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        淺議會計憑證真假識別的方法

        2014-04-29 21:03:33仝雪紅
        今日湖北·下旬刊 2014年10期
        關鍵詞:會計憑證原始憑證憑證

        仝雪紅

        作為會計人員都知道會計憑證,是記錄經(jīng)濟活動,明確經(jīng)濟責任的書面證明,是登記賬簿、進行會計監(jiān)督的重要依據(jù)。所以會計憑證的真假與該單位的生死存亡有至關重要的聯(lián)系。

        會計人員應具有良好的專業(yè)素養(yǎng),對于會計憑證的識別先要根據(jù)平時積累的專業(yè)經(jīng)驗,進行細致校驗比對,就會發(fā)現(xiàn)虛假憑證的特點:

        一是憑證的日期、數(shù)量、單位、單價、品種、規(guī)格、收款人、填寫不規(guī)范,或干脆不填寫,金額一般為某個整數(shù),收款單位印章不清楚。

        二是日期與發(fā)票的連續(xù)號碼不相稱,同一個單位開出的同一種發(fā)票,日期在前的號碼卻在后,日期在后的號碼反而在前。三是工資、獎金或其他各種補助費表上領取人簽字的字跡差不多,或一人代領多人,或人事工資部門下達的工資單與財務部門實際發(fā)放工資單不一致。四是發(fā)票的內(nèi)容與相對應的科目不對路。五是大量的發(fā)票與該單位的正常業(yè)務不符。六是審批手續(xù)不齊全,有的是財務人員自行審批,有的只有審批人而無經(jīng)辦人,購買物品無倉庫專門驗收人簽字等。七是內(nèi)容、金額、時間、收入、支出違反一般常理。

        因此不論原始憑證會計錯弊采用什么方式,只要注意審查,都會在原始憑證上直接或間接地表現(xiàn)出以下特點中的一點或幾點:(1)對刮、擦、用膠帶拉扯過的原始憑證,其表面總會有毛粗的感覺,可用手摸,或背光目視的方法檢查出來;對用“消字靈”等化學試劑消退字跡而后寫上的原始憑證,其紙張上會顯示出表面光澤消失,紙質變脆,有淡黃色污斑和隱約可見的文字筆畫殘留,紙張格子線和保護花紋受到破壞,新寫的字跡由于藥劑作用而滲散變淡等特征中的一條或幾條。(2)對添加改寫的原始憑證,其文字分布位置不合比例,字體不是十分一致,有時出現(xiàn)不必要的重描和交叉筆畫。(3)對于冒充簽字的原始憑證,其冒充簽字常常在筆跡熟練程度、字形、字的斜度、字體的方向和形態(tài)、字與字的間隔、行與行的間隔、字的大小、壓力輕重、字的基本結構等方面存在差異,有時可以通過肉眼觀察發(fā)現(xiàn)。(4)對于偽造的原始憑證可以通過對比真原始憑證的防偽標志來鑒別。 對于以上四種舞弊手法,如過有必要的話,可請公安部門運用特定的技術進行鑒別。(5)憑證明顯不規(guī)范,要素不全,經(jīng)常缺少部分要素,其關鍵要素經(jīng)常出現(xiàn)模糊,讓人對其經(jīng)濟業(yè)務活動的全貌感到懷疑。例如購買辦公用品(實為購買個人消費品)的假憑證,往往只注明“辦公用品”,而不注明到底購買了什么辦公用品,其規(guī)格、型號、品種、數(shù)量如何。(6)其金額往往只有一個總數(shù),而沒有分項目的明細,經(jīng)不起推敲。(7)原始憑證的經(jīng)手人經(jīng)常含而不露,有時有名無姓或有姓無名,如果仔細追問很可能查無此人。(8)原始憑證上的時間與業(yè)務活動發(fā)生的時間及以后的入賬時間相距甚遠。(9)主要業(yè)務憑證與其他相關的憑證不配套,有時只有其中一部分,而沒有另一部分。如銷售貨物只有銷售發(fā)票而無發(fā)貨單據(jù)、托運證明、出門單、結算憑證等。(10)憑證的形式不規(guī)則,以非正規(guī)的票據(jù)憑證代替正規(guī)的原始憑證。例如用貨幣收付憑證代替實物收付憑證;以自制憑證代替外來憑證;以非購銷憑證代替購銷憑證等。另外,原始憑證的內(nèi)容、結算方式、資金流向與對方單位等處都可能存在著異常,審查人員都要予以注意,任何一個小細節(jié)都可能是舞弊的“障眼法”。

        作為專業(yè)人員,在檢驗會計憑證真假時,應該遵循一下經(jīng)驗:一是在意識上,會計人員應做到憑借職業(yè)敏感大膽地假設聯(lián)想,并能夠集中精力仔細查閱憑證,不要因資料多等原因而急躁,確信自己在頭腦中能夠記得很多,要知道如能進入審計狀態(tài),自然會前后聯(lián)想,融會貫通,效果才會較好。二是在查閱大量的憑證中要有側重。應確定好審核、重點審核和抽樣審核等多種方法,可根據(jù)實際情況靈活掌握。一般來說,憑證數(shù)量較少而時間又允許的話,可逐一審核;若憑證數(shù)量較多而時間又允許的話,可進行重點審核,重點是審核時間和金,時間的重點應放在年終或該單位重大事情的前后月份;金額的重點應放在連續(xù)、大額、幾筆相加一個大的整數(shù)上。三是通過審核發(fā)現(xiàn)一些有疑問的憑證后,進行一套系統(tǒng)的核對。檢驗中我們也可以對于有關經(jīng)辦人員進行如下工作:第一、直接核對詢問。即直接向財務、經(jīng)辦、審批人員及其有關人員提出詢問,請其解釋,直到解除疑點為止,但不要多說,盡量讓對方多說,尋找突破口,一項經(jīng)濟業(yè)務的憑證簽字人可能知情,也可能不知情,假憑據(jù)更是如此,先找誰,后找誰只能靈活對待,但有一點必須做到,單獨核對詢問。第二、走訪,座談核對,當場取證。即有針對性地走訪有關單位或找有關人員進行座談了解,取得第一手資料,往往能收到事半功倍的效果。第三、證,物核對。也就是按照所懷疑有問題憑證上標明的日期、品名、規(guī)格、數(shù)量、價格等來查看實物,看是否真實,核對可分買方或賣方,無論同哪一方核對,在核對前心中要有數(shù),對核對的實物要有一定的了解,以防張冠李戴。第四、比較核定。就是將可疑憑證中所載明列支的項目、金額與前后年度、前后月份以及左右單位類似項目的金額發(fā)生情況進行核算比較,從而揭開虛假會計憑證的廬山真面目。在必要時,還可請有關專業(yè)人員,參照國家制定的有關標準來確定。第五、快速,直接,不失時機地延伸審計或調查。

        (作者單位:山西省運城市資產(chǎn)管理中心)

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