公司招了大批應(yīng)屆本科和研究生畢業(yè)的新新人類。新助理是經(jīng)過多次面試后,我親自招聘的一個(gè)女孩。名牌大學(xué)本科畢業(yè),聰明,性格活潑,在大學(xué)里表現(xiàn)優(yōu)秀。
我手把手地教,從工作流程到待人接物。她也學(xué)得快,很多工作一教就上手,我開始慢慢給她一些協(xié)調(diào)的工作,各部門以及各分公司之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系和溝通讓她嘗試著去處理。開始經(jīng)常出錯(cuò),她很緊張。我告訴她:沒關(guān)系,放心按照你的想法去做,遇到問題來問我。仍然錯(cuò),又來找我,這次她的困惑是,為什么總是讓她做這些瑣碎的事情?我問她:什么叫不瑣碎的工作呢?
她想了半天,說:我總覺得我的能力不僅僅能做這些。那次談話進(jìn)行了一小時(shí)。我知道,我說的話,她沒聽進(jìn)去多少。后來我說,先把手頭的工作做好,避免常識(shí)性錯(cuò)誤的發(fā)生,然后循序漸進(jìn)。
半年以后,她提出辭職。問起原因,她直言:本科4年,功課優(yōu)秀,沒想到畢業(yè)后卻每天處理瑣碎的事情,沒有成就感。我問她:在目前的工作中,最沒有意義最浪費(fèi)時(shí)間和精力的是什么?她馬上答:幫您貼發(fā)票,然后報(bào)銷,到財(cái)務(wù)去走流程,把現(xiàn)金拿回來給您。
我笑著問:通過這件事你總結(jié)出了什么信息?她呆了半天,答:貼發(fā)票就是貼發(fā)票,只要財(cái)務(wù)上不出錯(cuò)就行了。
我說,我來跟你講講我的做法吧:當(dāng)年我?guī)涂偨?jīng)理報(bào)銷票據(jù)。本來這個(gè)工作就像你說的,把票據(jù)貼好,然后完成財(cái)務(wù)上的流程,就可以了。其實(shí)票據(jù)是一種數(shù)據(jù)記錄,它記錄了和總經(jīng)理乃至整個(gè)公司營(yíng)運(yùn)有關(guān)的費(fèi)用情況。于是我建立了一個(gè)表格,將報(bào)銷的數(shù)據(jù)按照時(shí)間、數(shù)額、消費(fèi)場(chǎng)所、聯(lián)系人、電話等等記錄下來。通過這樣一份數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),我發(fā)現(xiàn)了上級(jí)在商務(wù)活動(dòng)中的規(guī)律,比如,哪一類的商務(wù)活動(dòng),經(jīng)常在什么場(chǎng)合,費(fèi)用預(yù)算大概是多少等等。
當(dāng)上級(jí)發(fā)現(xiàn)他布置工作給我的時(shí)候,我會(huì)處理得很妥帖,有一些信息根本沒有告訴我,我也能及時(shí)準(zhǔn)確地處理。他問我為什么,我告訴他我的工作方法和信息來源?;谶@種良性積累,他越來越多地交待更加重要的工作,一種信任和默契就此產(chǎn)生。我升職的時(shí)候,他說我是他用過的最好的助理。
說完這些,我看著這個(gè)姑娘,她愣愣地看著我。我直言:我覺得你最大的問題是沒有用心。在看似簡(jiǎn)單不動(dòng)腦子就能完成的工作里,你沒有把心沉下去,所以沒有進(jìn)步。她不出聲,但是收回了辭職報(bào)告。
又堅(jiān)持了三個(gè)月,她還是辭職了。
后來她經(jīng)常在MSN上跟我聊天,告訴我新工作的情況。一年內(nèi),她換了三份工作,每一次都堅(jiān)持不了多久,每一次都說新工作不是她想要的工作。2009年她又一次辭職的時(shí)候,忽然跟我說:我有些明白你以前說的話是什么意思了。
所謂的職業(yè)生涯,其實(shí)很難預(yù)測(cè)你將來真正要從事什么工作,是否跟學(xué)的專業(yè)有關(guān)。從22歲大學(xué)畢業(yè)在26歲之間這4年,重要的不是做了什么,而是在工作中養(yǎng)成了怎樣的習(xí)慣。良好的工作習(xí)慣指的是:認(rèn)真踏實(shí)的工作作風(fēng),以及如何用最快的時(shí)間接受新的事物,發(fā)現(xiàn)新事物的內(nèi)在規(guī)律,比別人更短時(shí)間內(nèi)掌握這些規(guī)律并且處理好它們。具備了以上的要素,你就能成長(zhǎng)為一個(gè)被信任的工作的人。
大多數(shù)新手在這4年里是看不出太大差距的,但是這些經(jīng)歷為以后職業(yè)生涯的發(fā)展奠定的基礎(chǔ)是至關(guān)重要的。漫不經(jīng)心地對(duì)待基層工作的最大損失,就是將看似簡(jiǎn)單的事物性處理方式,分界成為長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的能力問題。
聰明的人總是不認(rèn)為自己能力有問題,他會(huì)抱怨運(yùn)氣不好,抱怨看起來資質(zhì)普通的人比自己走運(yùn),抱怨她容貌比自己好,或者他更會(huì)討領(lǐng)導(dǎo)歡心等等。所謂的懷才不遇,有時(shí)是這種情況。
工作需要一個(gè)聰明人,更需要一個(gè)踏實(shí)的人。在聰明和踏實(shí)之間,我更愿意選擇后者。而踏實(shí),是人人都能做到的,和先天條件沒有太大關(guān)系。