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        做好你上司的“管家婆”等

        2014-04-29 00:00:00
        家家樂·上半月 2014年1期

        做好你上司的“管家婆” 聚寶彭

        職場是由人組成的一個(gè)小社會(huì),上司類型雖然各有不同,但是上司首先也是一個(gè)人。職場麗人們在接受上司管理的同時(shí),也應(yīng)該積極努力地正確“管理”你們的上司。

        身為一名職業(yè)女性,你要相信,上司是可以“管理”的,這不僅便于進(jìn)行有效溝通,還能更好地得到上司有力的支持。否則你將永遠(yuǎn)在與上司溝通及關(guān)系處理中委屈壓抑,既無法快樂工作,也不可能成就你的職業(yè)傳奇。

        管理方案一:時(shí)間

        案例:張麗是一家公司的銷售人員,跟Mc公司的一個(gè)大單差不多有半年之久,好不容易客戶總算定下了意向,簽合同之前,想約見張麗的上司——負(fù)責(zé)市場的副總裁??墒堑搅艘娒婺且惶?,副總卻遲到了半個(gè)小時(shí)之久,而張麗顧忌自己下屬的身份,雖然心里著急,也不敢十分催促,只是焦急等待。最后對方不冷不熱地與張麗的上司交談了一會(huì)兒后便借口結(jié)束了原本計(jì)劃的簽約程序。三天后,張麗從其他渠道得知,MC公司已經(jīng)與另外一家公司簽了合同,自己半年的辛苦算是泡湯了不說,上司還責(zé)怪她事先沒有與自己一起合理安排好時(shí)間,過程中也沒催自己而造成給客戶留下壞印象丟了訂單,讓張麗啞巴吃黃連,有苦說不出。

        管家婆培養(yǎng)術(shù):面對沒有時(shí)間觀念的上司,你要如何管理他的時(shí)間?首先,必須掌握自己直屬上司的工作時(shí)間表,盡量將與自己相關(guān)的工作排在突發(fā)狀況發(fā)生率較低的時(shí)間段。

        其次,如果時(shí)間段無法協(xié)調(diào),那么必須預(yù)留出突發(fā)狀況的時(shí)間,必要時(shí),多次提醒,讓其有足夠的時(shí)間和思想準(zhǔn)備來配合既定的工作計(jì)劃。

        管理方案二:信任

        案例:安安是一家公司的行政經(jīng)理,工作積極努力,認(rèn)真負(fù)責(zé),上司和同事都很認(rèn)可她??墒撬龑τ谏纤具^于細(xì)致的管理卻不勝其煩,就像今天下午她外出采購辦公用品的時(shí)候,安安想著打印紙是每天都要用的辦公用品,不能因?yàn)閼T用的品牌沒有了便讓同事都等著而耽誤了工作,便選擇采購另外一個(gè)品牌的打印紙,價(jià)格與慣用的相同,質(zhì)量也比慣用的要好。于是安安當(dāng)時(shí)沒有向上司匯報(bào)便直接采購了,結(jié)果回到公司便被上司訓(xùn)斥了一頓,責(zé)怪她沒有進(jìn)行請示,自作主張??墒前舶蚕氲阶约阂恍臑楣局?,又沒有多超預(yù)算,覺得十分委屈,也因?yàn)橛X得自己不被信任而十分失落。

        管家婆培養(yǎng)術(shù):上司各有不同,有的抓大放小,有的溫文爾雅,而碰到這種什么都管的上司怎么辦呢?首先你要仔細(xì)想想,對方什么事情也要管一管,間接命令你依從他的指示而行,在工作進(jìn)行中,你是否獲至寶貴的經(jīng)驗(yàn),從中獲益良多?

        鼓起勇氣對上司說出自己心里話,嘗試以朋友相待,看看他究竟有什么憂慮,以致總是對下屬缺乏信心。須知你上司也是一個(gè)普通人,有時(shí)也很需要大家肯定其價(jià)值與成就。如果他對事事都表現(xiàn)出不放心的態(tài)度,你要想辦法令他感到安心,最好的策略莫過于主動(dòng)向他報(bào)告你的工作進(jìn)展情況,讓他對一切了如指掌,心情自然會(huì)輕松舒暢,對你也不再虎視眈眈。大家的合作也就日趨愉快。

        管理方案三:溝通

        案例:艾文是剛跳槽到公司的新人,因?yàn)楹ε聞e人說自己拍馬屁,從來不主動(dòng)與上司溝通,有時(shí)上司生病或者生日,雖然她也想表示一下問候,但卻總是假裝不知道而不聞不問。又或者因?yàn)榕律纤緦ψ约汗ぷ髂芰Σ粷M,有時(shí)對上司交待的工作并不能完全理解,也不敢去詢問,只是憑自己的猜測硬著頭皮做??墒墙Y(jié)果往往是艾文做得很辛苦,卻并不討好。上司不但沒有覺得她工作能力強(qiáng),反而因?yàn)樗脦状喂ぷ鞯钠钣X得她也許并不適合這份工作,而與她進(jìn)行了交流。艾文從上司辦公室出來后,才明白,與上司正常的交流是必須也是必要的,并不是拍馬屁,也不是自己能力差。

        管家婆培養(yǎng)術(shù):雖然工作并不是靠人情推動(dòng)的,但真誠地與上司進(jìn)行正常平等的人際交往,積極溝通工作中的障礙,得到上司的幫助,是一個(gè)下屬應(yīng)該做到的。因此,充分領(lǐng)會(huì)上司意圖是下屬的一項(xiàng)基本技能,當(dāng)上司喜歡委婉表達(dá)意見時(shí),一定要注意聽話外音,還要注意觀察上司的表情和神態(tài),這些都暗含著某種意義。當(dāng)然,這種領(lǐng)會(huì)絕不是胡亂猜測,否則,誤解了上司的意圖同樣會(huì)很被動(dòng)。

        此外,不妨利用MSN、QQ,或者郵件闡述自己的觀點(diǎn),把握好條理性與足夠的誠意就行。這樣的好處是,彼此都看不見對方的表情,可以留給彼此更多的時(shí)間考慮,避開面對面的尷尬。

        請別來職場賣萌 王小毛

        客服部新來了位姑娘,叫甜甜,擅長以柔克剛。不久后,工作表現(xiàn)突出的甜甜獲得了晉升的機(jī)會(huì)——她被調(diào)到了銷售部。

        某日八點(diǎn)鐘,一個(gè)粉嫩的身影閃進(jìn)了辦公室。甜甜梳著齊劉海兒,戴著大美瞳,一身甜美系小洋裝,銷售部的員工每日皆水深火熱地活著,職場生活單調(diào)乏味,甜甜的出現(xiàn),似乎如春雨般,喚醒了各位銷售精英僵死的神經(jīng)末梢。

        “張哥,這個(gè)腫么弄的呀?”“王哥,那個(gè)客戶太兇啦”……往日凜冽的銷售精英們,如今各個(gè)如甜甜隨叫隨到的天兵天將一樣,對待這個(gè)總是出錯(cuò)的嬌憨公主,胸襟寬廣得令人咋舌。

        不久后,茶水間里關(guān)于甜甜的閑話就多了起來。女員工們開始在背后說她“裝天真、裝純潔”,而那些曾被萌得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)的男員工們,也相繼表示“受不了”“節(jié)操碎一地”。

        尤其是甜甜的直屬上司李強(qiáng),強(qiáng)烈請求換助理。他說,一個(gè)能被打印機(jī)冒出的黑煙嚇到“淚流滿面”的助理,無法滿足他時(shí)常需要助理與客戶唱黑臉的需求。

        半年后,甜甜再次被調(diào)回售后部。那一刻,細(xì)心的人會(huì)發(fā)現(xiàn)她的神情極其復(fù)雜,這與她平時(shí)的萌態(tài),判若兩人。

        職場點(diǎn)評:

        甜甜并非是個(gè)真正的萌姑娘。賣萌,是她征戰(zhàn)職場的武器,是她為了掩飾自己能力的缺乏所表現(xiàn)出來的一種狀態(tài)。一個(gè)長得好看、又會(huì)撒嬌的姑娘,很容易獲得眾人的憐憫與包容。甜甜大概也認(rèn)識(shí)到了這一點(diǎn)。

        只是,凡事皆有度。沒有人能一直保持著替她收拾爛攤子的心甘情愿。當(dāng)她影響了他人的業(yè)績、對他人的利益構(gòu)成威脅的時(shí)候,這個(gè)萌姑娘就再也不是“甜蜜的負(fù)擔(dān)”,而是所有人恨不得一腳踹開的拖油瓶。

        這就是職場,男女平等,最終,一切只拿業(yè)績說話。女性也一樣,無限放大所謂的性別優(yōu)勢,只能暴露自己不專業(yè)的一面。所以,與其費(fèi)盡心思求人包容,倒不如擺正姿態(tài),真正地強(qiáng)大起來,到那時(shí),再也不必為難二十八歲的自己整日賣萌了。

        遭遇曖昧上司,無須自亂方寸 馬拉松

        蘇虹大學(xué)畢業(yè)后到一家民營企業(yè)上班。公司總經(jīng)理齊某對她格外青睞,工作一年,升她為經(jīng)理辦公室副主任。但她感到齊總的表現(xiàn)讓人捉摸不透。

        有幾次出差,應(yīng)該辦公室李主任去,可齊總偏讓她去。途中,齊總頻頻對她開黃色玩笑,還說是情趣和幽默。

        這樣的情趣和幽默多了,蘇虹戒備心也重了,每當(dāng)齊總圍繞男女話題調(diào)侃時(shí),她就裝傻??裳b傻并不見效,齊總興致依然高漲。后來,還發(fā)黃段子。她猜不透齊總是無惡意的調(diào)侃,還是有預(yù)謀的調(diào)情?后來,在好友幫助下,蘇虹跳槽到一家外資企業(yè),在人力資源部當(dāng)文員。

        殊不知,蘇虹又遭遇相同尷尬。一天下午,分管人力資源部的許總來到蘇虹辦公室。同辦公室的小李有事出去了,許總湊上來:“美女,別老埋頭工作,要學(xué)會(huì)放松哦!”蘇虹笑笑,沒說話。

        工作半年,蘇虹越發(fā)嗅出許總對她的曖昧。實(shí)話說,許總待人和氣又肯幫忙,工作上經(jīng)常給她關(guān)照,她從內(nèi)心感謝,但決不想和他有曖昧關(guān)系。近來,許總不時(shí)向她拋出“疑似釣餌”,單獨(dú)約她喝咖啡、唱歌……雖然她都婉拒了,可她不知道許總又會(huì)發(fā)出什么邀約?

        而且?guī)状握f“不”后,蘇虹覺得許總在工作上開始對她挑剔,她意識(shí)到這樣“犟”下去,會(huì)對自己不利。

        到底該怎么辦?她陷入迷茫中……

        職場點(diǎn)評:

        女性在職場,常常會(huì)受男上司的特別關(guān)心或關(guān)照。問題在于,該如何識(shí)別和處置可能潛伏在關(guān)照背后的曖昧。

        其實(shí),對動(dòng)機(jī)不明的“疑似曖昧”,不必做過深揣測、放大,因?yàn)槟菢?,?huì)壞了自己的心緒,影響工作狀態(tài)。但對于赤裸裸勾引,必須守住底線,大膽說“不”。

        只是,說“不”要講方法。比如,讓上司知道你不喜歡這樣的曖昧,但是你很在意與他的上下級關(guān)系;在聊天中,有意贊賞上司的某種紳士行為,使他從中窺探到你的生活觀和情愛觀,意識(shí)到自己應(yīng)該怎樣為人等。盡量避免兩人單獨(dú)見面,若對方有過分舉動(dòng),應(yīng)及時(shí)表明態(tài)度。

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