摘要：勞務(wù)費用是船舶企業(yè)成本的重要構(gòu)成之一，通過勞務(wù)費用可以調(diào)節(jié)人的主觀能動性，實現(xiàn)成本費用的最優(yōu)組合。勞務(wù)費管理難度大，涉及面廣，對產(chǎn)品成本分析非常重要。本文主要圍繞勞務(wù)費管理系統(tǒng)開發(fā)的相關(guān)技術(shù)和需求分析、各功能模塊的系統(tǒng)設(shè)計和實現(xiàn)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計等方面，實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊、勞務(wù)結(jié)算模塊、合同預(yù)算模塊、查詢統(tǒng)計模塊等功能。

關(guān)鍵詞：成本管理；勞務(wù)費管理系統(tǒng)；合同預(yù)算；勞務(wù)結(jié)算

中圖分類號：U275.3文獻標識碼：A

The development and application of shipping enterprise labor management system

LEI Hongbo

( CSSC Huangpu Wenchong Shipyard Company Limited,Guangzhou 510715 )

Abstract: the Labour cost is one of the shipping enterprises constitute an important part of the cost, by labor costs can adjust people's subjective initiative.At the same time, the Labour cost management involves dozens of engineering company, thousands of contracts, dozens of products and morethan a dozen production stage, annual fees are never less, many hundreds of millions of yuan.Management difficulty is big, wide range, is very important for product cost analysis. This article mainly around the labor management system development of related technologies and demand analysis, system design and implementation of each function module, database design, etc., the basis of the data management module, service and settlement module, the contract budget module, query statistics module, etc.

Key words: Cost management;Labor management system;The contract budget;Labor and settlement

1前言

船舶企業(yè)勞務(wù)費用的管理，由于項目眾多,勞務(wù)分包業(yè)務(wù)大，用工類型多，勞務(wù)費用管理的關(guān)聯(lián)部門多，涉及的金額巨大，包括勞務(wù)費用事前、事中、事后的管控工作，管理難度非常大。而當前大量的勞務(wù)結(jié)算信息傳輸主要是紙質(zhì)為主，不能適應(yīng)多部門共同工作的需要。將勞務(wù)費控制過程與企業(yè)管理各層次、各部門的職能和過程有機地結(jié)合在一起，體現(xiàn)了全員、全方位、全過程的勞務(wù)費計劃與控制，符合協(xié)同管理的要求。勞務(wù)費既不是越高越好，也不是越低越好，而應(yīng)強調(diào)運用“和諧管理”的雙規(guī)則耦合機制促進勞務(wù)費發(fā)生基礎(chǔ)條件的協(xié)調(diào)發(fā)展。通過該系統(tǒng)的上線使用，有效地促進CIMS的深入廣泛應(yīng)用；通過勞務(wù)費數(shù)據(jù)的挖掘分析，降低不合理的勞務(wù)費支出，提高船廠整體制造管理水平和經(jīng)濟效益。

2系統(tǒng)開發(fā)主要內(nèi)容

系統(tǒng)研發(fā)的主要內(nèi)容，包括四個方面：

（1）合同預(yù)算

對勞務(wù)合同進行細化分解，主要包括合同編號、合同內(nèi)容、工程信息、勞務(wù)隊信息、結(jié)算方式、生產(chǎn)階段、施工項目、單價、物量等信息。進行明細后的合同預(yù)算，主要起到對勞務(wù)費的預(yù)測以及對勞務(wù)結(jié)算的控制作用。

（2）預(yù)算控制

根據(jù)制定的合同預(yù)算，按生產(chǎn)結(jié)算與施工項目并結(jié)合勞務(wù)隊具體情況的基礎(chǔ)上進行費用控制。

（3）勞務(wù)結(jié)算

各作業(yè)區(qū)實時收集結(jié)算單，主要包括產(chǎn)品編號、產(chǎn)品名稱、勞務(wù)班組信息、施工項目、工種、當月完工物量、結(jié)算方式、結(jié)算單價等信息。

（4）查詢統(tǒng)計

根據(jù)各級管理人員需要，可以對人力資源部、財務(wù)部、造船事業(yè)部等部門各類報表進行查詢和統(tǒng)計分析，主要包括勞務(wù)費分析、產(chǎn)品勞務(wù)費結(jié)算、產(chǎn)品勞務(wù)費預(yù)算以及勞務(wù)公司勞務(wù)結(jié)算等報表。

3系統(tǒng)開發(fā)相關(guān)技術(shù)

3.1 B/S 模式基本結(jié)構(gòu)

B/S模式的基本結(jié)構(gòu)，見圖1。

圖1B/S模式的基本結(jié)構(gòu)

B/S模式即我們常說的瀏覽器/服務(wù)器模式，它是在Internet技術(shù)的發(fā)展基礎(chǔ)上發(fā)展的，是C/S（Client/Server）模式的進一步發(fā)展。在B/S的結(jié)構(gòu)下，用戶通過IE瀏覽器實現(xiàn)對工作界面的瀏覽。這種模式的優(yōu)點是，它的運行和維護都非常簡便，能同時實現(xiàn)各個地點、不同的用戶以及不同的接入方式對數(shù)據(jù)庫的訪問和修改、添加等操作，同時訪問數(shù)據(jù)庫中相同的數(shù)據(jù)。

3.2PowerBuilder（PB）技術(shù)

PowerBuilder（PB）是Sybase廠商的子公司推出的企業(yè)級的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用開發(fā)工具。PB除了能夠設(shè)計傳統(tǒng)的高性能、基于客戶/服務(wù)器（C / S）體系結(jié)構(gòu)的應(yīng)用系統(tǒng)外，也能夠方便地構(gòu)建和實現(xiàn)分布式系統(tǒng)，還提供了基于B / S的應(yīng)用開發(fā)模式。PB采用了面向?qū)ο蠛涂梢暬夹g(shù)，提供可視化的應(yīng)用開發(fā)環(huán)境。

3.3SQL server 2008

SQL Server 2008是一個集數(shù)據(jù)倉儲、分析和生成報表功能為一身的可擴展的數(shù)據(jù)平臺，提供給終端用戶可以用來訪問和分析商業(yè)信息的強大和直覺的工具，使用戶能夠統(tǒng)一企業(yè)中所有數(shù)據(jù)的存儲和訪問；建立和管理復(fù)雜的商業(yè)智能解決方案；擴大用戶的商業(yè)智能解決方案的范圍，使其可以用于所有雇員。

4 系統(tǒng)開發(fā)方案

4.1技術(shù)開發(fā)路線

見圖2。

圖2研發(fā)環(huán)境建設(shè)方案

4.2規(guī)范各項數(shù)據(jù)，規(guī)范結(jié)算行為與流程

系統(tǒng)需要解決以下問題：

（1）各部門對勞務(wù)費、工時物量統(tǒng)計口徑不統(tǒng)一，沒有從源點數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計；

（2）各部門目前產(chǎn)生的報表主要靠手工處理，費時費力且準確度不高；

（3）沒有實現(xiàn)勞務(wù)預(yù)算對勞務(wù)結(jié)算的預(yù)算控制，勞務(wù)費預(yù)算經(jīng)常超支；

（4）沒有有效而又準確地對勞務(wù)合同與勞務(wù)結(jié)算進行流程控制；

（5）各部門數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)共享。

4.3完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊主要實現(xiàn)產(chǎn)品信息維護數(shù)據(jù)、生產(chǎn)階段作業(yè)數(shù)據(jù)、勞務(wù)隊伍數(shù)據(jù)、生產(chǎn)階段工種數(shù)據(jù)、外協(xié)單位數(shù)據(jù)、部門信息數(shù)據(jù)的維護。對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行嚴格的管理，要求計算標準化、統(tǒng)一數(shù)據(jù)和報表的標準格式,以便建立一個集中統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，使信息流通渠道順暢。要求各部門按統(tǒng)一格式、統(tǒng)一時間節(jié)點要求錄入模塊，完善數(shù)據(jù)庫。

4.4性能要求方面

（1）精度：查詢時應(yīng)保證查全率，數(shù)據(jù)庫表中所有相應(yīng)域包含查詢關(guān)鍵字的記錄都應(yīng)能查到；查詢時還應(yīng)保證查準率，即查到的記錄應(yīng)與給定的查詢條件完全匹配；

（2）時間特性：一般操作的響應(yīng)時間應(yīng)在1~2秒內(nèi)，隨著數(shù)據(jù)量的增大，操作的響應(yīng)時間會增加，但最多不超過10秒；

（3）交易吞吐量：屏幕刷新率達到100 Hz；

（4）安全性：規(guī)定系統(tǒng)的相關(guān)信息只能由具有相應(yīng)權(quán)限的人員進行授權(quán)訪問，使用系統(tǒng)時不但要通過用戶登錄來驗證用戶的合法性，在執(zhí)行系統(tǒng)的每一個功能時還需審核用戶的操作權(quán)限，只有具有權(quán)限的用戶才能執(zhí)行相應(yīng)的操作且當員工輸錯口令超過三次時, 則自動退出登錄界面, 以防數(shù)據(jù)信息遭不必要修改與泄露。

5數(shù)據(jù)流程圖

5.1數(shù)據(jù)流程圖

數(shù)據(jù)流程圖date flow diagram （DFD），是一種便于用戶理解和分析系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程的圖形工具，他擺脫了系統(tǒng)和具體內(nèi)容，精確的在邏輯上描述系統(tǒng)的功能、輸入、輸出和數(shù)據(jù)存儲等，是系統(tǒng)邏輯模型的重要組成部分。勞務(wù)費管理系統(tǒng)頂層圖和勞務(wù)費管理系統(tǒng)0層圖如圖3、圖4所示。

圖3勞務(wù)費管理系統(tǒng)頂層圖

圖4勞務(wù)費管理系統(tǒng)0層圖

6系統(tǒng)主要模塊結(jié)構(gòu)和功能

系統(tǒng)主要包括五個大的模塊：即基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；勞務(wù)預(yù)算；合同預(yù)算；勞務(wù)結(jié)算以及查詢統(tǒng)計。其中，各個模塊又包含了多個子模塊。

6.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊

主要包括：產(chǎn)品信息維護數(shù)據(jù)、生產(chǎn)階段作業(yè)數(shù)據(jù)、勞務(wù)隊伍數(shù)據(jù)、生產(chǎn)階段工種維護數(shù)據(jù)、外協(xié)單位維護數(shù)據(jù)、部門信息數(shù)據(jù)等6個部分。

產(chǎn)品信息維護子模塊，主要錄入產(chǎn)品分類信息、輸入產(chǎn)品編號、產(chǎn)品工號、產(chǎn)品名稱、類型、產(chǎn)品類型和備注信息；

生產(chǎn)階段作業(yè)數(shù)據(jù)，主要包括部件拼裝、船臺搭載、電氣安裝、分段制作、分段中組、輔助、管子安裝、管子制作、內(nèi)裝木作、保修等信息；

勞務(wù)隊伍數(shù)據(jù)是實現(xiàn)勞務(wù)費管理系統(tǒng)的一個關(guān)鍵部分，主要包括勞務(wù)隊伍編號、勞務(wù)隊伍屬性、勞務(wù)隊伍所在部門、工務(wù)所在車間、法人或委托人信息、聯(lián)系電話、委托書等信息；

生產(chǎn)階段工種維護數(shù)據(jù)，是對勞務(wù)隊伍所在生產(chǎn)階段及工種的管理，主要包括勞務(wù)班組編號、勞務(wù)班組名稱、生產(chǎn)階段、工種、備注等信息。

6.2勞務(wù)結(jié)算模塊

勞務(wù)結(jié)算模塊是勞務(wù)費管理系統(tǒng)的核心部分，包括外勞費用結(jié)算、外勞室審核、人力資源審核、財務(wù)審核、分段外協(xié)費用結(jié)算、委外工程費用結(jié)算、本工費用結(jié)算等七個部分，結(jié)算統(tǒng)一格式如圖5所示。

圖5外勞務(wù)費用結(jié)算流程

6.3 自動生成所需要的報表

根據(jù)各個使用部門不同的需要，自動生產(chǎn)預(yù)算表、月度產(chǎn)品結(jié)算表、產(chǎn)品勞務(wù)費分析表、合同匯總表等18種不同表格，供不同部門根據(jù)需要直接選用。

7總結(jié)與展望

本系統(tǒng)采用B/S模式架構(gòu)，使用PowerBuilder11.5和SQL server 2008 等關(guān)鍵技術(shù)，對船舶企業(yè)勞務(wù)費管理情況進行了調(diào)研，完成了系統(tǒng)的需求分析設(shè)計和實現(xiàn)；通過信息化手段對合同預(yù)算與勞務(wù)結(jié)算清晰、快捷、準確地進行結(jié)算和管理；通過統(tǒng)一公司的勞務(wù)費結(jié)算信息，規(guī)范了各部門的結(jié)算行為，降低了不合理的勞務(wù)費支出，同時提高了船廠整體人工成本管控水平。必須指出系統(tǒng)數(shù)據(jù)畢竟只能解決基礎(chǔ)問題，對船舶企業(yè)人工費用的綜合考慮，產(chǎn)品間成本對比切塊等還需要進行系統(tǒng)性的研究。

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作者簡介：雷洪波（1977-），女，工程師。主要從事生產(chǎn)管理、勞務(wù)管理等工作。

收稿日期：2013-12-23