摘要:隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展,其更新的速度之快,在很大程度上改變了我國經(jīng)營企業(yè)的管理模式及理念,當(dāng)然,建筑行業(yè)也不例外。本文旨在對(duì)項(xiàng)目工程管理過程中信息技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行相關(guān)研究,并提出了相應(yīng)的信息化管理的優(yōu)化策略。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目工程管理;信息技術(shù);現(xiàn)狀;應(yīng)用研究
1.引言
在今天這樣一種信息化技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代背景下,我們的生活、生產(chǎn)、工作等都發(fā)生了翻天覆地的變化。信息不但為我們提供了生活及生產(chǎn)所需的資源,而且還形成了新型的社會(huì)格局以及經(jīng)濟(jì)模式,信息技術(shù)包含了很多方面的信息,如通信、自動(dòng)控制、計(jì)算機(jī)等,它在建筑工程管理當(dāng)中的應(yīng)用也是十分的廣泛。將信息技術(shù)應(yīng)用到建筑領(lǐng)域,不但能使其施工方式得到進(jìn)一步的提升與改造,還能在傳統(tǒng)工程技術(shù)的基礎(chǔ)上得以創(chuàng)新,并最終完善施工手段及施工技術(shù),實(shí)現(xiàn)建筑工程管理朝著信息化、科學(xué)化、合理化方向不斷發(fā)展。
2.對(duì)項(xiàng)目工程管理過程中信息技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀的分析
2.1信息技術(shù)的基礎(chǔ)較為薄弱
在工程建筑中,其信息技術(shù)的基礎(chǔ)相對(duì)比較薄弱,主要體現(xiàn)在:一、建筑行業(yè)當(dāng)中對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用存在一定的局限性,如大多使用的是單機(jī)板軟件,進(jìn)行單機(jī)操作,尚未形成網(wǎng)絡(luò)信息的自動(dòng)傳遞與共享;二、就目前看來,信息技術(shù)在建筑行業(yè)中的應(yīng)用其范圍較為狹窄,沒有實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)上進(jìn)行材料采購、信息交換、項(xiàng)目管理、信息發(fā)布等;三、在進(jìn)行工程建筑施工管理之時(shí),仍然憑借的是相關(guān)管理人員多年的管理經(jīng)驗(yàn)及處理能力,且管理的方式也比較粗放,就其現(xiàn)場跟蹤檢查方面來說缺乏制度化,隨意性較大,與建筑工程信息化其管理體制也不相適應(yīng)。
2.2信息技術(shù)的管理水平較低
在建筑項(xiàng)目工程管理過程中,其信息化管理水平較低,且管理的手段也較為落后和陳舊,管理大多比較混亂,模式單一,只是單純的運(yùn)用信息技術(shù)當(dāng)中的某一部分,如大部分施工企業(yè)在應(yīng)用信息技術(shù)時(shí)只考慮編制計(jì)劃方面,對(duì)監(jiān)督、控制以及計(jì)劃調(diào)整方面缺乏相應(yīng)的管理模式,就是對(duì)施工信息技術(shù)進(jìn)行相應(yīng)的編制也只能對(duì)項(xiàng)目中各單元間的關(guān)系予以反映,編制深度的不夠,更加說不上優(yōu)化相關(guān)信息技術(shù)。由此看來,利用信息技術(shù)來提升傳統(tǒng)建筑產(chǎn)業(yè)的質(zhì)量其水平還比較低,而且對(duì)于計(jì)算機(jī)所帶來的便利也沒有得以充分利用。
2.3信息技術(shù)的軟件不夠成熟
由于信息化技術(shù)在我國建筑領(lǐng)域內(nèi)普及的時(shí)間較短,其建筑工程管理的水平還比較低,有關(guān)建筑工程信息化技術(shù)的軟件也只是位于初級(jí)階段,與國外比起來還有很大的一段差距。若使用國外軟件,又不能保證與國內(nèi)建筑單位相適應(yīng),特別是國內(nèi)外其單位的組織結(jié)構(gòu)也不相同,從而決定著軟件所適用的范圍也不一致,漢化過來的軟件也只是在外語的基礎(chǔ)上翻譯成的漢語,在其維護(hù)保養(yǎng)方面也存在著困難,不但運(yùn)用起來不太方面,就連維護(hù)所付出的代價(jià)也是極高的,除此,國外軟件其價(jià)格都比較昂貴,一般建筑企業(yè)是難以承受的。因而,現(xiàn)在的大部分建筑單位仍然采用的是傳統(tǒng)的管理方式,只有相當(dāng)小的一部分企業(yè)運(yùn)營了信息化技術(shù),這對(duì)我國建筑領(lǐng)域的信息化進(jìn)程將是極大的不利。
3.信息技術(shù)在項(xiàng)目工程管理過程中的應(yīng)用范圍
(1)在進(jìn)行項(xiàng)目工程招投標(biāo)工作中,對(duì)資料的相關(guān)計(jì)算與制作。繪制圖紙時(shí)需要運(yùn)用到計(jì)算機(jī)技術(shù),對(duì)資料進(jìn)行信息化處理是每個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃、決策的重要前提,因項(xiàng)目工程所涉及到的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃仍呈現(xiàn)為一個(gè)較為粗略的框架,在進(jìn)行編制時(shí)不是很精確,所以需引進(jìn)相應(yīng)的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行相關(guān)優(yōu)化。
(2)信息技術(shù)在項(xiàng)目工程管理辦公化當(dāng)中也得到了廣泛的應(yīng)用。如一些檔案信息、財(cái)務(wù)報(bào)表、工作流程、文件傳遞、因人事管理所涉及到的一些信息資料及其它重要的決策等,都需要引入相應(yīng)的信息技術(shù)提高其工作效率。
(3)信息技術(shù)同樣也被廣泛應(yīng)用到建筑企業(yè)數(shù)字化管理過程當(dāng)中。利用計(jì)算機(jī)的相關(guān)信息處理能力以及網(wǎng)絡(luò)傳輸能力對(duì)企業(yè)在工程、管理、成本、造價(jià)等方面的信息進(jìn)行綜合處理,并最終提供給企業(yè)管理者其所需的相關(guān)信息,例如物資供應(yīng)、施工進(jìn)度、成本核算等,以便實(shí)時(shí)管理的強(qiáng)化、成本的降低以及企業(yè)自身競爭力的增強(qiáng)。除此,各個(gè)子系統(tǒng)之間還應(yīng)加強(qiáng)協(xié)作,確保每個(gè)部門都能及時(shí)準(zhǔn)確的對(duì)相關(guān)信息予以查閱,從而使得企業(yè)向著管理工作信息化、簡單化、科學(xué)化、及時(shí)化方向進(jìn)行發(fā)展。
4.信息技術(shù)在項(xiàng)目工程管理過程中應(yīng)用的優(yōu)化策略
4.1加快研究與開發(fā)信息化管理軟件
建筑單位要不斷地研究和開發(fā)相應(yīng)工程管理的軟件及系統(tǒng),對(duì)其相應(yīng)的信息化數(shù)據(jù)體系予以不斷的完善,并建立一套相應(yīng)的數(shù)據(jù)管理庫,施行企業(yè)的聯(lián)網(wǎng)管理,只有這樣,才能有效地提高建筑工程管理過程中傳遞信息的及時(shí)性,并促進(jìn)企業(yè)相關(guān)管理人員及施工技術(shù)人員應(yīng)急能力的提高。此外,相關(guān)建筑企業(yè)還應(yīng)引進(jìn)國外先進(jìn)的信息化管理軟件,并加強(qiáng)與進(jìn)行軟件開發(fā)的一些高科技企業(yè)之間的合作,最終研究并開發(fā)出與自身相適應(yīng)的信息化管理軟件。
4.2提高相關(guān)管理人員其信息化應(yīng)用的觀念與意識(shí)
一個(gè)人的觀念和意識(shí)能夠?qū)ζ湫袨榉绞皆斐捎绊?,而想要提高相關(guān)工程建筑管理人員運(yùn)用信息技術(shù)的水平,必須先樹立并培養(yǎng)其相應(yīng)的信息化管理的意識(shí)與觀念,使其轉(zhuǎn)換傳統(tǒng)過程中所使用的管理方法、模式及思想,加強(qiáng)對(duì)他們的教育和宣傳作用,以此來提高管理人員們利用信息技術(shù)進(jìn)行管理的重視,也使他們充分認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代信息技術(shù)的方便及作用。也只有在這樣一種信息化氣氛濃重、學(xué)習(xí)熱潮高漲的環(huán)境下,才能有效的刺激相關(guān)管理人員的進(jìn)取心,學(xué)習(xí)相應(yīng)信息化的管理知識(shí)與技能并提高他們信息化的管理觀念及意識(shí)。
4.3提高相關(guān)工程管理人員在信息管理方面的技能與素養(yǎng)
對(duì)建筑工程進(jìn)行信息化管理所取得的成果也是需要由相關(guān)管理人員來予以操作及體現(xiàn)的,因而,為了能使項(xiàng)目工程中相關(guān)信息管理的軟件及體系發(fā)揮出最佳的運(yùn)用效果,相關(guān)建筑單位也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程管理人員在信息管理技術(shù)與素養(yǎng)方面的培訓(xùn),在企業(yè)當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)干部可以身先士卒,參與不同形式、不同程度以及不同時(shí)間段的培訓(xùn)考核,以此來增強(qiáng)其信息管理方面的能力。同時(shí),建筑企業(yè)還要做好相應(yīng)的崗前的培訓(xùn)工作,以保證公司職員在其工作崗位能夠?qū)π畔⒐芾砑夹g(shù)與操作技術(shù)予以充分的掌握,并實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制及淘汰機(jī)制,培養(yǎng)和引進(jìn)優(yōu)秀的信息管理人員,從而對(duì)相關(guān)工程管理人員對(duì)工作的激情及整體上的素質(zhì)予以全面提高。
5.結(jié)束語
綜上所述,加強(qiáng)工程建筑的信息化管理水平對(duì)于我國建筑行業(yè)的快速發(fā)展起到了巨大的推動(dòng)作用,它不但有利于工程建筑其管理質(zhì)量及管理效率的提高,同時(shí)還拓寬了建筑企業(yè)的發(fā)展與管理的空間,并使得企業(yè)由粗放型、人工化的管理向集約型、科學(xué)化方向進(jìn)行發(fā)展。這是一次技術(shù)性管理層面上的變革,同時(shí)還是建筑領(lǐng)域內(nèi)所取得的重大突破,有利于建筑企業(yè)向著更高層面上進(jìn)行發(fā)展。
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