摘 要：隨著電腦和現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應用，會計工作已從傳統(tǒng)的手工記賬向財務軟件的運用轉(zhuǎn)變，越來越多的財務人員從繁重的人工記賬、算賬、報賬中解放出來，取而代之，通過計算機運用財務軟件來幫助完成對會計信息的處理、分析和判斷。本文對財務軟件的應用做出了幾點思考。

關(guān)鍵詞：財務軟件；應用；思考

中圖分類號：F232

1 財務軟件的安全性與正確性

1.1 安全性。安全性是指會計軟件提供的功能，能防止誤操作和作弊行為。例如：對于程序文件和數(shù)據(jù)文件，軟件應當有必要的加密或者其他保護措施，以防被非法篡改；軟件應當具有在計算機發(fā)生故障或者由于強行關(guān)機及其他原因引起內(nèi)存和外存會計數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)盡量恢復到破壞前狀態(tài)的功能。

1.2 正確性。正確性是指計算正確和防止輸入錯誤。例如：當輸入的記賬憑證重號，輸入的記賬憑證金額借貸方不相等，軟件應提示或者拒絕執(zhí)行；軟件應當提供自動進行銀行對賬的功能，根據(jù)機內(nèi)銀行存款日記賬與輸入的銀行對賬單及適當?shù)氖止ぽo助，自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表；機內(nèi)數(shù)據(jù)進行總分類賬、明細分類賬匯總的計算結(jié)果，應正確無誤；軟件應當提供機內(nèi)會計數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會計期間進行結(jié)賬的功能等。

2 財務軟件的應用狀況

2.1 對財務軟件的認識不足。財務工作專業(yè)性很強，一個稱職的財務人員需要扎實的專業(yè)知識和豐富的實踐經(jīng)驗。否則，在財務軟件的初始化設(shè)置中就會遇到不少問題，如財務軟件中各類報表用到的勾稽關(guān)系需要自己設(shè)置與調(diào)整，才能夠讓財務數(shù)據(jù)更好地為本單位服務，如果沒有扎實的專業(yè)知識，設(shè)置就會遇到問題。而一個財務人員沒有較好的計算機知識，匆匆上崗，導致不能全面、靈活地使用財務軟件的各項功能，在軟件操作過程中出現(xiàn)提示性的小故障也不能自行排除，只能等軟件業(yè)務員上門服務，就會大大影響工作效率。因此，對財務軟件的充分認識，就要求財務人員在掌握專業(yè)知識的基礎(chǔ)上，還要掌握相關(guān)的計算機知識，不斷地更新知識、調(diào)整思路，財務軟件的應用才能得心應手。

2.2 財務軟件的功能開發(fā)不足。我們的會計工作一直側(cè)重于事后核算，事前分析預測和事中控制相對弱一些，而從財務軟件自身功能來看，也存在類似情況?，F(xiàn)有的幾大財務軟件功能模塊較齊全，但往往是核算功能較強，對于成本核算控制、財務指標體系以及資金供求分析等方面，沒有過多地涉及，特別對于預算管理單位，如何體現(xiàn)預算執(zhí)行情況、預算完成情況，實時地進行反映，對有效控制各項指標尤為重要。財務數(shù)據(jù)未能充分開發(fā)使用，使財務軟件在企業(yè)決策時不能提供強有力的支持。

2.3 財務軟件的信息共享與集成問題。在已有的軟件系統(tǒng)中，財務部門選用的系統(tǒng)對本部門業(yè)務是適用的，卻很少考慮和其它系統(tǒng)的信息共享，且系統(tǒng)之間存在技術(shù)路線差異，導致各個系統(tǒng)之間信息交互不暢，集成困難，無法實現(xiàn)跨部門之間的業(yè)務集成，造成信息利用率低下，信息價值無法體現(xiàn)。如人事部門的工資軟件、稅務部門的網(wǎng)上報稅系統(tǒng)、電腦開票系統(tǒng)等，企業(yè)已有的財務軟件無法與它們進行數(shù)據(jù)互通，財務人員一般只好采用手工方式重復錄入，大大地增加了工作量。

2.4 財務系統(tǒng)的安全保密性有待提高。財務上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但當前大部分的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應財務制度上下大力氣，卻沒有多少軟件公司在財務數(shù)據(jù)的保密問題上重點開發(fā)。由于許多單位對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。而財務軟件需要通過計算機硬件操作，一旦硬件出現(xiàn)問題，系統(tǒng)癱瘓，或受病毒侵襲，系統(tǒng)恢復起來比較困難，要恢復原來的數(shù)據(jù)就更成問題。

3 對財務軟件的一些思考

3.1 選擇好適合的財務軟件，充分發(fā)揮軟件的智能化。財務軟件林林總總，如何選擇合適自己企業(yè)的財務軟件。主要從操作性、擴展性、安全性幾個方面進行分析，要選擇功能完善和技術(shù)先進的軟件，堅決放棄功能和技術(shù)都很差的財務軟件。選擇的軟件要具有開放性和前瞻性，如果軟件沒有任何擴展性的接口或提供升級的可能性，必然為以后的應用帶來困難。還要分析財務軟件是否具有防止財務信息被泄漏和被破壞的能力，以及財務軟件防錯和糾錯的能力，應以該軟件是否通過權(quán)威的軟件測評作為選擇標準。

企業(yè)的財務管理常常需要產(chǎn)生大量的報表，不同企業(yè)的財務核算有其各自的特點，不同的企業(yè)也有不同的報表，所以企業(yè)應了解財務軟件的操作程序與企業(yè)的操作習慣是否一致，是否設(shè)計了豐富詳盡的自定義報表以符合企業(yè)的要求。

3.2 加強財務人員的軟件應用培訓，不斷提升操作水平。財務軟件系統(tǒng)的利用效率低下，財務人員應該多參加軟件公司組織的相關(guān)培訓，將平時碰到的問題，想要解決的問題和將要提升的功能予以歸納總結(jié)，和軟件公司溝通學習，通過專門的交流來達到對財務軟件正確操作、高效運用。

3.3 制定合理規(guī)劃，解決信息的共享與集成?，F(xiàn)行的會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應管理需要，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會計軟件功能，增加具有管理型功能的模塊。建立一個通用統(tǒng)一的財務軟件協(xié)議，并與市場細分相結(jié)合，可以規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口，或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，使不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，且可以被辨別與接受，這樣不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用，不必再做處理，使不同系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，可以大大地降低企業(yè)的成本，提高工作效率。

3.4 管理軟件的開發(fā)與應用逐步走向分離，各自形成獨立的工作職能。財會電算化推廣初期，企事業(yè)單位多采用專業(yè)軟件，自己開發(fā)自己使用，開發(fā)與應用結(jié)合在一起。企事業(yè)單位可以購入財務軟件，只負責組織應用，從此開發(fā)與應用分離。隨著“管理型”財務軟件的發(fā)展，系統(tǒng)的規(guī)模加大，功能要求增多，設(shè)計內(nèi)容更加復雜，要求設(shè)計人員應具備更高的專業(yè)知識和技能，因而開發(fā)與應用二者要求不同，各有側(cè)重，逐步走向分工，各自形成獨立的工作職能，這也是今后發(fā)展的一個明顯趨勢。

3.5 增加財務人員的安全意識，提高防護水平。為了確保會計信息的安全、保密，要做到：一是要加強財務人員的安全意識，制定相關(guān)管理制度，對計算機硬件的保護以及突發(fā)事件的應急對策。二是實施必要的內(nèi)部控制。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，財務人員的有意、無意行為都可能造成會計信息的不安全性，應采用一些措施來提高會計信息系統(tǒng)的安全性，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲、身份認證、授權(quán)等等。三是加強數(shù)據(jù)的保密與保護。在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。

4 結(jié)束語

財務會計系統(tǒng)是企業(yè)經(jīng)濟信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，計算機與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使得財務會計系統(tǒng)的環(huán)境和內(nèi)容都發(fā)生了深刻的變革，導致財務軟件的發(fā)展日新月異。財務軟件的便利性與規(guī)范性存在著矛盾，專用性與通用性存在著矛盾，這就要求財務軟件的開發(fā)者與使用者能真正立足企業(yè)管理的需求，考慮財務人員的使用需求，合理開發(fā)財務軟件，規(guī)范使用財務軟件，實現(xiàn)企業(yè)管理體系的整合，達到企業(yè)管理的最終目標，實現(xiàn)企業(yè)相關(guān)者利益最大化。

參考文獻：

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作者單位：山西省晉中市交通路政支隊，山西晉中 030600