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        淺談高校圖書館的自助服務(wù)

        2014-04-29 00:00:00代宏

        摘 要:現(xiàn)今隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和信息時(shí)代的來臨,社會(huì)生產(chǎn)生活的方方面面都發(fā)生著翻天覆地的變化,尤其是互聯(lián)網(wǎng)和自動(dòng)化技術(shù)的巨大進(jìn)步,極大地促進(jìn)了生產(chǎn)的效率,方便了人們的生活。世界在進(jìn)步,作為大學(xué)的高校圖書館也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),積極探索改善圖書館服務(wù),提升讀者滿意度的新路子、新方法,創(chuàng)立自主平臺(tái)、提供自助服務(wù)就是其中之一。這其中包括自動(dòng)檢索、網(wǎng)上續(xù)借和預(yù)約功能的實(shí)現(xiàn),自助借還書和自助打印、復(fù)印、掃描系統(tǒng)的引進(jìn),刷卡式電子閱覽室的開放等,借助這些自助服務(wù)系統(tǒng),可以減輕館員的工作壓力,使其為讀者提供更加專業(yè)和更高等級(jí)的咨詢服務(wù),同時(shí)讀者也能享受到更具特色的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

        關(guān)鍵詞:高校圖書館 自助服務(wù) 互聯(lián)網(wǎng)

        中圖分類號(hào):G4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1673-9795(2014)01(a)-0277-01

        隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和信息時(shí)代的來臨,社會(huì)生產(chǎn)生活的方方面面都發(fā)生著翻天覆地的變化,尤其是互聯(lián)網(wǎng)和自動(dòng)化技術(shù)的巨大進(jìn)步,極大地促進(jìn)了生產(chǎn)的效率,方便了人們的生活。世界在進(jìn)步,作為大學(xué)的高校圖書館也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),積極探索改善圖書館服務(wù),提升讀者滿意度的新路子、新方法,創(chuàng)立自主平臺(tái)、提供自助服務(wù)就是其中之一。圖書館的自助服務(wù)是以讀者為中心,滿足讀者個(gè)性需求的一種自我服務(wù)模式[1]。這種科學(xué)而實(shí)用的特色服務(wù),不僅減輕了館員的壓力,而且讀者在不斷嘗試的過程中,會(huì)逐漸領(lǐng)略到其中的方便與樂趣。

        1 自動(dòng)檢索、網(wǎng)上續(xù)借和預(yù)約功能的實(shí)現(xiàn)

        經(jīng)過幾十年的發(fā)展,電腦與互聯(lián)網(wǎng)早已引入到圖書館的管理工作中,并在實(shí)踐中逐漸完善。圖書館的藏書量小到幾萬,多則幾十萬甚至幾百萬。如此浩繁的書籍不但對(duì)圖書館的管理人員來說是一個(gè)巨大的負(fù)擔(dān),對(duì)學(xué)生借閱相關(guān)書籍也提出了巨大的挑戰(zhàn)。近年來,數(shù)字圖書館逐漸進(jìn)入人們的視野,而且這一新鮮事物以其特有的優(yōu)勢(shì)大有成為主流之勢(shì)。所以,圖書館在藏書的大廳中都會(huì)放置一些電腦,這些電腦與校內(nèi)網(wǎng)相聯(lián),讀者通過鍵入相關(guān)的主題、作者、關(guān)鍵字等,電腦就會(huì)向讀者顯示出關(guān)于文獻(xiàn)書籍的詳細(xì)菜單,包括藏書位置、編號(hào)、借閱情況等,讀者可以憑借這些信息很方便地入庫(kù)搜索自己所需的書籍。圖書館還會(huì)為學(xué)生、教師開通借閱帳號(hào),通過驗(yàn)證即可進(jìn)入。當(dāng)然不同高校圖書館的軟硬件設(shè)施不一樣,有一些比較先進(jìn)的圖書館管理平臺(tái)會(huì)為讀者提供預(yù)約服務(wù)。因?yàn)楫吘箞D書館的藏書量有限,一些熱門書籍可能出現(xiàn)供不應(yīng)求的局面。那時(shí)圖書館的預(yù)約功能就派上大用場(chǎng)了。讀者點(diǎn)擊預(yù)約功能,上面會(huì)顯示出自己所要書籍的數(shù)量、到期時(shí)間以及預(yù)約總數(shù)。若選擇預(yù)約,當(dāng)圖書館書架上有了這本書后,通過聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)短信提醒預(yù)約者,在相應(yīng)的時(shí)間內(nèi)完成借閱手續(xù)。如若未到,系統(tǒng)便會(huì)將這一信息發(fā)送給隊(duì)伍中的其他預(yù)約者,以便提高熱門書籍的利用效率。通過自動(dòng)檢索、網(wǎng)上續(xù)借、預(yù)約等自動(dòng)服務(wù)終端,讀者可以很方便地借助圖書館所提供的知識(shí)和信息來完成自己的學(xué)業(yè)以及論文寫作等成果。

        2 自助借還書和自助打印、復(fù)印、掃描系統(tǒng)的引進(jìn)

        多數(shù)學(xué)生都會(huì)有這樣的感受:在節(jié)假日或開學(xué)之初,圖書館的借還書業(yè)務(wù)非常之繁忙,甚至排起了長(zhǎng)龍。這種現(xiàn)象不僅影響了圖書館安靜祥和的氛圍,而且也浪費(fèi)了學(xué)生們寶貴的學(xué)習(xí)時(shí)間。鑒于此,在一些高校,如浙江大學(xué),便引進(jìn)了自助借還書系統(tǒng)。這種系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)是明顯的:它不受圖書館工作人員上班時(shí)間的限制,給讀者借還書提供了一個(gè)方便的平臺(tái);尤其是在晚上,使學(xué)生上完晚自習(xí)后借還書成為可能。當(dāng)然這一套體系要借助于校園一卡通的使用,當(dāng)讀者借書時(shí),將一卡通放在讀卡處,在顯示屏上選擇借書功能,并根據(jù)提示對(duì)書籍上的詞條進(jìn)行掃描,完成借閱服務(wù)。類似地,讀者還書也是一樣的道理。當(dāng)有讀者的書逾期時(shí)圖書館可以一方面通過短信通知,另一方面通過校園一卡通完成費(fèi)用繳納。有時(shí)候,讀者在圖書館里需要打印或掃描服務(wù),圖書館的自助打印、復(fù)印和掃描服務(wù)系統(tǒng)便會(huì)發(fā)揮它的特長(zhǎng)了。還是借助于校園一卡通,利用U盤或網(wǎng)上下載等把自己所需的資料進(jìn)行打印,抑或?qū)ψ约核械募堎|(zhì)資料進(jìn)行復(fù)印、掃描,最后通過一卡通結(jié)賬。這種一站式服務(wù)必然會(huì)提升圖書館的服務(wù)檔次,大大增加讀者的滿意度。而且,高校圖書館的這種自助服務(wù)可以增強(qiáng)用戶的主人感和安全感[2]。當(dāng)然使用這種較為先進(jìn)的設(shè)備,資金和相關(guān)的培訓(xùn)必不可少。館員要熟悉這些自助服務(wù)端的工作流程,以便在讀者需要幫助時(shí)提供及時(shí)的服務(wù)。

        3 刷卡式電子閱覽室的開放

        圖書館一般都會(huì)提供電子閱覽室,讀者可在此查閱相關(guān)的文獻(xiàn)和進(jìn)行網(wǎng)上沖浪。以吉林大學(xué)為例,南嶺校區(qū)的電子閱覽室位于工學(xué)館的三樓,讀者必須憑借校園一卡通刷卡上機(jī),并通過校園卡帳號(hào)密碼驗(yàn)證,即可進(jìn)行電子閱覽活動(dòng);上機(jī)結(jié)束,點(diǎn)擊下機(jī)命令并刷卡離開。這種新型自助管理模式采用校園一卡通扣費(fèi)。讀者通過自助上機(jī)活動(dòng),并通過管理人員的控制,防止學(xué)生瀏覽不健康及暴力的網(wǎng)頁(yè)。這種模式極大地較少了學(xué)生上網(wǎng)的步驟,而且管理人員只需要進(jìn)行讀者的咨詢服務(wù)、管理系統(tǒng)的運(yùn)行以及微機(jī)電腦的維護(hù)保養(yǎng)工作。該閱覽室還提供了部分帶電源的插座位置,可供攜帶筆記本電腦的學(xué)生使用。同時(shí)圖書館提供校園WIFI服務(wù),使用個(gè)人在網(wǎng)絡(luò)中心登記的用戶名及密碼,使用安全方便。

        綜上說述,自助服務(wù)是圖書館走向現(xiàn)代化的必經(jīng)之路,甚至可以說,不提供自助服務(wù)的圖書館不是現(xiàn)代化圖書館,未來圖書館會(huì)更大面積、更大范圍地提供自助服務(wù)[3]。除以上這些自助服務(wù)外,圖書館還可以引進(jìn)自助飲料售貨機(jī),有需求的學(xué)生不必去外面買水了,其直接在圖書館投幣完成交易即可。所有這些自助服務(wù)終端的最終目的都是為讀者提供更好的服務(wù)。雖然各高校的實(shí)際情況有所差別,但各個(gè)高校圖書館也應(yīng)該因地制宜,利用自己的優(yōu)勢(shì)有選擇地引進(jìn)其中一些自助服務(wù)系統(tǒng),盡可能地幫助讀者方便順利地完成借閱工作。如今,圖書館的藏書量越來越大,圖書館的管理人員也必將承擔(dān)更大的工作量。借助這些自助服務(wù)系統(tǒng),可以減輕館員的工作壓力,以便解放出來為讀者提供更加專業(yè)和更高等級(jí)的咨詢服務(wù)。盡管這些自助服務(wù)優(yōu)勢(shì)明顯,但在其發(fā)展的過程中也會(huì)遇到不可避免的難題,例如館員的培訓(xùn)問題、自助系統(tǒng)運(yùn)行所需的高端技術(shù)問題、讀者的習(xí)慣問題等。不管如何,各個(gè)高校圖書館都應(yīng)取長(zhǎng)補(bǔ)短,發(fā)揮特長(zhǎng),給讀者帶來更具特色的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

        參考文獻(xiàn)

        [1]謝鎧臨.自助服務(wù)是圖書館服務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)[J].四川圖書館學(xué)報(bào),2013,97(2):23-26.

        [2]唐芳,吳金平.高校圖書館自助服務(wù)模式的現(xiàn)狀評(píng)價(jià)研究[J].圖書館工作探究,2011,63(4):44-46.

        [3]史紅娟.信息技術(shù)在高校圖書館中的應(yīng)用——以中國(guó)人民大學(xué)圖書館為例[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2013,11(9):1-4.

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