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        小微企業(yè)雙元績效管理中遇到的挑戰(zhàn)與對策

        2014-04-29 00:00:00張恒呂娟

        摘要:近幾年,小微企業(yè)的發(fā)展越來越快,已經(jīng)在國民經(jīng)濟中占據(jù)了一定的地位,小微企業(yè)的管理問題日益突出,小微企業(yè)要健康發(fā)展,必須確立一套行之有效的管理制度。本文作者從雙元績效的方向?qū)π∥⑵髽I(yè)發(fā)展中遇到的挑戰(zhàn)將一一分析并有針對性的提出解決方案。

        關(guān)鍵詞:小微企業(yè)雙元績效挑戰(zhàn)對策

        任務(wù)績效:一般認為與所規(guī)定的行為或者特定的工作熟練有關(guān),一是由原材料變成組織所需要的產(chǎn)品即商品與服務(wù)的活動,二是服務(wù)與維持技術(shù)核心的活動。[1]關(guān)系績效:包括五個方面,主動執(zhí)行不屬于自己的工作任務(wù);在工作中表現(xiàn)出額外的熱情;在工作中主動幫助他人有團隊合作精神;按照組織規(guī)章制度辦事;贊同、維護、支持組織目標(biāo)。[1]這兩種行為對于提高組織效率都有極其重要的作用,相輔相成,缺一不可。

        1 雙元績效管理中遇到的挑戰(zhàn)

        1.1 小微企業(yè)員工受教育水平低,工作技能學(xué)習(xí)效率低,影響任務(wù)績效的提升

        小微企業(yè)大部分員工的知識儲備不足,大部分小微企業(yè)以低投入,高產(chǎn)出,勞動密集為特色,對員工的素質(zhì)要求不高,這就對員工未來的職業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了阻礙,對企業(yè)快速提升任務(wù)績效提出了挑戰(zhàn)。小微企業(yè)往往是注重短期利益的,不舍得從有限的資金中擠出額外的部分對員工進行職業(yè)培訓(xùn),使得員工對企業(yè)沒有過多的感情投入。任務(wù)績效中商品與服務(wù)的活動靠的是員工本身對待本公司商品的態(tài)度,倘若本公司員工對產(chǎn)品都沒有好的態(tài)度,更不要說以后的服務(wù)活動了。員工受教育水平低,難以對產(chǎn)品有所創(chuàng)新,無法全身心的為企業(yè)核心技術(shù)服務(wù),對于企業(yè)的任務(wù)績效的改善毫無益處。

        1.2 小微企業(yè)執(zhí)行力低,任務(wù)完成效率受限,無法提升任務(wù)績效

        企業(yè)執(zhí)行力就是指員工對于決策者的指令,能夠果斷貫徹落實的實踐能力和操作能力。[2]企業(yè)員工素質(zhì)參差不齊,個別員工責(zé)任意識不強,對工作部署推諉不做,消極怠工,甚至出現(xiàn)上有政策,下有對策的情況。導(dǎo)致企業(yè)的任務(wù)指標(biāo)不能按時完成,甚至拖慢了整個企業(yè)的發(fā)展節(jié)奏。企業(yè)管理者缺乏權(quán)威性與決策果斷性,企業(yè)文化導(dǎo)致了員工不按企業(yè)制度辦事,以簡單的道德規(guī)范為約束,在企業(yè)中濫竽充數(shù),不干實事,嚴(yán)重拉低了企業(yè)執(zhí)行力水平。

        1.3 員工組織承諾水平下降,對關(guān)系績效的影響

        組織承諾一般是指個人對組織的責(zé)任和義務(wù),這種行為一般源于對組織目標(biāo)的高度贊同和擁護。[3]從關(guān)系績效的定義出發(fā),不難發(fā)現(xiàn)員工的角色外行為與組織承諾水平的高低有著密切的關(guān)系?,F(xiàn)在的小微企業(yè)管理者仍有把員工當(dāng)做“經(jīng)濟人”的現(xiàn)象,這對于有著社會需求的員工是很難容忍的,這會降低員工與組織的心理契約履行的水平,即是降低了員工的組織承諾水平。小微企業(yè)一般用人難有遠見,任人唯親,致使外來型員工很難融入集體,難以找到組織歸屬感,導(dǎo)致工作滿意度低下,離職率增高,組織承諾水平下降,直接影響企業(yè)關(guān)系績效的提升。

        1.4 家族式經(jīng)營,影響雙元績效

        小微企業(yè)一般都是由家族出資,家族控制企業(yè),經(jīng)濟活動建立在血緣基礎(chǔ)上。[4]家族式經(jīng)營是我國小微企業(yè)普遍存在的情況,造就了小微企業(yè)獨有的企業(yè)組織文化,容易出現(xiàn)一言堂的情況。家族式經(jīng)營無法解決所有者的能力與企業(yè)發(fā)展之間的矛盾,嚴(yán)重阻礙企業(yè)做大做強,這對注重效率的企業(yè)是致命的,對任務(wù)績效有百害而無一利。家族式企業(yè)中,很難實現(xiàn)“人治”到“法治”的過渡,決策者憑借簡單的信任和親情去約束職工,憑借倫理道德去管理企業(yè),這注定是不長久的,對于規(guī)章制度的存在充耳不聞,這對于員工存在失衡的情況,這對于那些注重制度規(guī)章的外來員工是不利的,他們的關(guān)系習(xí)慣將會潛移默化的改變,對關(guān)系績效中員工嚴(yán)格按章辦事,支持維護組織目標(biāo)是致命的。

        1.5 績效考核制度不健全,影響雙元績效

        小微企業(yè)大部分的績效考核都是為了考核而考核,單純的作為一次管理者的決策活動,由管理者制定目標(biāo)與考核標(biāo)準(zhǔn),沒有員工的參與和改進,僅僅是管理者對于公司發(fā)展的個人見解,盲目追求業(yè)績。這對任務(wù)績效在短時間內(nèi)是有利的,可以讓員工找到工作的目標(biāo),更努力的完成任務(wù)。但是,長此以往,員工的工作積極性便會懈怠,任務(wù)績效隨之下降,而且關(guān)系績效也會受到影響,員工不會表現(xiàn)出超常的工作熱情,甚至?xí)M織目標(biāo)產(chǎn)生逆反心理,甚至對抗,這對于長期過程中企業(yè)提升雙元績效是致命的。另外,績效考核的標(biāo)準(zhǔn)不明確導(dǎo)致員工的任務(wù)目標(biāo)不清晰,進而任務(wù)績效受到影響,目標(biāo)不明確,工作激情不再,積極性下降致使員工缺乏合作精神,盲目工作,即使有對組織奉獻的精神也很難得到機會施展,甚至對組織目標(biāo)提出質(zhì)疑,使得關(guān)系績效近乎為零。[5]

        1.6 激勵制度不健全,影響雙元績效

        激勵制度在一言堂似的小微企業(yè)難以保證公平公正性,員工工作任務(wù)不同,付出的勞動與收入很難達到均衡,致使員工工作積極性下降,其結(jié)果必然影響工作效率,導(dǎo)致任務(wù)績效下降。另外,員工一旦感到不公平待遇,便會時時刻刻想到付出是否會得到回報,影響工作熱情并且還會產(chǎn)生員工之間的間隙,不利于企業(yè)的團結(jié)和員工的和諧相處,導(dǎo)致整個組織的關(guān)系績效低下。

        2 我國小微企業(yè)雙元績效提升的對策建議

        2.1 企業(yè)組織定期員工培訓(xùn),并加強技能訓(xùn)練

        眾所周知,小微企業(yè)選聘員工的標(biāo)準(zhǔn)難以與大企業(yè)相比,其選擇員工的標(biāo)準(zhǔn)可能是多重,這就會導(dǎo)致企業(yè)員工的素質(zhì)參差不齊。為了促進企業(yè)的長遠發(fā)展,有效的提升任務(wù)績效,員工的素質(zhì)、技能是及其重要的,是企業(yè)不斷發(fā)展的活力所在。因此,小微企業(yè)的管理者可以定期的安排組織員工的技能培訓(xùn),提高員工的專業(yè)技能。當(dāng)然,小微企業(yè)也可以請一些專門的培訓(xùn)師對自己的員工進行專業(yè)的培訓(xùn),讓員工在工作之余不斷學(xué)習(xí),加強技能訓(xùn)練,使得員工都能擁有一技之長,從而更有利于提升企業(yè)的任務(wù)績效,促進小微企業(yè)的長遠發(fā)展。

        2.2 加強企業(yè)的執(zhí)行力建設(shè)

        企業(yè)執(zhí)行力的強弱決定了企業(yè)管理目標(biāo)實現(xiàn)的程度。它對企業(yè)雙元績效的提升也有著極其重要的影響。提高企業(yè)的執(zhí)行力,就必須規(guī)范組織行為和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部工作流程,要將企業(yè)各個職能部門合理分工,每個職能部門要各司其職,做到不缺位不越位不錯位,從而避免家族成員隨意干預(yù)企業(yè)的經(jīng)營。小微企業(yè)還應(yīng)該有適合自己的科學(xué)管理制度,而不應(yīng)該完全照搬大企業(yè)的一些經(jīng)營理念。應(yīng)從自己的實際出發(fā),建立一套自己的科學(xué)管理體系,從而保證企業(yè)執(zhí)行力的提升。并且企業(yè)不僅要加強對員工的技能培訓(xùn),還應(yīng)該強化員工的責(zé)任意識,使企業(yè)的每一個員工都有很強的自覺性,對于內(nèi)部控制的各項工作都能勝任,并且能積極主動的執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制的有關(guān)規(guī)定。

        2.3 加強企業(yè)組織承諾制度建設(shè)

        企業(yè)員工不僅僅是經(jīng)濟人更應(yīng)該是社會人,企業(yè)不應(yīng)該把員工當(dāng)機器來運轉(zhuǎn),更應(yīng)該注重企業(yè)員工勞逸結(jié)合,從而更有利于企業(yè)員工高效率的工作,進一步提高關(guān)系績效。與此同時,管理者還應(yīng)從企業(yè)發(fā)展角度考慮用人制度,而不應(yīng)該任人唯親。另外,管理者要通過誠實和公開的溝通,與員工建立相互信賴的關(guān)系,給予員工歸屬感,而不是通過嚴(yán)厲的規(guī)則來降低企業(yè)不期望行為的發(fā)生,從而消除雇傭不穩(wěn)定因素對組織承諾的消極影響。同時企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好員工職業(yè)生涯管理,健全組織內(nèi)部職業(yè)生涯發(fā)展體系。為員工的發(fā)展提供更多的培訓(xùn)和晉升空間,滿足員工的理想承諾要求,建立員工的工作遠景,幫助員工進行自我實現(xiàn)。

        2.4 加強文化建設(shè),打破家族式經(jīng)營,引入新鮮血液

        優(yōu)秀的企業(yè)文化是企業(yè)成功的墊腳石,它對企業(yè)績效的影響無處不在。[6]良好的企業(yè)文化能夠使員工趨向共同的目標(biāo),能夠促進企業(yè)團隊合作,減少團隊合作中人的機會主義,提高企業(yè)內(nèi)部勞動生產(chǎn)率和企業(yè)效益,對績效管理具有決定性的作用。加強企業(yè)文化建設(shè),首先我們要確立企業(yè)的核心價值觀,把他貫徹給企業(yè)的每一個員工,從而形成上下一致的行為價值標(biāo)準(zhǔn),讓全體員工與企業(yè)的形象榮辱與共。其次就是企業(yè)要打破家族式經(jīng)營管理模式,引進優(yōu)秀人才,進行合理授權(quán),從而保證企業(yè)的公平公正,更有利于提升雙元績效。再次,企業(yè)應(yīng)該積極鼓勵員工參與企業(yè)文化建設(shè)。只有發(fā)動自己的員工積極參與,才能建立協(xié)同一致的企業(yè)文化。

        2.5 完善績效考核制度體系

        績效考核體系對于提升企業(yè)雙元績效有極其重要的影響。試想如果一個企業(yè)的績效考核制度都不健全,企業(yè)員工憑什么來努力提升自己的雙元績效,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值呢?故完善績效考核制度體系,是提升企業(yè)雙元績效的重中之重。對此,首先我們應(yīng)該設(shè)置科學(xué)的考核指標(biāo),明確詳細的考核標(biāo)準(zhǔn),而不應(yīng)該僅僅是為了走形式而設(shè)定的,從而保證績效考核結(jié)果有據(jù)可尋。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)充分認識到績效考核的重要性,堅決貫徹考核制度。再者對于小微企業(yè)中員工工作復(fù)雜,考核難的問題,更應(yīng)該建立和完善績效考核保障體系,確保企業(yè)員工績效考核的合理性,進而促進小微企業(yè)的深入發(fā)展。對于企業(yè)以績效差而對員工工作的否定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)進行深入調(diào)查,是不是績效考核不完善,從而導(dǎo)致企業(yè)流失優(yōu)秀人才。只有建立完善的績效考核制度體系,才能保證企業(yè)公平公正,才能促使企業(yè)不斷發(fā)展壯大,從而有效的進行雙元績效的管理。

        2.6 健全小微企業(yè)激勵制度

        一套科學(xué)完善的激勵制度是全面發(fā)揮員工潛力的保障。然而對小微企業(yè)來說,激勵制度不夠完善,直接影響了企業(yè)雙元績效的管理,所以健全企業(yè)內(nèi)部激勵制度是小微企業(yè)實施績效管理的重要內(nèi)容。[7]通常小微企業(yè)一般是家族式的企業(yè),一切的管理理念都來源于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,對于激勵并沒有明確的條文規(guī)定,一般都是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者的喜好、情緒而使員工得到不同程度的獎賞與懲罰,而不是根據(jù)員工實際所應(yīng)得到的獎賞,故應(yīng)當(dāng)以明確的法律條文來規(guī)定企業(yè)的獎懲制度,健全企業(yè)內(nèi)部激勵制度,從而不斷促進小微企業(yè)的發(fā)展。并且由于每個員工的需求不同,對某些員工有效的措施很可能對其他員工就沒有效果,故企業(yè)應(yīng)該因人而異,建立不同的激勵制度。除此之外,良好的溝通也是一項有效的激勵制度,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)放下傳統(tǒng)的老板為大的身價,積極加強溝通和信息化建設(shè),積極與員工溝通。在良好溝通的基礎(chǔ)上,保障評價員工績效機制的公平性和公正性,并通過員工的反饋達到最大化的激勵效果,這樣更有利于給員工一種公司如家的感覺,從而不斷提高他們的工作熱情和為企業(yè)作奉獻的決心,這樣更有利于企業(yè)雙元績效的管理。

        參考文獻:

        [1]葛玉輝,陳悅明.績效管理事務(wù)所[M].北京:清華大學(xué)出版社,2008(10):13-15.

        [2]范慧.在家族式經(jīng)營中尋找中小企業(yè)發(fā)展的更大空間[J].黑龍江對外經(jīng)貿(mào),2005(6):72-73.

        [3]孫慧芳.提高組織承諾水平的策略研究[J].安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報.2004,13(3):36-40.

        [4]吳小蘭.企業(yè)執(zhí)行力探究與思考[J].管理縱橫,2011(24):150-

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        [5]劉秋軒.中小企業(yè)人力資源績效考核分析——以A公司為例[D].南京:南京農(nóng)業(yè)大學(xué),2010.

        [6]王閃閃.企業(yè)文化對企業(yè)績效的作用機理研究[D].鄭州:鄭州大學(xué),2013.

        [7]黃紹文.論中小企業(yè)員工激勵制度的改進和完善[J].企業(yè)天地,20011:46-47.

        基金項目:

        安徽大學(xué)2013年大學(xué)生科研訓(xùn)練計劃項目(kyx12013070)。

        作者簡介:

        張恒(1994-),男,安徽阜陽人,本科生,研究方向:管理學(xué)。

        呂娟(1992-),女,安徽安慶人,本科生,研究方向:管理學(xué)。

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