中圖分類號:F715.51"文獻標識碼:A
摘要:我國的市場經(jīng)濟正在不斷地發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的建立完善對于企業(yè)內(nèi)部管理水平的提升以及市場競爭力的提升有著重大的意義。當前,我國的汽車行業(yè)還在處于發(fā)展的過程當中,汽車4S店的經(jīng)濟效益巨大,但是,汽車4S店在迅速壯大的過程中,內(nèi)部會計控制出現(xiàn)了不少的漏洞和問題,為汽車4S店的經(jīng)營發(fā)展帶來了巨大的風險及隱患。在這樣的背景之下,本文對現(xiàn)在的汽車4S店的內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀和存在的問題,并就如何加強汽車4S店的內(nèi)部會計控制提出相應的對策建議,以降低汽車4S店的經(jīng)營風險,提高企業(yè)的市場競爭力和經(jīng)濟效益。
關鍵詞:汽車4S店;內(nèi)部會計控制;銷售
內(nèi)部會計控制是企業(yè)在經(jīng)營管理發(fā)展到一定程度的產(chǎn)物,內(nèi)部會計控制制度是現(xiàn)代企業(yè)提高經(jīng)營管理水平、加強內(nèi)部控制的重要手段。汽車4S店隨著經(jīng)濟水平的發(fā)展與人們生活質(zhì)量的提升迎來了空前的發(fā)展。汽車4S店,是一種四位一體的汽車特許經(jīng)營模式,是由汽車品牌廠家授權,包括了整車銷售、零配件銷售、售后服務、信息反饋四部分業(yè)務。汽車4S店在我國各大城市快速發(fā)展并成為汽車銷售的主要模式。但是汽車4S店在經(jīng)營管理的過程中,存在來自于內(nèi)部會計控制方面的問題,造成了企業(yè)經(jīng)營管理的問題和風險存在,因此,探討內(nèi)部會計控制的重要性對汽車4S店具有重要的意義。文章對汽車4S店的內(nèi)部會計控制進行探討,分析內(nèi)部會計控制存在的問題,并有針對性的提出解決對策,保證企業(yè)財務監(jiān)督的實現(xiàn)和企業(yè)內(nèi)部控制水平的提高,實現(xiàn)汽車4S店健康穩(wěn)定發(fā)展。
一、汽車4S"店內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀分析
1.管理者缺乏對內(nèi)部會計控制重要性的認識
汽車4S店在經(jīng)營管理和市場銷售的過程中,由于缺乏對內(nèi)部會計控制的重要性的認識。汽車4S店管理者人為的干預會計控制制度,使得汽車4S店的內(nèi)部會計控制缺乏良好的控制環(huán)境,造成企業(yè)的內(nèi)部會計控制流于形式,不利于汽車4S店的會計信息處理和會計職能發(fā)揮,造成汽車4S店會計秩序混亂,影響到了內(nèi)部會計控制制度以及相關的財務制度在汽車4S店里制定和推行,造成企業(yè)內(nèi)部控制效率的降低,不利于企業(yè)的經(jīng)營管理效率的提升和會計信息質(zhì)量的提高,造成汽車4S店的市場競爭力和經(jīng)營績效難以提升。
2.缺乏規(guī)范的內(nèi)部會計控制制度
汽車4S店在日常的經(jīng)營管理和銷售的過程中,一般制定了一套較為規(guī)范的、完整的內(nèi)部控制和管理的規(guī)章制度,但是,這種內(nèi)部控制制度并沒有對具體的崗位操作要求進行規(guī)范和統(tǒng)一,汽車4S店的財務和會計崗位缺乏有效的制度性約束,造成了大量的問題制約著企業(yè)財務會計工作的順利進行。制度規(guī)則的不詳細造成了內(nèi)部員工權責不明確,出現(xiàn)相互推諉和責任無法落實的現(xiàn)實。歸根結底,就是企業(yè)缺乏有效的、完善的、科學的內(nèi)部會計控制制度,造成企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中存在大量的風險和危機。影響到了企業(yè)的正常經(jīng)營,導致汽車4S店的內(nèi)部控制水平的降低,影響到企業(yè)資產(chǎn)的安全,造成內(nèi)部員工的流動性加強,影響企業(yè)員工的穩(wěn)定性,給汽車4S店的內(nèi)部管理的落實帶來困難。
3.缺乏有效的內(nèi)部會計控制制度執(zhí)行力
汽車4S店由于缺乏健全的內(nèi)部會計控制制度,導致企業(yè)內(nèi)部會計控制的有效性降低,不利于汽車4S店的內(nèi)部控制。但是即使有健全的內(nèi)部控制制度的汽車4S店,依舊存在內(nèi)部會計控制效率低下的問題,主要問題是出現(xiàn)在制度的具體執(zhí)行環(huán)節(jié)。許多汽車4S店的現(xiàn)狀是具有較為清晰的明確的規(guī)章制度,但是由于執(zhí)行力不足,造成企業(yè)在各種利益的交織下,導致汽車4S店的銷售和采購等控制環(huán)節(jié)存在嚴重的控制力不足的問題。內(nèi)部會計控制的執(zhí)行力不足,會帶來4S店在經(jīng)營管理的過程中會計失真、會計監(jiān)督失效等問題,影響到汽車4S店的資產(chǎn)安全和經(jīng)營風險,造成企業(yè)在經(jīng)濟財產(chǎn)等方面的監(jiān)控失去效力和約束力。
4.缺乏有效的內(nèi)部會計控制監(jiān)督
當前許多企業(yè)在加強企業(yè)內(nèi)部控制的過程中,將內(nèi)部控制工作主要交托給財務會計部門,導致企業(yè)內(nèi)部控制存在被動情況。因為企業(yè)的財務會計部門在實施內(nèi)部控制和內(nèi)部監(jiān)督的時候存在一定的滯后性,例如在企業(yè)的銷售和采購的環(huán)境,不能夠進行及時的跟進和實施監(jiān)控,造成內(nèi)部會計控制一般成為事后控制,這給汽車4S店的經(jīng)營管理帶來巨大的風險和浪費。事后監(jiān)督不利于企業(yè)的健康發(fā)展。企業(yè)的內(nèi)部控制應該著重于事前控制和事中控制,從而促進企業(yè)的利益的最大化和損失的最小化。因此,汽車4S店存在的一個嚴重的問題就是缺乏有效的內(nèi)部會計控制監(jiān)督。汽車4S店缺乏一個完善的、獨立的內(nèi)部審計機構,擁有獨立的內(nèi)部審計機構的汽車4S店,也存在著審計機構的作用得不到有效發(fā)揮的現(xiàn)象,這種情況造成了汽車4S店的內(nèi)部審計監(jiān)督的嚴重缺乏和低效率,無法實現(xiàn)真正的內(nèi)部審計監(jiān)督的目的,造成企業(yè)內(nèi)部會計控制的作用的真正發(fā)揮。
二、汽車4S店完善內(nèi)部會計控制的具體措施
1.加強汽車4S店的內(nèi)部會計控制制度建設
企業(yè)的內(nèi)部控制制度建設是企業(yè)實現(xiàn)有效的內(nèi)部控制的核心以及關鍵。汽車4S店在進行內(nèi)部日常管理的過程中,為了提高自身的內(nèi)部控制能力,必須重視和加強內(nèi)部控制制度尤其是內(nèi)部會計控制制度的建設,通過完善的內(nèi)控制度實現(xiàn)企業(yè)的責任落實、檢查審計以及績效考核。汽車4S店的內(nèi)部會計控制制度建設能夠推動員工的責任意識的增強,促進企業(yè)的運行中權責的明確和統(tǒng)一。汽車4S店的內(nèi)部會計控制制度的健全,能夠促進企業(yè)的內(nèi)部審計和監(jiān)督目標的實現(xiàn)。
2.提高汽車4S店內(nèi)部會計控制的信息化程度
必須重視加強汽車內(nèi)部會計控制的信息化水平,通過建立完善的會計管理的信息管理軟件,將汽車4S店內(nèi)部各個管理模塊進行整合,加強對內(nèi)部控制管理、財務管理、庫存管理、人力資源管理、客戶關系管理、維修服務管理等信息化控制,實現(xiàn)汽車4S店的內(nèi)部會計控制系統(tǒng)的不斷完善和提高,為汽車4S店加強內(nèi)部會計控制,提高內(nèi)部控制水平和內(nèi)部控制效果奠定基礎,以實現(xiàn)汽車4S店整體競爭力的提升和經(jīng)營業(yè)績的改善。
3.強化汽車4S店的日常管理過程中的內(nèi)部會計控制
4S店必須在日常的經(jīng)營管理過程中,重視結合行業(yè)特點,將4S店的內(nèi)部會計控制與日常經(jīng)營管理結合起來,制定企業(yè)4S店日常經(jīng)營活動中的會計控制目標,加強對業(yè)務審批的監(jiān)督、明確經(jīng)營責任、加強風險控制,對汽車4S店進行業(yè)務權限體系的構建與完善,完善汽車4S店的業(yè)務權限體系,通過建立規(guī)范性的日常管理制度,加強對人事授權、業(yè)務授權以及財務授權的構建,促進內(nèi)部控制目標的高效率實現(xiàn)。
4.加強汽車4S店的內(nèi)部會計控制監(jiān)督
4S店應該重視加強內(nèi)部會計控制的監(jiān)督和審計制度的建設,通過開展高效的汽車4S店內(nèi)部審計,對汽車4S店的經(jīng)營活動進行有效的監(jiān)督和制約,實現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部會計控制目標實現(xiàn)。汽車4S店應該開展定期的風險評估,對汽車4S店的內(nèi)部控制體系所存在的風險和外部環(huán)境進行分析與評估,保證其內(nèi)部會計控制體系的持續(xù)健康發(fā)展。其次,應該加強汽車4S店內(nèi)部的風險管理理念和內(nèi)部控制理論的學習。通過培訓和學習,提升內(nèi)部員工進行自我監(jiān)督和管理,促進內(nèi)部風險管理水平和會計控制水平的提升,保證汽車4S店的內(nèi)部控制水平和經(jīng)營績效的改善。
[結語]企業(yè)應該重視健全和完善內(nèi)部會計控制,通過建立完善的內(nèi)部會計控制制度,完善內(nèi)部會計控制的信息化水平,不斷的滿足汽車行業(yè)的發(fā)展需求,有效的降低汽車4S店的風險,保持完善的內(nèi)部會計控制水平,以適應市場的競爭壓力。
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