馬越 王鴻川

摘要：在當(dāng)前的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作中，現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛。這不僅標(biāo)志著網(wǎng)絡(luò)審計(jì)時(shí)代的到來(lái)，也極大方便了審計(jì)工作的開(kāi)展。本文以遠(yuǎn)程視頻審計(jì)的概念為切入點(diǎn)，分析了遠(yuǎn)程視頻審計(jì)的優(yōu)點(diǎn)、實(shí)現(xiàn)、風(fēng)險(xiǎn)和控制策略，并結(jié)合煙草企業(yè)的應(yīng)用進(jìn)行了未來(lái)發(fā)展展望。

關(guān)鍵詞：遠(yuǎn)程視頻；內(nèi)部審計(jì)；信息技術(shù)；煙草

近年來(lái)，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及審計(jì)理論的逐漸成熟，我國(guó)內(nèi)部的審計(jì)工作越來(lái)越重要，尤其是近些年來(lái)，傳統(tǒng)手工作業(yè)方式已經(jīng)不能夠適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求，網(wǎng)絡(luò)審計(jì)成為主流的發(fā)展方向。遠(yuǎn)程視頻內(nèi)部審計(jì)需要順應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理方式，并且通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)遠(yuǎn)程審計(jì)，能夠更好的保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，保證企業(yè)的良好發(fā)展，提升企業(yè)的管理和經(jīng)營(yíng)水平。通過(guò)這種方式，審計(jì)人員能夠利用信息技術(shù)提升審計(jì)工作的質(zhì)量和效率，降低審計(jì)工作成本，從而推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)工作更上一個(gè)新臺(tái)階。

1.遠(yuǎn)程視頻審計(jì)概念

遠(yuǎn)程視頻審計(jì)工作是一種囊括了計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、審計(jì)技術(shù)的一項(xiàng)審計(jì)方式，該種審計(jì)方法能夠大大降低審計(jì)成本，提升審計(jì)效率。作為新興領(lǐng)域，它的發(fā)展能夠影響到企業(yè)的審計(jì)工作水平，影響到今后企業(yè)的管理，因此在對(duì)該審計(jì)技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用時(shí)，相關(guān)人員應(yīng)該要掌握更多遠(yuǎn)程審計(jì)技術(shù)，保證審計(jì)工作質(zhì)量，為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。遠(yuǎn)程視頻審計(jì)技術(shù)源自于網(wǎng)絡(luò)審計(jì)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)有著非常重要的作用和意義，可以在內(nèi)部局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上設(shè)置營(yíng)銷(xiāo)、環(huán)境支撐、財(cái)務(wù)、內(nèi)部管理等接口，將企業(yè)內(nèi)部信息高度集中，并對(duì)其進(jìn)行審計(jì)分析，然后根據(jù)相應(yīng)的數(shù)據(jù)做出企業(yè)發(fā)展的調(diào)整計(jì)劃。除此之外遠(yuǎn)程視頻審計(jì)又是網(wǎng)絡(luò)審計(jì)的發(fā)展和延伸，在網(wǎng)絡(luò)審計(jì)平臺(tái)的基礎(chǔ)上審計(jì)人員能夠在遠(yuǎn)離被審計(jì)單位的情況下及時(shí)獲取企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)以及管理的數(shù)據(jù)，并通過(guò)視頻進(jìn)行調(diào)查取證，最后經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)分析處理，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理做出科學(xué)的規(guī)劃。因此在今后遠(yuǎn)程審計(jì)時(shí)需要審計(jì)人員掌握更多先進(jìn)的技術(shù)，提升自身的綜合素質(zhì)，企業(yè)也要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)的建設(shè)，為企業(yè)的發(fā)展提供良好的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)審計(jì)環(huán)境。

2.遠(yuǎn)程視頻審計(jì)的實(shí)現(xiàn)及優(yōu)點(diǎn)

遠(yuǎn)程視頻審計(jì)作為一門(mén)新興的網(wǎng)絡(luò)審計(jì)技術(shù)，對(duì)審計(jì)人員的要求比較高，審計(jì)人員需要掌握相應(yīng)的審計(jì)程序和操作技術(shù)，從而保證審計(jì)工作的質(zhì)量水平。企業(yè)通過(guò)建立遠(yuǎn)程視頻審計(jì)系統(tǒng)，可以提升審計(jì)的效率，保證審計(jì)工作數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為企業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)的數(shù)據(jù)。在原來(lái)人工審計(jì)的狀態(tài)下，由于審計(jì)工作比較復(fù)雜，企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)數(shù)據(jù)比較多，審計(jì)效率比較低，審計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性也比較差，最終會(huì)影響到審計(jì)質(zhì)量。

遠(yuǎn)程視頻審計(jì)工作也能夠提升審計(jì)的動(dòng)態(tài)監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)搜集的動(dòng)態(tài)化、實(shí)時(shí)化。在ERP環(huán)境下，審計(jì)人員也可以將觀(guān)察到的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息的全過(guò)程，同時(shí)也可以掌握企業(yè)交易發(fā)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，找到不符合項(xiàng)的細(xì)節(jié)，及時(shí)建立相應(yīng)的審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)，為數(shù)據(jù)的分析提供良好的環(huán)境，實(shí)現(xiàn)對(duì)被審計(jì)單位的動(dòng)態(tài)監(jiān)督。

3.遠(yuǎn)程視頻審計(jì)存在的風(fēng)險(xiǎn)及控制

3.1風(fēng)險(xiǎn)因素分析

遠(yuǎn)程視頻審計(jì)工作也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)性，如果不對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，將會(huì)影響到審計(jì)的質(zhì)量。遠(yuǎn)程視頻審計(jì)主要存在：第一，審計(jì)線(xiàn)索局限性。審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)時(shí)需要找到審計(jì)線(xiàn)索的主觀(guān)意愿，這樣可以提高審計(jì)的質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。但是在實(shí)際的工作中，大部分的審計(jì)線(xiàn)索都隱藏于大量的數(shù)據(jù)之中，需要審計(jì)人員去廣泛搜集數(shù)據(jù)，進(jìn)行取證，這樣可以保證數(shù)據(jù)線(xiàn)索的準(zhǔn)確性。第二，審計(jì)人員的適應(yīng)性。在傳統(tǒng)的審計(jì)模式下，審計(jì)內(nèi)部溝通方式比較簡(jiǎn)單，業(yè)務(wù)能力可以形成互補(bǔ)，從而滿(mǎn)足實(shí)際審計(jì)工作的需求。但是在遠(yuǎn)程視頻審計(jì)工作中，審計(jì)人員需要掌握更多的信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的分析能力，他們的分析往往是在孤立的環(huán)境下進(jìn)行，和其他人員的溝通較少，這樣不利于審計(jì)工作的順利進(jìn)行。第三，修改數(shù)據(jù)資料的可能性。在以往審計(jì)工作中需要對(duì)計(jì)算機(jī)錄入于原始數(shù)據(jù)記錄及資料進(jìn)行符合性的測(cè)試，從而確保原始數(shù)據(jù)記錄及資料的真實(shí)性和可靠性。而遠(yuǎn)程視頻審計(jì)中需要對(duì)被審計(jì)單位的各項(xiàng)資料進(jìn)行分析，被審計(jì)單位在視頻條件下提供的資料的真實(shí)性得不到驗(yàn)證，如果審計(jì)資料被修改，那么遠(yuǎn)程審計(jì)工作就會(huì)失去相應(yīng)的作用和意義，審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)性也會(huì)加大。

3.2風(fēng)險(xiǎn)控制策略

應(yīng)對(duì)遠(yuǎn)程視頻審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)，需要對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的控制，采取科學(xué)的措施，最終保證審計(jì)的質(zhì)量。首先審計(jì)部門(mén)要不斷完善審計(jì)信息系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息問(wèn)題時(shí)要及時(shí)處理，制定更加安全的審計(jì)方案，從而實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程視頻審計(jì)的良好發(fā)展。在審計(jì)時(shí)大部分的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中都要設(shè)有相關(guān)票據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行分析，并且根據(jù)這一線(xiàn)索發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。其次要提升審計(jì)人員的綜合素質(zhì)。審計(jì)人員既要懂得網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，又要精通審計(jì)理論知識(shí)，還要掌握審計(jì)網(wǎng)絡(luò)軟件的開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)與維護(hù)。只有不斷加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)人員的培訓(xùn)，才能夠?qū)崿F(xiàn)我國(guó)審計(jì)工作的良好發(fā)展。遠(yuǎn)程審計(jì)人員在審計(jì)時(shí)也要加強(qiáng)與其他人員的交流，認(rèn)真研究遠(yuǎn)程設(shè)計(jì)模式下的審計(jì)方法，改變傳統(tǒng)的審計(jì)操作形式，促進(jìn)審計(jì)工作的順利展開(kāi)。第三，要建立遠(yuǎn)程審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。審計(jì)單位要建立嚴(yán)格的遠(yuǎn)程審計(jì)責(zé)任追究機(jī)制，明確相應(yīng)的審計(jì)方案，確保各項(xiàng)審計(jì)工作的順利展開(kāi)。

4.煙草企業(yè)的應(yīng)用及發(fā)展展望

4.1基于煙草行業(yè)的應(yīng)用

煙草企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中逐步實(shí)現(xiàn)了采用遠(yuǎn)程視頻審計(jì)來(lái)對(duì)公司進(jìn)行審計(jì)工作。項(xiàng)目在“審計(jì)信息管理系統(tǒng)”中建立，項(xiàng)目組的成員從各個(gè)公司審計(jì)人員中抽調(diào)。并且按照相應(yīng)的計(jì)劃來(lái)分解和分配任務(wù)。在遠(yuǎn)程審計(jì)中充分利用網(wǎng)絡(luò)審計(jì)系統(tǒng)的模塊來(lái)完成審計(jì)抽樣，并且結(jié)合對(duì)被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、財(cái)務(wù)收支狀況等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，充分利用系統(tǒng)在信息溝通、數(shù)據(jù)采集與分析等方面的優(yōu)勢(shì)，改進(jìn)審計(jì)方法，提高審計(jì)效率。實(shí)現(xiàn)由單一的事后審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槭潞笈c事中監(jiān)控相結(jié)合；由單一的靜態(tài)審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)殪o態(tài)與動(dòng)態(tài)審計(jì)相結(jié)合；由單一的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)場(chǎng)與遠(yuǎn)程審計(jì)相結(jié)合。提升了煙草行業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的效率。

4.2遠(yuǎn)程視頻審計(jì)的發(fā)展展望

遠(yuǎn)程視頻審計(jì)工作有其自身的操作特點(diǎn)，通過(guò)遠(yuǎn)程審計(jì)能夠減少審計(jì)工作人員的壓力，同時(shí)也可以保證審計(jì)的質(zhì)量，促進(jìn)我國(guó)審計(jì)工作的良好發(fā)展。除此之外，在審計(jì)的過(guò)程中需要建立完善的審計(jì)程序，保證網(wǎng)絡(luò)的順暢運(yùn)行。還要對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行科學(xué)分析，掌握熟練的操作技術(shù)，減少審計(jì)問(wèn)題的出現(xiàn)。審計(jì)工作人員也要加強(qiáng)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，了解自身審計(jì)工作中的不足，將被審計(jì)單位內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的搜集，并對(duì)其分析，提升審計(jì)的質(zhì)量和審計(jì)的效率，為今后我國(guó)審計(jì)工作的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

5.總結(jié)

綜上所述，遠(yuǎn)程視頻審計(jì)工作能夠更好的適應(yīng)我國(guó)審計(jì)發(fā)展的需求，可以保證審計(jì)工作的質(zhì)量。因此在今后的審計(jì)中，審計(jì)單位要不斷完善審計(jì)信息，加強(qiáng)對(duì)審計(jì)工作的重視，及時(shí)了解更多被審計(jì)單位的數(shù)據(jù)，并對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的處理，提升審計(jì)工作質(zhì)量。同時(shí)在這樣的審計(jì)方式下，還可以提高審計(jì)的效率和準(zhǔn)確性。（作者單位：內(nèi)蒙古通遼市煙草專(zhuān)賣(mài)局）

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