摘 要：隨著計算機的高速發(fā)展，計算機在企業(yè)、學校等的應用已經(jīng)非常普及，而現(xiàn)在絕大多的會議管理還處于手工作業(yè)狀態(tài)，效率很低，而且容易出錯，不便于管理。本文筆者結(jié)合自己實習實踐，介紹了J2EE開發(fā)會議管理系統(tǒng)的設計和實現(xiàn)，并討論了該系統(tǒng)的總體設計方案和系統(tǒng)實現(xiàn)的幾個關鍵技術。

關鍵詞：會議管理；b/s結(jié)構(gòu)；j2EE

中圖分類號：TP311.52

隨著計算機的日益普及，網(wǎng)絡的快速發(fā)展和數(shù)據(jù)庫的廣泛應用，使得企業(yè)計算機上進行會議管理已成為可能。企事業(yè)單位內(nèi)部會議不斷增多，會議信息量也逐漸增大。企業(yè)公司內(nèi)部需要經(jīng)常通過會議進行溝通、問題解決以及決策的制定。而現(xiàn)在企事業(yè)的會議管理工作繁重且處于無系統(tǒng)流程的狀態(tài)。手工作業(yè)效率很低，不便于管理，而且容易出錯。

會議是一個集思廣益的渠道，會議是一個集合的載體。通過會議使不同的人、不同的想法匯聚一堂，相互碰撞，從而產(chǎn)生“金點子”。許多高水準的創(chuàng)意就是開會期間產(chǎn)生的。因此，必須運用計算機及其網(wǎng)絡信息技術，摸索一條高校會議管理工作的現(xiàn)代化、科學化的模式。

1 總體設計方案

1.1 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

B/S結(jié)構(gòu)（browser/server結(jié)構(gòu)）結(jié)構(gòu)即瀏覽器和服務器結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下，用戶工作界面是通過www瀏覽器來實現(xiàn)，極少部分事務邏輯在前端（browser）實現(xiàn)，但是主要事務邏輯在服務器端（server）實現(xiàn)，形成所謂三層3-tier結(jié)構(gòu)。這樣就大大簡化了客戶端電腦載荷，減輕了系統(tǒng)維護與升級的成本和工作量，降低了用戶的總體成本，b/s結(jié)構(gòu)模式如圖1所示。

圖1 本系統(tǒng)的三層b/s結(jié)構(gòu)模式

1.2 開發(fā)工具

本系統(tǒng)開發(fā)的任務是現(xiàn)實會議管理的信息化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。目的是開發(fā)一套完善的會議管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)采用目前比較流行的BS架構(gòu)，由Java語言開發(fā)的，采用了J2EE的框架技術，應用了ssh框架技術，開發(fā)工具使用Eclipse，數(shù)據(jù)庫采用較強的oracle數(shù)據(jù)庫。

Java是一種簡單的，面象對象的，分布式的，解釋的，鍵壯的，安全的，結(jié)構(gòu)中立的，可移植的，性能很優(yōu)異的多線程的，動態(tài)的語言。Java語言的特點是跨平臺性、安全性、面向?qū)ο蟆⒎植际?。ORACLE數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是美國ORACLE公司（甲骨文）提供的以分布式數(shù)據(jù)庫為核心的一組軟件產(chǎn)品，是目前最流行的客戶/服務器（CLIENT/SERVER）或B/S體系結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫之一，作為一個通用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，它具有完整的數(shù)據(jù)管理功能。

1.3 系統(tǒng)功能概述

根據(jù)系統(tǒng)的業(yè)務需求及職能劃分，將系統(tǒng)分為會議室管理、編排會議、已結(jié)束會議和待參加會議四個功能模塊。本系統(tǒng)又從會議室管理員，普通員工，編排會議人員幾個不同用戶的角度分別提供了有針對性的服務。每個模塊都具有相應信息的輸入、查刪改等功能。會議管理具體說明如下：

（1）會議室管理

會議室管理部分主要是管理會議室基本信息，及申請會議的審核。會議室管理員可以修改會議室的投影儀，電腦，容納人數(shù)等信息，還可以對會議室的變動情況及時進行修改，并且審核編排會議人員編排的會議，會議室管理員也可以關閉部分會議室。

（2）編排會議

編排會議部分主要是完成創(chuàng)建一個會議功能。編排會議包括主持人和參與人，會議時間，會議室地點，會議主題，會議說明，會議附件等，如創(chuàng)建完成會議會向主持人和參與人通過短信網(wǎng)管發(fā)送參加會議消息。編排可以保存為草稿，暫時還沒編排好的時候先保存草稿，這樣就不會發(fā)送消息給與會人員。

（3）已結(jié)束會議

已結(jié)束會議部分主要是與會主持人必須填寫會議紀要，會議總結(jié)等等。會議參與人員可以查看會議紀要和會議總結(jié)附件等，方便大家會后繼續(xù)查閱。

（4）待參加會議

待參加會議部分主要是員工查看自己需要參加的會議，并且自己可以下載會議附件，瀏覽會議主題等信息。

2 系統(tǒng)實現(xiàn)

系統(tǒng)實現(xiàn)是根據(jù)系統(tǒng)設計中所確定的功能與任務，采用面向?qū)ο蟮哪K化分解方法進行模塊劃分，然后對各個模塊進行具體實現(xiàn)，遵循“模塊間低耦合，模塊內(nèi)高聚合”的原則，使得系統(tǒng)得到了較高的穩(wěn)定性。本系統(tǒng)完全是一個基于internet，具有界面友好、交互能力強、操作簡單方便、實用型強等特點。

2.1 數(shù)據(jù)庫的建立

本系統(tǒng)中需要用到的數(shù)據(jù)表較多，基本數(shù)據(jù)庫主要有：員工信息表、角色表、權(quán)限表、菜單表、會議室表、附件表、會議表、會議室每周開會統(tǒng)計表等。各個表字段數(shù)據(jù)類型根據(jù)所存儲數(shù)據(jù)來定。附件則采用oracle的blob字段。

2.2 數(shù)據(jù)入庫與界面顯示

本系統(tǒng)采用hibernate技術，而hibernate使用c3p0技術。它提供了平臺互用性和可伸縮的數(shù)據(jù)訪問，主要原因是hibernate可以快速更換數(shù)據(jù)庫，移植性好，能夠支持多數(shù)據(jù)庫，更換數(shù)據(jù)庫時只需要修改配置文件。Hibernate將對象模型表示的對象映射到基于SQL的關系模型結(jié)構(gòu)中去，使得開發(fā)人員能夠隨心所欲的使用對象編程思維來操作數(shù)據(jù)庫。

2.3 web交互式動態(tài)網(wǎng)頁的實現(xiàn)

internet應用從最初簡單的靜態(tài)頁面發(fā)布到目前豐富的動態(tài)交互頁面，其發(fā)展技術非常迅速，隨著技術的不斷改進，動態(tài)頁面的實現(xiàn)更加容易，效率更高。通過多種技術的比較，選擇了jsp來實現(xiàn)網(wǎng)頁的動態(tài)交互，它具有以下優(yōu)點：對于用戶界面的更新，其實就是由Web Server進行的，所以給人的感覺更新很快。所有的應用都是基于服務器的，所以它們可以時刻保持最新版本?？蛻舳说慕涌诓皇呛芊爆?，對于各種應用易于部署、維護和修改。

3 結(jié)束語

J2EE技術是一套完善web開發(fā)技術，用J2EE技術會議管理系統(tǒng)，大大簡化了開發(fā)進程和程序設計難度，將會議管理過程和計算機技術有機地結(jié)合起來，使得管理流程更加清晰，管理更加簡潔、靈活，是會議管理高效化不可缺少的一個重要組成部分。

參考文獻：

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作者簡介：王倫（1989.01-），男，湖北洪湖人，學生，計算機軟件碩士學位，研究方向：軟件項目管理。

作者單位：福建師范大學軟件學院，福州 350108