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        淺議我國中小企業(yè)內(nèi)部控制

        2014-04-29 00:00:00楊潔牛寶騰
        商業(yè)2.0 2014年11期

        中圖分類號:F276.3""文獻標(biāo)識碼:A

        摘要:""中小企業(yè)相對于大企業(yè)而言普遍具有規(guī)模小、業(yè)務(wù)種類單一、經(jīng)營靈活多樣、具有一定的創(chuàng)新優(yōu)勢。然而,組織結(jié)構(gòu)的簡單、管理水平低下、專業(yè)人才匱乏造成了許多中小企業(yè)內(nèi)部控制不完善,出現(xiàn)種種如基礎(chǔ)管理薄弱,領(lǐng)導(dǎo)專權(quán)不受約束,財會人員素質(zhì)低下等問題,嚴(yán)重制約企業(yè)的發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:"中小企業(yè);內(nèi)部控制

        一、中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及成因

        (一)中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

        1、內(nèi)部控制環(huán)境不理想

        當(dāng)今不少企業(yè)的高層管理者在道德素質(zhì)、思想境界上的狀況不能令人滿意,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)舞弊案、違法違規(guī)事件頻發(fā)。

        2、風(fēng)險管理機制不完善

        與大中型企業(yè)相比,中小企業(yè)經(jīng)營中面臨著更多更高的風(fēng)險,但其風(fēng)險管理能力明顯不足。風(fēng)險意識的淡薄和風(fēng)險管理機制的缺失,使它們在面對風(fēng)險時往往手足無措。

        (二)"中小企業(yè)內(nèi)部控制存在問題成因分析

        1、中小企業(yè)治理結(jié)構(gòu)不規(guī)范

        (1)治理結(jié)構(gòu)不合理

        很多中小企業(yè)存在“一股獨大”的現(xiàn)象,加上控股股東和實際控制人經(jīng)常濫用資本多數(shù)決定原則,利用和操縱股東大會來實現(xiàn)他們的不正當(dāng)利益或者直接損害中小股東和公司利益。

        (2)董事會獨立性不夠

        由于股權(quán)的高度集中,企業(yè)根本沒有形成健全有效的董事會和監(jiān)事會來保證經(jīng)營機制的有效實施,以及相應(yīng)建立一套健全的經(jīng)理層選聘、考核和監(jiān)督機制,從而導(dǎo)致了部分中小企業(yè)董事會的獨立性不夠。

        (3)內(nèi)部人控制比較嚴(yán)重

        內(nèi)部人控制問題主要表現(xiàn)在兩個方面:一是董事長與總經(jīng)理是同一個人。董事長對總經(jīng)理的監(jiān)督制衡成為空談,造成董事會沒有履行自身職責(zé),或在履行自身職責(zé)時損害公司和股東的利益。二是內(nèi)部董事比例過大。在一個內(nèi)部執(zhí)行董事占絕大多數(shù)的董事會中,要由下一級執(zhí)行董事來監(jiān)督和制約自己的上級——董事長和總經(jīng)理,顯然是行不通的。

        (4)監(jiān)事會的功能非常有限

        我國"中小板上市公司在其運作當(dāng)中,公司的監(jiān)事會沒有起到監(jiān)督作用,與國家立法設(shè)計所期望的作用相差甚遠。主要表現(xiàn)在:①監(jiān)事會和經(jīng)理層的信息不對稱,②監(jiān)事會成員缺乏必要的獨立性,③監(jiān)事會缺乏必要的激勵和約束措"施。

        2、中小企業(yè)文化落后

        目前我國大多數(shù)中小企業(yè)未形成與戰(zhàn)略、管理相適應(yīng)的企業(yè)文化。

        (1)未形成企業(yè)價值觀

        中小企業(yè)管理者普遍認(rèn)為,企業(yè)的關(guān)鍵是生存和資本的原始積累,企業(yè)價值觀暫時不需考慮。但是企業(yè)價值觀缺失將會造成企業(yè)經(jīng)營過程中弊端叢生、危機四伏,小到員工行為中的拖沓、散漫,得過且過,大到企業(yè)行為中的制假販假,見利忘義。

        (2)唯意志與人治色彩濃厚

        缺乏健全有效的管理機制和企業(yè)團隊的決策機制,僅依靠企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的意志來管理企業(yè),會嚴(yán)重影響其對事件的處理,造成集體智慧缺失,使企業(yè)在生存和發(fā)展上存在隱患和風(fēng)"險。

        (3)對企業(yè)創(chuàng)新文化認(rèn)識不足

        大部分中小企業(yè)的管理者對創(chuàng)新文化認(rèn)識不足,企業(yè)文化都是模仿其他企業(yè)的。這種文化因其缺乏企業(yè)自身風(fēng)格,使消費者無法將其與其他同類企業(yè)加以區(qū)分,也難以培養(yǎng)出企業(yè)的忠誠顧客,影響企業(yè)的長期發(fā)展。

        3、中小企業(yè)信息化程度較低

        中小企業(yè)信息化程度低,從而嚴(yán)重影響了企業(yè)信息溝通,造成企業(yè)內(nèi)部與內(nèi)部、內(nèi)部與外部溝通的不順暢,阻礙企業(yè)信息的及時傳遞和溝通,使雙向溝通的時間無限延長,造成內(nèi)部控制不能發(fā)揮有效的作用。

        4、中小企業(yè)內(nèi)部審計職能弱化

        (1)內(nèi)部審計定位不明確

        內(nèi)部審計部門與會計部門混淆;許多中小企業(yè)內(nèi)審部門被定位為監(jiān)督和控制,側(cè)重于“經(jīng)濟監(jiān)督”。

        (2)內(nèi)部審計獨立性不強

        很多中小企業(yè)設(shè)立的內(nèi)部審計機構(gòu)基本上處于與其他職能部門平行的地位,有的是在財會部門內(nèi)設(shè)審計人員,有的中小企業(yè)甚至不設(shè)審計機構(gòu)和人員,只是由會計兼任。

        1、規(guī)范中小企業(yè)治理結(jié)構(gòu)

        (1)建立合理的股權(quán)結(jié)構(gòu)

        前文分析了我國中小企業(yè)極其不合理的股權(quán)結(jié)構(gòu),即控股股東和實際控制人“一股獨大”。那么為了建立合理的股權(quán)結(jié)構(gòu),可以采取的具體措施主要有:建立“清欠解保”長效管理機制;保持中小板上市公司的獨立性;嚴(yán)格規(guī)范關(guān)聯(lián)交易行為;加強誠信系統(tǒng)建設(shè);構(gòu)建和完善法律責(zé)任追究機制。

        (2)加強董事會的獨立性

        ①完善獨立董事制度。第一,改進獨立董事的提名和任免制度;第二,縮短獨立董事的任期;第三,嚴(yán)格監(jiān)管獨立董事與中小板上市公司或其控股股東的關(guān)聯(lián)性。

        ②切實解決“內(nèi)部人控制”問題。第一,杜絕董事長"與總經(jīng)理“同一人”現(xiàn)象,董事長與總經(jīng)理職務(wù)應(yīng)該分別由不同的人員來擔(dān)任;第二,董事會要對公司全體股東負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照法律以及公司章程的規(guī)定履行職責(zé),做好公司決策,加強對經(jīng)理人員的激勵、監(jiān)督和約"束。

        2、充分發(fā)揮監(jiān)事會的作用

        (1)完善監(jiān)事的提名和任免機制

        對監(jiān)事候選人的提名,控股股東應(yīng)嚴(yán)格遵循法律、法規(guī)和公司章程規(guī)定的條件和程序,推舉具備相關(guān)專業(yè)知識和決策、監(jiān)督能力的人選。

        (2)"賦予監(jiān)事會各種具體的程序性的權(quán)利

        應(yīng)該在法律上賦予監(jiān)事會各種具體的程序性的權(quán)利,如質(zhì)詢權(quán)、否決權(quán)等以保證監(jiān)督的確實性。

        (3)確保監(jiān)事的知情權(quán)

        由于監(jiān)事(除職工監(jiān)事外)并不直接介入經(jīng)營活動,因此,公司應(yīng)制定有關(guān)規(guī)章制度以確保監(jiān)事會的知情權(quán):包括會議制度、企業(yè)文件和資料送達制度、企業(yè)財務(wù)報表報送制度、監(jiān)事會咨詢回應(yīng)制度等。

        3、健全激勵和約束機制

        (1)積極推動盡可能多的中小板上市公司依法推行股權(quán)激勵計劃

        證券監(jiān)管部門和國有資產(chǎn)管理部門應(yīng)該采取切實措施,積極推動盡可能多的上市公司探索并規(guī)范激勵機制。

        (2)進一步完善股權(quán)激勵制度,注重激勵與約束并存

        對于我"國上市公司而言,股權(quán)分置改革的完成和新會計準(zhǔn)則的調(diào)整導(dǎo)致企業(yè)有更大的動力和靈活性去做高業(yè)績,這使得高管層對公司業(yè)績的價值取向變得尤為微妙。在實施股權(quán)激勵的同時,必須加強上市公司高管層的約束機"制。

        4、加快中小企業(yè)信息化建設(shè)步伐

        我"國的中小企業(yè)只有提高自身的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用水平,才能真正和國內(nèi)外企業(yè)對話和競爭,才能迎接新經(jīng)濟的挑戰(zhàn),才能不斷提高企業(yè)的運行效率、降低經(jīng)營管理成本、把握新的商業(yè)機會。

        結(jié)語:伴隨著中小企業(yè)的逐步壯大和市場經(jīng)濟建設(shè)的深入,內(nèi)部控制的完善成了各個中小企業(yè)發(fā)展過程中的首要大事。但是由于中小企業(yè)內(nèi)部控制的特殊性,我們無法描繪中它的一切狀況,也無法預(yù)知它存在的所有問題。于是對拓寬內(nèi)部控制范圍、強化對內(nèi)部控制“人”的認(rèn)識和中小企業(yè)內(nèi)部控制的其他特殊性的探討和分析將是一個永恒的話題。

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        作者簡介:

        楊潔(1986-),女,山西太原人,山西財經(jīng)大學(xué)研究生在讀,會計專業(yè),研究方向:財務(wù)管理。

        副作者:牛寶騰(1988-),男,山西太原人,山西財經(jīng)大學(xué)研究生在讀,會計專業(yè),研究方向:財務(wù)管理

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