摘 要 民辦高校作為我國高等教育的重要組成部分,其圖書館編目工作是提高民辦高校綜合實力的一項重要內容。編目工作的社會化不僅具有必要性和可行性,而且能提高民辦高校圖書館的工作效率和質量,同時對編目員造成了一定的沖擊。文章結合作者的實踐經歷對編目社會化提出了思考,建議編目員對自己角色重新定位,積極探索新的工作模式。
關鍵詞 民辦高校 圖書館編碼 社會化
一、引言
民辦高校圖書館是為高校教育教學和科研服務的一個機構,而近幾年民辦高校的發(fā)展給圖書館提出了更高的要求。文獻采編是圖書館工作的重要環(huán)節(jié),隨著文獻書目的數字化和計算機技術的發(fā)展,信息資源的共知、共建、共享成為了圖書館的發(fā)展方向。
二、編目工作社會化的必要性
隨著圖書館現代化和計算機技術的不斷引入,編目工作由分散式個體編目逐步轉變?yōu)榧芯幠亢吐摍C編目,編目社會化成為高校圖書館發(fā)展的主流。
我國民辦高校教育事業(yè)飛速發(fā)展,國家對民辦教育的重視和投資力度也在不斷增加,為民辦高校圖書館事業(yè)的開展開創(chuàng)了新的生機。教育部推出的“普通高等學校本科教學工作評估”工作,促使高校的圖書館事業(yè)步上新的臺階。民辦高校每年都會購入大量圖書,亦需要在工作的各個方面提高效率,對圖書館編目工作進行創(chuàng)新和改進。傳統(tǒng)的編目工作是分散的、小作坊式的,這種編目方式不利于數據共享,對工作量的要求也較大。所以,當圖書館無法及時獨立完成編目工作時,需要社會上其他機構協(xié)助完成。因此,民辦高校圖書館編目工作的社會化十分必要。
三、編目工作社會化的可行性
目前,我國民辦高校圖書館計算機編目普遍采用的是MARC格式。這是一種統(tǒng)一的、可供交換的數據格式。MARC為編目的社會化奠定了基礎,無論是什么樣的圖書館,什么樣的計算機系統(tǒng),都可以實現書目數據的共享,這使得編目社會化成為可能。而《中國文獻編目規(guī)則》《中國機讀目錄使用手冊》等標準的應用則為書目數據的規(guī)范化提供了制度的保證。
四、編目工作社會化的表現形式
(一)聯機編目
聯機編目是編目社會化的重要表現形式。其推廣和使用,使得不同高校的圖書館、不同的計算機系統(tǒng)都可以實現書目數據的共享,為社會化的編目工作提供了必要的條件。民辦高校圖書館可本著自愿參與、平等互利、發(fā)揮自身館藏特色的原則,進行相互間的交流和合作,達到共同促進和發(fā)展得目的。通過這些交流與合作,實現降低各館的編目成本、提高編目工作效率與質量的目的,減輕編目工作人員的工作壓力和負荷,且最大程度實現書目數據資源的共建和共享。
(二)編目業(yè)務外包
編目社會化的另一個突出表現即編目業(yè)務外包。業(yè)務外包是源于企業(yè)的一種經營模式,指圖書館把編目工作的部分或全部業(yè)務交由外包商完成,從而降低成本,節(jié)約人力資源和時間空間資源,提高編目工作的整體效率和服務質量。編目業(yè)務外包是解決民辦高校圖書館夠數量激增、大批新書積壓的一個有效的解決方法。
五、編目工作社會化的影響
(一)編目社會化提高了民辦高校圖書館的工作效率和質量
民辦高校圖書館編目社會化不僅解決了傳統(tǒng)編目中不同館編目人員對同一種文獻從事相同的、重復性的勞動,造成大量人力資源和物力資源浪費的問題,還解決了由于各館水平參差不齊,缺乏統(tǒng)一的標準,從而造成書目數據不規(guī)范的問題。編目社會化在提高文獻分編加工效率及書目數據質量,實現書目數據資源共享方面顯示出其巨大優(yōu)勢。
(二)編目社會化給編目員造成了一定的沖擊
教育部“普通高等學校本科教學工作評估”過后,許多民辦高校圖書館進書量銳減。由于套錄編目在圖書館的廣泛應用,以及編目外包等一些因素的影響,民辦高校圖書館編目員的地位受到了一定的威脅。許多民辦高校圖書館開始削減編目人員,甚至有些高校圖書館為了節(jié)約成本,直接取消編目部,完全依靠編目外包,給現有編目員造成了極大地沖擊。
編目員面對巨大的心理壓力,同時面臨一定的挑戰(zhàn)。編目員需要給自己的角色重新定位,積極探索新的工作模式。例如拓寬書目索引范圍與深度、建立特色書目數據庫、積極開展電子資源和網絡資源的編目以及主動承擔一些編目人員力所能及的其他工作。筆者所在的圖書館在壓力下積極探索,重新定位,主動要求分編長期積壓在倉庫里的一些無數據圖書和小語種圖書,使得這些圖書上架供讀者借閱實現其價值;評估時編目外包的圖書有時因為數量大來不及上架,編目員同時承擔一部分圖書的上架工作;筆者和同事也幫助檢查和發(fā)現數據的錯誤并且及時更正,保證了數據的規(guī)范性。
當然,在重新定位的同時,編目員更需要加強學習,拓寬知識面和專業(yè)能力,改善自身技能結構單一的狀況,以適應信息化、現代化、網絡化所帶來的挑戰(zhàn),為做好網絡化、信息化背景下的編目工作奠定基礎。
六、小結
編目工作是一項系統(tǒng)的工程,是圖書館工作中的基礎工作。民辦高校要提高自身教學質量和綜合競爭力,需要加強圖書館的工作效率和質量。社會化作為圖書館編目的一個趨勢,對民辦高校亦有一定的啟發(fā)意義。
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