摘要:導(dǎo)游員是旅行社的形象代表,其素質(zhì)的高低關(guān)乎到旅行社的經(jīng)營成敗,主要表現(xiàn)為具有高尚的品質(zhì)、豐富的專業(yè)知識、杰出的組織、人際溝通能力以及恰當(dāng)適中的語言表達、卓越而有效的導(dǎo)游技能等方面,文章對如何提高導(dǎo)游人員的素質(zhì)進行了初淺的論述。
關(guān)鍵詞:導(dǎo)游員;形象;素質(zhì)
旅游接待作為旅游業(yè)的重要組成部分,導(dǎo)游員起著舉足輕重的作用??梢哉f,沒有優(yōu)秀的導(dǎo)游服務(wù),就沒有現(xiàn)代意義的旅游業(yè)。在旅游服務(wù)中,導(dǎo)游員的工作比較繁重,責(zé)任心強,沒有一定的學(xué)識、能力和修養(yǎng)的人很難對應(yīng)各種挑戰(zhàn)。
一、 什么是導(dǎo)游員
導(dǎo)游員是指為旅游者在旅行游覽活動中提供向?qū)А⒅v解服務(wù)和生活服務(wù)的專業(yè)人員。中國國家旅游局在《導(dǎo)游員職業(yè)等級標(biāo)準》(1994年)中,對導(dǎo)游員作出了如下定義:導(dǎo)游員是指“運用專門知識和技能為旅游者組織、安排旅行和游覽事項,提供向?qū)?、講解和旅途服務(wù)的人員”。
二、樹立導(dǎo)游員的良好形象
(一)樹立良好形象的重要性
1. 能增強旅游者對導(dǎo)游員的信賴
為了順利的開展旅游活動,導(dǎo)游人員應(yīng)該給游客安全感、信賴感,讓游客從心理上認可和接受導(dǎo)游人員。
2. 拉近導(dǎo)游人員與旅游者的心理距離
在旅游行進過程中,導(dǎo)游人員應(yīng)切實做到優(yōu)質(zhì)服務(wù),用真誠滿足游客的各種正當(dāng)需求。
3. 導(dǎo)游形象具有藝術(shù)感召力
游客初到一個旅游景區(qū),都希望有導(dǎo)游員引導(dǎo),通過導(dǎo)游滿足自己對這個旅游景區(qū)的好奇心與求知欲望;導(dǎo)游員的一言一行,通過情景交融的體驗,游客會領(lǐng)略到這個旅游景區(qū)的獨特內(nèi)涵和品位。由此,這個旅游景區(qū)的形象就會在游客腦海里形成。這些無形與有形的東西,即使游客離開以后回到住地仍將回味無窮……由此可見,導(dǎo)游對旅游景區(qū)形象的確立有著極其重要的影響。
(二)樹立良好形象的途徑
1. 把握“第一印象”的心理效應(yīng)
美好的第一印象很關(guān)鍵。導(dǎo)游員從開始接觸客人就應(yīng)該注意自己的言行舉止,關(guān)注自己的第一印象。因為旅游者對導(dǎo)游的信任就是從這一刻開始的,它將成為旅游者對導(dǎo)游員最終評價的重要依據(jù)。導(dǎo)游員若不注重與旅游者第一次接觸的印象,這樣就會造成誤會,給游客留下不信任的印象。因此,導(dǎo)游員要非常嚴肅的審視自己的第一印象,對自己在游客面前的第一次“亮相”要特別重視。一般來講,第一次亮相的關(guān)鍵因素有以下幾個方面,即導(dǎo)游員的儀表、儀容和語言表達。在旅游行業(yè),大家通俗的解釋為導(dǎo)游員的“出面、出口和出手”。
所謂“出面”,是指導(dǎo)游員要展示出自己良好的儀容、儀表、神態(tài)、風(fēng)度。導(dǎo)游員與游客的接觸與交流時間上往往很短暫,在游客的心理雖然會對導(dǎo)游員進行全方位的品評打分,但是短暫的交流無法挖掘?qū)в螁T的深層?xùn)|西,起主導(dǎo)作用的是外在形象。所以,這就要求我們的導(dǎo)游員在面對游客的時候不但衣著要打扮整潔、得體,且面部修飾和發(fā)型也要適合個人的身體特征和身份,衣著打扮不能太光艷,以免搶了游客的風(fēng)采,引起游客的不快;但也不能太隨便,導(dǎo)致游客的不滿。導(dǎo)游員一定要把握好這個度,如果導(dǎo)游員太注重修飾自己,游客可能又會想:這個人打扮得如此花俏,感覺不是來帶團的,而是自己出去游玩的,游客會擔(dān)心過份重視自己的人只會照顧自己而不會關(guān)心他人。但也并不是要求導(dǎo)游員衣冠不整,否則游客又可能會想:一個人想要有能力照顧好別人首先就應(yīng)先照顧自己。除我們剛剛介紹的儀容、儀表之外,在第一次亮相中起著重要的作用的還有神態(tài)和風(fēng)度,任何人都喜歡一個精神飽滿、自信樂觀、端莊誠懇、風(fēng)度瀟灑的導(dǎo)游員,這樣的導(dǎo)游必定會在旅游者第一次見面的時候留下深刻自信的印象。
所謂“出口”,即指導(dǎo)游員使用的語言、講話時的聲調(diào)和音色。見到游客的第一次,導(dǎo)游員談吐幽默、穩(wěn)重、語速適宜、親切自然,這樣很容易獲得游客的好感。
所謂“出手”,主要體現(xiàn)在手勢、站姿、步行等姿態(tài)方面。站姿、坐姿、行走姿態(tài)有力有度,待人接物自然大方,辦事作風(fēng)不拖泥帶水,利索果斷,與他人相處活潑而不輕佻、直率而不魯莽,自尊而不狂傲失禮,工作緊張而不驚慌失措,服務(wù)熱情而不巴結(jié)失尊,禮讓三分但不低三下四,這樣的導(dǎo)游員在游客的心中自然有分量,自然會讓游客產(chǎn)生信任。
2. 注重儀容儀態(tài)
(1)導(dǎo)游員的著裝
導(dǎo)游人員的著裝不能太隨意,服裝風(fēng)格應(yīng)和諧統(tǒng)一。必須將導(dǎo)游工作牌或者胸卡佩戴在胸前,向游客表明自己的導(dǎo)游人員身份。切忌為彰顯個性而著奇裝異服,或為突顯品味而盲目追求高檔名牌,嘩眾取寵。
(2)導(dǎo)游員的衛(wèi)生
一個優(yōu)秀的導(dǎo)游員的打扮應(yīng)質(zhì)樸而不光鮮,衣著不要過分修飾,應(yīng)該給游客留下清爽、陽光、干凈利落的印象。
(3)導(dǎo)游人員的儀態(tài)
具體地講,導(dǎo)游人員應(yīng)注重以下方面:第一,風(fēng)度與表情:樂觀自信,精神飽滿;表現(xiàn)熱情,充滿自尊;活潑陽光,不諂媚;第二,姿態(tài)與舉止:導(dǎo)游人員的行走、站立都要放松自然,不矯揉造作。
3. 語言表達應(yīng)恰當(dāng)適中
俗話說“說得好聽讓人笑,說得難聽讓人跳”。為了贏得旅游者的好感,導(dǎo)游人員在語言表達方面尤其要注重以下幾點。
(1)使用文明禮貌語言,用親切的語言傳達對旅游者的尊重和關(guān)心。
(2)語言內(nèi)容風(fēng)趣幽默,講話詞匯生動。
(3)語速快慢相宜,在與游客交流講解中,根據(jù)現(xiàn)場情況快慢結(jié)合,抑揚頓挫,音量適中,親切自然。
三、提高導(dǎo)游員素質(zhì)的措施與方法
(一)不斷強化學(xué)習(xí)文化知識
導(dǎo)游員要贏得旅游者的喜歡,有自己的獨特魅力,服務(wù)有自己的方法;應(yīng)符合旅游行業(yè)的實際需要,有超強的服務(wù)意識和良好的職業(yè)道德,并時刻保持清醒的頭腦和旺盛的精力;要順應(yīng)旅游產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢,就必須與時俱進、不斷掌握現(xiàn)代旅游知識,具備戰(zhàn)略意識和國際視野。導(dǎo)游員的綜合素質(zhì)是做好導(dǎo)游工作的前提,導(dǎo)游員需要有豐富的專業(yè)知識,因為在旅游進程中,導(dǎo)游是游客之師,這就需要吸取各種知識,如天文地理、國內(nèi)外歷史與民風(fēng)民俗等。為真正勝任工作,導(dǎo)游必須勤于學(xué)習(xí)游記文學(xué)、異域風(fēng)情,不斷開拓自己的視野,爭做學(xué)者型旅游工作者,努力成為旅游界的專家型人才。另外,導(dǎo)游員應(yīng)學(xué)有所用,充分運用所學(xué)的專業(yè)知識和技能展開工作。在與游客交往中,其不同國家、不同民族的旅游者他們的心理特點不同,導(dǎo)游員靈活運用相關(guān)知識如史地知識、詩歌文學(xué)常識、藝術(shù)美學(xué)知識、科學(xué)管理理念等分析把握游客的需求,服務(wù)旅游團隊,針對不同職業(yè)、不同年齡的旅游者也要區(qū)別對待,發(fā)揮自己的導(dǎo)游技能來提高其服務(wù)水平和游客滿意度。
(二)不斷培養(yǎng)觀察能力
敏銳的觀察能力是當(dāng)前形勢下對導(dǎo)游的最起碼的要求;培養(yǎng)導(dǎo)游員自身的觀察能力有利于選擇對游客服務(wù)的最佳時機,可科學(xué)的對旅游活動做出預(yù)測。
1. 善于總結(jié)經(jīng)驗。導(dǎo)游員要多學(xué)習(xí)他人的帶團體會和工作總結(jié),把總結(jié)學(xué)習(xí)當(dāng)成一種工作習(xí)慣。從中學(xué)習(xí)積累經(jīng)驗,借鑒過去成功的帶團案例,預(yù)測和解決問題,增強工作自信心,提高服務(wù)質(zhì)量。
2. 堅持親身帶團實踐。帶團技能能為旅游需求提供理論和實踐依據(jù),研究帶團經(jīng)驗,可以弄清楚哪些事情導(dǎo)游員能做到,明了游客的旅游動機有助于完成任務(wù)。掌握實際帶團觀察力,這樣做可以幫助我們導(dǎo)游員制定出合理的旅游路線方案,結(jié)合旅游團隊的力量科學(xué)地實踐,使之帶團效果理想并達到預(yù)期結(jié)果。
3. 積極有效的組織。導(dǎo)游員要時刻發(fā)揮自己的團結(jié)組織能力,有效的組織可讓游客積極主動地配合領(lǐng)隊、全陪以及旅游接待相關(guān)部門的工作,保證事先制定的旅游計劃有條不紊地進行,使得旅游活動開展非常的順利。導(dǎo)游員不能因為怕苦怕累在行程中懶散,應(yīng)做到親力親為,帶領(lǐng)游客參加各項旅游活動,時刻圍繞團隊和游客服務(wù),激發(fā)游客的興致,顧及游客的偏好。
4. 要增強自己的意志力。堅定的意志是導(dǎo)游員成功地帶領(lǐng)旅游者完成旅游活動的重要因素。無論是擔(dān)任領(lǐng)隊、全程陪同、還是地方陪同,導(dǎo)游員都必須在旅游者面前表現(xiàn)出充分的自信和抗干擾能力。在遇到比較棘手的問題時,導(dǎo)游員應(yīng)該堅定不移的維護旅游者和旅行社的正當(dāng)權(quán)益,堅持要求相關(guān)部門不折不扣的執(zhí)行事先達成的旅游合同或其他合作協(xié)議。穩(wěn)重、冷靜、清醒的對待問題,善于透過表象找到問題的實質(zhì),果斷的采取措施,及時處理問題,為行程畫一個圓滿的句號。
5. 要善于調(diào)整情緒。作為導(dǎo)游員,必須時刻牢記自己的責(zé)任,調(diào)整好自己心情控制好情緒,因為其情緒狀態(tài)會通過導(dǎo)游的表情向游客傳遞,并使周圍的游客受到感染。
綜合上述,導(dǎo)游員作為一線服務(wù)人員,其整體素質(zhì)的好壞、服務(wù)水平的高低,直接影響著旅游企業(yè)的聲譽,更關(guān)系到一個國家或地區(qū)的形象。因此,導(dǎo)游必須加強實踐和培訓(xùn),努力為游客留下美好的第一印象,注重個人儀表儀容,通過著裝、談吐等增加親和力,讓游客愉快旅游,通過自身魅力加深對游歷地的印象,提升游歷地的知名度。
參考文獻:
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[2]河南旅游政務(wù)網(wǎng).導(dǎo)游員良好形象的塑造[EB/OL].http://www.hnta.cn,2008
-03-10.
【作者單位:常德技師學(xué)院(籌)】