摘 要：隨著研究生招生規(guī)模的逐步擴(kuò)大，研究生招生類別與專業(yè)不斷增加，研究生管理工作變得日益繁重。本文提出了一種基于Web瀏覽器/服務(wù)器的設(shè)計(jì)思路，經(jīng)過實(shí)地調(diào)研、分析、設(shè)計(jì)出針對(duì)學(xué)位與研究生教育管理平臺(tái)的相關(guān)功能模塊，基本滿足當(dāng)前研究生培養(yǎng)單位的要求，實(shí)現(xiàn)了研究生教育管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化，有一定推廣價(jià)值。

關(guān)鍵詞：學(xué)位；研究生教育；管理平臺(tái)

中圖分類號(hào)：G643

高等學(xué)校研究生管理信息化建設(shè)是中國(guó)學(xué)位與研究生教育信息系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)。[1]隨著研究生教育的擴(kuò)張，各高校的研究生教育管理的數(shù)據(jù)量、業(yè)務(wù)量和信息量成倍地增加，這給研究生管理工作帶來了巨大壓力。為了適應(yīng)學(xué)位與研究生教育不斷發(fā)展的客觀要求，許多高校采購了研究生教務(wù)管理信息系統(tǒng)以緩解日益繁重的研究生管理工作。但現(xiàn)行管理系統(tǒng)也存在著許多問題，如軟件價(jià)格過高，功能簡(jiǎn)單無法針對(duì)各單位的具體需求定制，許多功能并不適合研究生培養(yǎng)單位的具體情況，并且系統(tǒng)擴(kuò)展性不強(qiáng)，二次開發(fā)難度較大，不能適應(yīng)學(xué)位與研究生教育的新變化。[2]

學(xué)位與研究生教育管理平臺(tái)是綜合了招生管理、研究生培養(yǎng)、學(xué)生管理、學(xué)位管理、畢業(yè)生管理的一套多功能系統(tǒng)平臺(tái)，直接面對(duì)研究生管理部門、院系領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)科秘書、研究生導(dǎo)師和全體研究生。將復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程歸結(jié)為簡(jiǎn)單的平臺(tái)運(yùn)營(yíng)，為用戶提供了一個(gè)開放的、統(tǒng)一的應(yīng)用集成環(huán)境。管理平臺(tái)改進(jìn)了系統(tǒng)的分層結(jié)構(gòu)，提供了研究生教育數(shù)據(jù)共享接口，具備了一定的擴(kuò)展性，實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化與規(guī)范化、信息化與自動(dòng)化的管理模式，提升了工作效率，對(duì)提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量具有重要現(xiàn)實(shí)意義。[3]

1 平臺(tái)關(guān)鍵技術(shù)

1.1 基于B/S的三層體系機(jī)構(gòu)

采用基于瀏覽器/服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)模式的三層體系結(jié)構(gòu)，即用戶端，業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)管理層三部分來構(gòu)建。用戶通過瀏覽器訪問服務(wù)器，向服務(wù)器提交數(shù)據(jù)或發(fā)送查詢請(qǐng)求，服務(wù)器接收到用戶的請(qǐng)求后，將執(zhí)行結(jié)果反饋給用戶。業(yè)務(wù)邏輯層是系統(tǒng)的核心，并作為用戶端與服務(wù)器之間的橋梁。

1.2 采用Oracle數(shù)據(jù)庫技術(shù)

Oracle數(shù)據(jù)庫支持關(guān)系型數(shù)據(jù)、空間數(shù)據(jù)、影像數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、正文數(shù)據(jù)等多種類型的WEB數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫內(nèi)核采用多進(jìn)程體系結(jié)構(gòu)，支持2GB字段用于存儲(chǔ)大的二進(jìn)制對(duì)象，可確保系統(tǒng)安全可靠、快速響應(yīng)業(yè)務(wù)要求，并能夠以最小的復(fù)雜度實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的數(shù)據(jù)庫性能。

1.3 基于Web Service數(shù)據(jù)接口技術(shù)

Web Service以可擴(kuò)展標(biāo)記語言為基礎(chǔ)，提供了操作的數(shù)據(jù)接口，由程序通過網(wǎng)絡(luò)消息傳遞機(jī)制訪問。數(shù)據(jù)接口內(nèi)部包含與服務(wù)交互需要的全部細(xì)節(jié)，包括消息格式、傳輸協(xié)議和位置，并允許獨(dú)立于實(shí)現(xiàn)服務(wù)的硬件/軟件平臺(tái)和編寫服務(wù)所用編程語言而使用該接口。數(shù)據(jù)接口技術(shù)開放性好、部署簡(jiǎn)單，能實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)信息資源的整合。[4]

2 平臺(tái)總體架構(gòu)

學(xué)位與研究生教育管理平臺(tái)體現(xiàn)了使用信息化的手段加強(qiáng)研究生管理的教學(xué)理念。根據(jù)學(xué)位與研究生教育管理的具體任務(wù)，按照管理功能進(jìn)行業(yè)務(wù)劃分、模塊化設(shè)計(jì)，將平臺(tái)設(shè)計(jì)為五個(gè)功能模塊包括：招生管理、培養(yǎng)管理、學(xué)生管理、學(xué)位管理、就業(yè)管理，如圖1所示。對(duì)應(yīng)的功能模塊下的具體管理項(xiàng)目能夠及時(shí)地記錄和處理各項(xiàng)數(shù)據(jù)，完成研究生教育數(shù)據(jù)共享及各項(xiàng)業(yè)務(wù)配合，實(shí)現(xiàn)全校研究生教育信息的完整性、一致性，提高了工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

3 平臺(tái)的應(yīng)用成效

3.1 實(shí)現(xiàn)教育資源的智能化調(diào)配

學(xué)位與研究生教育管理平臺(tái)使學(xué)校的教學(xué)資源得到優(yōu)化，如：排課是當(dāng)今高校教務(wù)工作中一項(xiàng)繁重的任務(wù)[5]，本平臺(tái)加入了自動(dòng)排課功能模塊較好的解決了這個(gè)問題。通過管理平臺(tái)可對(duì)教師、教室、上課時(shí)間進(jìn)行高效調(diào)配和合理利用，能夠解決學(xué)校資源緊缺，多校區(qū)、院系多級(jí)管理狀況下排課、排實(shí)驗(yàn)課等難題。同時(shí)，宿舍管理功能直接根據(jù)學(xué)生信息，如專業(yè)、性別等進(jìn)行自動(dòng)排宿。管理平臺(tái)改進(jìn)了傳統(tǒng)的宿舍管理模式，使學(xué)校宿管人員能夠方便地利用學(xué)校內(nèi)部信息對(duì)學(xué)生住宿進(jìn)行全面管理。

3.2 實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化的研究生信息管理

管理平臺(tái)嚴(yán)格遵循教育部頒發(fā)的學(xué)籍、學(xué)歷規(guī)范和有關(guān)信息標(biāo)準(zhǔn)，課程編碼、教師號(hào)、學(xué)號(hào)等的編碼規(guī)范研究生信息管理，避免代碼的重復(fù)等不合理現(xiàn)象的發(fā)生。平臺(tái)確保了研究生信息在招生環(huán)節(jié)、培養(yǎng)環(huán)節(jié)、學(xué)歷學(xué)位注冊(cè)環(huán)節(jié)、畢業(yè)生就業(yè)環(huán)節(jié)的一致性，避免了各部門之間掌握信息不對(duì)稱而造成的誤差。

3.3 實(shí)現(xiàn)同數(shù)字化校園的對(duì)接

平臺(tái)數(shù)據(jù)能夠同校內(nèi)其他辦公平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，數(shù)據(jù)接口技術(shù)使得管理平臺(tái)能夠?yàn)閷W(xué)校人事部門提供詳盡的導(dǎo)師和任課教師信息，并同學(xué)校建成的遠(yuǎn)程視頻會(huì)系統(tǒng)連接為研究生入學(xué)教育和大型學(xué)術(shù)交流活動(dòng)提供了擴(kuò)展平臺(tái)。管理平臺(tái)已成為數(shù)字化校園的重要組成部分。

3.4 確保了數(shù)據(jù)安全可靠

平臺(tái)用MyEclipse軟件開發(fā)，采用了基于J2EE的輕量級(jí)多層系統(tǒng)開發(fā)架構(gòu)，這使得系統(tǒng)的維護(hù)更加靈活可靠。同時(shí)，管理平臺(tái)的備份功能是整個(gè)系統(tǒng)的重要部分，采用多層備份較好的實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫服務(wù)器備份、系統(tǒng)管理員日志的自動(dòng)備份功能。

4 結(jié)束語

本文主要是針對(duì)研究生層次的教育管理工作開展研究，研究生的培養(yǎng)過程的環(huán)節(jié)多、步驟復(fù)雜、培養(yǎng)時(shí)間短，這對(duì)確保研究生培養(yǎng)質(zhì)量是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。各研究生培養(yǎng)單位均意識(shí)到要提高研究生教育的培養(yǎng)質(zhì)量就得從抓培養(yǎng)環(huán)節(jié)入手。我校新建成的學(xué)位與研究生教育管理平臺(tái)經(jīng)過一個(gè)多學(xué)期的試運(yùn)行，達(dá)到了預(yù)期要求，并得到了廣大師生的一致好評(píng)。學(xué)位與研究生教育管理平臺(tái)的使用為研究生管理工作提供了一個(gè)完善、公開、功能全面、技術(shù)先進(jìn)的平臺(tái)，在滿足管理工作需求的同時(shí)，也在一定程度上對(duì)研究生培養(yǎng)質(zhì)量的提高起到了積極的促進(jìn)作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]仇守銀，張輝.高等學(xué)校研究生教育管理信息化建設(shè)的研究[J].學(xué)位與研究生教育，2002（12）：76.

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[3]高泉.地方高校研究生管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)和網(wǎng)絡(luò)安全架構(gòu)[J].中國(guó)管理信息化，2013（04）：107-108.

[4]路衛(wèi)娜.利用數(shù)據(jù)接口技術(shù)實(shí)現(xiàn)研究生管理多部門協(xié)作[J].中國(guó)教育信息化，2011（19）：76-79.

[5]何趙婭.基于ROR框架的研究生管理系統(tǒng)的研究及應(yīng)用[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用，2012（01）：131-132.

作者簡(jiǎn)介：沈楠（1981-），男，研究生，講師，研究方向：網(wǎng)絡(luò)與現(xiàn)代教育技術(shù)。

作者單位：河北科技師范學(xué)院，河北秦皇島 066004

基金項(xiàng)目：秦皇島市科技局201101A020“視頻會(huì)議系統(tǒng)在教育領(lǐng)域的應(yīng)用與管理研究”。