摘 要：隨著近年來計(jì)算機(jī)的不斷普及，計(jì)算機(jī)文字錄入已經(jīng)成為日常生活和工作中必備的一種技能，對(duì)于提高工作效率具有重要意義。雖然人們對(duì)于計(jì)算機(jī)文字錄入有一定的了解，但如果沒有經(jīng)過科學(xué)訓(xùn)練，勢(shì)必難以真正提升錄入效率。本文通過對(duì)計(jì)算機(jī)文字錄入的科學(xué)訓(xùn)練方法進(jìn)行分析，以期更好地滿足日常工作需求。

關(guān)鍵詞：訓(xùn)練方法；文字錄入；科學(xué)

中圖分類號(hào)：G633.67

文字錄入是學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的基礎(chǔ)。在這個(gè)以計(jì)算機(jī)為主導(dǎo)的今天，多數(shù)計(jì)算機(jī)所做的工作大都是信息處理工作。通過科學(xué)的文字錄入方法進(jìn)行信息處理，能夠有效提升效率，而其中的關(guān)鍵就在于文字錄入。在文字錄入訓(xùn)練過程中，也是要講究方式方法的，在訓(xùn)練中不斷改變訓(xùn)練內(nèi)容，對(duì)不同階段和不同學(xué)習(xí)者采取專門有針對(duì)性的訓(xùn)練方法，用各種新穎的教學(xué)措施調(diào)動(dòng)學(xué)習(xí)者們的學(xué)習(xí)興趣?，F(xiàn)總結(jié)如下文。

1 注重時(shí)間的安排

計(jì)算機(jī)文字錄入技能的學(xué)習(xí)，不僅需要科學(xué)的錄入方法，同時(shí)還需要花費(fèi)較多的時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)。計(jì)算機(jī)文字錄入訓(xùn)練要分為若干個(gè)階段，由低到高，實(shí)現(xiàn)循序漸進(jìn)，以逐步實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)者的技能提升。根據(jù)科學(xué)研究可知，計(jì)算機(jī)文字錄入訓(xùn)練技能的提升速度是遵循階梯狀曲線規(guī)律的，主要分為高原期和提高期兩個(gè)階段。這里尤其要注意的是，在提高期階段，應(yīng)嚴(yán)格加大訓(xùn)練強(qiáng)度，每天可在5小時(shí)訓(xùn)練時(shí)間，可分別采用比賽、多次測(cè)試等訓(xùn)練方法，該階段是提高技能水平最快的關(guān)鍵時(shí)期；而在高原期階段，也就是此時(shí)的練習(xí)成績(jī)已經(jīng)達(dá)到了中等及以上水平時(shí)，應(yīng)在此基礎(chǔ)上加大訓(xùn)練強(qiáng)度，每天保持訓(xùn)練在3～4個(gè)小時(shí)，此時(shí)應(yīng)該貫穿加強(qiáng)思想道德教育，可以教育學(xué)習(xí)者堅(jiān)持訓(xùn)練、持之以恒，不應(yīng)有絲毫松懈，該階段主要以學(xué)習(xí)者自己練習(xí)為主，以詞組和常用字為主，并可采取趣味施教、情景訓(xùn)練等措施。

2 應(yīng)制定一套科學(xué)的訓(xùn)練計(jì)劃

在教學(xué)中，應(yīng)該制定出一套科學(xué)有效的訓(xùn)練計(jì)劃，并根據(jù)訓(xùn)練計(jì)劃，有計(jì)劃、分階段的實(shí)施技能訓(xùn)練。在訓(xùn)練初期，應(yīng)當(dāng)先訓(xùn)練簡(jiǎn)單的，后訓(xùn)練生僻的，先訓(xùn)練單字，后訓(xùn)練詞匯，在逐步上升的過程制定相應(yīng)的訓(xùn)練要求，并督促學(xué)習(xí)者按時(shí)完成既定目標(biāo)，達(dá)到預(yù)期效果。另外，還要根據(jù)訓(xùn)練中的實(shí)際情況，對(duì)教學(xué)計(jì)劃作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。除此之外，對(duì)于練習(xí)者需要達(dá)到的技能目標(biāo)也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合理規(guī)定，在完成訓(xùn)練計(jì)劃后，練習(xí)者必須實(shí)現(xiàn)盲打，并達(dá)到每分鐘120字的速度，這樣可以激發(fā)練習(xí)者的緊張性，并根據(jù)目標(biāo)努力訓(xùn)練，最終達(dá)到訓(xùn)練目標(biāo)。

3 在安排內(nèi)容上應(yīng)該具有科學(xué)性

根據(jù)訓(xùn)練內(nèi)容的特點(diǎn)，科學(xué)地進(jìn)行教學(xué)計(jì)劃的實(shí)施，并要合理安排訓(xùn)練內(nèi)容。在進(jìn)行指法訓(xùn)練時(shí)，首先應(yīng)以英文為主，然后再逐步過渡到中文；在中文進(jìn)行練習(xí)過程中，首先可以選一些簡(jiǎn)單的文章進(jìn)行練習(xí)，比如時(shí)事新聞，然后再過渡到較難的文章中，在其中逐漸加入一些字母、標(biāo)號(hào)等內(nèi)容。在方式的練習(xí)中，首先要進(jìn)行對(duì)照練習(xí)，如可根據(jù)計(jì)算機(jī)屏幕上所出現(xiàn)的內(nèi)容，對(duì)照著進(jìn)行文字錄入的訓(xùn)練，然后再過渡到文稿錄入練習(xí)。通過實(shí)踐可以發(fā)現(xiàn)，采用以上由簡(jiǎn)單到難的方法，可以逐步提高業(yè)務(wù)技能水平，可以達(dá)到良好的教學(xué)效果。

4 在進(jìn)行個(gè)體訓(xùn)練時(shí)，應(yīng)有其針對(duì)性

計(jì)算機(jī)文字錄入需要十指協(xié)調(diào)完成錄入動(dòng)作，但在實(shí)際訓(xùn)練過程中，每個(gè)學(xué)習(xí)者的十指力量不相同，靈活程度不相同，而手指與腦部的協(xié)調(diào)性也不相同，尤其是學(xué)習(xí)者之間的差異比較大，由此給文字錄入訓(xùn)練帶來了新的問題。其實(shí)，要突破這一難關(guān)，在教學(xué)過程中首先要因人而異，要對(duì)每個(gè)學(xué)習(xí)者自身進(jìn)行自我診斷，找出存在的問題，以便有針對(duì)性地進(jìn)行彌補(bǔ)。教學(xué)中，普遍會(huì)出現(xiàn)這樣的問題，如學(xué)習(xí)者的力度不足、小指的靈活度不夠，這樣就很容易產(chǎn)生擊打鍵盤的力度不足、手指不到位等。對(duì)此，在訓(xùn)練過程中應(yīng)當(dāng)制定針對(duì)性的課題，對(duì)于學(xué)習(xí)者反復(fù)出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行糾正，指導(dǎo)學(xué)習(xí)者有意識(shí)地進(jìn)行訓(xùn)練。此外，對(duì)于錄入技能訓(xùn)練還應(yīng)當(dāng)與學(xué)習(xí)者的反應(yīng)能力及個(gè)性特點(diǎn)相結(jié)合，以制定個(gè)性化的訓(xùn)練措施，確保訓(xùn)練水平的提升。一般偏內(nèi)向的學(xué)習(xí)者雖然反應(yīng)能力較慢，但是準(zhǔn)確率高；而外向型的學(xué)習(xí)者雖說反應(yīng)速度較快，但出錯(cuò)率較高，所以，應(yīng)該切實(shí)結(jié)合每個(gè)學(xué)習(xí)者的個(gè)性，根據(jù)每個(gè)人在訓(xùn)練中的表現(xiàn)，采取不同的教學(xué)目標(biāo)。

5 精選教學(xué)軟件，以激發(fā)學(xué)習(xí)主動(dòng)性和積極性

漢字錄入訓(xùn)練往往搞得不好，就會(huì)直接變成相對(duì)乏味、枯燥的學(xué)習(xí)活動(dòng)。那么，如何調(diào)動(dòng)起學(xué)習(xí)者們學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性，讓學(xué)習(xí)者們充滿學(xué)習(xí)樂趣。主要有以下方法：

5.1 把游戲穿插到教學(xué)中，以及激發(fā)學(xué)習(xí)者興趣

計(jì)算機(jī)的廣泛推廣應(yīng)用，不僅提升了人們的工作效率，同時(shí)也為人們提供了更多的娛樂項(xiàng)目，在計(jì)算機(jī)文字錄入訓(xùn)練過程中，學(xué)習(xí)者要想克服游戲的誘惑還是有一定困難。愛玩對(duì)于人們來說都是天性，如何在文字錄入訓(xùn)練的過程中融入游戲，寓樂于學(xué)，是急需解決的重要問題。當(dāng)前，金山打字通軟件的設(shè)計(jì)就在一定程度上滿足了學(xué)習(xí)者的需求，軟件中設(shè)計(jì)的青蛙過河、摘果子等游戲，不僅能夠讓學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)錄入技能，同時(shí)還能夠在學(xué)習(xí)的同時(shí)感受游戲的樂趣，這樣的訓(xùn)練模式不僅能夠活躍氛圍，促使學(xué)習(xí)變得有趣、生動(dòng)，同時(shí)還能夠通過不同等級(jí)的游戲提升學(xué)習(xí)者的技能等級(jí)，實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)者綜合技能的提升。

5.2 利用測(cè)試軟件，激發(fā)學(xué)習(xí)者們的學(xué)習(xí)興趣

學(xué)習(xí)者們大都有好奇心理，在學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)之初，往往會(huì)有很濃重的學(xué)習(xí)興趣，可久而久之，長(zhǎng)期進(jìn)行鍵盤訓(xùn)練，就失去了先前的那份好奇，逐漸產(chǎn)生了厭煩情緒?；谶@種情況，可以選擇有針對(duì)性的金山打字通軟件，此款軟件的優(yōu)點(diǎn)是，可以對(duì)學(xué)習(xí)者練習(xí)的情況一目了然，學(xué)習(xí)者和老師可以進(jìn)行隨時(shí)檢驗(yàn)和查看測(cè)試成績(jī)，練習(xí)的情況可以得到及時(shí)反饋。另外，值得肯定的是，該款軟件還有精彩的畫面可以欣賞，有優(yōu)美的樂曲可以聆聽，可謂是聲情并茂，不僅形象性好，且具有直觀性，學(xué)習(xí)者們使用后大都學(xué)習(xí)興趣不減，愛不釋手。

5.3 利用測(cè)試軟件來組織競(jìng)賽，以此激發(fā)學(xué)習(xí)興趣

幾乎所有的學(xué)習(xí)者都有好勝心，而且還有較強(qiáng)的榮譽(yù)感，針對(duì)學(xué)習(xí)者們的這些特點(diǎn)，可以不定期的開展教學(xué)競(jìng)賽。這一目的只是為了增強(qiáng)學(xué)習(xí)者們的學(xué)習(xí)積極性、提高學(xué)習(xí)者們的學(xué)習(xí)興趣。進(jìn)行不定期的競(jìng)賽，即增強(qiáng)了學(xué)習(xí)者們學(xué)習(xí)的主動(dòng)性，而且還活躍了課堂上的學(xué)習(xí)氣氛，最主要的是學(xué)習(xí)者們?cè)诟?jìng)賽過程中還達(dá)到了練習(xí)的目的。在進(jìn)行文字錄入教學(xué)中，可不定期組織學(xué)習(xí)者們參加各種競(jìng)賽，如鍵盤操作比賽，利用該款軟件可以對(duì)一篇文章進(jìn)行漢字輸入比賽；而游戲類比賽，可以包括如“摘果子”、“青蛙過河”等。這樣的教學(xué)目的，不僅使學(xué)習(xí)者們的實(shí)際操作水平在慢慢提高，而且還使學(xué)習(xí)者們學(xué)過的內(nèi)容很快的理解和消化。

6 結(jié)束語

總之，文字錄入課程，雖說看似并不復(fù)雜，但是這一技能的訓(xùn)練，即考驗(yàn)了教學(xué)工作者的細(xì)致和耐心，還鍛煉了學(xué)習(xí)者們各方面的素質(zhì)。把各種練習(xí)方法和教學(xué)目標(biāo)加入其中，再加上學(xué)習(xí)者們自身的努力和激勵(lì)機(jī)制，那么相信在不久的將來，學(xué)習(xí)者們的這項(xiàng)基本技能一定能達(dá)到社會(huì)的需求。

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作者簡(jiǎn)介：趙樹剛（1963-），男，河南新蔡人，計(jì)算機(jī)文字錄入處理（員）技師，研究方向：計(jì)算機(jī)文字錄入處理、應(yīng)用。

作者單位：河南省新蔡縣商務(wù)局，河南駐馬店 463500