中圖分類號:F276.3""文獻標(biāo)識碼:A
摘要:"隨著多種所有制經(jīng)濟的快速發(fā)展,中小企業(yè)已經(jīng)成為國民經(jīng)濟的重要組成部分,對經(jīng)濟的發(fā)展和社會的穩(wěn)定起著舉足輕重的作用。從企業(yè)實踐來看,盡管隨著時代的進步,內(nèi)部控制理論的完善使企業(yè)的內(nèi)部目標(biāo)呈現(xiàn)多元化發(fā)展。但內(nèi)部控制在企業(yè)中的核心地位從未動搖。
關(guān)鍵詞:"中小企業(yè);內(nèi)部控制制度;建立與完善
一、內(nèi)部控制的相關(guān)理論
(一)內(nèi)部控制的定義
所謂內(nèi)部控制,是指一個單位為了實現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo),保護資產(chǎn)的安全完整,保證會計信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營活動的經(jīng)濟性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價和控制的一系列方法、手續(xù)與措施的總稱。內(nèi)部控制包括控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控等五個相互聯(lián)系的要素。
(二)內(nèi)部控制在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的作用
1、內(nèi)部控制能夠保障企業(yè)實現(xiàn)長久的經(jīng)營收益
如果企業(yè)想要長久穩(wěn)定的經(jīng)營下去,就需要確保企業(yè)在人力、物力以及資金三方面能夠持續(xù)不斷良好地運轉(zhuǎn)。內(nèi)部控制從加強企業(yè)的人力資源管理制度、規(guī)范采購工作流程以及維護資金的科學(xué)化運轉(zhuǎn)并對這期間的過程進行不斷的優(yōu)化與改善,這將在很大程度上提高企業(yè)的資源利用效率以及擴大資產(chǎn)投入產(chǎn)出效益。
2、內(nèi)部控制能夠確保企業(yè)財務(wù)管理水平的提高
企業(yè)財務(wù)管理制度作為保障企業(yè)日常賬務(wù)處理工作真實、有效的重要措施,關(guān)系著企業(yè)財務(wù)安全、賬務(wù)報表真實、科學(xué)以及企業(yè)財務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn),是企業(yè)經(jīng)營管理中的關(guān)鍵所在。做好內(nèi)部控制工作,可以規(guī)范企業(yè)財務(wù)工作在法律制度的規(guī)定下按照公司的規(guī)章制度科學(xué)合理的實施,而且還能不斷提高財務(wù)人員的工作水平和專業(yè)技能,這對于財務(wù)管理工作水平的提高有著決定性的作用。從另一方面來講,實施良好的內(nèi)部控制可以通過明確財務(wù)管理制度的形式對企業(yè)中財務(wù)崗位混亂、責(zé)任不明確進行很好的規(guī)范,這也是企業(yè)財務(wù)管理工作水平提高的一種重要形式。
二、中小企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀
(一)風(fēng)險評估機制不完善
通過風(fēng)險評估機制,可以識別企業(yè)面臨的各種風(fēng)險,評估企業(yè)面臨的各種風(fēng)險以及給企業(yè)帶來的負(fù)面影響,根據(jù)企業(yè)承受風(fēng)險的能力制定應(yīng)對風(fēng)險的政策。一般情況下中小企業(yè)不會設(shè)置專門的風(fēng)險評估機構(gòu)和配備專業(yè)的風(fēng)險評估人員。因此,中小企業(yè)不能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)潛在的風(fēng)險和不能有效識別已經(jīng)存在的風(fēng)險,容易造成決策的失誤。
(二)內(nèi)部監(jiān)督機制存在問題
內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部控制制度的一個重要組成部分,但目前相當(dāng)一部分中小企業(yè)對建立內(nèi)部監(jiān)督不夠重視,內(nèi)部監(jiān)督體系殘缺不全、有關(guān)內(nèi)容不夠合理或流于形式,失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性,不少的中小企業(yè)沒有設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu),即使有內(nèi)審機構(gòu)的企業(yè),其職能也已嚴(yán)重弱化,不能正確評價財務(wù)會計信息及各級管理部門的績效。有的企業(yè)沒有制度化的內(nèi)部審計,嚴(yán)重影響了內(nèi)部控制的有效性和執(zhí)行力,損害了企業(yè)的利益。
(三)機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配不當(dāng),人員素質(zhì)不高以及中小企業(yè)經(jīng)營管理者思想觀念有待提高
1、中小企業(yè)規(guī)模較小,業(yè)務(wù)比較單一。企業(yè)在設(shè)置內(nèi)部機構(gòu)時不是根據(jù)業(yè)務(wù)特點和內(nèi)部控制的要求,而是基于具體的需要和成本的考慮。因此,機構(gòu)設(shè)置和人員配備不對口,往往一個部門或一人身兼好幾個職務(wù),造成企業(yè)機構(gòu)設(shè)置和權(quán)責(zé)分配不當(dāng),部門和職務(wù)之間的牽制性較差。
2、針對人員素質(zhì)問題而言,有些上市公司沒有按照國家審計規(guī)則招納專業(yè)的審計人員。按國家審計的有關(guān)法律法規(guī),審計部門應(yīng)配備審計師、會計師、工程師、律師,但絕大部分企業(yè)僅有會計師,使得審計只從憑證到賬面查找問題,難以從實際工作的深層次上發(fā)現(xiàn)問題,因而提出的建議或為領(lǐng)導(dǎo)提供的決策依據(jù)缺乏現(xiàn)實性。
三、建立與完善中小企業(yè)內(nèi)部控制的原則
合法性原則。"中小企業(yè)構(gòu)建和完善內(nèi)部控制必須按照國家法律法規(guī)和部門規(guī)章制度進行,嚴(yán)格遵循國家相關(guān)的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,如我國《公司法》、《會計法》、《內(nèi)部會計控制基本規(guī)范》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《企業(yè)財務(wù)通則》等,保證每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)符合有關(guān)規(guī)定要求。
有效性原則。"內(nèi)部控制要從中小企業(yè)自身的實際情況出發(fā),具有針對性和實用性,與企業(yè)規(guī)模和管理水平相適應(yīng),符合企業(yè)經(jīng)營效率和經(jīng)營管理的要求,把握控制點。內(nèi)部控制作為企業(yè)內(nèi)部的管理制度,要嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,并隨著外部環(huán)境和內(nèi)部業(yè)務(wù)、管理要求變化,不斷調(diào)整完善。
目標(biāo)性原則。"內(nèi)部控制的執(zhí)行,要滿足實現(xiàn)中小企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)的需要,即保護中小企業(yè)財產(chǎn)物資安全和會計信息真實,促使貫徹經(jīng)營方針和提高經(jīng)營效率,確保各項業(yè)務(wù)活動健康運行。
四、建立與完善中小企業(yè)內(nèi)部控制的措施
(一)完善公司治理結(jié)構(gòu),建立現(xiàn)代企業(yè)制度
積極推行獨立董事制度,實現(xiàn)董事會成員的社會化。創(chuàng)立良好的組織結(jié)構(gòu)和權(quán)責(zé)分派體系,建立健全股東大會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理班子,明確股東大會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層的職責(zé),強化董事會在公司治理中的主導(dǎo)作用,建立以董事會為主體,股東大會、董事會、監(jiān)事會與經(jīng)理層相互監(jiān)督、相互制約的內(nèi)部控制體制,推行職務(wù)不相容制度,規(guī)范決策程序。完善公司的內(nèi)部控制制度,加強公司的內(nèi)部監(jiān)督,建立切實可能的內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)和內(nèi)部監(jiān)督制度,配備具有專業(yè)審計知識的工作人員。
(二)完善企業(yè)的風(fēng)險評估機制
財務(wù)風(fēng)險是指由于企業(yè)舉債使其資本結(jié)構(gòu)發(fā)生變化而給企業(yè)帶來的不確定性,所以,中小企業(yè)既要充分利用舉債經(jīng)營手段獲得財務(wù)杠桿收益,提高贏利水平,又要注意防止過度舉債造成財務(wù)風(fēng)險加大。有條件的中小企業(yè)可以設(shè)立風(fēng)險管理機構(gòu)來避免風(fēng)險的發(fā)生或者將風(fēng)險損失降到最低程度。加強中小企業(yè)風(fēng)險評估建設(shè),要建立健全企業(yè)的組織機構(gòu),建立產(chǎn)權(quán)清晰、職能明確、結(jié)構(gòu)合理的現(xiàn)代企業(yè)制度,董事長和總經(jīng)理崗位分別由不同的人擔(dān)任,增強其獨立性。
(三)強化企業(yè)內(nèi)外部監(jiān)督
要想內(nèi)部控制的相關(guān)制度收到成效,關(guān)鍵在于執(zhí)行。因此我們應(yīng)加強企業(yè)的內(nèi)外部監(jiān)督。中小企業(yè)可根據(jù)自己的實際情況、生產(chǎn)經(jīng)營特點,建立內(nèi)部審計機構(gòu)或者設(shè)置專門的審計人員,完善內(nèi)部監(jiān)督制度體系對企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行情況進行監(jiān)督,同時對管理人員的活動進行評估。在執(zhí)行過程中,可以適當(dāng)?shù)臄U大審計的范圍,逐步由財務(wù)審計、設(shè)備審計向管理審計轉(zhuǎn)移。外部監(jiān)督主要是來自政府部門、會計師事務(wù)所和社會輿論。政府部門之間應(yīng)及時溝通交流,形成有效的監(jiān)督主力;政府部門完善相關(guān)的法律法規(guī),加大對企業(yè)違法違紀(jì)行為的披露和懲罰力度;提高會計師事務(wù)所的審計質(zhì)量和注冊會計師的職業(yè)素養(yǎng),加強注冊會計師的審計質(zhì)量監(jiān)督。
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作者簡介:
夏冬琰(1989-),女,山西大同人,山西財經(jīng)大學(xué)研究生在讀,會計碩士,研究方向:內(nèi)部控制。