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        團(tuán)隊(duì)溝通對我國科技型企業(yè)成長的作用機(jī)制探析

        2014-04-29 00:00:00馮藝
        商業(yè)2.0 2014年11期

        中圖分類號:F276.3"文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

        摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,我國的科技型企業(yè)發(fā)展非常迅猛,其中以高新技術(shù)為基礎(chǔ)的科技型企業(yè)的發(fā)展一直是我國政府和學(xué)術(shù)理論界關(guān)注的重點(diǎn)。盡管國家已經(jīng)認(rèn)識到了科技型企業(yè)的重要地位,并出臺了許多政策支持其發(fā)展,但是在經(jīng)過了一段時(shí)間的創(chuàng)業(yè)初期發(fā)展之后,并非所有的企業(yè)都能夠生存下去。追究其失敗的原因是多方面的,但本文注重的是其中出現(xiàn)的企業(yè)內(nèi)團(tuán)隊(duì)溝通問題。因?yàn)閷ζ髽I(yè)而言,溝通是其核心,它是關(guān)系到企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵要素之一,必須予以重視。本文是為了能幫助科技型企業(yè)中的團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行有效溝通,使企業(yè)更好的成長而進(jìn)行了研究。

        關(guān)鍵詞:科技型企業(yè);團(tuán)隊(duì)溝通

        一、科技型企業(yè)定義

        科技型企業(yè)是指產(chǎn)品的技術(shù)含量比較高,具有核心競爭力,能不斷推出適銷對路的新產(chǎn)品且不斷開拓市場的企業(yè)。這一類企業(yè)一般分為二類:一類是通常意義上的科技型企業(yè),主要從事信息、電子、生物工程、新材料、新能源等技術(shù)產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的產(chǎn)品和新技術(shù)的開發(fā)、應(yīng)用。另一類為以客戶信息和偏好開發(fā)供應(yīng)鏈管理或特許經(jīng)營、知識密集為特征的公司。他們都有這樣的特點(diǎn):(1)要素結(jié)構(gòu):從事技術(shù)和產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)的科技人員、專業(yè)人員占總員工人數(shù)的比例較高;Ramp;D經(jīng)費(fèi)占銷售收入的比較高。(2)主營方向:科技型企業(yè)主要從事業(yè)界認(rèn)可或有關(guān)部門的產(chǎn)品目錄形式明確的技術(shù)產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)。他們多是利用新的經(jīng)營手段開辟新的市場。(3)組織特征:除航空航天、核能開發(fā)這類高技術(shù)大企業(yè)之外,大多數(shù)科技型企業(yè)的組織都是扁平、亞鈴型的。(4)高成長性:產(chǎn)品或服務(wù)一旦在市場上獲得成功,由于技術(shù)決竅、技術(shù)領(lǐng)先、知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)、品牌知名度、企業(yè)能有明顯的市場份額,產(chǎn)品和服務(wù)的附加值較高;企業(yè)可以超常速成長。

        二、團(tuán)隊(duì)溝通定義及方式

        團(tuán)隊(duì)溝通是隨著團(tuán)隊(duì)這一組織結(jié)構(gòu)的誕生而應(yīng)運(yùn)而生的,是為工作小組內(nèi)部發(fā)生的所有形式的溝通。團(tuán)隊(duì)需要團(tuán)隊(duì)精神,這是一種文化及感情,能產(chǎn)生信任和凝聚力。每個(gè)團(tuán)隊(duì)都期望尋找具有合作精神的成員,成員應(yīng)學(xué)會去進(jìn)行自我評判和承諾,學(xué)會自我管理,強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)溝通理念。

        團(tuán)隊(duì)溝通方式有:1、正式溝通和非正式溝通。正式溝通是通過企業(yè)明文規(guī)定的渠道所進(jìn)行的信息傳遞和交流。優(yōu)點(diǎn)是溝通效果好、約束力強(qiáng),缺點(diǎn)是溝通渠道長,組織層次多,信息傳遞速度慢,信息損失較大。非正式溝通是指在正式溝通渠道以外信息的自由傳遞與交流。優(yōu)點(diǎn)是直接溝通,方便迅速傳遞,缺點(diǎn)是容易失真,難以保證信息的準(zhǔn)確性。2、上行溝通、下行溝通和平行溝通。上行溝通是指信息由下級向上級傳遞的溝通方式,下行溝通是信息由上級向下級傳遞的溝通方式。優(yōu)點(diǎn)是使下級明確工作任務(wù)、目標(biāo),增強(qiáng)責(zé)任感和歸屬感,協(xié)調(diào)各組織層次的活動(dòng),增強(qiáng)各級的聯(lián)系。平行溝通是指企業(yè)內(nèi)各平行機(jī)構(gòu)之間或同一層次人員之間的信息交流,可以加強(qiáng)各部分之間的聯(lián)系、了解、協(xié)調(diào)與團(tuán)結(jié),減少各部門之間的矛盾和沖突,改善人與人之間的關(guān)系。3、單向溝通和雙向溝通。單向溝通指在溝通過程中,一方主動(dòng)發(fā)送信息,另一方只被動(dòng)接受信息,準(zhǔn)確性較差,缺少民主性,容易使接收方產(chǎn)生抗拒心理。雙向溝通指信息在雙方間反復(fù)流動(dòng),直到雙方對信息有了共同理解為止。優(yōu)點(diǎn)是溝通準(zhǔn)確性高,雙方可以交流磋商,增進(jìn)彼此的了解,建立良好的人際關(guān)系,缺點(diǎn)是接受者要反饋意見,溝通受到干擾時(shí)可能會影響信息的傳遞速度。4、口頭溝通和書面溝通。口頭溝通是以口頭言語為媒介的溝通。優(yōu)點(diǎn)是靈活、速度快,可以傳遞信息、感情,有助于對信息了解,缺點(diǎn)是受一定時(shí)間和空間的限制。書面溝通是以書面文字為媒介的溝通。優(yōu)點(diǎn)是正式,可長期保存,重要內(nèi)容可以反復(fù)回敲和研究,缺點(diǎn)是受接受者文化水平的限制,不能獲得情感、動(dòng)機(jī)、態(tài)度等方面的心理信息,使溝通缺少人情味。

        三、科技型企業(yè)的團(tuán)隊(duì)溝通現(xiàn)狀分析

        目前我國科技型企業(yè)在團(tuán)隊(duì)溝通方面出現(xiàn)的一些現(xiàn)狀有以下幾類癥狀:第一,高新技術(shù)開發(fā),依賴科技程度較高。它表現(xiàn)為經(jīng)營業(yè)務(wù)中高新技術(shù)及產(chǎn)品的研究開發(fā)組份比例高,研究開發(fā)費(fèi)用投入和科技人員構(gòu)成比例高。第二,高風(fēng)險(xiǎn)。主要表現(xiàn)在其研制開發(fā)階段投入較高,在高新技術(shù)及產(chǎn)品的開發(fā)過程中受社會經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、研究設(shè)計(jì)思路及技術(shù)手段、人員素質(zhì)、組織管理水平等諸多因素影響,存在著很大的不確定性。第三,高投資。科技型企業(yè)不僅在其企業(yè)起初階段必須有大量資金的投入,而且在歷經(jīng)創(chuàng)業(yè)期進(jìn)入成長發(fā)展期后還必須有大量的追加資金注入。第四,高成長以及高收益性。科技型企業(yè)的高成長緣于其產(chǎn)品或服務(wù)的高技術(shù)性和高競爭力,經(jīng)營機(jī)制的高度靈活性和適應(yīng)性,經(jīng)營者的高度創(chuàng)新開發(fā)理念。這些特征使得其一旦起初創(chuàng)業(yè)成功,在以后其發(fā)展過程中會獲得相當(dāng)可觀的收益。

        四、科技型企業(yè)在發(fā)展過程中團(tuán)隊(duì)溝通出現(xiàn)的問題

        第一,正式溝通渠道不暢,效率低下。隨著企業(yè)的成長,企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,就越需要縱向整合機(jī)制,因?yàn)橹笓]鏈和溝通鏈變長,需要更多連接來減少誤解。這時(shí)就需要橫向整合機(jī)制。第二,領(lǐng)導(dǎo)者缺乏溝通技能。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者往往高高在上,與其他成員進(jìn)行溝通的過程中常常以家長或權(quán)威的代表者的形象出現(xiàn),無法形成真正的平等,不懂得尊重、理解、關(guān)心下級。第三,溝通渠道不健全,溝通方向單一。領(lǐng)導(dǎo)者大多重視正式溝通,而忽視非正式溝通,重視傳統(tǒng)的溝通方式,而忽視現(xiàn)代的溝通方式。上下級關(guān)系緊張,是一種監(jiān)督與被監(jiān)督的關(guān)系,而非合作伙伴的關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)者無法得到成員的意見反饋,無法了解們的需求,必然造成盲目性。

        五、針對這些問題提出的一些建議

        在組織內(nèi)部,良好的上下溝通使員工能夠理解、支持并實(shí)施上級決策,特別是暫時(shí)還不能理解和接受的決策。在一個(gè)組織中,只有良好的團(tuán)隊(duì)溝通才能使其在態(tài)度和行為方面發(fā)生好的轉(zhuǎn)變。針對上文的問題提出的建議有:(1)設(shè)置決策和計(jì)劃。團(tuán)隊(duì)要想做出正確的決策,必須以準(zhǔn)確、完整、及時(shí)的信息作為基礎(chǔ),然后通過團(tuán)隊(duì)成員之間的信息溝通,就可以獲得眾多的、變化的信息,從而為決策提供依據(jù)。(2)明確工作目標(biāo)。領(lǐng)導(dǎo)者同團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行及時(shí)有效的交流,可以讓成員了解自己的工作任務(wù),明確自己的職責(zé),從而為每個(gè)成員樹立一個(gè)明確的工作目標(biāo),避免不必要的工作浪費(fèi)。(3)適當(dāng)激勵(lì)員工。所有成功的領(lǐng)導(dǎo)者都應(yīng)是最優(yōu)秀的激勵(lì)者。領(lǐng)導(dǎo)者通過溝通可以對員工的精神激勵(lì)方面有著重要作用:通過描繪光明前景及其對員工個(gè)人的意義,對其進(jìn)行目標(biāo)激勵(lì);通過不失時(shí)機(jī)地表揚(yáng)員工的良好表現(xiàn)、感謝員工的貢獻(xiàn),進(jìn)行榮譽(yù)激勵(lì);通過熱情主動(dòng)地與員工交談、關(guān)心員工的疾苦、寬容他們無傷大局的過失,進(jìn)行情感激勵(lì)等等。(4)注重情緒表達(dá)。工作團(tuán)隊(duì)是團(tuán)隊(duì)成員的主要社交場所之一,成員通過團(tuán)隊(duì)的溝通來表達(dá)自己的挫折感和滿足感,良好的團(tuán)隊(duì)溝通提供了一種釋放情緒的表達(dá)機(jī)制,并滿足了員工的社交需要。

        團(tuán)隊(duì)溝通可以促使團(tuán)隊(duì)更快達(dá)成其目標(biāo),可以使決策快速完成并建立關(guān)系。只有通過更好地利用團(tuán)隊(duì)溝通,才能給團(tuán)隊(duì)成員帶來更多的成就感和愉悅感,從而讓團(tuán)隊(duì)在工作過程具有更高的效率,促使企業(yè)更好地成長發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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        [5]袁榮華.知識型員工的溝通研究[M].山東大學(xué)出版社,2005:17.

        作者簡介:

        馮藝(1990—),女,漢,山東德州人,內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)大學(xué),學(xué)生,經(jīng)濟(jì)學(xué)碩士,產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)專業(yè),研究方向:產(chǎn)業(yè)組織理論與產(chǎn)業(yè)政策。

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