李嵐
【摘要】本文結(jié)合營(yíng)銷(xiāo)企業(yè)對(duì)標(biāo)業(yè)務(wù)管理需求,設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了企業(yè)對(duì)標(biāo)管理系統(tǒng),提供了對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù)的采集、管理、展現(xiàn)、分析等功能,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理和分析的自動(dòng)化,將業(yè)務(wù)人員從繁瑣的數(shù)據(jù)處理工作中解放出來(lái),提高了工作效率,同時(shí)也為企業(yè)管理部門(mén)提供了企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)決策依據(jù)。
【關(guān)鍵詞】對(duì)標(biāo)管理;分析;決策依據(jù)
對(duì)標(biāo)的目的是對(duì)照省市系統(tǒng)、行業(yè)主要經(jīng)濟(jì)管理指標(biāo),發(fā)揮關(guān)鍵指標(biāo)的標(biāo)桿作用,找出差距,分析原因、制定改進(jìn)措施、以不斷向省市系統(tǒng)、行業(yè)先進(jìn)水平邁進(jìn),逐步縮小與省市內(nèi)外、國(guó)內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)管理水平的差距。對(duì)標(biāo)管理系統(tǒng)通過(guò)信息化技術(shù)對(duì)企業(yè)的對(duì)標(biāo)工作提供支持,提供對(duì)標(biāo)指標(biāo)的維護(hù)、計(jì)算、展現(xiàn)及多角度分析。
1.軟件平臺(tái)
采用B/S架構(gòu)保證系統(tǒng)的可靠性和開(kāi)放性;承載和部署業(yè)務(wù)邏輯的應(yīng)用服務(wù)器采用J2EE規(guī)范;使用ORACLE數(shù)據(jù)庫(kù);采用MVC設(shè)計(jì)思想最經(jīng)典軟件架構(gòu)Struts,使業(yè)務(wù)邏輯層和業(yè)務(wù)表示層分開(kāi),確保了系統(tǒng)的伸縮性和可擴(kuò)展性。
2.系統(tǒng)架構(gòu)
2.1 系統(tǒng)數(shù)據(jù)架構(gòu)
圖1 系統(tǒng)數(shù)據(jù)架構(gòu)圖
對(duì)標(biāo)管理需要的數(shù)據(jù)可以分為兩類(lèi):一是企業(yè)信息化系統(tǒng)中已有的數(shù)據(jù),對(duì)于這部分?jǐn)?shù)據(jù)通過(guò)ETL抽取存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中;二是當(dāng)前信息化系統(tǒng)中不包含的,這部分?jǐn)?shù)據(jù)我們采用手工錄入或EXCEL導(dǎo)入的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的獲取。
2.2 系統(tǒng)功架構(gòu)
對(duì)標(biāo)管理系統(tǒng)分為四部分的內(nèi)容(見(jiàn)圖2):(1)數(shù)據(jù)采集:數(shù)據(jù)采集模塊用來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)標(biāo)所需的外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能。(2)指標(biāo)管理:指標(biāo)管理為企業(yè)對(duì)標(biāo)相關(guān)的指標(biāo)提供統(tǒng)一的維護(hù)及計(jì)算功能。(3)對(duì)標(biāo)展現(xiàn):按照上級(jí)部門(mén)下發(fā)的對(duì)標(biāo)模板進(jìn)行展現(xiàn)。(4)對(duì)標(biāo)分析:對(duì)指標(biāo)進(jìn)行全方位、多角度的分析。
圖2 系統(tǒng)功能架構(gòu)圖
3.系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)
3.1 數(shù)據(jù)采集
數(shù)據(jù)采集模塊用來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)標(biāo)所需的外部數(shù)據(jù)的錄入及導(dǎo)入功能。對(duì)所有的外部數(shù)據(jù),系統(tǒng)均采用EXCEL模板導(dǎo)入的方式,以方便使用。
在對(duì)標(biāo)管理中我們可能用到的外部數(shù)據(jù)主要包括:國(guó)家每季度發(fā)布的全國(guó)對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù)、省市的宏觀經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、部分財(cái)務(wù)及人力資源數(shù)據(jù),相應(yīng)系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)的不需要新導(dǎo)入。
3.2 指標(biāo)管理
指標(biāo)管理為企業(yè)對(duì)標(biāo)相關(guān)的指標(biāo)提供統(tǒng)一的維護(hù)及計(jì)算功能。具體包括增、刪、改、查、指標(biāo)驅(qū)動(dòng)關(guān)系、指標(biāo)計(jì)算定義等功能。指標(biāo)管理是系統(tǒng)的基礎(chǔ),整個(gè)系統(tǒng)就是圍繞這些指標(biāo)的對(duì)比分析來(lái)工作的。
3.3 對(duì)標(biāo)展現(xiàn)
對(duì)標(biāo)展現(xiàn)是對(duì)對(duì)標(biāo)指標(biāo)按照規(guī)定的格式進(jìn)行展現(xiàn),對(duì)指標(biāo)進(jìn)行預(yù)警。
3.4 對(duì)標(biāo)分析
對(duì)對(duì)標(biāo)指標(biāo)進(jìn)行全方、多角度的分析。主要有指標(biāo)驅(qū)動(dòng)分析、組織影響分析、時(shí)間序列分析。這三種分析模式各有特點(diǎn),分別從不同的角度對(duì)指標(biāo)進(jìn)行觀察,協(xié)助分析差距原因,制定改進(jìn)措施。
(1)指標(biāo)驅(qū)動(dòng)分析
通過(guò)指標(biāo)之間的驅(qū)動(dòng)關(guān)系來(lái)分析影響指標(biāo)的指標(biāo)因素,為改進(jìn)措施的制定提供依據(jù)。
(2)組織影響分析
觀察下級(jí)組織的指標(biāo)情況,發(fā)現(xiàn)影響組織指標(biāo)情況的組織因素。
(3)時(shí)間序列分析
從時(shí)間序列上來(lái)觀察對(duì)標(biāo)指標(biāo)的發(fā)展變化情況,分析指標(biāo)的發(fā)展趨勢(shì)以及跟蹤改進(jìn)措施的效果。
(4)標(biāo)桿對(duì)比分析
分析本企業(yè)與省市內(nèi)外、國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)水平的差距,以找出差距,不斷向先進(jìn)水平發(fā)展。
4.結(jié)束語(yǔ)
本文的營(yíng)銷(xiāo)企業(yè)對(duì)標(biāo)管理系統(tǒng)能夠很好的滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)標(biāo)工作的需要,為深化指標(biāo)診斷、促進(jìn) 管理改進(jìn)提供了有價(jià)值的決策參考依據(jù),為優(yōu)化管理和工作流程、促進(jìn)了企業(yè)管理水平的提升提供了技術(shù)支撐平臺(tái)。
參考文獻(xiàn)
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