【摘要】經(jīng)濟的發(fā)展使得人們的生活步伐不斷加快，人們每日所需要面對和處理信息量急劇增長，傳統(tǒng)的信息處理手段已不能滿足人們的需求，人們轉(zhuǎn)而開始尋求新的工具。伴隨著信息化時代的到來，辦公自動化管理系統(tǒng)的出現(xiàn)在人們的視野中，它可以簡化辦公流程，提高工作效率，滿足了企業(yè)的需要。計算機信息處理技術(shù)是辦公自動化過程的關(guān)鍵，它可以促進辦公環(huán)境向著自動化發(fā)展。本文從計算機信息處理技術(shù)和辦公自動化的內(nèi)涵入手，探究計算機信息技術(shù)在辦公自動化中的功能以及計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用和前景。

【關(guān)鍵詞】辦公自動化信息處理技術(shù)應(yīng)用

隨著計算機技術(shù)在社會生活中的大量應(yīng)用，基于計算機技術(shù)的信息處理平臺的辦公自動化系統(tǒng)逐漸被企業(yè)所應(yīng)用。

一、辦公自動化和計算機信息處理技術(shù)的內(nèi)涵

辦公自動化是指基于計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及行為科學(xué)等現(xiàn)代化技術(shù)開發(fā)的一種人機處理系統(tǒng)，人們可以將大部分復(fù)雜的工作交給這種現(xiàn)代辦公系統(tǒng)完成。辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用可以優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，提高辦公效率，實現(xiàn)決策的高效能，節(jié)省了人力物力。

計算機信息處理技術(shù)是指計算機將獲取信息予以分析、處理和檢測，最后通過傳感技術(shù)傳送給需要此信息的組織或個體，供人們使用。

二、計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中的功能

1、優(yōu)化辦公環(huán)境

傳統(tǒng)的辦公局限在具體的地點，辦公環(huán)境和辦公條件不盡如人意。伴隨著計算機信息技術(shù)的應(yīng)用辦公不再受時間地點的限制，人們可以在任何時間任何地點辦公，同時計算機信息處理的平臺優(yōu)化了辦公環(huán)境，辦公人員也可以將復(fù)雜的工作交由計算機辦公系統(tǒng)處理，實現(xiàn)人機處理系統(tǒng)。計算機信息處理及技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用使得辦公室形成信息高效的在內(nèi)部交流，人們處理信息傳遞信息的速度加快。

2、提高決策效率

掌握了信息，企業(yè)也就加抓住了先機[1]。為了走在行業(yè)的前端、不被社會淘汰，企業(yè)就需要掌握最新的真實信息。計算機信息技術(shù)在辦公室的應(yīng)用可以提高企業(yè)獲得信息的速度。人們可以借助計算機了解到行業(yè)的最新信息，為領(lǐng)導(dǎo)作出決策提供及時有效的信息。企業(yè)人員也可以應(yīng)用基于計算機信息處理平臺的辦公自動化系統(tǒng)隨時登陸借調(diào)企業(yè)信息，提高了辦公的效率，節(jié)省了人力物力。

3、節(jié)省了成本

傳統(tǒng)的辦公資料采用賬冊等記載，這種方式難以長久保留甚至因此需要投入大量的成本來保存這些資料，在用到之前的資料時，人們還要一頁頁翻尋查找，這些不只加劇了工作量，降低了工作效率，而且浪費了大量的人力物力。同時運用辦公軟件，也縮減了工作的流程，減少了人力物力的消耗，提高了辦公效率，為企業(yè)明顯的節(jié)省成本。

三、計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用和前景

計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用包括文字處理、圖文制作、電子表格的制作、電子郵件的處理、數(shù)據(jù)處理、視頻會議等[2]。

文字處理在辦公自動化系統(tǒng)中是最核心的一部分，它可以規(guī)范文檔的格式，及時的收集信息并對其進行整理，提高辦公效率。圖文制作在辦公中的主要體現(xiàn)就是powerpoint，運用ppt可以將信息運用圖文并茂的方式變現(xiàn)出來，也可以關(guān)聯(lián)音頻和視頻，提高了辦公信息的展示效果。日常的辦公中表格必不可少，如成績單、資產(chǎn)負(fù)債表等，表格可以實現(xiàn)多線路工作并能對數(shù)據(jù)進行分析和整理，降低了運算的復(fù)雜性和重復(fù)率，同時計算機辦公軟件的計算精確規(guī)范，大幅度的提高了辦公效率。運用電子郵件處理信息，可以很好的保存和分享信息。由于日常工作中，數(shù)據(jù)多而復(fù)雜處理起來比較費時費力，數(shù)據(jù)處理軟件的出現(xiàn)將人們從復(fù)雜的數(shù)據(jù)中解救出來。數(shù)據(jù)處理軟件功能強大、使用方便。隨著計算機在辦公中的應(yīng)用，人們不再受限于地域，辦公人員可以分布在各地，視頻會議的應(yīng)用可以在網(wǎng)絡(luò)上聚集不同地域的人開展工作會議并記錄會內(nèi)容，提高了工作質(zhì)量和辦公效率。

辦公自動化在這些年的應(yīng)用和開發(fā)中，功能越來越強大，系統(tǒng)也越來越完善，已經(jīng)由原來的簡單信息服務(wù)向數(shù)字化、智能化發(fā)展。

第一，促使辦公智能化。隨著全球化的發(fā)展，信息越來越多，為了減輕人們的工作量，辦公系統(tǒng)不斷改進。目前已經(jīng)有一些軟件具備了基本的智能操作功能，如微軟，未來的計算機信息技術(shù)在辦公自動化過程中會具有更多的這些功能，促使辦公實現(xiàn)智能化。

第二，實現(xiàn)無線的辦公環(huán)境。隨著3G和4G的發(fā)展，辦公自動化系統(tǒng)面臨新的挑戰(zhàn)，辦公自動化系統(tǒng)可以利用3G和移動設(shè)備等隨時隨地的接入網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)無線的辦公環(huán)境。

第三，個性化的辦公軟件。未來的計算機處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用將更加人性化，實現(xiàn)人機自由組合，提高人們的舒適度，設(shè)計個性化的辦公軟件滿足不同用戶的需求。

結(jié)束語

辦公自動化過程中計算機信息處理技術(shù)的應(yīng)用有助于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，提高辦公效率，實現(xiàn)決策的高效能，節(jié)省了人力物力。

【參考文獻】

[1] 王健勇.關(guān)于計算機信息技術(shù)融入辦公自動化應(yīng)用的思考[J]. 信息系統(tǒng)工程. 2013.2.（02）：5-7

[2] 劉穎，王帆.計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中運用現(xiàn)狀及展望[J]. 科協(xié)論壇（下半月）. 2012.4.（07）：11-12