董事會無論結(jié)構(gòu)、規(guī)模多么經(jīng)典,董事會成員多么專業(yè)或者“土豪”,如果沒有良好的機制,讓董事會有效運轉(zhuǎn)起來,那么其僅僅具備了智慧董事會的結(jié)構(gòu),而無法發(fā)揮其潛能,以集體的團隊決策為公司創(chuàng)造價值??梢哉f,目前在公司治理實踐中出現(xiàn)“花瓶董事會”的現(xiàn)象,根本原因是董事會作為企業(yè)“大腦”,其運作機制出了問題。
實踐中,從董事會參與戰(zhàn)略決策、對經(jīng)理層的激勵問責以及發(fā)揮監(jiān)督作用三個維度,可以將董事會運作的類型劃分為:顧問型、監(jiān)督型、戰(zhàn)略型與運營型。從企業(yè)的生命周期來看,創(chuàng)業(yè)型企業(yè)處于創(chuàng)始人的控制之下,一般會采用顧問型或運營型董事會的角色定位,分別存在于創(chuàng)始人股權(quán)高度集中和創(chuàng)始人作為團隊持股,股權(quán)較為分散的情形中;在大公司中,特別是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離、股權(quán)多元化后,一般會是監(jiān)督型或戰(zhàn)略型董事會。戰(zhàn)略型是董事會運作的高級階段,最大化的發(fā)揮董事會集體智慧,為公司創(chuàng)造長期價值,以實現(xiàn)永續(xù)經(jīng)營。因而,在那些有條件的大公司應將董事會定位為戰(zhàn)略型董事會。
對不同定位的董事會來說,其運作不僅是幾名董事會成員決策的問題,而是整個公司及其治理的系統(tǒng)性問題。機制的作用發(fā)生于系統(tǒng)的內(nèi)部,是系統(tǒng)的“內(nèi)力”。董事會需要有內(nèi)力——機制,才能實現(xiàn)有效運作,實現(xiàn)價值創(chuàng)造。那么,智慧董事會有效運作需要具備哪些內(nèi)力——機制呢?具體來說,主要有協(xié)同力、決策力、激勵力、領導力、進化力。這五種“內(nèi)力”,是董事會運作中一系列的機制作用的結(jié)果,在這五種力量的共同推動下,實現(xiàn)董事會的高效運作,最大限度地推動董事會發(fā)揮價值。應當指出的是,這些機制力量發(fā)揮作用的基礎,首先要確定董事會在公司中的定位。
協(xié)同力——選任機制
董事會是一個有機組合的團隊,凝聚在一起,才會產(chǎn)生協(xié)同效應,才能有活力,董事的選任機制需要服務這一目標。與傳統(tǒng)的觀念不同,提名、選任的董事不應該是某一部分股東代表,也不應該成為“股東代表”談判的平臺。當前,這需要股東達成共識,認為選任一個代表整體股東長期利益的董事會,比選出一個四分五裂、充滿爭端董事會更能創(chuàng)造價值。
決策力——決策機制
決策力的發(fā)揮基礎是董事會的定位,在戰(zhàn)略型董事會中,它才能獲得最大的發(fā)揮,決策機制需要厘清:決策內(nèi)容的邊界、決策程序以及決策信息支持安排。一般地,董事會以集體智慧的協(xié)同決策代替獨斷的個人決策是一種進步,但是如果缺乏一套決策機制,那么集體決策的效果甚至低于個人獨斷,不僅僅是效率的問題。可以在董事會中引入序貫和懲罰機制,增強外部董事的決策能力,對“損公肥己”的內(nèi)部董事進行懲罰可以提高董事會的決策正確率。同時,應該建立董事決策風險的保障機制,讓其敢于決策。
激勵力——經(jīng)理層選任、激勵與約束機制
代理理論認為,董事會是公司全體股東的受托人,對全體股東負責,需要監(jiān)督經(jīng)理層最大化地為股東利益服務,因此實踐中,在股權(quán)多元化的大公司最常見監(jiān)督型的董事會運作。但是,監(jiān)督本身不能創(chuàng)造價值,近年來發(fā)生的公司治理丑聞證明,董事會的監(jiān)督是乏力的,失效經(jīng)常發(fā)生,應當建立起董事會對經(jīng)理層的激勵與約束機制,而非僅僅關(guān)注監(jiān)督。董事會需要制定經(jīng)理層繼任與選任的機制,并制定計劃;同時,對經(jīng)理層制定戰(zhàn)略導向的激勵約束機制,以確保董事會的戰(zhàn)略決策能得到執(zhí)行。也就是說,董事會應考評管理層績效和建立接班計劃,確保公司有強有力的管理層;定期評估來自公司內(nèi)、外部的潛在接班人選。
領導力——董事會的領導機制
領導機制包含兩個層面的問題,一是董事會內(nèi)部成員的角色安排及領導機制的確定;二是董事會如何領導經(jīng)理層,關(guān)鍵在各個層面的角色安排,而非職權(quán)配置與制衡。董事長這一角色是整個董事會運作領導機制的關(guān)鍵,在董事會層面的領導機制既要能夠充分發(fā)揮董事長的領導角色,又要避免陷入董事長獨裁的局面。
與經(jīng)理層的溝通、股東的溝通也是董事會領導機制的重要組成部分,通過溝通,促進董事會決策的執(zhí)行,實現(xiàn)股東、經(jīng)理層以及其他利益相關(guān)者結(jié)成利益共同體,避免影響公司整體利益的外部因素。
進化力——董事會評估與監(jiān)督機制
只有能不斷進化的董事會才能適應企業(yè)外部環(huán)境的千變?nèi)f化,可見促進董事的新陳代謝、能力提升的機制尤為重要,這是董事會的生命力保障。例如通過對董事進行定期評估、開展學習交流以及制定相應的激勵約束機制。
董事來源機制與董事選任機制是密切相關(guān)的,也是董事會實現(xiàn)進化的重要方式之一。同經(jīng)理層的挑選一樣,對董事的挑選更需要重視專業(yè)性,符合公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標。同時,建立良好的董事會學習機制,其中重要的是信息獲取機制和渠道,在有效掌握其所在公司的情況下,董事們的學習才會更具針對性,成為提高決策能力與協(xié)同效果的催化劑。
上述五種內(nèi)力所對應的各類機制,是智慧董事會有效運作并創(chuàng)造價值的核心內(nèi)容。需要指出的是,董事會作為一個團隊,其決策形式大多局限于董事會會議,因此建立董事會專業(yè)委員會等支持保障機制也是重要的外部條件,這些支持保障應當圍繞促進五種內(nèi)力而組建運作。同時,也包括形成相應的董事會文化。
每個企業(yè)的董事會運作都因為其成員的構(gòu)成、公司發(fā)展戰(zhàn)略而實行個性化的運作,不僅僅是滿足法律上的規(guī)范要求。相對于董事會構(gòu)成,董事會運作的機制是靈活的,可以根據(jù)不同的目標實施調(diào)整,如此一來,董事會最終成為一個自適的有效運作系統(tǒng),真正成為企業(yè)的“智慧大腦”,引領企業(yè)基業(yè)常青。