【摘要】會計憑證是企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來的重要記錄手段，能夠有效的保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)的流動情況，避免企業(yè)的財務(wù)漏洞，同時也能夠減少不必要的麻煩，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)的科學(xué)性和有效性。本篇文章主要對會計憑證的作用和會計憑證的填制與審核中應(yīng)用注意的問題進(jìn)行分析，旨在全面提升我國會計憑證的規(guī)范化填制和高效化審核，促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和提升。

【關(guān)鍵詞】會計憑證 填制 審核 企業(yè) 經(jīng)濟(jì)

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各類經(jīng)濟(jì)糾紛也在不斷地增加，企業(yè)中的財務(wù)浪費、貪污事件頻繁，加強(qiáng)對財務(wù)的管理和監(jiān)督成為了當(dāng)今社會所需要及時解決的問題之一。在企業(yè)發(fā)展的過程中，應(yīng)用科學(xué)、合理的會計憑證填制方法，注重對會計憑證的細(xì)致化審核，有利于有效減少財務(wù)管理當(dāng)中的不合理現(xiàn)象，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的正規(guī)化發(fā)展。

一、會計憑證的概述

會計憑證也可以簡稱為憑證，主要是對各種經(jīng)濟(jì)往來的記錄，這種明確的記錄方式是具有一定的法律作用的。會計憑證根據(jù)它的使用方式分為原始憑證和記賬憑證。原始憑證主要指的是我們在日常生活中常用到的單據(jù)，這種單據(jù)是在售貨發(fā)票、金額收據(jù)等方面常常能夠使用到的原始書面財務(wù)記錄[1]。記賬憑證也可以稱之為記賬憑單，是根據(jù)業(yè)務(wù)中的往來所產(chǎn)生的直接依據(jù)。例如收款憑證、付款憑證等等，記賬憑證的清晰性能夠有效的增強(qiáng)各項資金項目的合法性和規(guī)范性，避免企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)生重大失誤。

二、會計憑證的作用

會計憑證的規(guī)范化填制與審核能夠有效的監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)往來，極強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的合法性，明確企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

（一）監(jiān)督經(jīng)濟(jì)往來

會計憑證能夠有效的監(jiān)督和控制經(jīng)濟(jì)往來，保證經(jīng)濟(jì)往來的合法性和規(guī)范化，制約和避免一些自控能力較差的人員徇私舞弊現(xiàn)象，保證財務(wù)能夠根據(jù)業(yè)務(wù)的具體安排措施進(jìn)行運營[2]。

（二）提供經(jīng)濟(jì)依據(jù)

會計憑證為經(jīng)濟(jì)往來提供了一定的經(jīng)濟(jì)依據(jù)，這種經(jīng)濟(jì)依據(jù)是具有一定的法律效益的，通過對會計憑證的正確填制和審核，能夠?qū)⑵髽I(yè)經(jīng)濟(jì)信息及時傳輸，對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)帶有一定的推動和保證作用。

（三）提升經(jīng)濟(jì)責(zé)任

會計憑證的填制和審核能夠有效證明經(jīng)濟(jì)往來的有效性和完成程度。通過在這一系列環(huán)節(jié)中的簽字人員、蓋章人員等，明確在經(jīng)濟(jì)活動中的具體經(jīng)濟(jì)責(zé)任人員，一旦發(fā)生問題，能夠及時查找出責(zé)任人員，揪其責(zé)任。

三、會計憑證的正確填制與審核措施

在會計憑證的填制和審核過程中，會計人員要注重對會計科目的細(xì)心填寫，根據(jù)具體的經(jīng)濟(jì)活動項目進(jìn)行高質(zhì)量的填寫，保證會計憑證的合法性和有效性。

（一）會計憑證的填制

1.會計科目的正確填寫。在會計科目的填寫過程中，會計人員必須要注重按照法律的規(guī)定進(jìn)行科學(xué)的科目填寫，不能隨意改動會計科學(xué)的名稱、編號等內(nèi)容。會計人員首先要清晰每一個科目的具體含義，尤其是二級、三級科目的含義。在填寫過程中，不能一帶而過，要注重明確填寫科目內(nèi)容，以保證會計憑證的有效性。

2.記賬憑證附件張數(shù)計算。在會計憑證中，通過都會有原始的憑證，在填制的過程中，要注重標(biāo)明具體的張數(shù)。記賬憑證的張數(shù)計算主要有兩種方式。一為按照記賬憑證中金額的原始憑證進(jìn)行計算。二為按照原始憑證的自然張數(shù)進(jìn)行計算。在計算的過程中，會計人員要根據(jù)具體的經(jīng)濟(jì)項目選擇合理的方式進(jìn)行計算，并在摘要中明確標(biāo)明：“此憑單后有X張附件”。

3.會計憑證編號正確記錄。在會計憑證填制的過程中，可以采用“字號編號法”進(jìn)行填制，就是用憑證類別進(jìn)行排碼。例如收字第x號、付字第x號等等。也可以按照銀行編號方式進(jìn)行編制。例如現(xiàn)收第X號，銀收第X號等等。還有一種方式為“雙重編號法”，就是將總字順序編號與按類別編號相結(jié)合，例如付款憑證為“總字第X號，付字第X號”等。在記錄的過程中，當(dāng)需要三張憑證時，分子1、2、3表示三張中的第1、2、3張。

（二）會計憑證的審核

1.自制原始憑證審核。自制原始憑證的審核主要內(nèi)容為：（1）收款憑單的印制是否符合相關(guān)法律規(guī)定，印制的收據(jù)是否為連續(xù)的編號。在收據(jù)中，每一聯(lián)中是否有“無則務(wù)專用章無效”等字樣。（2）收據(jù)是否是由相關(guān)部門進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)放或者蓋章的，是否存在隨意涂改現(xiàn)象。（3）收據(jù)中存根、號碼是否存在缺失現(xiàn)象。

2.外來原始憑證審核。在對外來原始憑單的審核中，主要審核內(nèi)容為：（1）對憑證的名稱、數(shù)量、規(guī)格、金額等基礎(chǔ)內(nèi)容進(jìn)行審查。（2）對憑證中的數(shù)字書寫規(guī)范進(jìn)行審查，數(shù)量和單價相乘之和是否與應(yīng)收金額相等。文字的大寫和小寫是否規(guī)范。（3）對原始憑證的時間內(nèi)容進(jìn)行審查。主要是對相近的流水號，發(fā)票時間進(jìn)行細(xì)致核對。（4）對原始憑證的合法性內(nèi)容進(jìn)行審查。主要為是憑單中所列出的內(nèi)容，是否有違反法律規(guī)定的內(nèi)容，是否有不真實的情況，是否有真票假名、公私同票等問題。

四、結(jié)束語

現(xiàn)代社會的快速發(fā)展和變化多端的市場競爭環(huán)境加速了會計憑證在經(jīng)濟(jì)往來中的重要作用。會計憑證的有效填寫和細(xì)致審核有利于保證各類經(jīng)濟(jì)往來的合法性和有效性，避免沒有必要的經(jīng)濟(jì)糾紛，控制和防止一些素質(zhì)較低、自控能力較差人員徇私舞弊現(xiàn)象，嚴(yán)格審查經(jīng)濟(jì)活動，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)活動的科學(xué)性，為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)收益，達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益不斷提升的目的。

參考文獻(xiàn)

[1]黃湘，鄭其林.會計核算實踐與會計理論邏輯關(guān)系探析——兼議理論聯(lián)系實際的基礎(chǔ)會計教學(xué)[J].河南商業(yè)高等?？茖W(xué)校學(xué)報，2010（12），54-56.

[2]吳金英，王叔巖.行為導(dǎo)向教學(xué)法在“原始憑證的填制與審核”教學(xué)中的探討[J].新課程（教育學(xué)術(shù)），2011（06），76-79.

作者簡介：孫小風(fēng)（1973-），女，山西河津，本科，職稱：會計師；研究方向：會計。