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在老版本的Word軟件中，瀏覽和編輯多頁數(shù)的長文檔比較麻煩，為了尋找和查看特定內(nèi)容，不是拼命滾動鼠標(biāo)滾輪就是頻繁拖動滾動條，浪費(fèi)很多時間。Word2010特別為長文檔增加了“導(dǎo)航窗格”，不但可以為長文檔輕松“導(dǎo)航”，更有非常精確方便的搜索功能。

如何打開Word2010的“導(dǎo)航窗格”

在Word2010中打開一份頁數(shù)比較多的超長文檔，單擊Ribbon菜單欄上的“視圖”頁卡，再到“視圖”功能區(qū)勾選“顯示”區(qū)域中的“導(dǎo)航窗格”，即可在Word2010編輯窗口的左側(cè)打開“導(dǎo)航窗格”（如圖1）。

Word2010新增的文檔導(dǎo)航功能的方式有標(biāo)題導(dǎo)航、頁面導(dǎo)航、搜索導(dǎo)航（如圖2），可以讓你輕松查找、定位到想查閱的段落或特定的對象。

標(biāo)題導(dǎo)航

Word2010文檔標(biāo)題導(dǎo)航類似之前Word版本中的文檔結(jié)構(gòu)圖，但是操作功能更加豐富簡單。我們打開Word2010的“導(dǎo)航窗格”后，單擊最左邊的“瀏覽你的文檔中的標(biāo)題”按鈕，文檔導(dǎo)航方式即可切換到“文檔標(biāo)題導(dǎo)航”。對于包含有分級標(biāo)題的長文檔，Word2010會進(jìn)行智能分析，并將所有的文檔標(biāo)題在“導(dǎo)航窗格”中按層級列出，只要單擊標(biāo)題，就會自動定位到相關(guān)段落。

右鍵單擊標(biāo)題，我們可以從右鍵菜單中看到更多豐富的操作功能，比如升級、降級、在指定位置插入新標(biāo)題或者副標(biāo)題、刪除（標(biāo)題）、選擇標(biāo)題內(nèi)容、打印標(biāo)題內(nèi)容、全部展開、全部折疊、指定顯示標(biāo)題級別等等，我們可以通過它們輕松快速地切換到所需的位置以及調(diào)整文章標(biāo)題內(nèi)容（如圖3）。

比如我們可以選擇“全部折疊”將大綱層次折疊起來隱藏嵌套標(biāo)題，這樣你即使面對具有深層結(jié)構(gòu)的復(fù)雜長文檔，也能夠使用文檔結(jié)構(gòu)圖輕松自如地工作。點擊黑色小三角可以輕松查閱不同層級的標(biāo)題以及嵌套標(biāo)題。我們還可以用鼠標(biāo)輕松拖動“導(dǎo)航窗格”中的文檔標(biāo)題，重排文檔結(jié)構(gòu)。

頁面導(dǎo)航

單擊“導(dǎo)航窗格”里中間的“瀏覽你的文檔中的頁面”按鈕，即可將文檔導(dǎo)航方式切換到“文檔頁面導(dǎo)航”，Word2010會在“導(dǎo)航”窗格上以縮略圖形式列出文檔分頁，只要單擊分頁縮略圖，就可以定位到相關(guān)頁面查閱（如圖4）。

搜索導(dǎo)航

Word2010除了可以用文檔標(biāo)題和頁面方式進(jìn)行導(dǎo)航，還可以通過關(guān)鍵詞搜索進(jìn)行導(dǎo)航，單擊“導(dǎo)航窗格”上的“瀏覽你當(dāng)前搜索的結(jié)果”按鈕（最右邊），在文本框中輸入搜索關(guān)鍵詞，“導(dǎo)航窗格”上就會列出包含關(guān)鍵詞的導(dǎo)航塊，鼠標(biāo)放上去還會顯示對應(yīng)的頁數(shù)和標(biāo)題，單擊這些搜索結(jié)果導(dǎo)航塊就可以快速定位到文檔的相關(guān)位置（如圖5）。

如果搜索結(jié)果數(shù)量實在太大，“導(dǎo)航窗格”中便不會顯示具體的搜索結(jié)果導(dǎo)航塊，而是用文字告訴用戶可以點擊右邊的上下三角小按鈕查詢上一個或者下一個搜索結(jié)果。

在Word2010的搜索導(dǎo)航中，我們還可以對特定對象進(jìn)行搜索和導(dǎo)航。比如圖形、表格、公式、批注等等。單擊搜索框右側(cè)放大鏡后面的箭頭按鈕，在右鍵菜單中選擇“查找”欄下面的相關(guān)選項，就可以快速查找文檔中的圖形、表格、公式和批注，功能強(qiáng)大又方便（如圖6）。

Word2010的“導(dǎo)航窗格”提供了豐富的導(dǎo)航和搜索功能，各有特點：標(biāo)題導(dǎo)航層次分明，操控靈活自如，但是必須對長文檔設(shè)置好各級標(biāo)題，特別適合論文等要求條理清晰的長文檔；頁面導(dǎo)航方便快捷，但是只能定位到相關(guān)頁面，精確度不高；搜索導(dǎo)航可以針對關(guān)鍵詞和特定對象做搜索和導(dǎo)航，結(jié)果精確，但如果文檔中搜索對象數(shù)量較多，還需要進(jìn)行“二次查找”。我們可以充分利用Word2010的“導(dǎo)航窗格”及豐富的功能特性，結(jié)合自己的實際需要，綜合使用幾種導(dǎo)航方式。如果你經(jīng)常編輯一些比較復(fù)雜的長文檔，不妨試試Word2010的“導(dǎo)航窗格”，讓它為你精確“導(dǎo)航”，快速查閱和定位特定的段落、頁面、文字和對象。