楊芳
【文章摘要】
長期以來,事業(yè)單位管理相對比較寬松,缺乏嚴格的預算及內(nèi)部成本控制制度。隨著我國不斷深化財政部門預算改革,建立健全事業(yè)單位全面預算管理體系顯得尤為重要。本文旨在分析在目前情況下事業(yè)單位全面預算管理中存在的問題,并有針對性地提出幾點完善的對策與建議。
【關鍵詞】
事業(yè)單位;全面預算管理;對策
國家公共財政改革以來,由從上而下的計劃財務到現(xiàn)在的由下而上申報預算,再從上至下預算下達的全面預算管理,為科學配置財政資金,規(guī)范行政事業(yè)單位收支行為,已建立了一套比較先進規(guī)范、科學的全面預算管理體系。但長期以來,行政事業(yè)單位由于缺乏完善的約束機制,預算管理相對寬松,沒有嚴格執(zhí)行部門預算制度,隨著我國機構(gòu)改革的深入和部門預算改革的推進,這種粗放式的管理已經(jīng)越來越不適應新形勢的需要,因此加強部門預算管理具有十分重要的現(xiàn)實意義。我部門事業(yè)單位也執(zhí)行了全面預算管理,特別近年也落實了較為先進的零基預算編制方法,在這個過程中我們不斷尋找存在的問題和出現(xiàn)的原因,以及怎樣解決問題,找到對策。
1 找問題及分析原因
1.1我部門雖然采用了較為先進的零基預算編制方法,但并沒有真正落到實處。零基預算是以“零”為起點觀察和分析所有業(yè)務活動,并且不考慮過去的支出水平,因此,需要動員單位全體員工參與預算編制。但在實際工作當中,預算工作人員配置、協(xié)調(diào)、培訓不到位,沒有積極調(diào)動和統(tǒng)一協(xié)調(diào)各職能部門,甚至一些職能部門認為預算就是財務一家的事情,財務與人事勞資、與項目管理人、與業(yè)務人員沒有充分配合,預算工作難以順利推進,一些職能部門對預算編制工作不夠重視,所提供的編制預算的基礎數(shù)據(jù)不夠精準,導致最終編制的預算與實際不太相符,使得最終的執(zhí)行結(jié)果也不盡滿意。
1.2對預算管理的認識不到位,在目前預算編制方法下,人頭經(jīng)費和基本的公用支出是按人頭核定的,相對透明,但不同的業(yè)務單位由于業(yè)務性質(zhì)的不同,開支的實際需求會有差異,目前并沒有區(qū)別差異而一同對待,這在某種意義上來說又是預算的不切實際之處。在項目管理上,則可能抱著多多易善、多擠多占的過時思想,直奔預算結(jié)果而編制不科學、不切實際甚至超過實際需要的大額預算,容易形成大額結(jié)轉(zhuǎn)或結(jié)余資金,嚴重影響執(zhí)行進度,導致項目預算執(zhí)行率過低,造成預算與實際支出嚴重脫節(jié)。
1.3項目預算編制的技術支撐不足,缺乏有深度的考察和研究,項目的可行性研究方案不夠深入,預算執(zhí)行時才發(fā)現(xiàn)不具備實施條件,項目費用支出明細考慮不周全,實際支出內(nèi)容與預算不對應,導致預算執(zhí)行不利;項目的申報過于零星分散,甚至有部分項目業(yè)務重復,沒有最大限度的發(fā)揮資金的最大效能;項目預算支出編制不科學,先有預算再有支出,該報政府采購的漏報,到實際項目實施時不能順利開展,影響工作進程。
1.4預算批復滯后的問題依然存在,如2014年的基建撥款6月份才到賬,這給預算執(zhí)行帶來一定的難度,要用的時候沒錢,到了之后又趕不上進度,這個矛盾還是沒有完全解決。
1.5預算的績效考評形式重于實質(zhì)內(nèi)容,預算執(zhí)行年度結(jié)束后,沒有對該年的預算編制方法、預算編制準確性、預算執(zhí)行過程的規(guī)范性、預算項目的真實性進行真正意義上的考核,目前的考評方案很多都是走過場,沒有達到考核預算資金執(zhí)行后到底產(chǎn)生了哪些效益,也就無法真正對預算管理展開考評。
2 對策分析
2.1提升全單位對預算管理的認識,特別是管理層的重視和支持,建設預算管理隊伍,建立預算管理組織保障,成立專門的預算管理組織機構(gòu),建立預算聯(lián)動機制,保證全單位協(xié)調(diào)統(tǒng)一,高效聯(lián)動,該機構(gòu)由單位一把手負總責,應囊括財務、業(yè)務負責人、項目負責人、人事勞資以及單位政府采購等相關人員和部門,并且保持隊伍的穩(wěn)定性,針對性的開展對相關人員的培訓,提高素質(zhì),預算準確。
2.2加強全面預算管理,對預算資金統(tǒng)籌規(guī)劃,提高項目的預算管理水平。合并零星的小項目,統(tǒng)一進行項目的預算申報,節(jié)約人力財力和物力,突出成本效益原則和提高資金使用效率。對項目支出不僅要控制總額,而且要細化控制到每一個費用明細,提高項目控制的精細化程度。
2.3加強預算執(zhí)行力度,強化預算執(zhí)行的監(jiān)控跟蹤和分析。預算不僅僅是制訂完畢執(zhí)行即可,同時,還要對預算的執(zhí)行進行全過程進行監(jiān)控跟蹤,及時發(fā)現(xiàn)問題,調(diào)整預算,真正發(fā)揮預算的作用,達到有效控制資金使用的目的,并且使資金用在目前最急需的地方。而在實際工作中,有很多單位沒有預算執(zhí)行情況的反饋機制,也不做預算執(zhí)行情況分析,使預算失去最本質(zhì)的作用。即使發(fā)現(xiàn)了問題也沒有及時采取措施,最終導致預算執(zhí)行困難,資金使用效率不高。因此,事業(yè)單位要成立預算管理委員會,對整個預算的前期準備、預算編制、預算執(zhí)行進行督導,并建立情況反饋通道,采用先進的核算和管理手段對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督管理和指導,及時發(fā)現(xiàn)問題采取措施,讓預算執(zhí)行在正軌上健康運行。
2.4加強對預算管理特別是項目預算的績效考評,建立預算績效考評機制。預算執(zhí)行完后,預算管理工作并未完成,還要對預算的整個過程進行考評。預算考核的目的是通過激勵機制和約束機制來引導人們的行為,從而促使各責任部門和責任人積極按預算辦事,糾正行為偏差,保證預算的執(zhí)行,考核主要是從職責的履行、工作計劃的完成情況、完成質(zhì)量情況、預算執(zhí)行情況等方面結(jié)合起來進行綜合考評,特別是對預算執(zhí)行過程進行考評,應建立一些量化的考評指標,并且考評工作可以跟隨預算執(zhí)行過程同時進行,如每月、每季、半年、年度執(zhí)行百分比等考核指標,這些量化的指標應同效能結(jié)合進行考核,不光考核預算資金執(zhí)行完成情況,還要考核預算資金支出后產(chǎn)生的效能情況,看它是否符合成本效益原則,當然事業(yè)單位更多的是考慮社會效益。最終,必須對整個預算過程進行綜合評價,對預算的編制方法、預算的編制質(zhì)量、預算的執(zhí)行過程、預算執(zhí)行完成后取得的結(jié)果進行考評。對于預算考評結(jié)果優(yōu)秀的要予以獎勵;反之,要求責任部門或責任人分析原因并要追究責任,給予懲罰。特別是項目預算績效考評結(jié)果記錄入案,建立項目負責人的信用檔案,作為以后申請項目的參考依據(jù)。
隨著我國事業(yè)單位改革的不斷推進和深入,公共財政預算管理體制的構(gòu)建已達成一定規(guī)模,推行了部門全面預算管理體制,國庫集中收付、政府采購、收支經(jīng)濟和功能分類等一系列預算管理相關制度改革,也取得了許多成績,但由于事業(yè)單位部門預算編制起步較晚,時間較短,在部門預算管理改革的過程中仍存在許多問題和不足,需要不斷地研究和探索相應對策和措施,切實改變當前預算管理中普遍存在“重收入、輕支出,重分配、輕管理,重投入,輕績效”的觀念,努力規(guī)范和完善部門預算的編制、執(zhí)行和監(jiān)督,進一步提高預算資金使用效益,以適應社會經(jīng)濟發(fā)展需要。