尚李娜
[摘 要]“冰山理論”將舞弊行為合理地比喻成漂浮于海平面上的冰山,而暴露在海平面上的只是冰山一角而已,更危險且更龐大的部分則隱匿于深海之中。現(xiàn)代企業(yè)正面臨著一項重要的非常規(guī)內(nèi)審工作——舞弊審計。
[關(guān)鍵詞]企業(yè);非常規(guī)內(nèi)審;舞弊審計
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2014)30-0097-02
1 前 言
當代企業(yè)的最終目標是企業(yè)價值最大化(實現(xiàn)利潤最大化),達到這一目標離不開有效的企業(yè)內(nèi)部管理,而企業(yè)內(nèi)部的舞弊行為會導(dǎo)致管理層的決策失誤、投資者的投資失敗,虛假的財務(wù)信息會給信息使用者帶來危害,最終使企業(yè)遭受經(jīng)濟損失,因此企業(yè)迫切需要做好針對內(nèi)部舞弊行為的審計工作。
2 舞弊審計與傳統(tǒng)財務(wù)審計
舞弊和財務(wù)欺詐就像是“雞和蛋”的關(guān)系,人們目前還難以認定雞和蛋的先后關(guān)系,于是在現(xiàn)實工作中,人們常常將這種難以區(qū)分的關(guān)系應(yīng)用于舞弊審計和財務(wù)審計的關(guān)系中,對于兩者的區(qū)別有明確認識對于我們正確了解舞弊審計有積極作用。
如今企業(yè)中常規(guī)的內(nèi)審工作包括:財務(wù)審計、采購審計、銷售審計、生產(chǎn)管理審計、內(nèi)控設(shè)計與執(zhí)行審計、法規(guī)遵循性審計等,而本文所討論的舞弊審計則不屬于企業(yè)內(nèi)審的一項常規(guī)工作。舞弊審計是指審計人員對組織的內(nèi)部及有關(guān)人員為謀取自身利益,或者為使本組織獲取不正當經(jīng)濟利益而其自身也可能獲取相關(guān)經(jīng)濟利益而采用違法手段最終使得組織經(jīng)濟利益受到危害的不正當行為,運用觀察、檢查等審計程序和方法獲取審計證據(jù)并向委托者出具審計意見的一項監(jiān)督工作。對于針對真實性、合理性、合法性所做出論斷的財務(wù)審計來說,舞弊通常是一種故意行為,而且具有很強的隱蔽性,因此想要獲取充分、適當?shù)膶徲嬜C據(jù)就不能依靠常規(guī)的審計程序,它要求內(nèi)審人員擁有足夠的專業(yè)勝任能力、職業(yè)謹慎和職業(yè)判斷。在企業(yè)內(nèi)審的舞弊審計工作中,內(nèi)審人員無法簡單地依靠推理來斷定與舞弊有關(guān)的事實,不能單純依賴金額大小去判斷重要性水平。
對于舞弊審計與傳統(tǒng)財務(wù)審計的區(qū)別,本文擬依據(jù)美國審計準則委員會發(fā)布的審計準則第82號從以下幾個方面來闡述:
①重要性。舞弊審計中不論多大數(shù)額都被認定是重要的;而財務(wù)審計中在編制審計計劃時確定重要性水平,以此來確定實質(zhì)性程序的性質(zhì)、時間和范圍。②審計目標。前者以證據(jù)判斷舞弊是否存在或是否正在發(fā)生,以及舞弊者是誰;后者通過審計證據(jù)來說明財務(wù)報表是否公允。③審計動因。前者要判定舞弊正在、已經(jīng)或?qū)⒁l(fā)生;后者則是要滿足報表使用者的要求。④管理者價值。前者判斷舞弊是否存在,責(zé)任者是誰;后者給第三方的財務(wù)信息提供合理保證。⑤證據(jù)來源。前者不僅來源于財務(wù)數(shù)據(jù),更多地來源于如內(nèi)部文件、公共文件審查等非財務(wù)數(shù)據(jù);后者一般較多地源于財務(wù)數(shù)據(jù)。⑥成本效益原則。前者一般不予考慮;后者通??紤]。⑦證據(jù)充分性。前者獲取充分、適當?shù)膶徲嬜C據(jù)為內(nèi)審人員的舞弊結(jié)論提供合理保證;后者依賴內(nèi)審人員的證據(jù)。
3 企業(yè)內(nèi)審不對發(fā)生舞弊行為承擔(dān)責(zé)任
通常存在這樣一種錯誤的說法:“假如出現(xiàn)危險信號,企業(yè)內(nèi)審人員就應(yīng)當發(fā)現(xiàn)舞弊”,這實質(zhì)上將內(nèi)審人員和管理層發(fā)現(xiàn)和防范舞弊的責(zé)任混為一談。在企業(yè)舞弊審計中,內(nèi)審人員應(yīng)具備足夠的舞弊知識來發(fā)現(xiàn)舞弊線索,警惕可能引起舞弊的機會,當發(fā)現(xiàn)內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié)時,內(nèi)審人員應(yīng)針對這些環(huán)節(jié)在合理的成本基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的內(nèi)控完善建議,以幫助形成有效的內(nèi)控流程。
需要明確的是,內(nèi)審人員并不需要對企業(yè)的舞弊行為的發(fā)生承擔(dān)責(zé)任,因為這是管理層的職責(zé),管理層對建立健全并有效實施內(nèi)部控制以期預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和遏制舞弊行為負責(zé),并且即使內(nèi)審人員具備必要的專業(yè)勝任能力和職業(yè)謹慎,我們也不能期望其能夠發(fā)現(xiàn)所有的舞弊行為。
企業(yè)內(nèi)審的常規(guī)工作是作為一項服務(wù)為組織提供獨立的評價、監(jiān)督和檢查,在一定程度上,舞弊很可能出現(xiàn)于上述提及的常規(guī)內(nèi)審工作。因此,企業(yè)內(nèi)審人員在進行常規(guī)內(nèi)審工作時應(yīng)對舞弊跡象給予充分的關(guān)注,同時通過設(shè)計恰當?shù)膶徲嫵绦?、?zhí)行審計測試來應(yīng)對舞弊風(fēng)險和發(fā)現(xiàn)舞弊行為,這些程序和測試應(yīng)包括:確定與調(diào)查有關(guān)的對象、正視舞弊的程度和事實、向適當層面上報舞弊調(diào)查結(jié)果和提出完善相應(yīng)內(nèi)控的建議等。企業(yè)內(nèi)審人員在一般審計過程中務(wù)必樹立和保持防范潛在舞弊的意識,關(guān)注舞弊跡象和征兆,這些跡象和征兆通常包括:交易活動未經(jīng)適當授權(quán)、無視控制措施、未經(jīng)解釋的定價例外情形、銷售虧損數(shù)額異常巨大等。與此同時還要加強與其他內(nèi)部或外部機構(gòu)的協(xié)調(diào),使內(nèi)部、外部的專家充分發(fā)揮作用,共克審計難題,共享審計成果,防止舞弊的發(fā)生。
4 企業(yè)內(nèi)審人員對于舞弊行為的職責(zé)
4. 1 防范舞弊的職責(zé)
內(nèi)審人員有責(zé)任根據(jù)企業(yè)經(jīng)營活動各個方面的潛在風(fēng)險水平,經(jīng)過檢測和評估內(nèi)部控制系統(tǒng)的合理性、有效性來協(xié)助遏制舞弊行為。同時,在履行該項職責(zé)時,內(nèi)審人員應(yīng)確定以下內(nèi)容:
①企業(yè)環(huán)境是否有利于培養(yǎng)控制舞弊的意識;②企業(yè)目標是否能夠?qū)崿F(xiàn);③對于明令禁止的行為和發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)現(xiàn)象時需要采取的措施方面企業(yè)是否有書面政策進行說明;④企業(yè)是否為開展業(yè)務(wù)制定恰當?shù)氖跈?quán)政策;⑤企業(yè)是否制定有關(guān)實務(wù)、程序、報告以及其他機制,以便于高風(fēng)險領(lǐng)域保護資產(chǎn)安全;⑥企業(yè)的交流溝通渠道是否可以提供充分可靠的信息;⑦企業(yè)是否需要在建立、加強具有成本效益的控制措施方面提供建議,以利于遏制舞弊。
4. 2 調(diào)查舞弊的職責(zé)
舞弊調(diào)查是一項發(fā)現(xiàn)性活動,企業(yè)內(nèi)審人員需要確認具備有效開展調(diào)查,尤其是了解、發(fā)現(xiàn)舞弊征兆所需的專業(yè)知識、技能和其他能力。開展舞弊調(diào)查前,內(nèi)審人員應(yīng)當評估企業(yè)內(nèi)部發(fā)生舞弊的可能性、同謀情況等,以決定是否有必要采取進一步程序或建議開展相應(yīng)的調(diào)查工作。在舞弊調(diào)查過程中,內(nèi)審人員需要及時記錄收集的審計證據(jù)并形成工作底稿,其工作底稿的記錄應(yīng)包含能夠支持審計工作發(fā)現(xiàn)和建議的真實信息,例如:所有的控告證據(jù),經(jīng)檢查后證實可為結(jié)論提供依據(jù)的所有重要的證言、證據(jù)和被懷疑的對象進行交流而形成的書面證明、陳述材料等。
4. 3 報告舞弊的職責(zé)
報告舞弊,是指企業(yè)內(nèi)審人員以口頭或書面的形式向管理層報告舞弊的預(yù)防、調(diào)查情況以及結(jié)果的中期報告或最終報告。而作為調(diào)查結(jié)果,口頭或書面形式的舞弊報告應(yīng)包含所有調(diào)查發(fā)現(xiàn)、調(diào)查證據(jù)、調(diào)查結(jié)論、調(diào)查建議、遏制措施等內(nèi)容。在此期間,企業(yè)內(nèi)審人員在發(fā)現(xiàn)某些可能發(fā)生舞弊的征兆或注意到內(nèi)控弱點后,懷疑存在舞弊時,應(yīng)及時就該類情況與企業(yè)首席審計執(zhí)行官或內(nèi)部審計負責(zé)人進行溝通,再由這些管理層的人員根據(jù)實際情況決定是否進行進一步的工作,如擴大審計程序、審計范圍,建議進行詳細調(diào)查來確定是否存在舞弊行為。這里需要注意的是,在出具舞弊報告之前,企業(yè)內(nèi)審人員應(yīng)進行充分的調(diào)查,合理認定確實發(fā)生了舞弊。對于所發(fā)現(xiàn)的嚴重的舞弊行為,企業(yè)內(nèi)部審計負責(zé)人有責(zé)任立即向管理層和治理層報告。
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