摘 要:本文首先綜合分析了現(xiàn)代企業(yè)質(zhì)量成本的內(nèi)涵、主要內(nèi)容及質(zhì)量成本管理現(xiàn)狀,進而闡述質(zhì)量成本管理對企業(yè)發(fā)展的重要性及意義,最后針對如何改進和提高質(zhì)量成本管理的工作效率,提出幾點思考與建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 質(zhì)量成本 管理 建議
一、質(zhì)量成本管理綜述
1、質(zhì)量成本的內(nèi)涵
質(zhì)量成本即為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量所涉及的費用及因質(zhì)量不合格、客戶不滿意等因素帶來的各種損失。質(zhì)量成本一詞,是在上世紀50年代初期,由美國質(zhì)量專家菲根堡姆( A. V. Feigenbaum) 首次提出,他在鑒別和提高產(chǎn)品質(zhì)量所涉及的費用與顧客實際需求間差異帶來的損失的基礎(chǔ)上引申出質(zhì)量成本的概念,幫助企業(yè)管理者發(fā)現(xiàn)、分析質(zhì)量問題,進而提出相應(yīng)的質(zhì)量管理決策。從那時起,企業(yè)開始重視質(zhì)量成本與企業(yè)經(jīng)濟效益之間的關(guān)系,在制定企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略中,質(zhì)量成本管理工作也被放在了重要位置。
2、現(xiàn)代企業(yè)質(zhì)量成本的主要內(nèi)容
預(yù)防成本,具體表現(xiàn)為質(zhì)量管理活動費與行政費、對員工展開質(zhì)量教育的費用、評審新產(chǎn)品的費用、質(zhì)量情報費及整個質(zhì)量控制所涉及的費用。
鑒定成本,即為評定質(zhì)量是否達標而采取的實驗、檢驗及檢查工作所需要的費用,如檢驗外購材料的費用、實驗室及各種質(zhì)量服務(wù)費、檢驗費、實驗費、核對工作費、試驗檢驗裝置調(diào)整費、顧客滿意調(diào)查費以及其它費用等。
損失成本,其中可分為內(nèi)部與外部損失兩種。內(nèi)部損失成本,即由于產(chǎn)品質(zhì)量不合格或有缺陷而引起的費用及損失,如我們常見的報廢損失、維修、停工損失及處理產(chǎn)品質(zhì)量時的費用、其它措施費等。外部損失成本,即賣出的產(chǎn)品因自身質(zhì)量缺陷帶來的各種損失,例如索賠、違約或是投訴費等。
質(zhì)量成本對于企業(yè)來說,意義重大。企業(yè)科學(xué)預(yù)測、規(guī)劃質(zhì)量成本,并做好質(zhì)量考核及控制工作的過程,我們稱之為質(zhì)量成本管理。成本管理首先要做好核算工作,要將質(zhì)量成本管理工作落實到企業(yè)生產(chǎn)各個階段,促進質(zhì)量、成本、效益三者之間優(yōu)化、和諧發(fā)展。
3、現(xiàn)代企業(yè)質(zhì)量成本管理狀況
我國企業(yè)質(zhì)量成本管理工作中還存在很多不足,不利于企業(yè)經(jīng)濟效益最大化發(fā)展。具體表現(xiàn)為:質(zhì)量成本意識不強,質(zhì)量管理的目的是通過壓縮成本來增加產(chǎn)品價值,為企業(yè)謀利,但現(xiàn)實中很多企業(yè)卻將重點放在提高其使用價值及質(zhì)量上,而忽略了整個質(zhì)量的控制與管理工作;財務(wù)部門的質(zhì)量管理工作不合理,無法提供科學(xué)、全面的質(zhì)量成本數(shù)據(jù);沒有根據(jù)質(zhì)量成本來制定相關(guān)質(zhì)量決策及改進目標,成本管理工作處于盲目狀態(tài)中;未能做到全過程對質(zhì)量成本進行管理,產(chǎn)品生產(chǎn)的各個階段,都需要做好成本控制工作,尤其是設(shè)計階段,國外有統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明:20-40%的產(chǎn)品質(zhì)量問題均出現(xiàn)于設(shè)計環(huán)節(jié),因此,成本管理工作必須貫穿于設(shè)計階段乃至整個過程,全面提高產(chǎn)品質(zhì)量及企業(yè)效益。
二、質(zhì)量成本管理工作的重要性
開展質(zhì)量成本管理工作,能幫助企業(yè)在劣性的市場環(huán)境中扎根,能有效降低企業(yè)成本,提高企業(yè)在競爭中的地位。
1、降低成本,實現(xiàn)企業(yè)利益最大化
質(zhì)量成本管理工作,必須抓好企業(yè)生產(chǎn)活動的每一個細節(jié),包括設(shè)計、生產(chǎn)及終端銷售。科學(xué)的質(zhì)量成本管理是衡量企業(yè)質(zhì)量經(jīng)濟效益的有效指標,能幫助企業(yè)管理者發(fā)現(xiàn)和認清質(zhì)量管理工作中出現(xiàn)的問題,并及時采取相應(yīng)措施予以彌補、解決。
2、完善財務(wù)核算體系,有效反映出企業(yè)經(jīng)濟狀況
質(zhì)量成本管理工作,財務(wù)部門必須科學(xué)核算企業(yè)生產(chǎn)活動質(zhì)量成本數(shù)據(jù),并及時做出反應(yīng),促進管理工作有效進行。很顯然,企業(yè)的財務(wù)工作已經(jīng)不再只是監(jiān)督與反應(yīng),從廣義上講,它還必須全面反應(yīng)出經(jīng)濟活動狀況,為企業(yè)管理及質(zhì)量控制提供有效的數(shù)據(jù)支持。
3、促進企業(yè)管理水平進一步提高
質(zhì)量成本管理工作,能讓管理者更全面的了解公司某一時期內(nèi)的質(zhì)量管理狀況,分析與競爭對手間的差距,從而更準確的定位市場。與此同時,開展質(zhì)量成本管理工作,還能幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量缺陷及管理中存在的問題,有效控制生產(chǎn)成本,不斷提高企業(yè)的社會經(jīng)濟效益。
三、對質(zhì)量成本管理的思考及改進建議
企業(yè)質(zhì)量成本管理,關(guān)鍵是方法管理。企業(yè)如果能制定一套可行性強的管理方法,不僅能提高企業(yè)的管理效率,還能將管理成本壓縮至最低,取得事半功倍的管理成效。我們分析質(zhì)量成本管理的改進對策如下:
1、樹立質(zhì)量成本管理理念
有調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,國內(nèi)大部分的企業(yè)對質(zhì)量成本的意義了解不深,質(zhì)量管理體系中也無法有效控制質(zhì)量成本,未認清質(zhì)量成本內(nèi)容、作用及同競爭力之間的關(guān)系,這點不僅表現(xiàn)為企業(yè)員工身上,在很多管理層身上,問題同樣非常明顯。因此,樹立員工及管理人員的質(zhì)量成本意識是做好質(zhì)量成本管理尤其是提高預(yù)防成本的前提。質(zhì)量需要事前預(yù)防,而非事后進行彌補,要做好質(zhì)量成本工作,就必須改進預(yù)防性管理措施,盡可能的做到零缺陷,使質(zhì)量成本降至最低。
2、把握質(zhì)量成本控制的核心
現(xiàn)代企業(yè)間的競爭越來越激烈,必須綜合運用ISO9000質(zhì)量管理體系中的有效數(shù)據(jù)流及反饋系統(tǒng),將成本考核范圍擴大,細化成本考核。既要考慮產(chǎn)品的制造成本,也要控制產(chǎn)品的質(zhì)量、責(zé)任成本;既要關(guān)注產(chǎn)品的售前成本,也要控制產(chǎn)品的售后成本;既要考慮產(chǎn)品的有形成本,也要分析單個產(chǎn)品的資源、環(huán)境等無形成本;要轉(zhuǎn)變成本管理理念,從簡單的成本核算轉(zhuǎn)變?yōu)閲栏竦某杀究刂?。因此,企業(yè)在落實質(zhì)量成本管理工作中,還必須把握重點,要先對企業(yè)質(zhì)量成本現(xiàn)狀做深入調(diào)查與分析,根據(jù)行業(yè)特征及企業(yè)在質(zhì)量方面的支出情況,制定質(zhì)量成本二級科目(重點控制)和重點工序一次性通過原則,實現(xiàn)質(zhì)量成本管理效益最大化,盡快獲得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的審批,全面開展各項質(zhì)量成本管理工作。
3、健全和推行崗位質(zhì)量成本負責(zé)制
健全崗位成本負責(zé)制度,可幫助企業(yè)在壓縮質(zhì)量成本的前提下,實現(xiàn)利益最大化發(fā)展。崗位成本負責(zé)制需要企業(yè)員工共同的努力。企業(yè)各部門落實成本質(zhì)量負責(zé)制的情況,跟企業(yè)的利益息息相關(guān),在質(zhì)量成本管理工作中,必須做到賞罰分明;財務(wù)部應(yīng)分析質(zhì)量成本的各項衡量指標,降低或者上升,對于管理不到位的環(huán)節(jié),要及時采取彌補措施;應(yīng)建立健全的考核制度,讓各部門能自我有效的控制產(chǎn)品質(zhì)量及成本,做到自檢,促進產(chǎn)品質(zhì)量及企業(yè)經(jīng)濟效益雙向提高。
4、制定質(zhì)量成本控制計劃
要實現(xiàn)質(zhì)量成本控制目標,就必須檢測企業(yè)的質(zhì)量成本控制計劃是否科學(xué)、合理。質(zhì)量成本控制計劃,必須對目標體系中的單個目標何時、何人及如何檢測等細節(jié)進行規(guī)定,要將目標體系貫徹到企業(yè)部門及個人中去,做到按季度、按月、按人次分目標進行。如此一來,企業(yè)內(nèi)部的各個部門、人員在某段時期內(nèi)、某個項目及目標的完成狀況都能了解清楚,對于有計劃實現(xiàn)既定的分目標,推動企業(yè)總目標進一步實現(xiàn),有重要的意義。
其次,健全企業(yè)質(zhì)量成本三全控制體系。質(zhì)量成本控制工作,貫穿于每一個部門及環(huán)節(jié),質(zhì)量控制的過程,離不開全體員工的參與,因此必須建立三全控制體系,即全員控制(強化成本控制意識,調(diào)動員工的工作積極性)、全過程控制(做好生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作,如設(shè)計、操作及檢驗等)、全企業(yè)控制(企業(yè)質(zhì)量成本控制,與企業(yè)高、中、低各階層人員息息相關(guān),因此,必須做到全企業(yè)控制,才能更快更好地實現(xiàn)企業(yè)管理總目標。
結(jié)語
質(zhì)量成本管理必須結(jié)合企業(yè)實際,針對現(xiàn)階段出現(xiàn)的問題,采取積極的改進措施,才能控制好質(zhì)量成本,達到企業(yè)管理與經(jīng)濟效益雙贏的局面。
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作者簡介:
趙 剛 男,1981年9月出生,河北秦皇島人,燕山大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院,2011級MBA研究生在讀(大學(xué)本科),研究方向:質(zhì)量成本管理。
(作者單位:燕山大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院 河北秦皇島市 066004)