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        淺析國有企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題及對策

        2014-04-29 00:51:38尹艷波
        中外企業(yè)文化 2014年12期
        關(guān)鍵詞:國有企業(yè)經(jīng)營管理

        尹艷波

        【文章摘要】

        市場經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的趨勢下,我國的國有企業(yè)發(fā)展越來越好,在國有企業(yè)經(jīng)營管理中,預(yù)算管理占據(jù)著重要的位置。目前國有企業(yè)的預(yù)算管理模式中,全面預(yù)算成為首要預(yù)算管理模式,但在全面預(yù)算管理的過程中難免出現(xiàn)一些不足和問題,本文將對管理中遇到的問題進(jìn)行分析,結(jié)合全面預(yù)算管理的重要性探討出有效的解決對策,促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。

        【關(guān)鍵詞】

        國有企業(yè);全面預(yù)算;管理模式

        國有企業(yè)全面預(yù)算管理是一種全方位管理模式,在企業(yè)內(nèi)部建立一套完善的多角度管理制度,能夠適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展下企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài),能夠提高企業(yè)內(nèi)部的管理效率,增強(qiáng)企業(yè)管理能力,獲取最大效益,從而最終實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

        1 國有企業(yè)的全面預(yù)算管理的科學(xué)意義

        1.1 保證國有資產(chǎn)增值

        國有企業(yè)管理不同于其他企業(yè)的管理,資金的投放、管理、運營關(guān)系到國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展整體形勢,因此加強(qiáng)國有企業(yè)的全面預(yù)算管理十分重要。在企業(yè)全面預(yù)算的管理模式下,能夠保證讓出資人對資產(chǎn)的運營和盈利情況有必要的了解,能夠全方位、全角度、全過程的對國有資金進(jìn)行高效合理的控制,有利于提高國有資產(chǎn)的控制力,確保國有資產(chǎn)的保值增值。

        1.2 提升企業(yè)的整體實力

        國有企業(yè)的全面預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)營過程中起到很大推進(jìn)作用。全面預(yù)算管理能夠結(jié)合企業(yè)的內(nèi)外發(fā)展環(huán)境,對企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行全方位的管理控制,通過科學(xué)的手段進(jìn)行資源整合。將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)過程進(jìn)行有效分解,分解的過程結(jié)合全面預(yù)算的處理結(jié)果,保持企業(yè)全面發(fā)展的平衡。通過全面預(yù)算管理能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外發(fā)生的變化進(jìn)行科學(xué)調(diào)控,提高企業(yè)的應(yīng)變能力,使企業(yè)在正確的管理方向上不斷提高整體競爭力,提高綜合實力。

        1.3 有利于完善企業(yè)管理體制

        國有企業(yè)的管理體制中一直存在一種弊?。翰块T等級多,人事處理少。在企業(yè)全面預(yù)算管理的模式下,結(jié)合有效手段杜絕出現(xiàn)人多事少的現(xiàn)狀,對各層級部門進(jìn)行全面合理的預(yù)算,依據(jù)實際做出的預(yù)算情況宣布給各層級的管理人員,讓管理者自身認(rèn)識到預(yù)算的情況,進(jìn)而減少管理的層級和部門。通過壓縮層級的方式能夠從根本上減少企業(yè)成本的支出,從而促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。通過企業(yè)全面預(yù)算管理,能夠?qū)ζ髽I(yè)的部門、層級以及人員做到合理的控制。只有各個部門都做到了合理的控制,才能夠使企業(yè)內(nèi)部的工作效率大大提高,全面預(yù)算能夠發(fā)揮出更大的價值。

        2 國有企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題

        2.1 企業(yè)全面預(yù)算管理缺乏專業(yè)管理機(jī)構(gòu)

        國有企業(yè)全面預(yù)算管理的優(yōu)越性和重要性已被企業(yè)所接受,這種管理模式也被廣泛推行,但在施行過程中,部分國有企業(yè)沒有專業(yè)的全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu),全面預(yù)算管理沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。具備全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)能對企業(yè)的整體管理效率起到一定的推動作用,就目前國有企業(yè)全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)缺失的問題來看,嚴(yán)重制約了企業(yè)管理的提升,制約了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。部分企業(yè)只是在財務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算管理,無法做到全面的企業(yè)預(yù)算管理控制,這使得預(yù)算管理變成一種形式主義,違背了企業(yè)的相關(guān)制度規(guī)定,無法完成企業(yè)應(yīng)達(dá)到的管理目的。同時,由于預(yù)算機(jī)構(gòu)的不完善,導(dǎo)致在進(jìn)行企業(yè)預(yù)算時,缺少了嚴(yán)格的監(jiān)督和審核制度,通常以滿意程度來衡量預(yù)算結(jié)果,這種情況會造成預(yù)算結(jié)果的缺乏科學(xué)性,與實際經(jīng)營情況出現(xiàn)較大偏差,給企業(yè)的經(jīng)營帶來負(fù)面影響。

        2.2 企業(yè)全面預(yù)算管理的認(rèn)識理解重視程度不夠

        在國有企業(yè)的發(fā)展中,盡管已經(jīng)廣泛的推行全面預(yù)算管理,但通常只是流于形式,缺少實質(zhì)性的認(rèn)識和理解。全面預(yù)算管理不僅能夠提高企業(yè)運行全過程中綜合預(yù)算控制力度,還有利于企業(yè)整體管理水平的提高,對企業(yè)的各種資源有效的整合分配,有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。目前國有企業(yè)的預(yù)算管理對全面預(yù)算的理解和重視程度不夠,將預(yù)算管理局限于財務(wù)運行上,預(yù)算缺乏全面性和可靠性,沒有意識到預(yù)算管理的重要意義,造成全面預(yù)算管理與企業(yè)的資源配置管理和戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的脫軌,影響企業(yè)全面預(yù)算管理的高效性。

        2.3 企業(yè)全面預(yù)算管理忽視企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略

        企業(yè)的全面預(yù)算管理在于更好的服務(wù)于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,就目前存在的問題來看,企業(yè)的全面預(yù)算管理忽視了企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。在進(jìn)行預(yù)算管理時,只注重眼前的利益和當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營情況,忽視了企業(yè)長遠(yuǎn)規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略。在進(jìn)行短期的預(yù)算管理上缺乏相應(yīng)的關(guān)聯(lián)機(jī)制,無法達(dá)到企業(yè)預(yù)期的經(jīng)營效果。全面預(yù)算管理的特點在于全角度、全過程的分析企業(yè)運營現(xiàn)狀,結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)更好的發(fā)揮出預(yù)算管理的優(yōu)勢,忽視企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)將造成預(yù)算管理失去本身具備的意義,無法對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r做出準(zhǔn)確的調(diào)控,使企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略脫離企業(yè)預(yù)算管理的范疇。

        2.4 企業(yè)全面預(yù)算管理制度不完善

        在企業(yè)的全面預(yù)算管理中,缺乏合理的績效考核和激勵制度,影響預(yù)算管理效果。企業(yè)全面預(yù)算管理需要定期進(jìn)行考核和獎懲,通過考核能夠進(jìn)一步完善企業(yè)的全面預(yù)算管理模式。由于全面預(yù)算管理中相關(guān)制度的不完善,一方面會影響預(yù)算管理的效果,另一方面影響了企業(yè)全面預(yù)算的順利進(jìn)行。目前,企業(yè)各部門的預(yù)算執(zhí)行情況不明確,一方面是受部門考核指標(biāo)的影響,另一方面是受企業(yè)預(yù)算管理中缺乏相應(yīng)機(jī)制的影響。在企業(yè)經(jīng)營管理中,激勵機(jī)制很重要,對于企業(yè)全面預(yù)算管理來講,有效的激勵機(jī)制同樣很重要。缺乏激勵機(jī)制作用,不利于相關(guān)考核措施的有效開展,也會降低企業(yè)員工的工作熱情和工作效率,影響企業(yè)的發(fā)展效率。

        2.5 財務(wù)預(yù)算管理缺乏科學(xué)性和實用性

        對于企業(yè)的全面預(yù)算管理來說,只有建立健全全面預(yù)算管理機(jī)制,才能保證整個財務(wù)控制管理的內(nèi)控效果。預(yù)算管理制度是財務(wù)內(nèi)控的骨架和精髓。面對瞬息萬變的市場環(huán)境,我國企業(yè)普遍制定了預(yù)算制度,但財務(wù)預(yù)算缺乏時效性和準(zhǔn)確性,且各部門預(yù)算管理工作中缺乏溝通和交流,因此該問題亟待改進(jìn)。該問題主要體現(xiàn)在:企業(yè)的預(yù)算管理僅僅關(guān)注生產(chǎn)經(jīng)營階段,強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)成本的節(jié)約和控制,而缺乏全面預(yù)算觀念,忽略了完整財務(wù)預(yù)算指標(biāo)體系的建立和完善;沒有相應(yīng)的跟蹤、分析和評價制度來對預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督,從而無法衡量預(yù)算完成情況和執(zhí)行效果,使得企業(yè)預(yù)算流于形式;對預(yù)算執(zhí)行的考核手段陳舊,單一的激勵方式也難以調(diào)動員工的積極性。

        3 提高企業(yè)全面預(yù)算管理的有效對策

        3.1 建立企業(yè)全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)

        為更好的應(yīng)用企業(yè)全面預(yù)算管理模式,企業(yè)內(nèi)部要建立專業(yè)的全面預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)。完善的組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立通常由企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行決策,這個組織結(jié)構(gòu)是一個完整的、高效的管理體系,對企業(yè)預(yù)算管理進(jìn)行有效的調(diào)整和控制。預(yù)算管理機(jī)構(gòu)的設(shè)立包括對各個部門實行嚴(yán)格人員分配和制度管理,將每個層級部門的預(yù)算管理有效落實,同時要求各環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人保證預(yù)算管理工作平穩(wěn)、有序進(jìn)行。建立健全企業(yè)的預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),能夠?qū)⑵髽I(yè)的資源合理配置優(yōu)化,保證企業(yè)預(yù)算管理的高效,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,建立企業(yè)全面預(yù)算管理的專業(yè)組織結(jié)構(gòu)十分必要。

        3.2 提高企業(yè)全面預(yù)算管理的重視度

        國有企業(yè)中全面預(yù)算管理是一種以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為宗旨的有效管理模式,要全面實行預(yù)算管理,必須提高全面預(yù)算管理的重視程度,全面認(rèn)識預(yù)算管理的科學(xué)意義。在企業(yè)的經(jīng)營管理中,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和實現(xiàn)企業(yè)價值最大化是企業(yè)的最終目標(biāo),而全面預(yù)算管理就是從企業(yè)全方位的角度,對企業(yè)內(nèi)部的所有資源進(jìn)行優(yōu)化利用,控制管理好企業(yè)的運營情況,對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展做出科學(xué)有效的規(guī)劃,實現(xiàn)資源的最大利用。同時在企業(yè)全面預(yù)算管理理念的樹立過程中,要明確預(yù)算管理是以企業(yè)經(jīng)營管理為基礎(chǔ)的,預(yù)算管理要結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行綜合控制,發(fā)揮企業(yè)全面預(yù)算的最大優(yōu)勢。

        3.3 實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略與預(yù)算管理的相對接

        企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)前進(jìn)的方向,是企業(yè)如何實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)而進(jìn)行的長期規(guī)劃。要實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略與預(yù)算管理的對接,企業(yè)戰(zhàn)略必須具有指導(dǎo)性和可操作性,企業(yè)戰(zhàn)略與預(yù)算管理間的連接關(guān)系必須是清晰的,企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門機(jī)構(gòu),結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境和企業(yè)經(jīng)營狀況,編制企業(yè)長期的發(fā)展戰(zhàn)略。因此,企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理時,必須考慮企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),使預(yù)算的制定更符合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要。

        3.4 建立完整的全面預(yù)算管理制度

        全面預(yù)算控制涵蓋企業(yè)活動的全過程,通過計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)企業(yè)人、才、物等各項資源落實經(jīng)營戰(zhàn)略方針,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,反映企業(yè)在未來期間的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,是現(xiàn)代財務(wù)管理的重要手段。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際情況,制訂落實全面預(yù)算管理制度的相關(guān)規(guī)定,作為指導(dǎo)企業(yè)全面預(yù)算管理工作的綱要性文件。在制度中詳細(xì)規(guī)定全面預(yù)算管理的基本任務(wù)、基本原則、組織體系、編制流程與方法、預(yù)算內(nèi)容與編制依據(jù)、預(yù)算的執(zhí)行與控制、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算執(zhí)行的分析考核和激勵等方面的內(nèi)容,從而使全面預(yù)算管理工作有章可循。

        3.5 建立完善的考核和激勵機(jī)制

        企業(yè)要想確保各項預(yù)算指標(biāo)的順利完成,就必須建立嚴(yán)謹(jǐn)完善的預(yù)算考核和激勵機(jī)制。企業(yè)全面預(yù)算管理的考核獎懲制度應(yīng)是一種責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的管理方式。用于評價的指標(biāo)可以是單一的經(jīng)營利潤,也可以是利潤、成本等復(fù)合指標(biāo),在考核時要重視企業(yè)的長期業(yè)績和整體效益,從而形成全方位的穩(wěn)定的預(yù)算執(zhí)行考核體系。同時,將考評結(jié)果與員工的績效獎懲相結(jié)合,這樣不僅可以充分調(diào)動員工參與企業(yè)全面預(yù)算管理的積極性,而且增強(qiáng)了全面預(yù)算管理的執(zhí)行效果,保證了全面預(yù)算管理的順利實施和預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。

        4 結(jié)束語

        綜上所述,在國有企業(yè)發(fā)展中全面預(yù)算管理模式具有著重要作用,盡管我國企業(yè)的預(yù)算管理應(yīng)用已十分廣泛,但在企業(yè)預(yù)算的管理中還存在著一定的不足,無論是管理組織機(jī)構(gòu)、預(yù)算管理的重視程度、預(yù)算管理與發(fā)展戰(zhàn)略,還是考核和激勵機(jī)制的缺乏都直接影響了企業(yè)預(yù)算管理的效率,制約了企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,因此要針對性的采取手段和措施對存在的問題一一解決,建立更加完善的預(yù)算管理模式,為企業(yè)創(chuàng)造更加健康有序的發(fā)展環(huán)境。

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