蔣云怡

【文章摘要】

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改變，國(guó)家電網(wǎng)發(fā)展逐漸轉(zhuǎn)向集約化管理模式。通過統(tǒng)一的平臺(tái)，物資集約化工作模式能有效提升整個(gè)電網(wǎng)企業(yè)的工作質(zhì)量與工作效率，并且能有效地運(yùn)用其現(xiàn)有資源，全面提升物資管理水平。物資集約化管理是國(guó)家電網(wǎng)公司系統(tǒng)性地分析了國(guó)內(nèi)以及國(guó)際電力企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)之后率先提出并所實(shí)行的一種管理模式，對(duì)我國(guó)電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展有著較強(qiáng)的參考及借鑒意義。

【關(guān)鍵詞】

電網(wǎng)物資；集約化；計(jì)劃管理

物資是企業(yè)發(fā)展的基本要素和核心資源，企業(yè)的發(fā)展有賴于大量的物資，這也是每個(gè)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素所在。在當(dāng)前形勢(shì)下，建立并進(jìn)一步深化改革電網(wǎng)企業(yè)的物資集約化管理模式，通過統(tǒng)籌集約等理念來更新現(xiàn)有的物資管理方式，在這樣的工作方式中，一定要保持長(zhǎng)期的統(tǒng)一高效原則，確保業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性，讓所有電網(wǎng)工業(yè)都在健康穩(wěn)定的狀態(tài)下不斷發(fā)展。

隨著國(guó)家電網(wǎng)公司實(shí)施“三集五大”體系改革以來，“物資集約化”進(jìn)一步深化，通過創(chuàng)建統(tǒng)一的管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了物資的標(biāo)準(zhǔn)化與信息化管理，實(shí)現(xiàn)了“五個(gè)統(tǒng)一”，即“統(tǒng)一分類編碼、統(tǒng)一型號(hào)種類、統(tǒng)一技術(shù)參數(shù)、統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范、統(tǒng)一技術(shù)接口”，并在此基礎(chǔ)上按照采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)及集中采購(gòu)目錄，根據(jù)物資類別的不同，由國(guó)家電網(wǎng)公司總部及各個(gè)省公司在ERP系統(tǒng)及電子商務(wù)平臺(tái)上按照“一級(jí)管控平臺(tái)、兩級(jí)集中采購(gòu)”的集約化管理模式實(shí)施年度需求計(jì)劃預(yù)測(cè)、批次計(jì)劃申報(bào)與采購(gòu)。在這種思想的指導(dǎo)下，逐漸構(gòu)建起集團(tuán)化縱向貫通、橫向協(xié)同的運(yùn)作模式，確保公司擁有的各類資源能得到有效運(yùn)用，并使物資管理工作更為集中、高效、規(guī)范。國(guó)家電網(wǎng)公司實(shí)施的物資集約化管理對(duì)全國(guó)電網(wǎng)企業(yè)的物資管理工作有著參考及借鑒作用。

1 合理計(jì)劃電網(wǎng)物資集約化管理方案

盡管提出了物資集約化管理的理念，就應(yīng)當(dāng)在實(shí)際工作中予以執(zhí)行。整個(gè)物資集約化管理的核心思想易于理解，在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下，通過構(gòu)建一系列有較高標(biāo)準(zhǔn)，信息化程度較高的工作體系，來達(dá)到整個(gè)工作流程的規(guī)范化。在這種工作方式中，物資以分批次集中申報(bào)、集中購(gòu)買的方式獲得，并且采購(gòu)、配送、監(jiān)管直到最后的結(jié)算工作都有詳細(xì)的規(guī)范，不會(huì)出現(xiàn)由于規(guī)范化程度不高而導(dǎo)致的管理問題，有利于建立起一個(gè)完善、智能并且工作高效的企業(yè)管理系統(tǒng)，提升企業(yè)的管理水平。因此，當(dāng)前國(guó)家電網(wǎng)各個(gè)分公司的主要任務(wù)就在于提升物資集約化工作模式的質(zhì)量，建立起完善高效的物資管理系統(tǒng)，通過提升整個(gè)企業(yè)系統(tǒng)規(guī)模，避免在物資采購(gòu)上消耗過多的資金。處于體系中的各個(gè)公司也能實(shí)現(xiàn)自我提升，不斷實(shí)現(xiàn)管理手段的現(xiàn)代化、智能化。在種類繁多的物資集約化工作當(dāng)中，良好的計(jì)劃能力能夠有效提升系統(tǒng)的運(yùn)作效率，通過到位的計(jì)劃能夠直接為后繼的工作鋪平道路。中國(guó)有句老話：“良好的開端是成功的一半?！倍@種理念在物資集約化管理當(dāng)中得到了應(yīng)證。嚴(yán)謹(jǐn)高效的工作方式，步步到位的發(fā)展理念，將整個(gè)企業(yè)系統(tǒng)推向高速發(fā)展的快車道。

作為物資集約化管理當(dāng)中最為重要的一個(gè)部分，物資計(jì)劃為企業(yè)的相關(guān)工作帶來了有效幫助，物資由“按項(xiàng)目進(jìn)行管理”轉(zhuǎn)變?yōu)椤鞍次镔Y類別進(jìn)行管理”，各項(xiàng)目部門提前進(jìn)行項(xiàng)目?jī)?chǔ)備，將物資計(jì)劃與綜合計(jì)劃及財(cái)務(wù)預(yù)算有效的結(jié)合在一起，通過年度計(jì)劃的編制使得物資部門能全面掌握本單位全年大致需求數(shù)量及工程開、竣工時(shí)間，在批次計(jì)劃申報(bào)時(shí)督促各項(xiàng)目部門根據(jù)物資類別的不同，按照擬定交貨期提前進(jìn)行物資需求計(jì)劃的申報(bào)，確保工程順利進(jìn)行。在這種管理模式下，企業(yè)根據(jù)其自身的發(fā)展計(jì)劃來制定工作方式，靈活調(diào)動(dòng)手頭現(xiàn)有的財(cái)力、人力資源，確保企業(yè)物資消耗在適當(dāng)?shù)牡胤剑嵘髽I(yè)的管理水平。

2 電網(wǎng)物資集約化計(jì)劃管理實(shí)行中的不足與改進(jìn)

通過長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)際調(diào)研與學(xué)習(xí)之后我們發(fā)現(xiàn)，由于國(guó)家電網(wǎng)的物資集約化工作開展較早，無論是經(jīng)驗(yàn)還是技巧上都比地方電力公司更資深，地方電力公司還有很多需要改進(jìn)的地方，但國(guó)家電網(wǎng)公司物資集約化管理在實(shí)際工作中也暴露出一些問題，下面將對(duì)具體問題進(jìn)行分析。

2.1提升有關(guān)物資需求的信息關(guān)注度，確保能夠全面且高效的處理得到的物資信息，并及時(shí)對(duì)其作出反應(yīng)。在以往老舊的物資管理方式當(dāng)中，很多部門的物資需求工作效果較差，甚至出現(xiàn)了項(xiàng)目開始之后才進(jìn)行物資編報(bào)工作的情況，給項(xiàng)目的順利進(jìn)行帶來了極大的難度。并且由于對(duì)信息的掌握程度較低，編制出來的物資表格沒有針對(duì)性，很難滿足企業(yè)日常工作實(shí)際需求。

2.2由于沒有認(rèn)識(shí)到物資集約化管理工作的基本含義，很多單位的內(nèi)部物資管理都沒有形成良好的標(biāo)準(zhǔn)，難以實(shí)現(xiàn)物資的統(tǒng)一購(gòu)買與采用。甚至連項(xiàng)目主管都不了解整個(gè)集約化管理的內(nèi)容，難以貫徹落實(shí)應(yīng)有的管理方案，嚴(yán)重影響了電網(wǎng)企業(yè)的正常發(fā)展。

2.3沒有構(gòu)建起對(duì)ERP信息化管理方案的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致工作水平較低，難以有效應(yīng)用原有的理念。企業(yè)對(duì)員工培訓(xùn)工作不夠重視，沒有根據(jù)實(shí)際情況來培訓(xùn)員工，導(dǎo)致員工不了解ERP系統(tǒng)，不會(huì)操作系統(tǒng)，不會(huì)靈活根據(jù)系統(tǒng)環(huán)境來調(diào)整工作方式，給企業(yè)的正常運(yùn)行帶來了極大的壓力。

3 改善電網(wǎng)物資集約化計(jì)劃管理的措施

3.1在物資集約化管理體系當(dāng)中，主要由各級(jí)物資部門作為核心來協(xié)同其他部門的工作。但是在實(shí)際工作當(dāng)中，我們發(fā)現(xiàn)這種工作方法卻難以達(dá)到預(yù)期的效果，要想進(jìn)一步提升整個(gè)物資集約化管理的效果與質(zhì)量，就必須要采取新的管理模式。由此，國(guó)家電網(wǎng)公司在2009年通過ERP系統(tǒng)上線為契機(jī)，進(jìn)一步深化物資集約化改革。由于國(guó)家電網(wǎng)公司擁有豐富的集約化管理經(jīng)驗(yàn)，建立了各級(jí)綜合計(jì)劃管理部門、物資管理部門、各項(xiàng)目管理部門縱向貫通、橫向協(xié)同的工作機(jī)制，用以統(tǒng)籌規(guī)劃各級(jí)部門的資源。通過這種模式能夠極大程度地提升整個(gè)物資集約化管理的效率，避免出現(xiàn)過多的管理漏洞。而重中之重就在于整個(gè)管理工作的計(jì)劃，制定出有針對(duì)性的計(jì)劃能避免不同單位之間出現(xiàn)配合失誤，進(jìn)一步提升管理工作的效果與效率。

3.2在一個(gè)物資集約化工作體系當(dāng)中往往涵蓋了多個(gè)單位，不同單位之間的相互配合也成為整個(gè)管理工作中十分重要的部分。實(shí)際的管理工作要盡量分清不同角色的職能，將職責(zé)落到確定的人上，各個(gè)部門之間緊密合作，出現(xiàn)問題之后也能迅速找到責(zé)任人。在以往的物資管理工作當(dāng)中，出現(xiàn)過很多由于各部門各員工之間配合不到位的情況，有時(shí)由于物資需求上報(bào)不當(dāng)而使得物資采購(gòu)出現(xiàn)混亂，由于技術(shù)不過關(guān)而出現(xiàn)招標(biāo)工作延誤，或是企業(yè)項(xiàng)目部門反復(fù)甚至是重復(fù)采購(gòu)?！?】這些工作失誤的出現(xiàn)都是由于物資集約化管理體系建立不到位所導(dǎo)致的，不同部門之間缺少交流而難以承擔(dān)自己的責(zé)任，或者是責(zé)任不到位，使得物資集約化管理的初衷沒有達(dá)到。然而，由于設(shè)立的規(guī)則太多落下了物資計(jì)劃上報(bào)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性，給相關(guān)部門的工作帶來了極大的難度。所以管理部門應(yīng)當(dāng)制定更加細(xì)化的管理制度，確保下級(jí)部門中的員工知道自己應(yīng)該做什么，建立起常態(tài)化的物資需求計(jì)劃上報(bào)體系。

在意識(shí)到了以往的失誤之后，將員工對(duì)自己職責(zé)的貫徹能力納入了其績(jī)效評(píng)比當(dāng)中，難以完成職責(zé)內(nèi)任務(wù)的員工績(jī)效評(píng)分較低，一般會(huì)直接影響其獎(jiǎng)金以及其他福利的發(fā)放，用這種方法來監(jiān)督員工落實(shí)自己的工作任務(wù)，能夠保障物資集約化管理目標(biāo)落到實(shí)處。創(chuàng)造一個(gè)良好的工作氛圍，讓整個(gè)管理團(tuán)隊(duì)有暇關(guān)注下級(jí)部門的任務(wù)貫徹情況，進(jìn)一步提升我國(guó)電網(wǎng)企業(yè)的物資集約化管理水平。

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