馬莎蕾

【文章摘要】

隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高、電力企業(yè)體制改革的不斷深入，電力科技檔案編研工作對于促進(jìn)電力企業(yè)的健康、創(chuàng)新、持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。本文在簡單概敘檔案編研和闡述檔案編研的意義后，簡要分析我國電力企業(yè)檔案編研工作現(xiàn)存不足，并給出一些提高策略，以期對同仁有所助益。

【關(guān)鍵詞】

電力科技檔案;檔案編研;提高策略

隨著行業(yè)的迅猛發(fā)展，電力企業(yè)對于檔案信息資源的需求量不斷增大。而在社會主義市場經(jīng)濟(jì)的推動下，在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下，電力企業(yè)檔案管理工作發(fā)生了一系列改革，已由傳統(tǒng)的檔案實體管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槿缃竦臋n案信息與檔案信息服務(wù)綜合管理。面對機遇與挑戰(zhàn)并存的檔案管理工作，電力工程設(shè)計部門應(yīng)堅持強化電力科技檔案的編研工作，不斷深化檔案工作改革，推動電力行業(yè)的健康、創(chuàng)新發(fā)展。

1檔案編研概敘

檔案編研，指檔案部門依據(jù)館室藏檔案與社會實際需求，在充分研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，展開參考資料編寫、檔案文件匯編、編史修志、論文專著撰寫等一系列工作。

而所謂科技檔案編研，實際上就是研究、編輯以及深加工科技檔案信息的過程，目的在于方便借閱者系統(tǒng)使用，是科技檔案信息高效輸出的重要途徑之一。通過科技檔案編研，能夠顯著提高科技檔案信息的查全率與查準(zhǔn)率，一改傳統(tǒng)查閱方式費時費力的不足，方便利用者快速找到自己所需的信息。

2檔案編研的意義

作為一項十分重要的工作，檔案編研對于電力企業(yè)（尤其是設(shè)計單位）的發(fā)展具有一定的促進(jìn)作用。在企業(yè)中積極開展檔案編研工作，主要具有以下意義：

第一、為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層做出正確、英明的決策提供全面、充足的參考資料。進(jìn)行檔案編檔，實際上就是收集、整理、分類、觀察、分析、研究、篩選以及深加工檔案資料，最終編制出包含電力企業(yè)各方面內(nèi)容的資料。這些資料是以當(dāng)前我國社會實際情況以及近期電力公司實際運營情況為編制基礎(chǔ)的，具有很強的參考性與實用性。通過提供這些精心編制的資料，領(lǐng)導(dǎo)能夠做出有助于企業(yè)穩(wěn)定、長遠(yuǎn)及健康發(fā)展的正確決策。

第二、編制的檔案資料具有一定的社會推廣價值。這些編制的檔案資料，不僅有助于企業(yè)的良好發(fā)展，同時還具有一定的社會推廣價值。將其在社會上傳播并推廣開來，對相關(guān)行業(yè)有著一定程度的積極影響力，促進(jìn)相關(guān)行業(yè)的不斷優(yōu)化與良好發(fā)展，最終推動整個社會的進(jìn)一步發(fā)展。

第三、搞好科技檔案編研，能夠顯著提升電力工程設(shè)計質(zhì)量與效率。著名科學(xué)家貝爾納曾說過：“工程師付不起太多依賴抽象理論的代價，而必須根據(jù)過去的傳統(tǒng)經(jīng)驗來建設(shè)，并試驗一些新主張”。簡單來講，面對數(shù)量眾多的技術(shù)資料，專業(yè)技術(shù)人員最感興趣、最關(guān)心的問題永遠(yuǎn)是“如何做”，而不是概念、定理、公式的解析，恰巧科技檔案編研工作的核心就在于提供“如何做”的思路、方法與流程。對全球各國獲取科技情報所用時間進(jìn)行粗略調(diào)查，美國與日本等科技人員通常耗費約30～50%的工作時間來獲取科技情報，中國科研人員通常耗費約30%的科研時間來查閱檔案資料，并且常常要耗費近40～80%的設(shè)計時間來重復(fù)使用過去設(shè)計圖紙。通過以上數(shù)據(jù)，我們不難發(fā)現(xiàn)，做好科技檔案編研工作，對于節(jié)省工作時間、提高工作效率具有十分重要的意義。尤其是設(shè)計單位，參照使用設(shè)計圖紙、重復(fù)使用設(shè)計圖紙的概率相比其他電力企業(yè)更高一些，如能充分利用那些經(jīng)過認(rèn)真編輯、深入加工的科技檔案，將有助于大幅提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

另外，認(rèn)真做好科技檔案編研工作，不僅能夠有效開發(fā)和充分利用科技檔案，而且能夠顯著提升電力工程設(shè)計水平，還能夠不斷提高檔案管理工作者自身素質(zhì)。在進(jìn)行檔案編研的過程中，為了確保檔案編研工作具有深厚的研究基礎(chǔ)，所編制的參考資料與論文等具有較高的使用價值，工作人員應(yīng)深入研究檔案，耐心、細(xì)致且認(rèn)真的處理檔案的編輯，積極展開并落實檔案編研工作，不斷增強科技檔案管理水平，推動企業(yè)的良性發(fā)展。

3我國電力企業(yè)檔案編研工作現(xiàn)存不足

盡管隨著電力企業(yè)體制改革的不斷深入，檔案編研工作取得了明顯進(jìn)步，但仍存在一些不足，使得檔案管理工作發(fā)展步伐無法順利跟上科學(xué)技術(shù)與市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，嚴(yán)重制約著檔案編研工作的進(jìn)一步發(fā)展。因此，廣大檔案工作者必須深刻認(rèn)識到當(dāng)前工作存在的不足，認(rèn)真分析成因，從而采取有效措施予以逐一攻破。

（一）檔案編研工作重要性認(rèn)識不足

當(dāng)前，我國多數(shù)電力企業(yè)的檔案編研工作并未能完全發(fā)揮其應(yīng)有效用，甚至有些檔案編研工作所其作用甚微。究其原因，一方面是因為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對于檔案編研工作的重要性認(rèn)識不足，無法深刻理解檔案編研工作對于企業(yè)發(fā)展的重要價值，對于檔案編研工作的支持力度不夠，科技檔案工作資金投入不足，設(shè)備落后;另一方面，檔案編研工作人員未樹立正確的事業(yè)觀，認(rèn)為科技檔案僅作為科研成果的記錄與憑證，科技檔案工作只是簡單的保管、查詢以及借閱工作。在這種不正確意識的驅(qū)動下，檔案編研人員對于科技檔案的開發(fā)度與利用度明顯不足，資料編研時不夠認(rèn)真、仔細(xì)與專業(yè)，使得科技檔案編研工作的質(zhì)量與效率低下，其實效性無法得以充分發(fā)揮。

（二）檔案編研結(jié)構(gòu)不夠合理

在電力科技檔案的實際編研過程中，檔案編研結(jié)構(gòu)不夠合理，也是影響檔案編研工作實際成效的重要原因之一。由于在規(guī)劃檔案編研結(jié)構(gòu)時，沒有將當(dāng)前社會實際情況與企業(yè)的實際情況充分考慮進(jìn)去和有效結(jié)合起來，使得檔案編研結(jié)構(gòu)的構(gòu)建不甚合理，最終阻礙檔案編研工作的順利落實。

（三）檔案編研工作隊伍整體水平不高

作為檔案編研工作的主體，編研工作隊伍的整體水平直接決定檔案編研工作的最終成效。目前，檔案編研工作隊伍普遍存在以下問題：①編研力量較為薄弱;②資料收集不夠全面、資料分析與研究不夠深入;③編研工作中編纂工作過多，研究工作過少;④電力科技檔案編研政策不到位;⑤電力科技檔案的經(jīng)濟(jì)效率較低，未能有效與市場經(jīng)濟(jì)掛鉤，利用率不夠理想。

4電力企業(yè)檔案編研工作提高策略

在充分了解和簡要分析當(dāng)前我國電力企業(yè)檔案編研工作中存在的不足之后，廣大電力檔案編研工作者應(yīng)積極探索、不斷實踐，采取有效措施來切實提升檔案編研工作的實效性。結(jié)合當(dāng)前形勢需要和多年實踐經(jīng)驗，筆者認(rèn)為，應(yīng)采取以下提高策略：

（一）深化檔案編研工作認(rèn)識

隨著電力企業(yè)體制改革的進(jìn)一步推進(jìn)，科技創(chuàng)新對于推動企業(yè)發(fā)展起著越來越重要的作用，檔案編研工作的重要性愈發(fā)突顯。在此大背景下，檔案編研工作人員必須不斷深化對于檔案編研工作的認(rèn)識，深刻理解檔案編研工作對于企業(yè)發(fā)展的重要價值。因此，檔案編研工作者應(yīng)充分認(rèn)識到：檔案編研工作應(yīng)以滿足社會主義市場經(jīng)濟(jì)需要為導(dǎo)向，以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)為核心。編研工作人員應(yīng)不斷優(yōu)化其思維方式、工作方式、行為方式及是非標(biāo)準(zhǔn)，樹立與時俱進(jìn)的價值觀、經(jīng)濟(jì)觀、服務(wù)觀與效益觀。

（二）加大檔案編研工作力度

編研工作水平的高低，對于檔案工作的高效、長遠(yuǎn)發(fā)展有著直接影響力。當(dāng)前，多數(shù)電力企業(yè)編研工作多為室藏資源過于單一、編研題材過于陳舊、編研力量過于單薄以及編研周期過長的現(xiàn)狀，很難承擔(dān)起大力開發(fā)檔案信息資源的主體任務(wù)。因此，我們必須積極開拓思路，加大檔案編研工作力度。

1、積極轉(zhuǎn)變檔案編研工作模式

編研工作應(yīng)從傳統(tǒng)的單一、低層開發(fā)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣?、深層開發(fā)，加大對于檔案編研工作的資金投入力度，積極改善現(xiàn)有編研工作條件，將先進(jìn)管理手段與現(xiàn)代化管理設(shè)備（如檔案信息管理系統(tǒng)）充分運用于檔案編研中，及時、有效且高效的展開開發(fā)工作，大幅降低信息加工時間及傳遞時差，顯著提升信息利用的實效性。同時，對于有關(guān)電力科技方面的資料、情報與檔案等資源，編研工作人員應(yīng)將這些資源有效聯(lián)合起來，同時集中有限的人力、物力與財力，以“一體化、一條龍”式的管理模式來有效開展科技檔案的編研工作，增強編研力量的同時，還能有效避免重復(fù)勞動或相互扯皮。此外，企業(yè)也應(yīng)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)“關(guān)門編研、單打獨斗”的工作模式，加強兄弟單位之間的溝通交流與合作，分享彼此的編研工作成果，豐富并拓展編研工作思路，最終形成一種“共享檔案信息資源、銳意開拓進(jìn)取”的先進(jìn)工作模式。

2、堅持?jǐn)U展編研工作對象

在電力檔案編研工作中，我們應(yīng)不斷擴展研究對象，使檔案編研工作不單面向本企業(yè)的檔案室藏，同時也面向整個電力系統(tǒng)，不斷豐富編研工作題材的選擇。此外，編研工作人員應(yīng)樹立編研工作一體化的先進(jìn)理念，對于日常一些反映公司發(fā)展?fàn)顩r的材料、資料，均可視其為編研工作的進(jìn)一步補充與延伸，從整體上來真實反映編研工作的實際水準(zhǔn)。

3、努力實現(xiàn)檔案資料一體化管理

傳統(tǒng)編研工作多以文書檔案的形式呈現(xiàn)，利用形式過于單一。因此，編研工作人員應(yīng)廣泛收集有關(guān)“如何高效開展編研工作”的信息資料，善于從各種類型、各種載體形式的檔案及相關(guān)資料中捕獲有效信息，積極探索檔案信息資源開發(fā)新途徑，努力實現(xiàn)檔案資料一體化管理。同時，編研工作人員還應(yīng)積極從科技檔案、聲像檔案以及照片檔案等信息資源中捕捉有用信息，認(rèn)真編制出具有較高利用、實用及參考價值的電力科技技術(shù)資料匯編，更好的服務(wù)于企業(yè)?？傊?，為了最終編制出滿足企業(yè)實際需求的編研成果，編研工作人員必須深入了解企業(yè)需求、因事因地的靈活處理問題、善于捕捉信息和抓住機會、不斷優(yōu)化電力編研題材。

（三）充分體現(xiàn)電力單位信息資源特點

在開展檔案編研工作的過程中，編研工作人員應(yīng)堅持以本單位特點為信息資源，通過電力企業(yè)中一些具有廣泛性與經(jīng)常性的活動，確定編研工作的大致方向，最終制定出具有鮮明單位特色的編研工作總體規(guī)劃。以我院為例，近些年來編研工作人員編寫了《制度匯編》、《科技檔案利用情況匯編》、《優(yōu)秀項目匯編》等一系列具有我院鮮明特點的檔案資料。

（四）不斷強化編研工作隊伍建設(shè)

作為檔案編研工作的實施主體，編研工作人員綜合素質(zhì)的高低直接決定著檔案編研工作質(zhì)量的優(yōu)劣。因此，搞好檔案編研，關(guān)鍵在于編研人才的培養(yǎng)和編研工作隊伍的建設(shè)。為此，我院不定期組織編研工作人員參加專業(yè)知識培訓(xùn)與綜合素質(zhì)教育，除了學(xué)習(xí)檔案科學(xué)知識外，還要學(xué)習(xí)一些經(jīng)濟(jì)知識、相關(guān)領(lǐng)域科學(xué)文化知識。事實證明，通過強化編研崗位培訓(xùn)與教育，編研工作人員的工作水平在整體上有了提高，對待電力科技檔案編研工作更加認(rèn)真、負(fù)責(zé)、細(xì)致、專業(yè)，電力科技檔案編研工作的質(zhì)量與效率都有了大幅提升。

5結(jié)語

總之，檔案編研工作的完成不是一朝一夕之功，而是一項長久、持續(xù)的工程。檔案編研工作者應(yīng)深化檔案編研工作認(rèn)識、加大檔案編研工作力度、充分體現(xiàn)電力單位信息資源特點以及不斷強化編研工作隊伍建設(shè)，顯著提升檔案編研工作的實效性，從而推動行業(yè)的健康、高效、創(chuàng)新和持續(xù)發(fā)展。

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【作者簡介】

馬莎雷，女，廣東普寧，（1984—），研究方向：檔案管理。