摘 要：自動化財務信息是以計算機與信息處理作為基本的技術(shù)手段，把財務信息處理作為基本方法，將會計信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)作為處理依據(jù)，對財務信息處理的過程。本文研究了自動化財務信息處理系統(tǒng)構(gòu)建的必要性，淺談自動化財務信息處理系統(tǒng)的構(gòu)建，僅供參考。

關(guān)鍵詞：自動化財務信息；信息處理；系統(tǒng)構(gòu)建

中圖分類號：TP311.52

隨著計算機的廣泛應用，很多企業(yè)都已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化，會計賬簿與報表均能夠自動根據(jù)記賬憑證生成。同時，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與應用，企業(yè)可以建立在互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)基礎(chǔ)之上對會計報表以及其他相關(guān)的財務信息進行披露。在這一背景之下，構(gòu)建自動化的財務信息處理系統(tǒng)有著非常重要的意義與價值。結(jié)合企業(yè)實際情況，以計算機財務軟件實現(xiàn)財務信息的處理，通過系統(tǒng)的構(gòu)建，結(jié)合實際情況，運用系統(tǒng)軟件實現(xiàn)信息處理和生產(chǎn)全程信息數(shù)據(jù)的共享，使預算和監(jiān)控等財務工作得到基本保障，實現(xiàn)財務管理工作的規(guī)范與高效。

1 自動化財務信息處理系統(tǒng)構(gòu)建必要性

1.1 信息技術(shù)與經(jīng)濟的發(fā)展

自計算機問世以來，計算機與通訊、網(wǎng)絡等技術(shù)發(fā)展迅速并得到了廣泛的應用。從服務器到網(wǎng)卡、電纜等組成局域網(wǎng)，通過網(wǎng)絡部件進一步擴展。網(wǎng)絡計算機體系與數(shù)據(jù)庫都通過信息技術(shù)的發(fā)展進入了新的發(fā)展領(lǐng)域，使傳統(tǒng)商業(yè)模式發(fā)生改變，各種交易數(shù)據(jù)與資料都應用信息化方式。經(jīng)濟環(huán)境也在發(fā)展變化，把信息與全球市場作為發(fā)展基礎(chǔ)，形成了全球化、信息化、網(wǎng)絡、知識等互相依存與融合的有機整體。信息技術(shù)在各行業(yè)、各種經(jīng)濟活動都得到了十分廣泛的應用，而網(wǎng)絡經(jīng)濟正是把互聯(lián)網(wǎng)作為發(fā)展基礎(chǔ)，通過數(shù)字化來支撐，對信息化的相關(guān)要素重新配置，對經(jīng)濟資源進一步整合，實現(xiàn)了經(jīng)濟的增長與新形式的商業(yè)運作模式[1]。

1.2 信息應用的需求和變化

市場競爭越來越激烈，各企業(yè)在經(jīng)營和管理上也需要創(chuàng)新，而信息使用者對信息需求呈現(xiàn)出多樣化的表現(xiàn)，對信息要求遠遠超出傳統(tǒng)會計范圍內(nèi)，也超出傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)功能范圍。要求會計信息系統(tǒng)在時間上、方式上和信息內(nèi)容上等方面都有新的變化，需要自動化財務信息處理系統(tǒng)進行調(diào)整，可見，構(gòu)建新的自動化財務信息處理系統(tǒng)十分必要。構(gòu)建后的自動化財務信息系統(tǒng)可以更好的反映出財務的情況、企業(yè)經(jīng)營的成果及現(xiàn)金的流量變化，可以更好的通過動態(tài)的控制和反饋來完成財務信息的處理。

1.3 現(xiàn)有處理系統(tǒng)存在不足

傳統(tǒng)意義上的財務數(shù)據(jù)分析具有半自動的特點，系統(tǒng)運行過程當中缺乏高度智能的數(shù)據(jù)挖掘工具，采取數(shù)據(jù)的潛能還沒有得到充分的發(fā)揮。與此同時，系統(tǒng)內(nèi)各種電子報表在格式上無法統(tǒng)一，內(nèi)容不兼容。如企業(yè)在發(fā)布電子版會計報表的過程中可能應用的格式包括電子表格，WORD文檔，HTML頁面等，但這些格式不同的文檔相互之間無法直接共通，文檔相互之間的轉(zhuǎn)化必須依賴于手工操作的方式實現(xiàn)，由此可能產(chǎn)生非必要的勞動力消耗以及信息差錯的問題，最終對信息處理的質(zhì)量產(chǎn)生不良影響。

2 自動化財務信息處理系統(tǒng)的構(gòu)建

現(xiàn)階段的自動化財務信息處理系統(tǒng)，無論是技術(shù)手段上，還是應用方式上都無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求，隨著會計環(huán)境與企業(yè)發(fā)展的變化，自動化財務信息處理系統(tǒng)已成為企業(yè)經(jīng)濟信息重要的反映途徑，需要適應社會與企業(yè)變化，更準確的將信息傳遞到與企業(yè)利益的相關(guān)方，所以，一定要加快企業(yè)自動化財務信息處理系統(tǒng)構(gòu)建的速度。

2.1 自動化財務信息處理和應用要保持同步，做出實時的財務報告

雖然計算機已廣泛應用在各企業(yè)財務核算與信息處理中，可是，信息的輸入與處理及信息報告經(jīng)常出現(xiàn)時間延誤和信息應用滯后的現(xiàn)象。所以，要保持自動化財務信息處理和應用的同步，信息使用者就要在信息中分清大眾化共同信息與個性化信息、需要加工信息。對于大眾化信息可以通過信息中心完成信息加工及信息綜合處理，對于個性化信息，就要企業(yè)把信息提供給信息中心，再加工為需要的信息，實現(xiàn)信息多元化的組合方式。這樣，既能改變財務報告時間與空間上受到的局限性，也可以任何時間段得出任意信息，由信息的反應了解企業(yè)整體或各分部信息內(nèi)容，才能真正滿足會計信息者實際的需求[2]。

2.2 以電子商務的方式完成信息共享

電子商務以物流管理為基礎(chǔ)，以現(xiàn)代信息和網(wǎng)絡、物流管理技術(shù)等方式，把商品由供應方配送至消費者處。通過電子的高效、準確等性能保障實物和信息傳遞。財務信息處理可以應用電子商務，完成信息收集與傳遞，在財務軟件開發(fā)和應用同時，實現(xiàn)物資的采購和產(chǎn)品的銷售、款項的結(jié)算等業(yè)務，與國家稅務、工商等部門實現(xiàn)電子商務的往來，實現(xiàn)企業(yè)管理需求，減少信息傳遞的時間，提高信息使用的效率[3]。

2.3 基于網(wǎng)絡環(huán)境下信息處理

自動化財務信息處理系統(tǒng)是人、計算機、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)和程序等組合在一起的應用系統(tǒng)，既有核算的功能，也有控制與管理的功能。所以，自動化財務信息管理離不開人的作用，特別在預測和輔助決策等方面的功能，需要管理人員參與才可能完成?？梢哉f，自動化財務信息處理系統(tǒng)并不是簡單系統(tǒng)，而是人機交互智能系統(tǒng)。我國經(jīng)濟體制進一步的深化改革，迎接著新的全球化的知識經(jīng)濟，這就要求財務工作要從核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇?。而財務信息處理系統(tǒng)也需要擴大功能范圍，網(wǎng)絡上就會表現(xiàn)出集成、簡捷、開放、多元和實時性等特點，這就為自動化財務信息處理系統(tǒng)的構(gòu)建提供了重要的技術(shù)基礎(chǔ)。這種改革需要不斷的創(chuàng)新，所以，可以將數(shù)據(jù)處理方法輸入財務信息處理系統(tǒng)內(nèi)，對人的操作進行模擬，系統(tǒng)完成信息的分析和轉(zhuǎn)換，能夠更好的輔助人的使用功能[4]。

2.4 增強財務信息處理監(jiān)督管理

現(xiàn)代全球經(jīng)濟環(huán)境變化為使企業(yè)自動化財務信息處理帶來很大的發(fā)展機遇，同時，也給企業(yè)帶來很大的風險和挑戰(zhàn)。自動化財務信息處理過程中，一定要保證信息具有準確性和可靠性，自動化財務信息處理系統(tǒng)也要保障使用的安全性。我國經(jīng)濟體制的深化改革，導致各企業(yè)經(jīng)濟活動朝著多元化的方向發(fā)展，而經(jīng)濟領(lǐng)域的法制和經(jīng)濟監(jiān)督相對弱化，導致很多復雜經(jīng)濟現(xiàn)象與不規(guī)范經(jīng)濟行為產(chǎn)生。網(wǎng)絡經(jīng)濟的發(fā)展也使得我國各企業(yè)的經(jīng)濟活動越來越復雜，這就對財務工作有了更多的要求。財務監(jiān)督內(nèi)容的改變，與傳統(tǒng)財務監(jiān)督相比，具有更大的廣度與深度。所以，網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)一定要處理好內(nèi)部的財務信息，使企業(yè)能夠保持正常的運轉(zhuǎn)，不僅對外部完成信息提供，還要注重企業(yè)內(nèi)部的運轉(zhuǎn)，而外部要做好財務信息控制和處理，使企業(yè)傳遞到外部的信息具有可靠性和完整性，使信息可以為使用者的決策提供重要的數(shù)據(jù)參考。

3 結(jié)束語

綜上所述，自動化財務信息處理系統(tǒng)的發(fā)展對財務信息變化有了更多的要求，現(xiàn)代科技成果又會及時的反映出這種變化，現(xiàn)代財務信息系統(tǒng)表現(xiàn)出多樣與復雜的特點，對處理時間有新的要求，傳統(tǒng)財務信息系統(tǒng)無法解決相關(guān)問題，不能使財務信息處理滿足需要，所以，自動化財務信息處理系統(tǒng)的構(gòu)建對于我國財務職能的充分實現(xiàn)具有十分重要的作用。

參考文獻：

[1]陳朝陽.基于事項法的雙驅(qū)動會計系統(tǒng)的構(gòu)建[J].西安財經(jīng)學院學報，2012（06）.

[2]馬夢茹，章雁.對事項法會計的再認識[J].研究與探索，2013（09）.

[3]陳冬華.網(wǎng)絡時代會計的制度創(chuàng)新：產(chǎn)權(quán)界定與市場化[J].會計研究，2011（02）：52-53.

[4]楊周南.會上信息系統(tǒng)[M].大連：東北財經(jīng)大學出版社，2011（38）.

作者簡介：范凌蕓（1976.01-），女，上海人，講師，教師，碩士，研究方向：稅收實務、財務管理、會計實務。

作者單位：江西廣播電視大學，南昌 330000