摘要:本文主要針對固定總價(jià)合同結(jié)算審核的要點(diǎn)展開了探討,對固定總價(jià)合同結(jié)算的特點(diǎn)和造價(jià)咨詢公司結(jié)算審核的特點(diǎn)作了詳細(xì)的闡述,分析了結(jié)算審核中幾個(gè)需注意的問題,并結(jié)合了具體的工程實(shí)例加以論述,以期能為有關(guān)方面的需要提供參考借鑒。
關(guān)鍵詞:固定總價(jià)合同;結(jié)算審核;探討
隨著國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》(GB50500-2003)正式實(shí)施,我國工程造價(jià)管理的工作發(fā)生了巨大的改變,特別是在固定總價(jià)合同的結(jié)算審核階段的工作。因此,為了做好固定總價(jià)合同的結(jié)算審核工作,就需要相關(guān)的工作部門或者人員,重視工作中需要注意的問題,并及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,以能為結(jié)算審核工作的順利完成提供堅(jiān)實(shí)的幫助。
1 固定總價(jià)合同結(jié)算的特點(diǎn)
固定總價(jià)合同是根據(jù)圖紙、規(guī)定和規(guī)范為奠基,工程任務(wù)和內(nèi)容明確,業(yè)主的要求和條件清楚,合同總價(jià)一次包死,固定不變,即不再由于環(huán)境的變更和工程量的增減而變化的一類合同。在合同執(zhí)行階段中,發(fā)包方不改變合同施工內(nèi)容時(shí),承發(fā)包雙方最終的結(jié)算價(jià)款等于合同約定的價(jià)款。若合同執(zhí)行過程中,發(fā)包方改變了部分合同施工內(nèi)容,則承發(fā)包雙方最終的結(jié)算價(jià)款由合同約定的價(jià)款加上所有變更及簽證的增減造價(jià)組合而成。相較于其他合同形式,此方式的結(jié)算可以節(jié)約大量的計(jì)量、核價(jià)程序,同時(shí)能夠?qū)⒋蟛糠值娘L(fēng)險(xiǎn)移交給承包商,因此深受業(yè)主的歡迎,越來越多地應(yīng)用在建設(shè)工程中。然而,工程項(xiàng)目,尤其是一些大型,技術(shù)、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的工程,在施工過程中容易受到外界各種因素的困擾,比如地質(zhì)條件、水文氣象的變化和其他的人為因素等引起設(shè)計(jì)變更,現(xiàn)場簽證等,這些因素均會引起造價(jià)增減。
2 造價(jià)咨詢公司結(jié)算審核的特點(diǎn)
咨詢公司結(jié)算審核程序基本遵循以下模式,即
(1)接收結(jié)算資料;
(2)確認(rèn)資料是否完整性(不完整時(shí),要求補(bǔ)件;完整時(shí)進(jìn)入審核);
(3)根據(jù)完整的資料進(jìn)行審核(中途進(jìn)行現(xiàn)場核實(shí));
(4)出具初審征求意見;
(5)與施工方核對;
(6)調(diào)整;
(7)出具終審報(bào)告。
因此咨詢公司參與工程項(xiàng)目造價(jià)全過程管理的不多,往往是在工程項(xiàng)目已經(jīng)竣工后,甚至是竣工幾年后才收到業(yè)主的委托,進(jìn)行竣工結(jié)算審核。結(jié)算審核時(shí),審核人員對工程施工過程中現(xiàn)場的各種實(shí)際情況基本不了解,只能根據(jù)委托方提供的資料和有限次數(shù)的現(xiàn)場核實(shí)完成結(jié)算審核工作。
3 造價(jià)咨詢公司進(jìn)行固定總價(jià)合同結(jié)算審核時(shí)的幾個(gè)需注意的問題
3.1 重視現(xiàn)場核查
由于固定總價(jià)合同在執(zhí)行過程中完全不改變施工內(nèi)容的情況很少,通常產(chǎn)生一定數(shù)量的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場簽證,此時(shí)工程實(shí)物與原施工圖發(fā)生了變化,施工單位在編制竣工結(jié)算時(shí),常常只計(jì)取引起造價(jià)增加的部分,而不計(jì)取減少部分,特別是對于部分取消的工程內(nèi)容,不在竣工資料中體現(xiàn)。若審核人員現(xiàn)場核查只是走走形式,便很難發(fā)現(xiàn)問題,只能根據(jù)提供的圖紙和工程變更等計(jì)算審核,極易被蒙蔽,難以確保審核工作的質(zhì)量。而且,咨詢公司進(jìn)行結(jié)算審核不同于業(yè)主方可以隨時(shí)前往現(xiàn)場核查。為了確保公平公正,避免對數(shù)時(shí)與承包商發(fā)生不必要的扯皮,應(yīng)該重視現(xiàn)場核查工作?,F(xiàn)場核查時(shí)應(yīng)注意以下事項(xiàng):
首先,現(xiàn)場核查須要業(yè)主、監(jiān)理、施工方及結(jié)算審核人員同時(shí)到場核實(shí),并如實(shí)填寫現(xiàn)場核查記錄,必要時(shí)可以拍攝照片,并立刻核實(shí)原因,及時(shí)解決疑問,四方到場人員即時(shí)簽字認(rèn)可。其次,應(yīng)盡可能減少現(xiàn)場核查的次數(shù),以不超過3次為宜。因?yàn)楝F(xiàn)場核查需要相關(guān)單位人員同時(shí)到位,而工程竣工完成后,原項(xiàng)目的管理人員均已撤離,各自會有其他新的工作任務(wù),要同時(shí)匯集幾方人員,相對不容易,所以結(jié)算審核人員要充分利用好每一次的現(xiàn)場核查工作。第三,充分做好現(xiàn)場核查前的準(zhǔn)備工作,做到有的放矢。首先熟悉該工程送審的所有資料,包括原施工圖、竣工圖、所有的圖紙會審記錄、招標(biāo)工程量清單、招標(biāo)文件及答疑、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證、材料品牌要求等。然后認(rèn)真對比施工圖和竣工圖、工程量清單與竣工圖的差異,檢查設(shè)計(jì)變更和圖紙會審中的變動是否全部在竣工圖上有所體現(xiàn)(往往有一些施工單位對于總價(jià)合同不重新繪制竣工圖,僅在施工圖上加蓋竣工圖章),將核對結(jié)果在竣工圖上予以標(biāo)注。最后記錄下對現(xiàn)有結(jié)算資料有疑問的地方。第四,現(xiàn)場核查的主要內(nèi)容:
(1)對照已標(biāo)注的竣工圖,檢查工程是否已按合同要求完成全部工作內(nèi)容。例如,是否有洽商沒有施工,是否有已經(jīng)去掉的部分沒有變更通知,是否有在變更的基礎(chǔ)上又改變的部分;
(2)查看面磚、石材等裝飾材料的材質(zhì)、規(guī)格,欄桿高度、間距和管徑,室外散水的寬度,水溝的截面尺寸及長度、檢查井的尺寸及個(gè)數(shù)、圍墻高度、長度及面層做法等等是否與設(shè)計(jì)圖紙及招標(biāo)清單一致;
(3)門窗,開關(guān)、燈具、衛(wèi)生潔具等外露半成品或成品構(gòu)件的品牌是否與合同要求一致。這些內(nèi)容均可能引起合同造價(jià)的減少,施工方又未在送審的結(jié)算書中體現(xiàn),是現(xiàn)場核查時(shí)的重點(diǎn)內(nèi)容。
3.2 重點(diǎn)核查設(shè)計(jì)變更與現(xiàn)場簽證單
在工程竣工結(jié)算中,設(shè)計(jì)變更的漏洞很多,有的是有設(shè)計(jì)變更但沒有施工,有的是施工進(jìn)行了核減,卻沒有相應(yīng)的設(shè)計(jì)變更,還有的是設(shè)計(jì)變更產(chǎn)生的原因是為了彌補(bǔ)施工方造成的質(zhì)量缺陷等等。而現(xiàn)場簽證則往往是承發(fā)包雙方爭議最多也是容易出問題的地方。因此對于設(shè)計(jì)變更與現(xiàn)場簽證單的審核應(yīng)重點(diǎn)進(jìn)行,其審核原則如下:
3.2.1 對于設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容是否全部予以計(jì)取,首先要認(rèn)真判斷是引起設(shè)計(jì)變更的原因,若是施工方施工不當(dāng)引起設(shè)計(jì)變更則不予計(jì)取;其次要充分結(jié)合其他技術(shù)資料判斷該設(shè)計(jì)變更是否實(shí)施;最后認(rèn)真計(jì)算設(shè)計(jì)變更引起的工程量,同時(shí)避免和其他簽證單,技術(shù)核定單等核定的工程量重復(fù)計(jì)算,做到每一項(xiàng)工程量的計(jì)算都有理有據(jù),不漏算、不多算。
3.2.2 對于現(xiàn)場簽證的審核應(yīng)遵循:
(1)審核要客觀,不僅要審查有無承發(fā)包雙方的簽字與意見,而且要審查簽字、意見的真實(shí)性;
(2)把握整體,應(yīng)把簽證事項(xiàng)放入整個(gè)工程的大環(huán)境中加以考慮,避免工程量的重復(fù)計(jì)算;
(3)審核應(yīng)全面,不僅要審查簽證事項(xiàng)發(fā)生的真實(shí)性,而且要審查簽證事項(xiàng)發(fā)生數(shù)量的真實(shí)性。
3.3 避免忽略清單編制說明中關(guān)于工程量問題和其他事項(xiàng)的說明
由于許多工程前期比較匆忙,在招標(biāo)時(shí),可能在設(shè)計(jì)中還存在一些不影響結(jié)構(gòu)安全的細(xì)部做法不詳之處,或是涉及地下工程無法準(zhǔn)確計(jì)量,招標(biāo)清單編制時(shí)往往暫按某一種做法予以計(jì)量,并在編制說明中以“暫按……計(jì)取”的字樣體現(xiàn)。最終這些問題通常在圖紙會審及施工階段的設(shè)計(jì)變更或現(xiàn)場簽證單中得以明確其做法。由于它們會涉及到工程造價(jià),因此必須在工程結(jié)算時(shí)根據(jù)施工實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,比如樁基的樁長,或是設(shè)計(jì)做法不一致之處等等。然而,施工方在結(jié)算中,對于降低造價(jià)的部分通常不會計(jì)入,只計(jì)取增加造價(jià)的項(xiàng)目,因此結(jié)算審核人員必須留意,避免忘記查看預(yù)算編制說明,若業(yè)主提交的送審資料中遺漏了預(yù)算編制說明,一定要求予以補(bǔ)充。一旦看到預(yù)算編制說明中的暫按字樣,就要和圖紙會審、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證、工程隱蔽記錄、樁基施工記錄、竣工圖等進(jìn)行比較分析,并計(jì)算其實(shí)際工程量,從而避免與圖紙會審、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證中涉及到的內(nèi)容重復(fù)計(jì)算和應(yīng)進(jìn)行扣減的工程造價(jià)發(fā)生遺漏。
3.4 根據(jù)合同規(guī)定按實(shí)調(diào)整勞保費(fèi)用
目前很多工程在招標(biāo)時(shí)是暫按甲類勞保計(jì)取總造價(jià),最后根據(jù)實(shí)際進(jìn)
行調(diào)整。目前合同常用的調(diào)整方式有兩種,第一種按簽訂合同時(shí)施工方的勞保取費(fèi)類別進(jìn)行調(diào)整,第二種按施工期施工方的勞保取費(fèi)類別進(jìn)行調(diào)整。
因此結(jié)算審核時(shí),首先根據(jù)合同約定確認(rèn)勞保費(fèi)用調(diào)整的方式。其次,根據(jù)行業(yè)主管部門發(fā)布的建筑施工企業(yè)勞保費(fèi)用取費(fèi)類別的通知,核實(shí)送審勞保核對卡的真實(shí)性。第三,根據(jù)合同簽訂日期或施工日期判斷送審勞保核對卡在合同約定的時(shí)間范圍內(nèi)是否有效。最后按照約定調(diào)整勞保費(fèi)用。對于按第一方式計(jì)取勞保費(fèi)用的,還需要對比中標(biāo)價(jià)和合同價(jià),核實(shí)勞保費(fèi)用是否在簽訂合同時(shí)已經(jīng)根據(jù)施工方勞保取費(fèi)類別進(jìn)行調(diào)整,并計(jì)算調(diào)整金額是否正確;若未調(diào)整,應(yīng)對合同價(jià)內(nèi)的勞保費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整,增減項(xiàng)目的勞保費(fèi)用按實(shí)際勞保類別計(jì)取。對于第二方式,若在施工期內(nèi)施工單位的勞保取費(fèi)有變動,還需要將工程造價(jià)按勞保卡變動的時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行劃分,按其類別相應(yīng)調(diào)整勞保費(fèi)用。
4 工程實(shí)例
下面通過兩個(gè)工程實(shí)例來說明如何分析判斷設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場簽證的真實(shí)有效性,杜絕虛增造價(jià)。
案例一,某住宅工程結(jié)算中,施工方結(jié)算中增加了部分樁基的接樁處理費(fèi)用3000元,理由是施工樁頂標(biāo)高低于設(shè)計(jì)樁頂標(biāo)高的部分采用人工挖孔樁進(jìn)行補(bǔ)樁,提供了設(shè)計(jì)單位的樁身補(bǔ)長設(shè)計(jì),樁基施工記錄并辦理的施工現(xiàn)場簽證,業(yè)主簽署的意見為情況屬實(shí)。根據(jù)施工技術(shù)資料,可以認(rèn)定該項(xiàng)變更發(fā)生并予以實(shí)施,那么這項(xiàng)費(fèi)用是否就可以計(jì)取呢?根據(jù)合同協(xié)議,判斷一項(xiàng)費(fèi)用是否可以計(jì)取并非僅基于該工程內(nèi)容是否實(shí)施,且基于是否是非施工方責(zé)任造成。通過查閱項(xiàng)目結(jié)算送審資料,未發(fā)現(xiàn)地勘報(bào)告與實(shí)際不符的記錄。通過向設(shè)計(jì)人員和業(yè)主方現(xiàn)場管理人員了解得知,本工程地質(zhì)條件與地勘報(bào)告并無出入,部分樁基需要樁身補(bǔ)長是由于施工方的施工原因造成的,設(shè)計(jì)單位的樁身補(bǔ)長設(shè)計(jì)是對施工方造成工程缺陷的補(bǔ)救。因此,業(yè)主簽署的意見及其相關(guān)資料只是證明了施工方有按該補(bǔ)救方案進(jìn)行施工。據(jù)此,審核中否定了該項(xiàng)費(fèi)用的增加,并在與施工方確認(rèn)造價(jià)過程中進(jìn)行了說明,因理由充分,對此施工方未表示異議,認(rèn)可了該項(xiàng)費(fèi)用的扣減。
案例二,某工程結(jié)算時(shí),施工方提出鋼筋由φ6mm改為φ6.5mm,增加鋼筋量,并提供了因貨源供應(yīng)情況的變化而更改的設(shè)計(jì)通知單。通過查閱相關(guān)內(nèi)業(yè)資料發(fā)現(xiàn),施工方提供的所有資料中,除了這張?jiān)O(shè)計(jì)變更單顯示鋼筋由φ6mm改為φ6.5mm外,材料進(jìn)場報(bào)驗(yàn)單及材料出廠證明與材料實(shí)驗(yàn)報(bào)告中均只顯示有φ6mm鋼筋而無φ6.5mm鋼筋。據(jù)此認(rèn)為,該鋼筋的變更只是因可能在市場上買不到而進(jìn)行的變更,未使用也不會發(fā)生工程質(zhì)量問題,不是必要變更項(xiàng)目,同時(shí)其他資料顯示施工方能夠購買到原設(shè)計(jì)要求的鋼筋型號。所以,有充分理由證明,該變更事實(shí)上并未發(fā)生。該項(xiàng)費(fèi)用的主張不予認(rèn)可。
5 結(jié)論
綜上所述,在固定總價(jià)合同的結(jié)算審核工作過程中,有幾個(gè)方面的問題需要注意,特別是在分析資料基礎(chǔ)上。為了促進(jìn)類似工作的完成質(zhì)量,需要審核人員不斷學(xué)習(xí)了解相應(yīng)的知識,對送審結(jié)算資料綜合考慮,從而正確判斷送審資料的真實(shí)、完整、合法性,最終確保審核工作的順利完成。
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