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        預(yù)算管理的若干問(wèn)題探討

        2014-04-29 08:19:33李現(xiàn)書
        時(shí)代金融 2014年32期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算經(jīng)營(yíng)管理房地產(chǎn)企業(yè)

        李現(xiàn)書

        【摘要】本文主要分析企業(yè)全面預(yù)算管理的特征及若干問(wèn)題,以期能為全面預(yù)算管理在企業(yè)中得到良好推行提供一定借鑒意義。

        【關(guān)鍵詞】全面預(yù)算管理 房地產(chǎn)企業(yè) 經(jīng)營(yíng)管理 預(yù)算

        一、引言

        在企業(yè)實(shí)行戰(zhàn)略管理中,全面預(yù)算管理具有十分重要的意義。當(dāng)前,我國(guó)的很多房地產(chǎn)企業(yè)都對(duì)全面預(yù)算管理這一管理體系進(jìn)行了深入的研究和探索,成果顯著,但仍然對(duì)于其在認(rèn)識(shí)上存在很多問(wèn)題,基于此,本文將針對(duì)如何在房地產(chǎn)企業(yè)中實(shí)施全面預(yù)算管理做更進(jìn)一步的探析。

        二、企業(yè)全面預(yù)算管理特征

        (一)全面性

        全方位、全程性與全員性為具體表現(xiàn)。全方位主要是指包括資本、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)與籌資預(yù)算在內(nèi)的預(yù)算管理;全程性指的是整個(gè)預(yù)算管理從編制、執(zhí)行、考核、績(jī)效評(píng)估與獎(jiǎng)懲向企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)有效滲透;全員性則是涉及到各個(gè)部門,需要公司全員共同努力才能完成。

        (二)協(xié)調(diào)性

        因全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)各個(gè)方面均有所涉及,因此要想實(shí)施完整全面的預(yù)算管理,管理觸角必須延伸到每個(gè)組織甚至每個(gè)個(gè)人中,企業(yè)資源則為一個(gè)科學(xué)配置與協(xié)調(diào)的過(guò)程。通過(guò)生產(chǎn)部門與職能部門有效參與預(yù)算過(guò)程,將公司資源與各個(gè)部門具體作業(yè)計(jì)劃進(jìn)行配比,這樣才能達(dá)到資源合理利用與有效配置[1]。

        (三)戰(zhàn)略性

        全面預(yù)算管理內(nèi)容在于組織并使用企業(yè)資源,并且做出恰當(dāng)安排。其構(gòu)建過(guò)程需要堅(jiān)持公司戰(zhàn)略,只有與公司戰(zhàn)略相符才能起到支持作用,促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的盡快實(shí)現(xiàn)。

        (四)系統(tǒng)性

        主要分為縱向方面與橫向方面??v向是指預(yù)算由編制、執(zhí)行、考核與獎(jiǎng)懲等各個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成一個(gè)完整的體系,各個(gè)環(huán)節(jié)之間緊密相連;橫向則是指各個(gè)部門間的工作均相互聯(lián)系,一個(gè)部門的目標(biāo)并未達(dá)成,會(huì)在一定程度上對(duì)其他部門預(yù)算執(zhí)行情況產(chǎn)生影響,必須根據(jù)規(guī)定權(quán)限經(jīng)由有關(guān)部門批準(zhǔn)。

        (五)監(jiān)察性

        預(yù)算管理主要體現(xiàn)在預(yù)算執(zhí)行、監(jiān)控,分析、調(diào)整,考核、評(píng)價(jià)中,從而對(duì)預(yù)算管理權(quán)威性實(shí)現(xiàn)真正發(fā)揮,并且有效指導(dǎo)各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

        二、企業(yè)在全面預(yù)算管理中容易遇到的問(wèn)題

        (一)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)設(shè)定不合理

        有些企業(yè)在設(shè)定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)時(shí)習(xí)慣于“拍腦門”,而沒(méi)有結(jié)合外部行情與內(nèi)部資源情況,導(dǎo)致目標(biāo)脫離實(shí)際,員工認(rèn)為完成目標(biāo)無(wú)望,索性消極怠工。目標(biāo)設(shè)定的不合理直接導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)不合理,以此編制的預(yù)算自然不能符合實(shí)際情況。針對(duì)此問(wèn)題,企業(yè)的決策層及管理層應(yīng)充分評(píng)估外部、內(nèi)部的實(shí)際情況,制訂切實(shí)可行的規(guī)劃目標(biāo)。

        (二)企業(yè)沒(méi)有建立完善的全面預(yù)算管理組織體系

        有的企業(yè)還僅僅把全面預(yù)算管理停留在財(cái)務(wù)預(yù)算的層面,只是指定財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)預(yù)算的編制、執(zhí)行情況的分析。財(cái)務(wù)人員只是對(duì)企業(yè)的最終財(cái)務(wù)狀況最為了解,不能充分、深入地了解各個(gè)部門的工作,而全面預(yù)算管理是一個(gè)系統(tǒng)性的工作,需要各個(gè)部門的配合,財(cái)務(wù)部門僅僅能夠編制財(cái)務(wù)預(yù)算,不能編制經(jīng)營(yíng)預(yù)算。

        (三)重視預(yù)算編制,輕視預(yù)算控制和考核

        有的企業(yè)非常重視預(yù)算的編制,在編制過(guò)程費(fèi)盡心力,但卻輕視預(yù)算的執(zhí)行、反饋、調(diào)整及考核,導(dǎo)致預(yù)算束之樓閣,沒(méi)有發(fā)揮實(shí)際作用。針對(duì)此問(wèn)題,企業(yè)的相關(guān)人員應(yīng)提高執(zhí)行力,重視反饋,根據(jù)反饋情況分析、調(diào)整,并且制定預(yù)算考核管理辦法,設(shè)計(jì)合理、明確的考核指標(biāo),在期末對(duì)各部門的執(zhí)行結(jié)果做出考核,為績(jī)效認(rèn)定提供依據(jù)。

        三、如何在房地產(chǎn)企業(yè)中實(shí)施全面預(yù)算管理的方法

        (一)制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)

        一個(gè)成功的企業(yè)必須結(jié)合其自身發(fā)展特點(diǎn)來(lái)制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),這樣才能不斷通過(guò)加強(qiáng)全面預(yù)算管理,來(lái)逐步對(duì)該目標(biāo)進(jìn)行完善和實(shí)現(xiàn)。利用戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)作用,來(lái)構(gòu)建全面預(yù)算管理體系,明確企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向并對(duì)其做以定位,用科學(xué)的規(guī)劃方法,制定有效的全面預(yù)算管理方案,來(lái)實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。

        (二)構(gòu)建全面預(yù)算管理體系

        圖1 房地產(chǎn)預(yù)算管理體系

        房地產(chǎn)企業(yè)必須依據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際發(fā)展情況構(gòu)建一套適用于自身發(fā)展的全面預(yù)算管理體系,調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部員工的工作積極性,積極參與到此項(xiàng)工作中來(lái)。管理決策主要是依靠企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一的指揮和劃分,同時(shí),企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)還要參與到全面預(yù)算的最后環(huán)節(jié),做出最終決策,然后制定行之有效的預(yù)算方案,做好風(fēng)險(xiǎn)防范。而預(yù)算控制在房地產(chǎn)企業(yè)中不僅需要財(cái)務(wù)部門做好核算和控制,更需要企業(yè)內(nèi)部的所有職能部門都參與其中,使信息能夠在整個(gè)企業(yè)中流通,提高全面預(yù)算管理的科學(xué)性和實(shí)效性。

        (三)結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)自身特點(diǎn)制定預(yù)算編制方法

        在全面預(yù)算管理中,預(yù)算編制環(huán)節(jié)至關(guān)重要,企業(yè)采用何種編制預(yù)算方法,能夠直接影響最終的預(yù)算管理效果。結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)的自身發(fā)展特點(diǎn),將資金預(yù)算作為編制的重點(diǎn),因?yàn)槠髽I(yè)如若想獲得最高的利益,那么就必須要保證企業(yè)資金的流動(dòng)是均衡的,這樣才能夠有效的使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)以及財(cái)務(wù)活動(dòng)得到嚴(yán)格的把控,減少資金支付危機(jī)現(xiàn)象的出現(xiàn)。在進(jìn)行全面預(yù)算管理的編制時(shí),房地產(chǎn)企業(yè)要依據(jù)行業(yè)形勢(shì)及特點(diǎn)進(jìn)行編制,樹(shù)立經(jīng)濟(jì)增加值最大化這一目標(biāo),成本的提高,在對(duì)利潤(rùn)進(jìn)行計(jì)算時(shí)就要充分考慮資金的時(shí)間價(jià)值這一重要因素。

        同時(shí),不光將利潤(rùn)作為指標(biāo),還要講經(jīng)濟(jì)增加值同樣也要考慮其中。要確定企業(yè)預(yù)算的編制周期,控制成本。因?yàn)榉康禺a(chǎn)行業(yè)具有一定的特性,其建設(shè)以及開(kāi)發(fā)的時(shí)間較長(zhǎng),一般為兩到三年,并且各年度的指標(biāo)其具有一定的關(guān)聯(lián)性,因此,房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理更需要嚴(yán)格的把控發(fā)展過(guò)程中的項(xiàng)目開(kāi)展,在全面預(yù)算管理的過(guò)程中應(yīng)用滾動(dòng)預(yù)算這一算法來(lái)作為編制方法,一個(gè)編制周期為三年,每年的年末要依據(jù)本年的預(yù)算完成情況做以分析,再對(duì)之后下一個(gè)周期的預(yù)算做調(diào)整,并確定未來(lái)發(fā)展項(xiàng)目,保證企業(yè)能夠可持續(xù)發(fā)展。對(duì)預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格的分析及評(píng)估最終預(yù)算的考核及評(píng)估在全面預(yù)算管理體系中是非常重要的,在制定預(yù)算的考核制度時(shí),要充分考慮考評(píng)的最終結(jié)果和獎(jiǎng)懲方案來(lái)執(zhí)行,力求超前完成預(yù)定目標(biāo)。并且要將責(zé)任落實(shí)到部門,如若為完成目標(biāo),那么則由部門承擔(dān)責(zé)任,這樣也有助于對(duì)部門的單獨(dú)考核。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        綜上所述,在房地產(chǎn)企業(yè)中,實(shí)行全面預(yù)算管理這一具有多功能性和系統(tǒng)性的管理體系,在實(shí)施的過(guò)程中,房地產(chǎn)企業(yè)必須要結(jié)合自身的發(fā)展特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì),將全面預(yù)算管理有效地落到實(shí)處,使預(yù)算編制具有科學(xué)性,預(yù)算執(zhí)行控制具有有效性,提高房地產(chǎn)企業(yè)的總體管理水平,使企業(yè)在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中具有核心競(jìng)爭(zhēng)力。

        參考文獻(xiàn)

        [1]張?jiān)仆ぶ?頂級(jí)財(cái)務(wù)總監(jiān)[N].北京:中信出版社,2003(9):174.

        [2]潘青.房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].2013(3):85.

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