中圖分類號:F275.3 文獻標識碼:A
摘要:中小學是我國義務教育的基礎(chǔ),近年來,我國中小學校在財務管理核算方面做出了很大努力,取得了一定的成果。但就其現(xiàn)狀來看,仍存在著一定的問題,限制著其應有財務管理作用的發(fā)揮。隨著中小學基礎(chǔ)教育地位的日益提高,對其財務管理核算提出了更好的要求,對中小學財務管理核算的現(xiàn)狀與發(fā)展策略進行探討分析,對于保障中小學教育長足發(fā)展具有積極的現(xiàn)實意義。
關(guān)鍵詞:財務管理;中小學財務;財務管理核算
一、中小學財務管理核算現(xiàn)狀
(一)中小學財務人員缺乏對業(yè)務的有效監(jiān)督
中小學核算會計更多是對記賬和審核責任的履行,這就使得只能以單據(jù)是否合法合規(guī)來對業(yè)務真實性進行判斷。就單據(jù)來看,雖然履行了相關(guān)的簽字手續(xù),但造假現(xiàn)象的存在使得單據(jù)的真實性受到質(zhì)疑。如相關(guān)規(guī)定要求,對于超過采購起點外的支出需實施政府采購的形式,但一些學校處于對自身利益的考慮,采用拆分方法來采購應由政府采購的相符,并進行分批次的報銷。而對于一些未達到采購起點支出的學校,則會采用真單據(jù)、加業(yè)務的方法,虛列支出從而套取現(xiàn)金。這一情況的存在使得核算會計人員對于業(yè)務真實性的控制存在很大難度,造成了事前監(jiān)督缺乏的問題。
(二)中小學財務人員缺乏財務管理核算的認識
對中小學財務管理核算的重要性認識不足,對財會人員和領(lǐng)導在學校財務管理中的行使職責區(qū)分不明,認為財務管理核算工作無非就是記帳、算帳、發(fā)工資、報銷處理等,是一項比較簡單的工作,會計人員的只要管好錢、記好帳就可以了。同時,存在個別學?!拜p管理、重業(yè)務”、“輕自身管理,重國家投入”、“輕物的管理,重錢的管理”的現(xiàn)象,認為財務管理核算是會計人員及總務處的事情,自己只要做好教育工作,來實現(xiàn)高的升學率就可以了,從而忽視了對財務工作的相關(guān)管理。
(三)中小學財務賬目混亂
學校賬務的核算管理,分別有會計和出納人員的設(shè)置。在賬務處理、單據(jù)審核的過程中,所依據(jù)的標準是一樣的,均應將“秉公處理”作為其職責履行的重要基點。但是一段時間下來,學校報賬員同核算會計人員間的某種默契逐漸形成,關(guān)系帳、人情帳也隨即出現(xiàn)。因核算會計在待人處事、業(yè)務水平、道德水平方面存在著一定的差異,故極易導致學校間的攀比和不平,這對于安定財務環(huán)境構(gòu)建是極為不利的。
(四)中小學財務人員崗位設(shè)置模糊
中小學校的大小,規(guī)模不一樣,工作量與工作任務不一樣,但不管規(guī)模如何,通常都只設(shè)兩個會計崗位。規(guī)模大的學校,會計人員成天忙于業(yè)務工作,缺少時間去學習理論、深化業(yè)務,更無精力分析研究學校的資金使用及核算。規(guī)模小的學校財會人員又不固定,會計工作常常把一些無《會計從業(yè)資格證書》的教學人員兼任,導致業(yè)務生疏,對每年的財務報表敷衍了事,對資金的管理、資產(chǎn)的購入、領(lǐng)用、報廢等手續(xù)往往出具不全,容易造成學校自身財務管理混亂。
二、中小學財務管理核算發(fā)展對策分析
(一)強化對中小學財務人員的相關(guān)培訓
強化對財務管理核算會計職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德方面的培養(yǎng),組織多形式的培訓活動,來增強報賬員的業(yè)務水平,從而為會計工作規(guī)范化的實現(xiàn)奠定堅實基礎(chǔ)。此外,實行核算會計的定期輪崗,這種輪崗包括兩方面的含義,既包括會計崗位輪換,又包括管理學校輪換。把握好兩種輪換方式之間的協(xié)調(diào)與配合,使得輪換不僅是一種形式,而應成為一種強化財務管理核算的有效手段,從而在最大程度上防止因不嚴內(nèi)部控制所導致混亂管理現(xiàn)象的出現(xiàn)。
(二)完善中小學財務核算制度
中小學財務管理核算的功能在于管理與核算,而學校財務的負責人則屬于學校。因此,中小財務管理核算中心應當嘗試將學校資金使用權(quán)對學校實施下放。針對一些學校支出項目,學校應當依據(jù)相關(guān)要求將手續(xù)準備好,核算會計人員則應及時地進行受理、報賬,從而避免手續(xù)的重復提供和業(yè)務拖滯。對于一些設(shè)備購置、校舍修復的付款,學??芍苯油┴浄浇Y(jié)算,由學校向核算中心提供相關(guān)付款手續(xù)后實施付款,而非由核算中心在完成付款手續(xù)的收集后,讓校長進行簽字。這就要求應該重點在學校資金制度的健全方面下功夫,從而依靠制度來對學校財務進行管理。
(三)強化對中小學學校的財務管理的監(jiān)督
因受工作性質(zhì)和職能的影響,核算中心會計的監(jiān)督職能很難得到充分的發(fā)揮,而應當由相關(guān)教育機構(gòu)來就監(jiān)督職能加以執(zhí)行。因此,教育主管部門應當對中小學財務管理進行定期與不定期的檢查,依靠相關(guān)的實地檢查,如校舍改造維修進度、資產(chǎn)運轉(zhuǎn)管理現(xiàn)狀、部門預算執(zhí)行情況等,來就一些學校業(yè)務的真實性實施有效監(jiān)督與核實,從而進一步規(guī)范中小學財務管理核算工作。
三、結(jié)語
市場經(jīng)濟體制下,中小學需要通過一系列合理有效的措施來完備財務管理核算工作。從各種費用開支進行嚴格的規(guī)范與控制,減少不必要的財務開支,從而實現(xiàn)財政資金的有效節(jié)約,促進辦學成本的降低和辦校效率的提升。新時期,優(yōu)化中小學財務管理核算是學校管理的客觀要求,明確中小學財務管理核算現(xiàn)狀中存在的問題,并借鑒上述的發(fā)展策略,來有效規(guī)范中小學財務管理核算工作,促進學校的進一步發(fā)展。
參考文獻:
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作者簡介:
李會濤(1979.08-),男,河北保定唐縣人,保定市唐縣教育局,會計師,研究方向:教育財務。