張炳濤等

[摘 要]企業(yè)的采購對(duì)企業(yè)的成本有著直接的影響，企業(yè)采購的經(jīng)濟(jì)性與合理性直接影響到企業(yè)的利潤(rùn)，進(jìn)而影響到企業(yè)在整個(gè)市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)只有運(yùn)用科學(xué)的采購管理，對(duì)采購的方式及采購物品進(jìn)行合理地選擇，才能使有限的資金得到最大的利用效益。本文從傳統(tǒng)的采購模式進(jìn)行論證，從中找出問題并進(jìn)行改進(jìn)和完善，以供相關(guān)企業(yè)進(jìn)行參考。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)采購；供應(yīng)管理；采購模式

[中圖分類號(hào)]F252 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432（2014）30-0037-02

經(jīng)濟(jì)合理地運(yùn)用采購管理，能夠最大限度地降低成本，增加企業(yè)的利潤(rùn)，增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力。科學(xué)的采購與供應(yīng)管理是現(xiàn)代企業(yè)得以成功和發(fā)展的基礎(chǔ)，企業(yè)通過科學(xué)經(jīng)濟(jì)的采購方式使有限資金得到最大利用，使企業(yè)的利潤(rùn)得到最大化，降低了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，加速了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，有力地提升了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理質(zhì)量。

1 企業(yè)傳統(tǒng)采購模式存在的問題

11 對(duì)采購沒有計(jì)劃與預(yù)算

很多企業(yè)采購模式相當(dāng)守舊，對(duì)采購的物資沒有明確的分類與采購計(jì)劃。只注重采購的供應(yīng)，對(duì)采購沒有管理觀念，對(duì)采購的物資沒有進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)估，不注意對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避，對(duì)采購的物資市場(chǎng)價(jià)格沒有進(jìn)行科學(xué)的對(duì)比，使采購的成本得不到有效的控制。有一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指定供應(yīng)商或與其簽訂長(zhǎng)期的供應(yīng)合同，使采購價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格嚴(yán)重脫離；更有一些企業(yè)為了降低成本而加大對(duì)同類供應(yīng)商需求量，運(yùn)用激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行壓制。

12 對(duì)供應(yīng)商的選擇與管理不當(dāng)

對(duì)供應(yīng)商沒有進(jìn)行科學(xué)的管理與準(zhǔn)確的定位，使采購與供應(yīng)比較混亂。企業(yè)必須有合格的供應(yīng)商對(duì)企業(yè)提供各方面的物資供應(yīng)，才能使企業(yè)維持正常的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)，若是只在缺少物資時(shí)才想到供應(yīng)商，才急于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇，只會(huì)浪費(fèi)時(shí)間和金錢，找到的供應(yīng)商也沒有時(shí)間進(jìn)行考察與分析，使供應(yīng)的物品不能很好地滿足企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)，由于得不到性價(jià)比相對(duì)高的供應(yīng)商，而使企業(yè)蒙受很大的損失。

13 供應(yīng)商與供應(yīng)鏈不能有效結(jié)合

只注重自身企業(yè)的利益，不考慮供應(yīng)商的實(shí)際情況，把供應(yīng)商當(dāng)成自身企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以及本企業(yè)的利益侵奪者，交易的過程中運(yùn)用大量的供應(yīng)商進(jìn)行競(jìng)價(jià)對(duì)比，從中得到最低的價(jià)格，使供需雙方不是利益的合作，而是敵對(duì)的博弈。這種對(duì)供應(yīng)商的過激的刺激，致使供應(yīng)商的生存受到了嚴(yán)重影響，將導(dǎo)致供應(yīng)商的減少，進(jìn)而影響企業(yè)到對(duì)供應(yīng)商的可選擇性，最終將使企業(yè)的利益受到很大影響。

14 對(duì)供應(yīng)商的管理與考核機(jī)制不夠完善

企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的控制與監(jiān)督機(jī)制不夠完善，不能及時(shí)地獲得供應(yīng)商的信息，對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)能力也沒有一個(gè)動(dòng)態(tài)的了解，對(duì)于供應(yīng)商提供的物資也不能進(jìn)行質(zhì)量的監(jiān)督。應(yīng)對(duì)供應(yīng)商建立一個(gè)有效的考核與反饋機(jī)制，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)確的績(jī)效評(píng)價(jià)與有效的信息反饋，這將有利于企業(yè)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，進(jìn)而有利于保持雙方的供需關(guān)系，使雙方企業(yè)都能得到長(zhǎng)足的發(fā)展。

2 完善企業(yè)采購與供應(yīng)管理的途徑

21 完善采購管理系統(tǒng)和控制流程

211 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理

將企業(yè)所需物資進(jìn)行有效分類，大量的常用物資應(yīng)選擇大型的可以長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商；中量需求的物資則選擇中等規(guī)模的供應(yīng)企業(yè)；而量小不常用的物資就選擇一些小型的企業(yè)作為供應(yīng)商。不同的需求選擇不同的供應(yīng)商，有利于對(duì)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行控制，有利于降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。建立科學(xué)合理的采購模式對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理，有利于企業(yè)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。

212 采購環(huán)節(jié)和流程的控制

①采購環(huán)節(jié)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中較為薄弱，這需要企業(yè)在采購中建立一套完善的控制流程。要使企業(yè)所采購的物資能夠與信息同步，就必須杜絕物資的外流現(xiàn)象發(fā)生，嚴(yán)格控制入庫與庫存量，同時(shí)控制采購管理系統(tǒng)與應(yīng)付賬款系統(tǒng)及信息的流程，實(shí)行審計(jì)與財(cái)務(wù)雙管齊下的方式，在采購中進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)、行政監(jiān)督以及制度考核的同步管理，使整個(gè)采購流程透明可控，使財(cái)務(wù)審計(jì)能夠行之有效，對(duì)采購中的回扣現(xiàn)象進(jìn)行有力的打擊。

②采購流程的控制途徑。采購流程一般包括對(duì)采購物品的種類確定、供應(yīng)商的選擇、交易條件的洽談以及商品的購入與追蹤等一系列的管理活動(dòng)。在雙方彼此間的信任下進(jìn)行信息的多方溝通，與供應(yīng)商建立起采購的比價(jià)關(guān)系與合作關(guān)系，并可對(duì)供應(yīng)商與采購的商品隨時(shí)進(jìn)行跟蹤對(duì)比，通過對(duì)質(zhì)量、價(jià)格及商家的信用度以及交貨期進(jìn)行比對(duì)，取得最有利的綜合參數(shù)以供企業(yè)選擇合理的供應(yīng)商，降低經(jīng)營(yíng)成本，提高生產(chǎn)效益，使企業(yè)效益最大化。

③建立健全采購指標(biāo)的評(píng)估體系。建立健全采購的績(jī)效評(píng)估體系可以有效地控制采購的物資材料的成本與價(jià)格，降低采購成本提高生產(chǎn)效益。將分類管理的物資按不同的供應(yīng)商建立不同的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)體系，其主要考核內(nèi)容分為服務(wù)、業(yè)績(jī)、價(jià)格、質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)信譽(yù)、技術(shù)等對(duì)采購活動(dòng)有影響的方面。以供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)規(guī)模、價(jià)格對(duì)比以及資信與售后服務(wù)等各方面的評(píng)價(jià)為基準(zhǔn)，制定科學(xué)合理有效的考評(píng)機(jī)制，確保所選擇的供應(yīng)商在產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格對(duì)比以及公司實(shí)力和售后服務(wù)等方面有較高的性價(jià)比，將此類供應(yīng)商作為優(yōu)先選擇與長(zhǎng)期合作伙伴，以保證采購物資的質(zhì)量最優(yōu)，價(jià)格最低，得到的服務(wù)最完善。建立健全供應(yīng)商的評(píng)估體系是建立穩(wěn)定的供應(yīng)商的基本與前提，也是企業(yè)對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行控制的重要手段。

22 提高采購人員的綜合素質(zhì)

221 提高采購人員的道德素養(yǎng)

采購工作沒有特定的規(guī)則與規(guī)定，因此對(duì)采購的行為的監(jiān)督與核查相當(dāng)困難。對(duì)于采購行為的控制主要靠采購人員自身的職業(yè)操守與道德修養(yǎng)。采購工作對(duì)采購人員的道德品質(zhì)是一個(gè)考驗(yàn)，它需要采購人員具有很高道德素質(zhì)，把企業(yè)利益放在高處，不貪圖個(gè)人私利；誠(chéng)實(shí)守信，經(jīng)受住利益的誘惑，才能不被各種不當(dāng)?shù)美治g；要有相當(dāng)高的業(yè)務(wù)水平，熟識(shí)各種采購技能，在同等價(jià)位與質(zhì)量對(duì)比中，為企業(yè)謀得最優(yōu)的選擇，使企業(yè)的利益得到最大的體現(xiàn)。

222 提高采購人員的綜合能力

采購具有很高的靈活性與機(jī)動(dòng)性，需要采購人員及時(shí)掌握供應(yīng)商與市場(chǎng)的信息與動(dòng)向，并能及時(shí)地開發(fā)新的供應(yīng)商與新的商品。采購人員要經(jīng)常進(jìn)行市場(chǎng)的調(diào)查與研究掌握最新的采購資料與市場(chǎng)動(dòng)向，才能為企業(yè)創(chuàng)造更高的利益。采購人員還需具有很強(qiáng)的適應(yīng)性，要適應(yīng)不同的環(huán)境與地區(qū)，而不是坐在辦公室里就能掌握第一手資料，要主動(dòng)積極地去創(chuàng)造去尋找才能把本職工作做好。采購人員還要不斷地補(bǔ)充新知識(shí)、掌握新的職業(yè)技能，才能適應(yīng)日益變化的市場(chǎng)并提高采購技藝，有效地降低采購成本。采購工作是一件勞心勞力的工作，它需要采購人員具有很好的體能，才能適應(yīng)輾轉(zhuǎn)各地的體能負(fù)荷；還需對(duì)采購預(yù)算全面負(fù)責(zé)，以使能在同類產(chǎn)品中得到最低的價(jià)格，最優(yōu)的商品，這就要求采購人員進(jìn)行大量的驗(yàn)證與對(duì)比工作。

3 結(jié) 論

綜上所述，企業(yè)必須運(yùn)用科學(xué)的采購管理與合理的采購方式進(jìn)行物品的選擇與采購，才能使企業(yè)有限的資金得到最大的利用，合理降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，使企業(yè)的利益最大化，增加企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力，以適應(yīng)不斷發(fā)展變化的市場(chǎng)需求。

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