摘 要:會計工作在企業(yè)中非常的重要,它不但能夠為企業(yè)的決策、管理提供可靠的依據(jù),還能維護企業(yè)經(jīng)濟正常運行。因此,企業(yè)必須加強會計基礎工作,提高財務工作的規(guī)范劃水平,對會計工作出現(xiàn)的一些問題加以改進。只有這樣,才能真正促進企業(yè)的發(fā)展。筆者針對企業(yè)如何加強會計基礎工作做了一系列的探討,希望對廣大的相關工作者能夠有所幫助。
關鍵詞:企業(yè) 會計 基礎工作 財務 規(guī)范 水平
一、企業(yè)會計基礎工作出現(xiàn)的問題
(一)會計基礎工作的操作不規(guī)范
上個世紀九十年代末,我國出臺了關于會計的工作規(guī)范,要求企業(yè)嚴格按照規(guī)范來操作,但實際上真正按照這個規(guī)范來操作的單位和企業(yè)很少,因此在操作的過程中總是存在很多的問題。另外,財務部門在對所管轄的單位進行財務檢查的時候,即便發(fā)現(xiàn)了一些不符合規(guī)范的會計行為,也沒有及時的糾正,因此會計基礎工作的操作不規(guī)范。
(二)會計原始憑證失真
很多企業(yè)單位的會計原始憑證都有失真的現(xiàn)象,比如原始憑證的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容不完整,工作人員的采購單、購物單上沒有日期、數(shù)量以及所購產(chǎn)品的規(guī)格,差旅費沒有附件張數(shù)以及具體的內(nèi)容。還有一些單位內(nèi),記賬憑證嚴重的不規(guī)范,缺乏管理者和財務人員的印章。而且企業(yè)的支出也沒有按照規(guī)定的限額來執(zhí)行,在超過了這個限額之后,更沒有按照規(guī)定去銀行進行結算。
(三)會計的核算不科學
首先,一些企業(yè)的會計賬薄的設置不全,有的單位只有明細賬,卻沒有算總賬,但有的單位卻恰好相反,只有總賬,沒有明細賬。其次,其會計科目的設置不符合要求,甚至還有一部分企業(yè)在使用已經(jīng)被廢棄掉的會計科目,內(nèi)部的收入和支出沒有通過銀行進行核算,而且收入也沒有進行及時的記賬。這也使得企業(yè)自身的會計核算不合理、不科學。
(四)財務會計系統(tǒng)不合理
上個世紀90年代初,一些企業(yè)開始用計算機來進行會計工作了,工作人員從繁瑣的手工勞動中解脫了出來。計算機信息技術改變了會計工作的效率,并且還使得會計核算變得更加準確、科學。但目前,一部分單位仍然使用的是傳統(tǒng)的會計方法,既沒有使用計算機,也沒有改變會計流程,會計核算的工作甚至還停留在“手工操作”的階段,這樣就使得整個會計工作容易出錯,而且效率很低。
(五)沒有進行實時的監(jiān)督
一些單位的管理人員和會計人員并沒有對會計工作進行嚴格的審核與監(jiān)督,比如發(fā)票與報銷金額等原始單據(jù)的金額不一致,而且有不真實的發(fā)票,或者管理者沒有進行審核、簽字。在報銷工作人員的出差費用和招待費用時,沒有將管理者的審批單據(jù)附在后面,對于這些費用的報銷,管理人員、會計人員沒有進行嚴格的審核,輕易的就受理了。
(六)會計人員的素質(zhì)不夠高
很多會計人員的能力和素質(zhì)都不能滿足工作的需要,缺乏職業(yè)判斷力,不能辨別真假發(fā)票,也不知道如何將費用進行分類。這不但影響了會計工作的進度,還使得企業(yè)的其他工作停滯不前。另外,一些企業(yè)的會計人員沒有風險意識,認為僅僅只需要進行核算,就能夠控制財務風險,這些錯誤的想法和操作方法都加重了企業(yè)的財務負擔,為財務風險埋下了隱患。
二、如何加強會計基礎工作
(一)切實的做好會計核算工作
企業(yè)要從憑證的管理和審核入手,規(guī)范會計核算的每一項工作,按照要求來設置會計科目、會計賬薄,做到格式規(guī)范、要素齊全。另外還要經(jīng)常查清楚債券、債務、支出、收入等實際情況,并且保證賬目與實際相符。此外,必須嚴格的按照《會計法》來制定財務的收發(fā)增減和使用。如果有違反法律與會計規(guī)則的做法,會計人員要及時的制止、糾正,因為會計核算的基礎是原始憑證,所以原始憑證還必須合法、合理、真實、可靠,記賬的憑證必須工整、明了、簡要,讓人一目了然。
(二)加強對會計工作的監(jiān)督與管理
管理者必須不定期對會計工作進行監(jiān)督與管理,完善各項懲罰與獎勵的措施,調(diào)動會計工作人員的工作積極性。如果在實際的核查中發(fā)現(xiàn)了有問題,要及時的督查改正,使會計人員的基礎工作得到指導。另外還要防止會計人員做出違反會計規(guī)則、國家法律的行為。企業(yè)除了要建立內(nèi)部管理制度以外,還要成立審計部門,對會計基礎工作的總體情況進行審計,發(fā)現(xiàn)有需要整改的地方,要及時的上報管理者,以免出現(xiàn)更大的問題。
(三)提高會計人員的素質(zhì)
會計人員的素質(zhì)直接的影響了會計工作的質(zhì)量,因此必須對他們進行科學的培訓,目的是提高他們的技能和水平。另外,因為會計人員身處于企業(yè)經(jīng)濟活動的第一線,企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務活動都要由會計人員來進行操作。所以,會計人員的職業(yè)道德也是很重要的,企業(yè)管理者可以不定期的舉辦會計道德建設的知識講座,讓會計人員樹立正確的金錢觀、價值觀、責任觀,并且嚴格遵守國家法律法規(guī)。
(四)完善會計制度
這里的會計制度指的是能夠對會計工作起管理、監(jiān)督、約束作用的規(guī)則和條例,管理者必須制定出合理的會計制度。會計信息關系到企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營等各個環(huán)節(jié),所以特別重要。只有對會計工作進行了約束,會計信息才會真實可靠,因此會計信息基本由會計制度來決定。理想的會計制度除了要對企業(yè)有利,還要能照顧到會計人員的利益,只有這樣,會計人員才會認真的履行制度,合理的進行操作。
(五)管理者必須重視會計工作
管理者的重視是會計工作的基礎,所以,管理者必須以身作則,嚴格的實施健全的管理制度,要求會計人員真實的記錄賬薄,規(guī)范的填制報表,從源頭上控制虛假會計信息的出現(xiàn),以便為會計數(shù)據(jù)的真實性提供保障。另外,還必須要建立合理的會計操作規(guī)范,從而獲得完整、無誤的原始憑證,因為原始憑證在會計工作中非常重要。
三、總結與體會
綜上所述,企業(yè)只有做好了會計基礎工作,才能夠更好的生存的與發(fā)展。會計人員必須提高自身的素質(zhì),切實的搞好會計工作,及時的改進會計工作中出現(xiàn)的不足之處,從而為我國的會計工作做出一定的貢獻。
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