姚曉丹

[摘 要] 高校圖書資料目前處于知識經(jīng)濟和信息飛速發(fā)展的時代，院系圖書資料室經(jīng)過多年的建設，基本具備專業(yè)性、學術性強的特點，本文通過分析院系資料室圍繞專業(yè)特色建設的必要性、具體做法及保障措施，闡述了專業(yè)特色的建設是院系資料室發(fā)展的必由之路。

[關鍵詞] 高校院系資料室； 專業(yè)特色； 建設

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 04. 057

[中圖分類號] G251 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）04- 0110- 02

高校院系資料室是為學院科研、教學服務的學術性很強的機構。隨著經(jīng)濟體制的改革，信息技術的蓬勃發(fā)展，高校院系資料室面臨著“面向未來、面向現(xiàn)代化”的重任。如何更高水平地為教學、科研服務是當前形勢下值得嚴肅對待、充分重視的一個課題。院系資料室具有較強的專業(yè)性，特別是其可以做到直接面向專業(yè)師生，直接為專業(yè)師生提供便捷服務的獨特優(yōu)勢。所以從本學科特點考慮，因地制宜地建設突出專業(yè)特色資料室是非常必要的。

1 目前高校院系資料室現(xiàn)狀

1.1 院系資料室資料收藏缺乏專業(yè)性

目前高校院系資料室建設普遍存在保存資料缺乏專業(yè)特色、種類單一等弊端。資料室無法根據(jù)教學、科研的需求建立全方位的圖書資料收藏體系。主要原因：① 圖書、報刊名目繁多，價格逐年上漲，由于院系經(jīng)費有限，導致無法完全滿足教師、科研訂購需求，也使多數(shù)院系資料室僅保存的文獻資料大部分較為陳舊。② 院系資料室文獻采購目錄隨意性高，沒有廣泛征求教師意見。有的文獻只是個別教師為課題或項目需要臨時提出的采購需求。這就造成有時購買的文獻資料無法為大部分教師和學生提供幫助，只滿足了少數(shù)人的當時需求，造成了原本就很緊張的經(jīng)費的浪費。③ 目前絕大多數(shù)高校院系資料室僅收藏了圖書、報紙、雜志等少數(shù)幾種文獻資料，忽略了那些圖書館不容易獲得的卻與本學科專業(yè)相關的內(nèi)部文獻資料的收集，如教學、科研過程中自然形成的各種原始資料：畢業(yè)論文、教學大綱、科研檔案、教材、考題、教案、評分標準、學術會議資料等。其實此類的文獻資源對于本院系教學、科研都是十分重要的參考素材，應當高度重視。④ 在文獻采集過程中，院系資料室與校圖書館幾乎不進行溝通，導致部分資料重復采購，而部分稀缺專業(yè)性很強的資料卻同時被雙方遺漏。上述原因使得院系資料室雖然經(jīng)過多年的發(fā)展，收藏的文獻資源數(shù)量有限、缺乏專業(yè)性，根本不能滿足本院系教學科研的需要，也始終沒有充分發(fā)揮出其在輔助教學科研方面的重要作用。

1.2 資料員人數(shù)較少，專業(yè)水平不高

目前大多數(shù)高校對院系資料室的重視程度普遍不高，院系資料室長期只有一個工作人員，從圖書、期刊的訂購以及資料的收集、整理加工到借閱等一系列工作均由一人完成，同時還兼有其他工作。導致資料管理員沒有充足的時間和精力去進行本院系專業(yè)的了解以及學習。更沒有時間去進行深層次的情報資料服務工作和情報研究工作。同時院系資料員專業(yè)出身的很少，大部分是學校統(tǒng)一調配、照顧安排的人員，長期受到以“藏”為中心的觀念的束縛，工作仍停留于一般性的文獻服務階段，資料人員只能做些收集資料、借借還還的服務性工作，開展借還以外的讀者服務時就力不從心了。近幾年隨著資料員的新老更替，傳統(tǒng)的人員結構已有明顯改善，但還遠沒有到位。受這些因素的制約，院系資料員的知識水平與結構整體上還不能充分適應現(xiàn)代化管理與服務的需要。上述原因導致資料管理員專業(yè)性、服務意識差，無法與目前教學、科研的要求相匹配。

2 高校院系資料室專業(yè)化建設及保障途徑

2.1 院系資料室文獻的收藏應具有專業(yè)性

院系資料室的突出特點就是收藏的文獻資料具有很強的專業(yè)性。因此，資料室專業(yè)化建設的關鍵點就在于專業(yè)文獻資料的收藏。在專業(yè)文獻資料的收藏上要有的放矢，收藏哪些類別的專業(yè)文獻要做到心中有數(shù)。要根據(jù)本院系各專業(yè)發(fā)展的特點、水平、規(guī)劃和教師、科研人員需求收集文獻情報資料，著重收集本院系專業(yè)范圍的核心資料，酌情收集邊緣學科的資料。同時要利用同一院系的便利條件及時征求骨干教師和學術帶頭人的意見，了解學科前沿。也要對本院系或研究機構等的課程設置、教師任課及科研課題的研究方向等情況進行了解。根據(jù)各教研室和課題組提供的圖書、期刊目錄統(tǒng)一采購各專業(yè)所需圖書和期刊，突出院系專業(yè)“ 專”、“ 深”的特點，保障重要核心期刊的連續(xù)性。這樣在購買圖書資料時就具有極強的專業(yè)性和針對性。同時根據(jù)文獻信息開展具有獨特內(nèi)容的文獻數(shù)據(jù)庫就是特色數(shù)據(jù)庫。專業(yè)資料室要根據(jù)本專業(yè)的特點和資源優(yōu)勢，建立具有專業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫。做出目錄清晰、結構合理、內(nèi)容獨特新穎、具有本專業(yè)特色的網(wǎng)頁。

2.2 院系資料室文獻的收藏應具有廣泛性

院系資料室文獻的收藏不僅要緊密結合本部門的教學科研，收藏本專業(yè)和相近專業(yè)的古今中外文獻（包括中外文圖書、學術論文、研究報告以及專利文獻和本學科的核心期刊等），同時尤其是要注意外文文獻的收集整理及時了解本專業(yè)的國際研究動態(tài)，緊跟學術前沿。在收藏文獻時不僅要注重公開文獻資料的收集，也要重視價值高的內(nèi)部文獻資料的收集。例如收藏專業(yè)對口、學術價值高的專題研究報告、學報、會議論文、論文集和內(nèi)部專業(yè)資料等非正式出版物。另外要集中本單位教學和科研成果。例如單位承擔的國家或地方政府和部門的科研項目而出版的學術專著、發(fā)表的學術論文等資料。目前學校的許多課程使用多媒體教學，這就需要大量的教學資料片和教學軟件，資料室需要提供本院多媒體教學所需教學資料片和教學軟件，根據(jù)各專業(yè)、各學科的教學內(nèi)容和科研需要購買。院系資料室具有極強的專業(yè)性， 不同于圖書館， 它面對的讀者主要是教師和研究生，它以本專業(yè)文獻為主要典藏范圍應廣泛地收集內(nèi)外部、中外文獻，積極促進院系教學、科研活動。

2.3 院系資料室文獻的收藏應具有靈活性

院系資料室專業(yè)文獻資料的來源問題也是需要我們認真考慮的。當然資料室文獻資料的來源主要是靠學校撥給的圖書經(jīng)費來訂購。但是由于近幾年來圖書價格上漲，學校給資料室的經(jīng)費有限，很多書刊報紙都不能繼續(xù)訂閱。在這種情況下，資料室要通過各種渠道去購置、收集專業(yè)圖書，增加了資料室專業(yè)化建設的難度。但資料室可以發(fā)動本部門教師拿出個人所藏的專業(yè)書籍分別編碼登記，由資料室代為收藏，實行資源共享；有些教師外出參加學術會議帶回來的圖書資料，有的可歸資料室或復印后歸資料室保存。資料室收集各方面的圖書資料，從而能大大地豐富藏書，為教學科研提供深厚的物質基礎。

2.4 資料管理員應具備專業(yè)性

高校院系資料管理員作為資料室的管理者，首先應具備圖書情報分析能力。資料管理人員不僅要建立檔案，將各文獻分別立檔，建立便于高校教師查找、篩選、歸類的專題書目，便于檢索、匯編的檢索數(shù)據(jù)庫。同時要分析、整合、精煉所收集到的信息資源，形成二次文獻信息，甚至是三次文獻。同時還要了解院系各專業(yè)學科知識，實時跟蹤并掌握最新動態(tài)，對重要文章專題進行摘要并及時發(fā)布，最大限度地滿足教學科研人員情報信息的需要。資料員不僅要有深厚的圖書情報知識，而且還要有一定的學科專業(yè)知識，還必須強化資料員的計算機應用能力和情報檢索工作能力。只有資料管理員具備專業(yè)性，資料室才能更好地提供專業(yè)性的服務，資料室的專業(yè)性才能體現(xiàn)。這樣才能為教學、科研提供更好的服務。

綜上所述，高校院系圖書資料室專業(yè)化建設是資料室發(fā)展的必由之路。院系資料室要主動圍繞人才培養(yǎng)、師資隊伍建設、科研水平、學科特色和學科品牌的打造等，提供更加專業(yè)、深入、全面、系統(tǒng)的文獻資源。善于抓住學科前沿動態(tài)和最新科研成果，提供更加豐富、權威、便捷的信息服務，為加強學科建設提供有力的資料信息保障。這樣才能為院系教研提供更多的“內(nèi)力”，才能成為院系學科建設的好幫手，從而不斷地推進院系科研的發(fā)展，最終資料室也就能在不斷發(fā)展的高校改革進程中處于前沿。

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