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        學(xué)校會計集中核算制度存在的問題及對策

        2014-04-29 00:00:00孫潔
        中國集體經(jīng)濟 2014年8期

        摘要:強化會計核算工作對于提高學(xué)校的科學(xué)化管理水平,推動學(xué)校健康持續(xù)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。學(xué)校積極推行會計集中核算制度能夠強化學(xué)校資金收支管理及監(jiān)督,提升學(xué)校資金的使用效率及使用效益。文章圍繞學(xué)校會計集中核算制度介紹了會計集中核算制度的意義,分析了學(xué)校當(dāng)前會計集中核算制度存在的問題及不足,并重點分析探討了強化學(xué)校會計集中核算制度的建議舉措。

        關(guān)鍵詞:學(xué)校;會計集中核算制度;問題建議

        一、學(xué)校會計集中核算制度概念及意義

        學(xué)校實行會計集中核算制度就是指在保持學(xué)校資金使用權(quán)和資金管理權(quán)、學(xué)校會計主體以及學(xué)校預(yù)算管理體制不變的情況下,將會計核算作為中心環(huán)節(jié),通過科學(xué)設(shè)立相應(yīng)的會計委派、代理記賬,取消學(xué)校原有的會計及出納崗位以及銀行賬號,對學(xué)校的財政性資金進行集中式的會計監(jiān)管和會計核算,相比較與原先的會計核算制度是一種新型的會計委派制形式。學(xué)校實行會計集中核算制度是財政支出管理工作中的一項重要的創(chuàng)新和嘗試,在推動學(xué)校深化改革,推進我國國庫集中收付制度的落實具有重要意義。

        學(xué)校實行會計集中核算制度有助于提升財政資金使用效率,學(xué)校實行會計集中核算制度之后,學(xué)校的財政性資金都會存放在會計結(jié)算中心的賬戶中實行統(tǒng)一管理,這樣一來就方便學(xué)校上級財政主管部門對學(xué)校財政性資金的統(tǒng)一調(diào)配和管理,為財政性資金在各個學(xué)校之間的合理調(diào)配提供必要的空間和手段,進一步增強了財政資金配置的靈活性。而且,學(xué)校實施會計集中核算制度之后,會計結(jié)算中心可以嚴(yán)格控制學(xué)校的日常支出,依據(jù)學(xué)校的開支標(biāo)準(zhǔn)進行支付,能夠有效控制不合理、不科學(xué)的報支現(xiàn)象,切實發(fā)揮財政的資金管理監(jiān)督作用,提升財政性資金的使用效率和使用效益。對于改善學(xué)校財政資金多戶頭,資金管理松散等情況具有很好的促進作用。

        二、學(xué)校實施會計集中核算制度中存在的問題及不足

        首先,學(xué)校缺乏規(guī)范科學(xué)的財政預(yù)算管理。盡管學(xué)校實施會計集中核算能夠確保財政資金的集中支付和統(tǒng)一管理,對于改善學(xué)校之前的財政資金分散的情況具有很大改觀。但是也應(yīng)當(dāng)注意到學(xué)校實行會計集中核算制度之后,財政部門尚沒有建立完善科學(xué)有效的公共財政資金支出預(yù)算管理體系,學(xué)校的相關(guān)預(yù)算指標(biāo)是會計結(jié)算中心接受學(xué)校支付申請的依據(jù),但是由于學(xué)校預(yù)算管理在很多方面會存在變動,尤其是一些臨時性的支出費用。在這種情況下,學(xué)校的正常資金需求難以避免會受到影響,甚至?xí)せ瘜W(xué)校跟會計結(jié)算中心之間的矛盾。

        其次,缺少實施有效的內(nèi)部控制制度。學(xué)校實行會計集中核算制度能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)校會計核算監(jiān)督跟財務(wù)管理之間的分離,學(xué)校在實行會計集中核算制度之后,相關(guān)的會計核算及會計監(jiān)督職能都會分離,轉(zhuǎn)移到會計結(jié)算中心,在這種情況下,就會導(dǎo)致會計監(jiān)督管理跟學(xué)校的財務(wù)管理工作在內(nèi)部控制上失去優(yōu)勢。另外,會計集中核算中心針對的只是學(xué)校的資金支出情況,無法對學(xué)校的收入情況進行一并監(jiān)管。

        再次,學(xué)校實行會計集中核算之后相應(yīng)的財務(wù)管理職能弱化。學(xué)校實行會計集中核算可以將資金的管理權(quán)跟資金的使用權(quán)相互分離,學(xué)校保留財務(wù)管理職能,而會計監(jiān)督跟會計核算功能則歸會計集中核算中心。在原先的會計核算模式下,學(xué)校的財務(wù)管理職能主要是為了強化對財務(wù)行為、資金的籌集以及財政撥款的申請等進行監(jiān)管。但是在會計集中核算制度下,學(xué)校管理者就會考慮到財務(wù)管理職能也歸屬于會計核算中心,進而使得學(xué)校對于會計結(jié)算中心在財務(wù)管理上具有依賴性,這就很可能會導(dǎo)致學(xué)校財務(wù)管理職能弱化,甚至出現(xiàn)賬實不符、財務(wù)管理混亂等狀況發(fā)生,嚴(yán)重影響學(xué)校財政性資金的使用效率和使用效益。

        最后,學(xué)校實行會計集中核算制度后仍存在會計信息失真的情況。盡管實行會計集中核算制度后,會計管理權(quán)限歸于會計核算中心,但是從實際情況來看,會計集中結(jié)算中心難以及時有效地對學(xué)校的財務(wù)管理活動實施監(jiān)管,同時學(xué)校還保留著原有的資金使用權(quán)和支配權(quán),會計結(jié)算中心難以參與到學(xué)校的經(jīng)濟活動中,這種情況下資金結(jié)算中心就很難準(zhǔn)確地判斷學(xué)校開支狀況的合理性及合法性,學(xué)校財政資金使用不規(guī)范現(xiàn)象、支出隨意性的問題依舊存在,很難徹底解決學(xué)校會計信息失真的狀況。

        三、完善學(xué)校會計集中核算制度的建議措施

        首先,進一步強化學(xué)校自身財務(wù)管理的能力。在施行會計集中核算之后,學(xué)校的財務(wù)管理職能跟會計核算職能相分離,學(xué)校負責(zé)日常的財務(wù)管理職能,而會計結(jié)算中心則負責(zé)會計核算及會計監(jiān)管職能。在此情況下不少學(xué)校的財務(wù)管理職能有所弱化,導(dǎo)致財政資金使用效率不高。因此,學(xué)校應(yīng)當(dāng)進一步強化自身財務(wù)管理職能,落實具體的財務(wù)職責(zé)和義務(wù),確保財政性資金的使用效率和使用效益。學(xué)校相關(guān)財務(wù)部門要對日常的資金籌集、預(yù)算的編制、財務(wù)管理制度的完善、學(xué)校日常收支的審核等進行有效的監(jiān)管,并且要管理好學(xué)校的固定資產(chǎn)等,積極參與到學(xué)校的日常管理,切實保障財政資金的使用效率和效益,確保會計集中核算制度之后學(xué)校財務(wù)管理能力不弱化。

        其次,科學(xué)合理編制學(xué)校預(yù)算,確保其規(guī)范性。學(xué)校實施會計集中核算制度之后,尤其要重視預(yù)算編制的規(guī)范性和科學(xué)性,建立并完善公共支出預(yù)算管理的體系和制度。相關(guān)的財政主管部門也應(yīng)當(dāng)進一步強化預(yù)算管理,推動預(yù)算管理的改革,將學(xué)校預(yù)算項目細化,預(yù)算管理范圍進一步擴大,在此基礎(chǔ)上統(tǒng)籌考慮學(xué)校管理的實際情況,提高學(xué)校預(yù)算編制的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。同時學(xué)校在編制預(yù)算時還應(yīng)當(dāng)留有一定的彈性空間,對預(yù)算科目進行細化和改進。財政部門要對資金預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等一系列環(huán)節(jié)進行有效監(jiān)督,確保資金預(yù)算的順利執(zhí)行。

        在進行預(yù)算編制時,充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用,在新的會計制度下,學(xué)校應(yīng)當(dāng)豐富預(yù)算的編制手段,將信息技術(shù)跟管理思想、信息資源有效結(jié)合,實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的信息銜接,實現(xiàn)資源的有效整合。學(xué)校在進行預(yù)算編制時,應(yīng)當(dāng)提升信息化水平,充分利用信息手段。盡量避免僅僅將學(xué)校過去的財務(wù)數(shù)據(jù)及歷史經(jīng)驗作為學(xué)校預(yù)算編制的基礎(chǔ)。

        再次,進一步強化會計結(jié)算中心內(nèi)部控制的基礎(chǔ)性作用。會計結(jié)算中心的內(nèi)部控制要想落到實處就必須制定完善的內(nèi)部控制規(guī)范,并嚴(yán)格執(zhí)行,需要結(jié)合自身特點,制定明確的內(nèi)部控制操作流程和規(guī)范,確定各個管理崗位的具體責(zé)任,使得內(nèi)部控制的管理的各項責(zé)任都落實到位。只有這樣才能確保內(nèi)部控制規(guī)范的嚴(yán)格落實,這對于提高內(nèi)部控制的管理效率,保障內(nèi)部控制整體目標(biāo)的實現(xiàn)具有重要推動作用。

        提升內(nèi)部控制的效率,需要管理者積極構(gòu)建內(nèi)部控制良好環(huán)境和氛圍,注重內(nèi)部控制氛圍的培養(yǎng)。在實施內(nèi)部控制的整個過程中,會計結(jié)算中心管理者及職工都需要樹立風(fēng)險防范意識,明確自身所承擔(dān)的風(fēng)險防范責(zé)任,積極構(gòu)建內(nèi)部控制管理網(wǎng)絡(luò),并強化風(fēng)險管理在整個管理中的地位及作用,在風(fēng)險控制的各個關(guān)鍵點都要有明確的內(nèi)部控制措施,這也是實施內(nèi)部控制,確保學(xué)校財政性資金使用效率的重要前提和基礎(chǔ)。會計結(jié)算中心可以嚴(yán)格控制學(xué)校的日常支出,依據(jù)學(xué)校的開支標(biāo)準(zhǔn)進行支付,能夠有效控制不合理、不科學(xué)的報支現(xiàn)象,切實發(fā)揮財政的資金管理監(jiān)督作用,提升財政性資金的使用效率和使用效益。

        最后,建立健全資產(chǎn)管控制度,并將制度落實到位。學(xué)校應(yīng)當(dāng)強化對資產(chǎn)的管理,重視資產(chǎn)使用效率。在資產(chǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié)及相關(guān)問題進行分析對比出現(xiàn)的原因,查找出真實的原因,并以此制定和完善相關(guān)的規(guī)章制度。學(xué)校在制定資產(chǎn)管理制度時需要結(jié)合學(xué)校管理實際,根據(jù)內(nèi)部控制規(guī)范對于固定資產(chǎn)等管理要求,提高制度的針對性。對于資產(chǎn)管理中缺失的制度應(yīng)當(dāng)進行及時進行制度制定,對于制度不完善的需要及時進行補充,對于有資產(chǎn)管理制度但是執(zhí)行不到位的,應(yīng)當(dāng)強化責(zé)任歸屬,強化制度執(zhí)行力培養(yǎng)。

        參考文獻:

        [1]楊煜紅,楊姍姍.事業(yè)單位會計集中核算存在的問題與對策[J].臺州學(xué)院學(xué)報,2009(05).

        [2]王園.淺談對行政事業(yè)單位會計集中核算制度的認識[J].今日科苑,2007(02).

        [3]張士燕,劉春芳.淺談行政事業(yè)單位實行會計集中核算存在的問題及對策[J].中國集體經(jīng)濟,2010(33).

        (作者單位:山東省臨沂市蘭陵縣教育體育局)

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