陳偉

摘 要 本文是ACCESS軟件的一個應用實例。利用ACCESS軟件，通過簡單設置，編寫少量代碼，實現(xiàn)了錄取通知書的打印功能，方便快速而又不失專業(yè)，應用效果很好。

關鍵詞 通知書打印 ACCESS編程 ACCESS軟件應用

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A

學校招生錄取工作中，打印錄取通知書是一件必須而繁瑣且易出錯的工作，用WORD的“郵件合并”或者編寫專門的程序都可以實現(xiàn)，各有特點。這兒介紹一種較為容易而且效果很好的方法：用Office辦公套件中的ACCESS來實現(xiàn)錄取通知書的打印。

1準備原始數(shù)據(jù)

建立一個專門的文件夾，如“D：＼錄取通知書”，將學生錄取信息的電子表格文件（T_TDD.xls）拷貝到該文件夾下；在此文件夾下再建一文件夾“PHO”，將學生照片拷貝到此文件夾下。

2新建ACCESS文件（通知書.mdb）

（1）鏈接表TDD，從學生錄取信息電子表格T_TDD.xls中鏈接；

（2）表SPEC，包含三個字段：ID（專業(yè)代碼）、SPEC（專業(yè)名稱）、DEPT（系部）；

（3）窗體TZ，實現(xiàn)學生錄取信息的查看、打印控制等；

（4）報表TZS，確定通知書打印的內(nèi)容與格式。

3窗體TZ的設計

3.1添加控件

（1）列表框1個：lmd（學生名單）；

（2）圖像1個：img（相片）；

（3）標簽4個：XM（姓名）、KSH（報名號）、DEPT（系部）、SPEC（專業(yè)）；

（4）按鈕4個：退出、預覽、打印、下一個；

（5）列表框lmd（學生名單）設置為：行來源類型：表/查詢，行來源：SELECT TDD.KSH， TDD.XM， TDD.LQZY FROM TDD，綁定列：1。

3.2代碼編寫

（1）按鈕“下一個”的單擊事件代碼：

Dim iSele As Integer

iSele = lmd.ListIndex + 1

If iSele < lmd.ListCount Then

lmd.Value = lmd.ItemData（lmd.ListIndex + 1）

lmd_AfterUpdate

End If

（2）列表框lmd（學生名單）的事件“更新后（lmd_AfterUpdate）”代碼：

KSH.Caption = "報名號： " & lmd.Value

XM.Caption = "姓 名： " & lmd.Column（1）

Set rs1=CurrentDb.OpenRecordset（"select spec，dept from spec where id='"&lmd.Column（2）&"'"）

If Not rs1.EOF Then

DEPT.Caption = "系 部： " & rs1！DEPT

SPEC.Caption = "專 業(yè)： " & rs1！SPEC

Else

DEPT.Caption = "系 部： "

SPEC.Caption = "專 業(yè)： 錯誤，請檢查專業(yè)代碼" & lmd.Column（2） & "是否存在"

End If

img.Picture = Application.CurrentProject.Path & "＼pho＼" & Trim（lmd.Value） & ".jpg"

（3）按鈕“打印”單擊事件代碼：DoCmd.OpenReport "TZS"， acNormal

（4）按鈕“預覽”單擊事件代碼：DoCmd.OpenReport "TZS"， acPreview

4報表TZS設計

報表根據(jù)需要添加若干文字標簽；在相應位置添加4個文本框，數(shù)據(jù)控件來源如下圖所示；添加一個圖像控件（img1）；為方便注冊，添加一個條形碼控件，數(shù)據(jù)控件來源為：=[Forms]！[TZ]！[lmd]。

報表“打開（open）”事件中，顯示學生照片，代碼為：

img1.Picture = Application.CurrentProject.Path & "＼pho＼" & Trim（Forms！TZ！lmd） & ".jpg"

5啟動項設置

設置打開程序時自動運行的對象，菜單“工具/啟動…/顯示窗體/頁”，選擇“TZ”窗體。

以上是編制錄取通知書打印程序的主要過程，可根據(jù)具體情況自行修改增刪，簡便快速，不需要許多專業(yè)的編程知識。