摘要:本文對中小企業(yè)財務(wù)工作中存在的問題及對策進行了探討。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)財務(wù)工作財務(wù)管理
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,以民營、私營和個體商戶為主的中小企業(yè),已經(jīng)成為促進我國經(jīng)濟快速健康發(fā)展的重要力量。在我國加入世界貿(mào)易組織之后,中小企業(yè)的市場競爭更為激烈,它的會計工作的重點已由過去單純的“資產(chǎn)計價,確定收益”向“目標與控制”管理轉(zhuǎn)化。中小企業(yè)會計工作傳統(tǒng)觀念的轉(zhuǎn)變及其與現(xiàn)代會計理論的結(jié)合,為中小企業(yè)提供更多財務(wù)信息,這些信息對于分析影響企業(yè)發(fā)展的各種因素,以及針對市場變化提供企業(yè)內(nèi)部和外部的決策提供了最重要的依據(jù)。
1 中小企業(yè)的定義及其經(jīng)濟地位
為了保護中小企業(yè)的利益,促進中小企業(yè)的健康發(fā)展,國家頒布了《中華人民共和國中小企業(yè)促進法》于2003年1月1日起正式開始實施,其中指出,“中小企業(yè)指在中華人民共和國境內(nèi)依法設(shè)立的有利于滿足社會需要,增加就業(yè),符合國家產(chǎn)業(yè)政策,生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模,屬于中小型的各種所有制和各種形式的企業(yè)。中小企業(yè)的劃分標準由國務(wù)院負責(zé)企業(yè)工作的部門,根據(jù)企業(yè)職工人數(shù)、銷售額、資產(chǎn)總額等指標,結(jié)合行業(yè)特點制定,報國務(wù)院批準。
據(jù)中國企業(yè)聯(lián)合會統(tǒng)計,截至2004年上半年,中國在工商部門注冊的中等規(guī)模以下的企業(yè)已超過320萬家,個體工商戶也已達到2300萬家,占全國企業(yè)總數(shù)的99%以上。中企聯(lián)常務(wù)副理事長孫延祜在一個研討會上介紹說,目前,中小企業(yè)創(chuàng)造的最終產(chǎn)品和服務(wù)價值已占到中國國內(nèi)生產(chǎn)總值55.6%的份額。2003年,中小企業(yè)還繳納了全國46.2%的稅收,完成了62.3%的出口總額。中小企業(yè)對中國的更大貢獻是提供了更多的就業(yè)機會,中國有四分之三的城鎮(zhèn)就業(yè)人口在中小企業(yè)工作,統(tǒng)計數(shù)據(jù)還表明,中小企業(yè)在中國各經(jīng)濟主體中最具發(fā)展活力,中國有65%的專利技術(shù)是由中小企業(yè)擁有的,有75%以上的技術(shù)創(chuàng)新由中小企業(yè)完成,80%的新產(chǎn)品是中小企業(yè)開發(fā)的。
可見,中小企業(yè)在我國占有重要的經(jīng)濟地位,中小企業(yè)的會計工作的健康發(fā)展對我國經(jīng)濟的發(fā)展具有重要作用。
2 中小企業(yè)財務(wù)工作存在的問題
①經(jīng)營者管理水平及會計人員整體素質(zhì)不高。②管理模式僵化,管理觀念陳舊。③經(jīng)營者對財務(wù)工作不夠重視。④財務(wù)控制薄弱,缺乏科學(xué)性。⑤會計人員未認識到自身工作的重要性。⑥財務(wù)工作分工不明確,職責(zé)不明。⑦稅收法制意識淡薄,稅務(wù)管理不規(guī)范。
我國中小企業(yè)的財務(wù)工作存在的問題很多,需要中小企業(yè)的經(jīng)營者和會計人員共同努力,改善企業(yè)的財務(wù)工作。
3 加強和完善中小企業(yè)財務(wù)工作的措施
3.1 建立健全的內(nèi)部稽核制度和內(nèi)部牽制制度。內(nèi)部稽核制度是會計管理制度的重要組成部分,稽核工作的主要職責(zé)是:①審核財務(wù)、成本、費用等計劃指標是否齊全,編制依據(jù)是否可靠,有關(guān)計算是否銜接等;②審核實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)或財務(wù)支出是否符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章制度的規(guī)定,若發(fā)生問題要及時加以改正;③審核會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料的內(nèi)容是否合法、真實、準確、完整,手續(xù)是否齊全,是否符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度規(guī)定的要求;④審核各項財產(chǎn)物資的增減變動和結(jié)存情況,并與賬面記錄進行核對,確定賬實是否相符,并查明賬實不符的原因。
內(nèi)部牽制制度規(guī)定了涉及企業(yè)款項和財務(wù)收付、結(jié)算及登記的任何一項工作,必須由兩人或兩人以上分工處理,以起到一種相互制約的作用。
通過內(nèi)部稽核制度和牽制制度的建立,既能夠保證各種會計核算資料的真實、合法和完整,又能使各職能部門的經(jīng)辦人員之間形成一種相互牽制的機制。
3.2 創(chuàng)新培訓(xùn)機制,加強管理階層的會計教育。由于中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)起步階段存在資金少、人員素質(zhì)不高等影響因素,同時財政部門具有會計管理的職能、稅務(wù)部門具有會計核算備案管理和稅源控管的職能,財政和稅務(wù)管理部門應(yīng)加強企業(yè)會計和財務(wù)管理以及依法納稅等方面的專項培訓(xùn),通過集中辦班、全面輔導(dǎo)等方式,加強企業(yè)財務(wù)核算、管理會計、誠信納稅等方面的業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強中小企業(yè)經(jīng)營者對財務(wù)工作的認識,克服私利意識和短淺目光,以保證企業(yè)在相對穩(wěn)定的環(huán)境中發(fā)展起來。
3.3 加強現(xiàn)金、應(yīng)收賬款等的日??刂?。根據(jù)中小企業(yè)的規(guī)模要加大對流動資產(chǎn)和流動負債的管理,即要考慮營運資金的管理。中小企業(yè)需要在風(fēng)險和收益率之間進行衡量,從而將營運資金的數(shù)量控制在一定范圍之內(nèi)。為此,中小企業(yè)需要加強現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、存貨等的日??刂疲?/p>
3.3.1 現(xiàn)金控制。日常的管理措施有:①不準擅自坐支現(xiàn)金,坐支現(xiàn)金容易打亂現(xiàn)金收支程序,打亂企業(yè)對資金的管理,以及賬務(wù)處理;②企業(yè)收入的現(xiàn)金不準作為儲蓄存款儲存;③收入的現(xiàn)金應(yīng)及時送存銀行,企業(yè)的現(xiàn)金收入應(yīng)于當天送存開戶銀行,確有困難的由開戶銀行確定送存時間;④嚴格按照規(guī)定的開支范圍使用現(xiàn)金,結(jié)算金額超過起點的,不得使用現(xiàn)金;⑤一切現(xiàn)金支出都要有合法的原始憑證,由經(jīng)辦人簽字,經(jīng)主管和有關(guān)人員審核后,出納人員才能據(jù)以付款;⑥嚴格執(zhí)行現(xiàn)金清查盤點制度,定期盤點現(xiàn)金實有數(shù),與日記賬的賬面余額核對,保證賬實相符,會計部門要定期或不定期的清查盤點,及時發(fā)現(xiàn)或防止差錯,以及挪用、貪污、盜竊等不法行為的發(fā)生;⑦加強現(xiàn)金的回收管理。為了提高現(xiàn)金的使用效率,加速現(xiàn)金的周轉(zhuǎn),中小企業(yè)應(yīng)盡量加速賬款的收回;⑧在不影響企業(yè)信譽的情況下,盡可能推遲應(yīng)付款的支付期限,如購原材料,可以和客戶商談月結(jié),這樣可以達到周轉(zhuǎn)資金的目的。
3.3.2 應(yīng)收賬款控制。日常的管理措施有:①制定合理的信用政策。②給與客戶一定的銷貨折扣,以促進銷售。③建立完備的收賬制度。
3.3.3 存貨控制。日常管理的措施有:①購進的存貨應(yīng)辦理驗收,檢查貨物的數(shù)量和質(zhì)量,并據(jù)實填制驗收單,驗收完畢后方可將貨物入庫,以保證存貨購進的完整、準確;②實行職務(wù)分離制度,如存貨的采購計劃、驗收、保管、發(fā)貨、盤點、記賬,不能有一人包辦,相關(guān)單據(jù)要由經(jīng)辦人、復(fù)核人、審批人簽字;③制定存貨的定期盤點制度,具體盤點時,要詳細制定盤點計劃,安排相關(guān)人員,保持完整盤點記錄,及時處理盤盈盤虧;④降低進貨成本;⑤確定存貨的最佳持有量;⑥防止停工待料;⑦加強存貨的倉儲管理,以減少存貨的損失率;⑧對存貨儲存儲期進行控制,以降低資金的占有率和倉儲管理費。
3.3.4 應(yīng)付賬款控制。日常管理的措施有:①建立嚴格的采購機制,制定計劃采購價格,與實際的采購價格相比,以控制應(yīng)付賬款的支出;②在不影響企業(yè)信譽的前提下,與供應(yīng)單位商談,延長付款期限,以合理的周轉(zhuǎn)資金;③若供應(yīng)單位給予企業(yè)一定的現(xiàn)金折扣,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的情況,在提前付款有可能造成資金周轉(zhuǎn)不暢和享受到的現(xiàn)金折扣相對比,選擇是否享受現(xiàn)金折扣,有時企業(yè)享受的現(xiàn)金折扣的機會成本是很高的;④實行職務(wù)分離制度,如采購與付款業(yè)務(wù)的職責(zé)分離、采購與付款業(yè)務(wù)預(yù)算和審批的職責(zé)分離等;⑤正確對采購與付款業(yè)務(wù)進行會計核算;⑥貨款支付控制。發(fā)票價格、運輸費、稅費等必須與合同復(fù)核無誤,憑證齊全后才可辦理結(jié)算,支付貨款。除了向不能轉(zhuǎn)賬的集體企業(yè)或個人購買貨物以及不足轉(zhuǎn)賬起點金額的,可以支付現(xiàn)金外,一般必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬、電匯等。購貨發(fā)票以外增加購貨成本的各種費用,損失,如保管、裝卸、搬運而支出的費用以及在途損耗等,必須經(jīng)會計部門的憑證審核和損耗原因的分析,確定其合法性和合理性;⑦會計部門定期與供應(yīng)商核對應(yīng)付賬款,如有不符,應(yīng)查明原因,及時處理。⑧控制儲備定額,以保證生產(chǎn)需要,節(jié)約資金使用為原則,嚴防超儲積壓,確保購入的貨物是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需的,并且每次采購都在預(yù)定的水平中;⑨應(yīng)付賬款的明細分類賬和總分類賬定期核對,確保賬實相符。
大量的事實證明,中小企業(yè)的發(fā)展對我國經(jīng)濟的發(fā)展具有重要的作用,我們應(yīng)該加強對中小企業(yè)的財務(wù)工作的重視,針對中小企業(yè)存在的問題,采取相應(yīng)的措施,以保證中小企業(yè)的健康發(fā)展。
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