楊芃博

[摘 要] 近年來，城市物流行業(yè)蓬勃發(fā)展，為人們寄送物品提供了極大的便利。城市物流配送管理系統(tǒng)功能強(qiáng)大，具有小批量、高頻度的作業(yè)特點。研究城市物流配送管理系統(tǒng)，有助于不斷優(yōu)化管理系統(tǒng)設(shè)計，實現(xiàn)更加準(zhǔn)確、快速的處理，節(jié)約運(yùn)行成本，推動城市物流的快速發(fā)展。本文分析了城市物流配送管理系統(tǒng)建設(shè)的重要意義，設(shè)計了一個城市物流配送管理系統(tǒng)。

[關(guān)鍵詞] 城市；物流配送；管理系統(tǒng)

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 17. 033

[中圖分類號] F572；TP315 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）17- 0056- 02

城市物理配送管理系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)大部分或者全面集散商品的信息處理、流通加工、包裝、倉儲以及運(yùn)輸配送等環(huán)節(jié)，由于覆蓋信息的海量性和廣泛性，城市物流配送管理系統(tǒng)的運(yùn)行結(jié)構(gòu)非常復(fù)雜，并且需要及時處理一些突發(fā)事件，因此必須不斷提高城市物流配送管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率，充分發(fā)揮物流配送的重要作用。

1 城市物流配送管理系統(tǒng)的重要意義

城市物流配送管理系統(tǒng)在整個城市物流配送過程中發(fā)揮著非常重要的作用。城市物流配送的實物流動的效率和可靠性，必須要以準(zhǔn)確的信息作為依據(jù)，配送管理系統(tǒng)通過計劃從而有效控制實物的流動，通過和配送管理系統(tǒng)之間進(jìn)行快速的信息交換，提高物流配送的響應(yīng)能力和服務(wù)水平[1]。城市物流配送管理系統(tǒng)可以通過不斷調(diào)整信息流的傳遞和交換速度，優(yōu)化整個物流配送系統(tǒng)的資源配置和生產(chǎn)運(yùn)作。

高效率的城市物流配送管理系統(tǒng)可以極大地提高物流配送的經(jīng)濟(jì)效益，降低企業(yè)的物流配送成本，提高物流配送傳輸效率，縮短物流配送管理系統(tǒng)的支付結(jié)算時間，實現(xiàn)電子保險支付和結(jié)算，準(zhǔn)確把握各種物品在物流過程中的流動軌跡。同時還會產(chǎn)生聯(lián)動效應(yīng)，極大地減少物流配送運(yùn)輸次數(shù)，最大程度地降低空載率，減少物品運(yùn)輸費(fèi)用。

2 城市物流配送管理系統(tǒng)

2.1 總體功能設(shè)計

城市物流配送管理系統(tǒng)設(shè)計最主要的目的是盡量提高物流配送效率，物流配送現(xiàn)場主要有物流配送管理系統(tǒng)結(jié)合物流配送作業(yè)計劃，實行定量、定點和定時配送。城市物流配送管理系統(tǒng)要求在物品交接時，操作要及時方便，采用條形碼掃描的形式快速完成配送物料的交接和入門。物流配送管理系統(tǒng)的功能主要包括統(tǒng)計分析、緊急物料管理、完工結(jié)算、出入門管理、交接管理、配送管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理以及ERP系統(tǒng)接口等[2]。

2.2 物流配送管理系統(tǒng)功能模塊

2.2.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

物理配送管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理包括用戶管理、計費(fèi)規(guī)則管理、物料配送管理、庫房信息管理等。用戶管理主要是指用戶的密碼管理、功能權(quán)限分配、角色設(shè)置等，可以對相關(guān)物流配送信息進(jìn)行查詢、刪除、修改和增加等操作。計費(fèi)規(guī)則管理是指管理物流配送運(yùn)輸費(fèi)用的計算方式，包括刪除、修改、增加等操作。物流配送管理是指物料配送的打包依據(jù)，包括物料信息、生產(chǎn)單位、時間點等信息。庫房信息管理以ERP系統(tǒng)作為重要依據(jù)，在夜間ERP的物流信息通過系統(tǒng)的自動接口傳送到物流配送管理系統(tǒng)中。

2.2.2 配送計劃管理

物流配送管理系統(tǒng)的配送計劃管理的主要步驟包括：導(dǎo)入發(fā)送單信息、打包配送需求、生成配送需求計劃、確認(rèn)配送時間。物流配送管理系統(tǒng)在ERP系統(tǒng)中自動導(dǎo)入物流發(fā)料清單，然后根據(jù)物流配送流程和發(fā)料單信息按照物料配送的需求進(jìn)行自動打包，打包完成后，物流配送系統(tǒng)要根據(jù)企業(yè)的配送計劃，最終確定物流的配送時間。

2.2.3 配送作業(yè)管理

物流配送作業(yè)管理，首先要確認(rèn)配送作業(yè)計劃，物流配送部門要根據(jù)配送作業(yè)計劃和實際的配送管理情況，進(jìn)行確認(rèn)工作，確認(rèn)配送作業(yè)計劃之后，再進(jìn)行配送和打印，通過配送管理系統(tǒng)查詢相關(guān)信息，列出配送作業(yè)計劃，以PDF格式來顯示物流配送計劃，并且將需要配送的相關(guān)信息打印出來，最后打印好物流配送作業(yè)清單和計劃之后，送給物流配送部門立即執(zhí)行配送計劃。

2.2.4 出入門管理

物流配送管理系統(tǒng)的出入門管理主要是負(fù)責(zé)入門檢查和出門檢查，在物流配送門崗檢查進(jìn)入物流配送中心的物料清單，檢查完畢后，用條形碼終端設(shè)備掃描需要配送的物料，同時系統(tǒng)會自動更新物流配送狀態(tài)。同樣在物流進(jìn)行配送時，需要再一次檢查物料清單，檢查完畢后將物料掃描出庫，系統(tǒng)自動更新配送信息。

2.2.5 物料配送狀態(tài)查詢

城市物流配送管理系統(tǒng)一種最重要的功能就是實時查詢物料配送狀態(tài)。其一，可以按照物料查詢，按照物料名稱、編碼查詢物料配送信息；其二，按照配送清單查詢，在管理系統(tǒng)中輸入物流配送清單的編碼，查詢物流配送狀態(tài)；其三，按照交接點查詢，在管理系統(tǒng)中輸入交接點信息，查詢物料在某個時間段中的配送狀態(tài)；其四，按照庫房查詢，在系統(tǒng)中可以查詢某個時間庫房里物流配送清單的信息；其五，按照配送組查詢，查詢某個時間、某個配送組中的物料配送狀態(tài)。

2.2.6 ERP系統(tǒng)接口

物流配送管理系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)之間通過接口庫連接，兩個系統(tǒng)之間不直接進(jìn)行信息交互，ERP系統(tǒng)接口支持系統(tǒng)自動執(zhí)行和手工界面執(zhí)行，操作簡單便捷。ERP系統(tǒng)將物流配送的發(fā)料單和物料單等信息發(fā)送到中間接口庫，然后物流配送管理系統(tǒng)從接口庫提取相關(guān)數(shù)據(jù)信息。ERP系統(tǒng)接口主要接收配送結(jié)算信息、庫存信息、出庫信息、發(fā)料單信息、庫房信息、計量單位、人員信息等[3]。

3 結(jié) 語

城市物流配送管理系統(tǒng)極大地提高物流配送的速度和準(zhǔn)確率，在城市物流服務(wù)中發(fā)揮著非常重要的作用。城市物流配送中心要不斷完善和優(yōu)化系統(tǒng)運(yùn)行，構(gòu)建科學(xué)合理的系統(tǒng)架構(gòu)，推動城市物流配送行業(yè)快速發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

[1]吳俊毅.城市物流配送管理系統(tǒng)分析與設(shè)計[D].昆明：云南大學(xué)，2012. [2]劉向紅.城市物流配送中心配送管理系統(tǒng)的研究與設(shè)計[D].成都：西南交通大學(xué)，2011.

[3]瞿文忠.精益物流配送管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].鐵路采購與物流，2012（1）：49-52.