摘 要：隨著藝術(shù)類院校數(shù)量不斷增多，它的管理成為院校管理者必須要面對的問題，結(jié)合信息化時代的發(fā)展與現(xiàn)代大學(xué)生的個性特點，實行信息化辦公是大勢所趨。藝術(shù)類院校辦公信息化的不斷深入首先需要有一定素質(zhì)的師資與硬件設(shè)備支持，在應(yīng)用中充分解決好接口問題，讓信息化切實為現(xiàn)代化應(yīng)用服務(wù)，更好地為藝術(shù)類院校的管理提供思路。

關(guān)鍵詞：藝術(shù)類；院校；辦公信息化；管理

中圖分類號：G270.7

與普通的高等院校的辦公特點相比，高等藝術(shù)類院校的辦公具有獨特的個性。藝術(shù)類院校的學(xué)生個性十分強烈，尤其是近幾年來新生代的學(xué)生逐漸成為主力，他們個性鮮明，對事物充滿好奇心，物質(zhì)基礎(chǔ)較好，學(xué)校在管理方面需要結(jié)合特點進行更進一步的研究。高校辦公信息化已經(jīng)成為大勢所趨，幾乎所有的高等院校都已經(jīng)開始了信息化教學(xué)與辦公。藝術(shù)類院校辦公信息化可以實現(xiàn)管理的高效化進展，促進學(xué)校管理更加現(xiàn)代化與個性化。

1 藝術(shù)類院校辦公現(xiàn)狀

藝術(shù)的發(fā)展與當(dāng)代政治有著密切的聯(lián)系，藝術(shù)專業(yè)的學(xué)生對于政治的學(xué)習(xí)也不斷增多。但現(xiàn)代教育過程中，對于學(xué)生的思想政治教育往往停留在表面階段，學(xué)生對專業(yè)的業(yè)務(wù)知識非常關(guān)心，但對于形勢與政策卻認識不足。藝術(shù)類學(xué)生在思維方式與普通的學(xué)生不同，創(chuàng)造性非常強，自我意識的強化與個性的張揚，體現(xiàn)著強烈的自覺性。藝術(shù)類院校辦公需要體現(xiàn)與學(xué)生風(fēng)格相同的管理模式，充分利用現(xiàn)代化的信息手段與網(wǎng)絡(luò)手段與時俱進，做好學(xué)生的管理與組織。目前雖然已經(jīng)有不少的藝術(shù)類院校已經(jīng)進行了信息化改革，但力度還不夠，網(wǎng)絡(luò)與信息化還沒有體現(xiàn)出更大的優(yōu)勢與作用。另外由于師資力量的限制，一些管理教師對信息化辦公認識不足，在技能上也存在著一定的不足。[1]

2 藝術(shù)類院校信息化辦公必要性分析

隨著信息時代的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)帶來的社會進步已經(jīng)呈現(xiàn)在社會各個角落。校園網(wǎng)早在很多年前就已經(jīng)開始建設(shè)，促使了集成的辦公自動化系統(tǒng)在高校的應(yīng)用不斷廣泛。隨著我國教育體制的不斷改革，高校的辦學(xué)規(guī)模不斷擴大，藝術(shù)類院校接受的學(xué)生數(shù)量每年都呈大幅度增加。針對眾多的學(xué)生數(shù)量，管理問題成為學(xué)校的管理者必須要面對的問題。保障管理信息的公開與通暢，加強協(xié)調(diào)，合理組織，都已經(jīng)成為首要問題，而信息化建設(shè)則可以輕松實現(xiàn)這一目標(biāo)。通過信息化的集成辦公環(huán)境建設(shè)，藝術(shù)類院校的工作人員可以同時解決不同的問題，與兄弟院校與部門之間形成信息共享的局面，同時信息化提供了藝術(shù)類院校的消息發(fā)布平臺，減少了中間不必要的環(huán)節(jié)，同時信息辦公自動化可以具有監(jiān)督功能，推動部門間的交流更加高效。我國普通高校已經(jīng)開始應(yīng)用這一信息化辦公系統(tǒng)，藝術(shù)類院校使用信息化辦公環(huán)境已經(jīng)成為必然。[2]

3 辦公信息化面臨的問題

3.1 信息化基礎(chǔ)薄弱。由于藝術(shù)類院校對專業(yè)技能的教學(xué)比較看重，對學(xué)生的組織管理并未加強注意。所以信息化辦公的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)相對落后，首先表現(xiàn)在校園網(wǎng)的設(shè)備與設(shè)施不健全，系統(tǒng)的硬件環(huán)境穩(wěn)定性差。由于藝術(shù)類院校對文化課程的重視程度不夠，所以一些多媒體教室與信息化教室的使用效果并不好。辦公信息化環(huán)境也自然落后一些。[3]

3.2 思想觀念意識不夠。一些藝術(shù)類院校的工作人員都是專業(yè)出身，對于學(xué)生的管理與現(xiàn)代信息化辦公環(huán)境的使用并不在行，認為所謂藝術(shù)院校就必須以專業(yè)教學(xué)為主，其他的辦公管理都是次要的，這種觀念存在著極大的誤區(qū)，對學(xué)生進行有效的組織管理同樣可以對學(xué)生的正常藝術(shù)學(xué)習(xí)有著重要的作用，并且讓文化課、專業(yè)課學(xué)習(xí)更加高效協(xié)調(diào)，容易培養(yǎng)高素質(zhì)人才。同時這一問題的原因還在于藝術(shù)院校的管理者沒有認識到信息化辦公帶來的效果，對現(xiàn)代教育認識不足。

3.3 制度不健全。由于辦公信息化在藝術(shù)類院校的應(yīng)用還處于起步階段，還沒有形成完整的體系，通過不斷調(diào)整與探索正在前進。在應(yīng)用過程中，沒有完善制度的約束，同樣造成了信息化辦公的弊端存在。同時，關(guān)于已經(jīng)制度的關(guān)于辦公信息化的制度執(zhí)行情況，并沒有完善的監(jiān)督機制，這些缺點都嚴重阻礙著辦公信息自動化在藝術(shù)類院校的應(yīng)用與發(fā)展。[4]

4 辦公信息化問題解決思路

4.1 增強觀念，提高意識。藝術(shù)類院校不僅在專業(yè)技能上與時俱進，更需要在教學(xué)管理與辦公自動化方面與社會的發(fā)展保持高度一致，為了培養(yǎng)新時代的人才而進行全面的管理。藝術(shù)類院校的管理者要充分認識到辦公自動化的價值與地位。目前高校的自動化建設(shè)水平已經(jīng)成為衡量現(xiàn)代化教育的一大指標(biāo)，藝術(shù)類院校更需要不斷創(chuàng)新自我，突破傳統(tǒng)，引進先進的管理手段，通過培訓(xùn)與教育，不斷提高現(xiàn)代化教育的理念與認識。以往在藝術(shù)類院校中一直重技術(shù)輕管理的理念需要在新時代做出改善，不斷開拓辦公人員的意識，加強辦公自動化宣傳，讓所有的工作人員都能夠掌握辦公自動化技術(shù)，充分發(fā)揮現(xiàn)代教育的優(yōu)勢與作用，增強所有成員的意識。

在實際的提高意識行動中，藝術(shù)類院校要不斷組織辦公室工作人員通過參觀、觀摩、培訓(xùn)與見習(xí)的方式熟悉辦公自動化環(huán)境，加強與企業(yè)、單位的合作，將現(xiàn)代社會先進的管理體系借鑒到藝術(shù)類教學(xué)中。

4.2 加強信息化辦公的推廣與應(yīng)用。計算機與網(wǎng)絡(luò)本身都屬于硬件，單純憑借這些還不能形成信息化建設(shè)，還需要理論、軟件支持。辦公自動化只有應(yīng)用到實際的工作當(dāng)中，才能真正發(fā)揮其作用，不斷提高效率。在藝術(shù)院校辦公信息化的過程，要不斷進行建設(shè)并運行，充分發(fā)揮硬件的使用效果。通過各個點的設(shè)置對全面的學(xué)生管理工作進行串聯(lián)，達到完整的信息化網(wǎng)絡(luò)。[5]

4.3 完善制度建設(shè)。藝術(shù)院校的信息自動化辦公要遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)，目前國家尚無明確標(biāo)準(zhǔn)。在院校管理的電子文檔存儲、分發(fā)方面藝術(shù)院校要不斷進行探索，爭取建立相對完善的制度，對所有的信息化工作流程進行確定，避免信息化在實際工作中另行使用。目前院校的文件多是以紙質(zhì)為準(zhǔn)，電子文檔仍然不具法律效力。針對藝術(shù)院校使用的軟件環(huán)境，要通過制度進行規(guī)范化運行，定期進行培訓(xùn)，通過一定的組織機架設(shè)置對制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督，另外對院校信息的安全性與穩(wěn)定性進行保障。

5 藝術(shù)類院校辦公信息化發(fā)展趨勢

在未來的藝術(shù)院校辦公信息化發(fā)展中，工作人員的技能將不斷增強，并結(jié)合藝術(shù)類學(xué)生的個性特點增加更多的網(wǎng)上學(xué)習(xí)、系統(tǒng)管理的模塊，以達到信息共享。在學(xué)生終端，將會采用更多的信息發(fā)布方式與接收方式，促進院校與學(xué)生個體間信息的交流與互動進一步增強。另外藝術(shù)類院校辦公信息化還向著智能化與模塊化方向發(fā)展，不斷提高辦公效率，解放更多的勞動力，促進藝術(shù)類學(xué)生的專業(yè)技能教學(xué)與文化課程教學(xué)。[6]

6 結(jié)束語

目前關(guān)于藝術(shù)類院校辦公信息化的相關(guān)課題研究還不夠多，隨著信息化在社會與院校中的應(yīng)用不斷增多，工作人員與管理者都將會對信息化建設(shè)投入更多的研究與關(guān)注，針對目前在實際應(yīng)用中出現(xiàn)的問題將一一進行解決，并通過制度完善的形式固化工作流程與應(yīng)用評價，不斷通過反饋與改進的方式，促進信息化在我國高校的實際應(yīng)用效果不斷增強。

參考文獻：

[1]孟根其其格.加強藝術(shù)類院校檔案信息化建設(shè)[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟，2009（20）：157-158+161.

[2]陳慧君.優(yōu)化高職藝術(shù)類院校思想政治理論教育的路徑思考[J].文藝生活（藝術(shù)中國），2013（09）：140-141.

[3]王瑩.藝術(shù)類院校師資培訓(xùn)管理及創(chuàng)新體系研究[D].大連海事大學(xué)，2010.

[4]鞠馥宇.ICT在藝術(shù)類院校文化課教學(xué)中的應(yīng)用研究[D].東北師范大學(xué)，2011.

[5]陳妍.藝術(shù)類院校學(xué)生思想政治教育研究[D].華東師范大學(xué)，2010.

[6]牛忠立.我國藝術(shù)院校行政文化的構(gòu)建研究[D].吉林大學(xué)，2013.

作者簡介：鄧少聞，男，四川成都人，工程師，研究生，研究方向：計算機信息網(wǎng)絡(luò)。

作者單位：四川音樂學(xué)院，成都 610021