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        如何打造服務(wù)型企業(yè)

        2014-04-29 00:00:00袁非武

        很多企業(yè)都在經(jīng)歷這樣一種嬗變:從“技術(shù)主導(dǎo)型企業(yè)”向“市場(chǎng)主導(dǎo)型企業(yè)”,再向“服務(wù)主導(dǎo)型企業(yè)”轉(zhuǎn)變。服務(wù)營銷,在未來的市場(chǎng)競爭中,將扮演著越來越重要的角色和地位。如何打造服務(wù)型企業(yè),筆者有以下心得。

        第一:學(xué)會(huì)傾聽

        學(xué)會(huì)傾聽,看上去是一個(gè)非常簡單、也是非常容易做到的事情,道理大家都明白。但是,真要說到“做到”,很多企業(yè)、很多員工都難以做到。

        有一次,企業(yè)客服主管接到福建一個(gè)客戶投訴,說是企業(yè)產(chǎn)品出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題,影響到他們的正常經(jīng)營工作開展,要求我們立即給予解決??蛻舯г购艽?,結(jié)果我們的客服主管也是倔性子,直接和客戶在電話里大聲頂撞起來,鬧得整個(gè)辦公室的人員一個(gè)上午都不得安寧。事后,客服主管還堅(jiān)持認(rèn)為自己是在和客戶“講道理”,沒有和客戶頂撞,同時(shí)認(rèn)為自己的言行是極大的維護(hù)了企業(yè)的利益,沒有給客戶一點(diǎn)讓利。

        對(duì)此,筆者只能認(rèn)為:該客服主管是嚴(yán)重違背了客服人員的規(guī)章制度和基本準(zhǔn)則,同時(shí)也是對(duì)客戶、對(duì)企業(yè)的一種極端不負(fù)責(zé)任;該客服主管的惡劣行徑,將使得客戶對(duì)企業(yè)的不信任感急劇增強(qiáng),企業(yè)的美譽(yù)度也將受到很大損傷。

        客服人員,包括企業(yè)所有面向客戶的人員,必須全部學(xué)會(huì)傾聽,而且是真正領(lǐng)悟、領(lǐng)會(huì)“傾聽”的真諦,真正做到“傾聽客戶的聲音”。

        如果這點(diǎn)做不到,企業(yè)將難有長足發(fā)展,打造“服務(wù)型企業(yè)”也終將成為一個(gè)“口號(hào)”。

        第二:快速解決客戶問題

        當(dāng)客戶有具體需求,或者是客戶使用我們的產(chǎn)品出現(xiàn)故障,尋求企業(yè)解決問題,在這種時(shí)候,我們必須做到兩點(diǎn):

        禮貌接待,并給予快速、明確的答復(fù)。比如說:客戶使用產(chǎn)品出現(xiàn)故障,我們的客服人員接到電話后,非常耐心地傾聽,并且直接告訴對(duì)方:“我們對(duì)您所提的問題非常重視,我們將馬上安排技術(shù)人員與您聯(lián)系,幫助您解決您的問題?!边@個(gè)語氣必須非??蜌?、肯定,讓人信服,讓人舒坦——必須讓客戶感覺到:我們很重視他們。

        傾聽完客戶的問題后,即刻根據(jù)企業(yè)內(nèi)部服務(wù)流程,將客戶反映的問題提交給相關(guān)部門的相關(guān)人員,并及時(shí)與客戶聯(lián)系,快速解決客戶的難題。一般來說,如果我們的技術(shù)人員,或者是售后人員能夠在15分鐘到30分鐘時(shí)間以內(nèi),主動(dòng)聯(lián)系客戶,了解客戶的問題,幫助客戶解決問題,那么客戶的滿意度和信任度都將大大增強(qiáng)。但是,如果超過1個(gè)小時(shí)還沒有人員和客戶聯(lián)系,那么客戶就會(huì)愈加猜疑和不滿。

        根據(jù)統(tǒng)計(jì),我們發(fā)現(xiàn):80%以上的客戶投訴或者反映問題,在于客戶不知道如何正確操作、使用我們的產(chǎn)品,而并非產(chǎn)品技術(shù)和質(zhì)量問題,所以,我們的服務(wù)態(tài)度越好,我們的服務(wù)及時(shí)性越強(qiáng),那么,這些投訴和問題都會(huì)很快消除,并且讓客戶對(duì)企業(yè)更加滿意和信任,口碑傳播成為必然。但是,如果我們的服務(wù)及時(shí)性差,再加上服務(wù)態(tài)度不好,那么這些非技術(shù)和質(zhì)量的問題,最終都會(huì)被客戶給傳播成我們產(chǎn)品和質(zhì)量不行的聲音,而且嚴(yán)重影響到我們的口碑和聲譽(yù)。

        所以,快速解決客戶問題(或者應(yīng)該說:快速響應(yīng)客戶需求)非常重要。

        第三:堅(jiān)持回訪

        主動(dòng)回訪、堅(jiān)持回訪,這將大大有助于我們打造服務(wù)型企業(yè)。

        我們不能將回訪僅僅當(dāng)成一個(gè)“形式”,而必須將回訪落實(shí)下去,而且是堅(jiān)持落實(shí)下去,堅(jiān)持主動(dòng)做好回訪工作,這點(diǎn)很關(guān)鍵。

        筆者認(rèn)為:合作客戶,無論大小,在開始合作的頭兩三個(gè)月,堅(jiān)持每周回訪一次,是必要的,也是很有價(jià)值的;后期,堅(jiān)持每月定期或不定期回訪一次,持續(xù)做下去。

        對(duì)待回訪過程中客戶提出的意見、建議,以及對(duì)產(chǎn)品使用好壞的評(píng)價(jià),全盤記錄下來,并及時(shí)反饋給企業(yè)相關(guān)部門進(jìn)行分析研究;對(duì)于客戶在回訪期間,提出的有關(guān)需求或問題,及時(shí)給予答復(fù)和解決。

        如此做法,堅(jiān)持做下來,必定能夠使得企業(yè)的“服務(wù)口碑”被快速傳播開來。

        第四:客戶打款后,更要服務(wù)好。

        我們很多企業(yè),包括很多營銷人員,在客戶沒有簽訂合同、沒有打款前,服務(wù)態(tài)度非常好,每天能夠主動(dòng)聯(lián)系三五次,“全程貼心服務(wù)”,把客戶當(dāng)成“上帝”一樣來捧著。等到客戶簽訂合同、打了款后,咱們的營銷人員姿態(tài)立即發(fā)生360度變化,“翻臉不認(rèn)人”?!耙郧澳悖蛻簦]有簽訂合同、沒有打款,我當(dāng)然要將你當(dāng)成上帝來看待;現(xiàn)在你簽訂了合同,打了款,自然要聽我的了。你該來求著我了?!边@是我們很多營銷人員的心聲。

        筆者對(duì)此有另外的看法。筆者認(rèn)為:客戶打款后,我們服務(wù)更需要做好。為什么呢?因?yàn)槲覀円尶蛻舾訚M意,“超值享受”。因?yàn)槲覀円尶蛻舾臃判摹蛻艉炗喓贤?、打款后,很是?dān)心我們的產(chǎn)品和服務(wù),現(xiàn)在我們做得更好,徹底打消客戶的疑慮。

        因?yàn)槲覀円尶蛻舾臃e極主動(dòng)、免費(fèi)做我們的“口碑傳播者”——客戶購買我們產(chǎn)品后,本來就會(huì)主動(dòng)向旁人推薦我們的產(chǎn)品,借此說明他的選擇是正確的、英明的;現(xiàn)在,我們的服務(wù)做得更好,讓客戶更加滿意,客戶自然有了更多“夸獎(jiǎng)”和“訴說”的證據(jù)。

        因?yàn)槲覀円尶蛻糇兂晌覀兊拈L期合作伙伴,變成我們的最忠實(shí)客戶,并且借助這些最忠誠客戶,打造我們的服務(wù)型企業(yè),所以,筆者現(xiàn)在在企業(yè)內(nèi)推崇:客戶簽訂合同、打款后,我們給客戶的服務(wù)做得更好,讓客戶更加滿意。

        最后一點(diǎn),就是做好服務(wù)工作中的細(xì)節(jié)。這同樣是很重要的一個(gè)工作,也是我們打造服務(wù)型企業(yè)所必須要做到的一點(diǎn)。

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