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        薪酬結構設計對中小企業(yè)發(fā)展的影響及其優(yōu)化探討

        2014-04-29 00:00:00王夢蒂吳雄周劉恩義曹美雙藺彩虹

        摘要:文章通過對近幾年來有關中小企業(yè)薪酬結構設計的文獻

        資料的查閱及對湘西州的實地考察,介紹了薪酬結構設計對中小企業(yè)的作用,以及湘西薪酬結構設計的現(xiàn)狀、存在的問題,并提出優(yōu)化策略。

        關鍵詞:薪酬結構設計價值失衡優(yōu)化對策

        0 引言

        上個世紀九十年代以后,湘西州的中小企業(yè)憑借其獨特的區(qū)域優(yōu)勢,獲得了較快發(fā)展,形成了一系列具有發(fā)展優(yōu)勢的產(chǎn)業(yè)群,如生物醫(yī)藥、食品加工和特色旅游等,為湖南的經(jīng)濟發(fā)展做出了重要貢獻。但隨著知識經(jīng)濟的不斷發(fā)展和人才競爭的日趨激烈,中小企業(yè)管理特別是薪酬管理方面的問題也慢慢暴露出來。

        湘西地處交通不便的偏遠地區(qū),由于其環(huán)境和歷史因素的影響,湘西的經(jīng)濟發(fā)展狀況與長三角經(jīng)濟開發(fā)區(qū)、長株潭地區(qū)有著不小的落差。而中小企業(yè)因其發(fā)展具有靈活性,能夠及時根據(jù)市場的變化而調(diào)整企業(yè)的策略,且投資量較少,建設周期短,收效較快。在湘西地區(qū),薪酬激勵一直是企業(yè)激勵員工的重要手段,合理的薪酬結構能有效地激勵員工,增強員工的工作熱情,提高工作效率,合理控制成本,從而提高企業(yè)的競爭力??梢?,薪酬結構設計對企業(yè)的未來發(fā)展有著不可忽視的作用。但是,目前湘西大部分中小企業(yè)依然存在著薪酬結構失衡的現(xiàn)象,我們又該如何優(yōu)化薪酬結構以達到促進中小企業(yè)發(fā)展的目的?

        1 薪酬結構設計對中小企業(yè)發(fā)展的重大價值

        1.1 薪酬結構

        薪酬體系一般分為三種薪酬結構類型:以工作崗位職務為基礎的職務工資制、以工作職能為基礎的職能工資制和以工作績效為基礎的績效工資制。職務工資制是根據(jù)崗位的價值或該崗位在企業(yè)中所處的地位做出客觀的評價,再依照評價確定該職務的承擔者的薪酬。職能工資制是指以員工的職務完成能力、資歷和已經(jīng)具備的能力為確定工作者薪酬的制度??冃ЧべY制是將薪酬與團隊或個人的業(yè)績相聯(lián)系的模式,它實際上是降低了固定工資在薪酬結構中所占的比例,加大了可變薪酬的比例以達到激勵員工為目的的一種薪酬制度。一個典型的薪酬結構由以下四個基本部分組成:①企業(yè)內(nèi)部以職位或者等級為依據(jù)來區(qū)分的薪酬等級的數(shù)量;②薪酬趨勢線(如最高支付的薪酬線,最低支付的薪酬線和居于市場一般水平薪酬線;③同一薪酬層級的工資水平的浮動范圍(最大值、中值、最小值和幅度);④相鄰的兩個薪酬等級間的相互交叉與疊合關系。

        1.2 對中小企業(yè)發(fā)展的價值

        薪酬結構設計是薪酬體系設計的一個子系統(tǒng),選擇合理的結構對中小企業(yè)的發(fā)展具有重大的現(xiàn)實價值,主要表現(xiàn)在:①有利于中小企業(yè)吸引和挽留人才。中小企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模小,穩(wěn)定性也比大型企業(yè)差,容易受到外部市場環(huán)境的干擾,優(yōu)秀人才在中小企業(yè)長期發(fā)展的風險也比較高。設計合理的薪酬結構,不僅能夠滿足員工最基本的生理需求,還能滿足他們的尊重需求和自我實現(xiàn)需求,有利于完成企業(yè)吸引和挽留人才的目標。②有利于中小企業(yè)提高員工績效。在中小企業(yè)中,每個員工對企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營活動都有著重要影響,企業(yè)的發(fā)展對個體的依賴性較強。合理規(guī)劃薪酬結構,既可以通過基本工資來肯定員工在企業(yè)的價值,又可以通過福利制度激勵員工不斷提高業(yè)績,還可以借助設計多種類型的激勵措施,給予員工物質(zhì)上和精神上的獎勵,提高員工在工作上的積極性和創(chuàng)造性。③有利于中小企業(yè)內(nèi)部價值觀的統(tǒng)一。中小企業(yè)在文化建設方面的投入比較少,員工對企業(yè)的認同感缺乏,導致員工的個人行為與企業(yè)價值觀很難保持一致。企業(yè)把重視市場、競爭和激勵的價值觀融入薪酬結構的各個部分里面,將個人或團隊的業(yè)績作為影響薪酬的主要因素,有利于引導員工行為與企業(yè)價值觀相一致,進而引導員工形成與企業(yè)相一致的價值觀。④有利于中小企業(yè)增強外部競爭力。中小企業(yè)與大型企業(yè)相比,它更具有靈活性,發(fā)展?jié)摿σ脖容^大。人才在企業(yè)中受到的束縛較少,施展的空間較大,更有利于他們自身能力的發(fā)展。因此,中小企業(yè)應該充分發(fā)揮它們的優(yōu)勢,選擇更具吸引力的薪酬結構,保持組織結構的內(nèi)部靈活性,提高企業(yè)的工作效率,增強企業(yè)的外部競爭力。

        2 中小企業(yè)薪酬結構失衡的表現(xiàn)及其影響

        2.1 崗位評價體系形式化。湘西大部分中小企業(yè)并沒有建立一套適用于本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點的崗位評價體系。例如,SY企業(yè)選擇分類法作為崗位評價的方法,這種方法雖然不是憑借主觀意愿對各工作崗位進行簡單的排序,但它仍然包含了較多的主觀因素,不能明確地體現(xiàn)出各個崗位的價值。同時,SY企業(yè)的管理人員對工作崗位的相對價值概念不太清楚,導致評價結果容易受到其他不確定因素的影響,出現(xiàn)崗位薪酬設置依照慣例、員工職責界線不清、個人績效考評形式化等問題。有些部門甚至出現(xiàn)了管理者憑借個人喜好確定崗位價值,或者以行政級別來替代崗位價值的現(xiàn)象。

        2.2 薪酬水平的制定不科學。在湘西地區(qū),大部分中小企業(yè)在制定不同崗位不同等級的薪酬水平時缺乏科學依據(jù),選擇薪酬水平時過于側重“成本控制”,弱化了薪酬的外部競爭性。這些企業(yè)雖然已經(jīng)認識到等級薪酬水平對企業(yè)的總成本水平具有重要影響,但它們認為減少支付給職工的薪酬能夠提高產(chǎn)品在價格上的競爭力,因此想盡辦法減少人力資本的投入。企業(yè)對各部門等級薪酬水平的決定,往往是“上司說了算”,員工薪酬的多少基本上是管理者主觀的判斷,對員工的薪酬認定與所處崗位聯(lián)系不大,甚至不直接掛鉤的現(xiàn)象也屢有發(fā)生。

        2.3 激勵結構設計忽視多元化。SY企業(yè)現(xiàn)有的薪酬制度中,關于福利的政策往往是由企業(yè)獨立制定的,沒有給予員工發(fā)表意見和建議的機會,忽視員工需求的多樣性。而中小企業(yè)的資金力量較為薄弱,為了節(jié)約成本,SY企業(yè)在設計時一般采用法律規(guī)定的法定福利,如養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等。它會為小部分高層員工提供住房公積金,也會為極少數(shù)高管提供帶薪休假和公費進修的機會性福利項目。對大部分普通員工則一般以現(xiàn)金補貼作為主要福利,比如通信費用補貼、交通補貼、房租補貼和伙食費補貼。

        2.4 薪酬浮動的幅度不合理。在湘西的中小企業(yè)中,除了部分以技能為基礎的制造型企業(yè)在設計薪酬結構時可能不會考慮資歷與績效等因素外,其他類型企業(yè)都存在薪酬浮動幅度。但這些薪酬浮動幅度的產(chǎn)生并不是有規(guī)律的,薪酬水平的變化并不能很好地反映企業(yè)同一職位員工績效的變動。

        3 優(yōu)化中小企業(yè)薪酬結構的對策

        3.1 合理劃分崗位等級。要解決崗位評價體系形式化的問題,SY企業(yè)在設計薪酬結構時,就不僅要考慮內(nèi)部公平,更重要的是要對本企業(yè)的各類崗位進行系統(tǒng)的調(diào)查和分析,做出崗位說明書并建立一套有效的評價標準。合理地劃分崗位等級,使各個崗位的類型清晰,等級有序,使該崗位的工作性質(zhì)與工作職責相匹配,把工作上所需的資格和條件類似的崗位都劃分為同一等級,確定與之對應的薪酬等級結構,以保證企業(yè)在員工招聘,績效考核、職位晉升等方面有標準統(tǒng)一的尺度。

        3.2 科學制定薪酬水平。SY企業(yè)要改善其在不同崗位等級薪酬水平的制定上缺乏科學性的問題。首先,要讓SY企業(yè)的管理者明確等級薪酬水平的概念,了解在不同崗位設立等級薪酬水平的重要性。摒棄陳舊的薪酬結構設計理念,停止各部門“憑感覺辦事”的做法,調(diào)查市場上相關行業(yè)相關崗位的同等級薪酬水平,取得客觀公正的市場數(shù)據(jù)作為制定不同崗位等級薪酬水平的依據(jù),科學理性地設計不同崗位的等級薪酬。其次,由于SY企業(yè)的資金相對薄弱,考慮到成本控制和公平性原則,不同崗位的薪酬水平差距設置得不宜過大,以免增加員工內(nèi)部的不和諧因素。

        3.3 設計多元化的激勵薪酬結構。為了加強與員工之間的溝通,鼓勵員工積極參與福利項目設計,加強福利政策的宣傳力度和實施透明度,減少員工之間的相互揣測,SY企業(yè)在設計福利項目時,應該充分考慮到湘西地區(qū)的社會環(huán)境和企業(yè)員工的需求,解決他們的后顧之憂,保障他們的基本生活。其次,它應該選擇對員工的行為有一定影響的福利,充分發(fā)揮福利的激勵作用,提高福利費用的使用效率,減少不必要的浪費,合理控制福利開支。另外,為了避免福利傾向于“平均主義”或高層管理者的情況,SY企業(yè)可以選擇一部分福利項目與員工的業(yè)績掛鉤,讓員工通過自己的努力獲得更多更好的福利;還可以設計“可選擇性福利”,讓員工在設定好的范圍中選擇自己實際需要的福利項目,這樣既能為企業(yè)節(jié)約資源,又能為員工個人的發(fā)展提供充足的動力。最后,通過開辦福利解說會、發(fā)放各個崗位業(yè)績與福利手冊等方式與員工進行有效的溝通,讓員工清楚地知道企業(yè)的福利政策,既利于政策的推行,也利于員工對企業(yè)歸屬感的增強。

        3.4 適當控制薪酬浮動幅度。為優(yōu)化薪酬浮動幅度不合理的現(xiàn)象,首先,SY企業(yè)應該擯棄按管理者意愿設置幅度的做法,結合薪酬體系的內(nèi)部公平性原則和激勵原則,依據(jù)崗位評價體系的結果,把薪酬大致相同的不同崗位劃分在同一個層級,每一個層級里面的薪酬浮動幅度相同(即同一層級里不同職位的薪酬浮動幅度也相同),但不同層級之間的薪酬浮動幅度不同。再確定每個層級中的最大值、中值和最小值。中值一般采用市場上相關行業(yè)的相同職位等級薪酬水平與企業(yè)薪酬政策線的交點來確定,這個點一般被稱為控制點,它符合當前湘西地區(qū)的中小企業(yè)受到良好教育的員工的需求。用控制點作為一個基準點,SY企業(yè)的薪酬浮動幅度可以參考以下數(shù)值:高級管理層級的薪酬浮動幅度為40%-60%,專業(yè)人員和管理層級的薪酬浮動幅度為20%-40%,文員和生產(chǎn)等輔助層級的薪酬浮動幅度為10%-20%。其次,SY企業(yè)設計員工薪酬浮動幅度依據(jù)時,除了硬性的業(yè)績指標外,還要涉及到職業(yè)操守、服務質(zhì)量和團隊意識等軟性指標。這種方法既有利于鼓勵員工提升自己的專業(yè)技能,也有利于增強顧客對SY企業(yè)的滿意度,提高SY企業(yè)的整體競爭力。

        參考文獻:

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        基金項目:

        吉首大學校級科研項目資助(編號13JDX030);

        吉首大學人才引進項目資助:企業(yè)家產(chǎn)權制度分析(2004JDKYZZ052);

        吉首大學大學生研究性學習和創(chuàng)新性實驗項目資助:湘西民族地區(qū)農(nóng)村人口紅利水平調(diào)查與利用研究——以湘西吉首河溪鎮(zhèn)為例(JSU-CX-2012-13),吉首大學商學院大學生研究性學習和創(chuàng)新性實驗計劃項目資助:湘西中小企業(yè)管理者薪酬結構調(diào)查和改善研究(JSUSXY-CX-2012-04)。

        作者簡介:

        王夢蒂(1991-),女,湖南常德人,吉首大學商學院本科生,工商管理專業(yè);吳雄周(1975-),男,湖南婁底人,吉首大學商學院副教授,博士,研究方向:企業(yè)理論。

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