【摘要】本文通過理論論證及實際調(diào)查,在新的經(jīng)濟、政治環(huán)境下,結合事業(yè)單位組織機構、管理體制、財務管理職能等情況,通過政策比對分析,細化財務制度,來實現(xiàn)財務管理目標的重新定位:從服務轉向監(jiān)督與參與管理。
【關鍵詞】事業(yè)單位 財務管理 目標 修正 定位 實現(xiàn)
隨著我國事業(yè)單位改革步伐的不斷深入,對事業(yè)單位財務管理將提出新的要求,事業(yè)單位財務管理的目標也將被賦予新的內(nèi)容,以便于為社會做出更好的服務更多的貢獻。今結合事業(yè)單位組織機構、管理體制、財務管理職能等幾方面對我國事業(yè)單位財務管理目標提出了一些新的看法在此與大家共同探討學習。
一、事業(yè)單位概述
(一)事業(yè)單位簡述
事業(yè)單位是國家為了社會公益目的而設置,由國家出資建立,絕大部分為國家行政機關的下屬機構,接受國家行政機關的領導,有其組織或機構的表現(xiàn)形式,具備法人實體。也有一部分由民間建立,或由企業(yè)集團建立。與企業(yè)相比,事業(yè)單位有以下特征:一是不以盈利為目的;二是財政及其他單位撥入的資金不以經(jīng)濟利益的獲取為回報。
我國事業(yè)單位根據(jù)其性質可分為全額撥款事業(yè)單位、差額撥款事業(yè)單位和自收自支事業(yè)單位。
(二)事業(yè)單位的特殊性
1.資金來源的(相對)單一性:財政、上級單位收入為主,輔助收入金額小、頻次低。
2.目的的服務性。
3.管理的預算性:內(nèi)部管理側重于預算及支出為主,過程管控的指令性強,管理結果預測性強。
二、事業(yè)單位財務管理目標
(一)基本管理目標
根據(jù)普遍所認可的事業(yè)單位財務管理籌資、投資、成本、分配目標,我國事業(yè)單位的財務管理主要目的還是圍繞經(jīng)濟活動記錄的完整性、真實性、預算執(zhí)行偏差分析、資產(chǎn)管理等基礎財務職能而制定,并在過程中進行動態(tài)跟蹤及月度或季度偏差分析及糾正。
(二)財務管理目標修正的必要性
根據(jù)目前新的經(jīng)濟環(huán)境及政治改革的需要,結合黨的十七大和十七屆二中、三中、四中、五中全會精神中對分類推進事業(yè)單位改革提出的九大意見,為落實財政部精細化管理的要求,強化收入管理與監(jiān)督職能,事業(yè)單位的經(jīng)營管理功能需要進一步深化及提升,財務管理目標的修正勢在必行。
(三)管理目標修正的方向
1.繼續(xù)強化財務預算。一方面要樹立全員預算的管理理念,要求各部門、各級領導提高對預算管理的重視程度;其次,要修正預算編制的方式方法,無論是自上而下還是自下而上,要探索預算編制的科學性和合理性,避免預算流于形式;第三,要加強預算管理的過程監(jiān)督職能,要以月度、季度為基本分析期間,加強過程考核與管理,確保預算的剛性執(zhí)行;最后,要對年度預算收支結余進行合理規(guī)劃,既要參照企業(yè)單位物資管理的“零庫存”核算理念,又不能為花完預算而搞突擊支出。
2.嚴格制度管理。完善的制度是實現(xiàn)財務管理目標的有力保障,一方面要建立相對完善的制度體系,加強制度的宣貫力度,確保全員清楚其所在崗位、部門應遵守的規(guī)章制度。另一方面要根據(jù)內(nèi)外環(huán)境、單位實際情況及時修正,避免制度的滯后性;其次要確保制度執(zhí)行的權威性,一切以制度為導向,以制度為依據(jù),讓所有經(jīng)濟活動的運行在制度的框架內(nèi)有軌運行,不允許出現(xiàn)凌駕制度之上的言行。
3.加強支出管理。對于固定費用,如工資、補助、福利等費用,要采取固定包干或總額核定的辦法,屬于可控的費用要定量化管理,加強人員、崗位管理,避免超編、超規(guī)等違規(guī)事項的發(fā)生;對于可控費用,如差旅費、公務費、專項支出等費用,一方面要從制度上細化,對于人員、部門界定細化的標準,核定主責領導,定期進行分析考核;認真落實逐級審批制度、重大事項的聯(lián)簽制度,嚴格審批程序,強化費用核算的嚴肅性和合規(guī)性。
4.建立財務預警機制。財務部門應對重大事項建立預警機制,進行事前、事中、事后的跟蹤分析,對出現(xiàn)預警事項出具專項分析報告,履行財務監(jiān)督職能,規(guī)避單位經(jīng)營及財務風險。
5.實物資產(chǎn)的管理。對于固定資產(chǎn)和(高價)低值易耗品的管理,要遵守國務院、財務部頒發(fā)的相關資產(chǎn)管理法律法規(guī),建立和完善符合本單位實際情況的資產(chǎn)采購、管理、核銷制度,做好賬務與實物登記管理,年中、年末進行資產(chǎn)清查,避免資產(chǎn)流失,落實資產(chǎn)獎罰事宜,使資產(chǎn)管理落在實處,全方位確保資產(chǎn)的良性運轉及完整性。
6.全面提高財務人員的業(yè)務水平。財務人員不只要熟悉事業(yè)單位相關規(guī)章制度,熟悉業(yè)務核算流程,還需對外部經(jīng)濟環(huán)境作一定分析,具備一定的經(jīng)濟高度才能更好地全方位地思考財務管理的目標與意義;要加強財務人員的繼續(xù)教育和綜合素質培養(yǎng),舉辦橫向業(yè)務觀摩與交流,組織學習最新的財稅文件、制度、會議精神,定期組織業(yè)務考試或業(yè)務比賽,通過多種舉措提高財務執(zhí)業(yè)能力與水平。
7.積極協(xié)調(diào)財務關系。單位的資金運動是以貨幣反映的各種財務關系,觸及到經(jīng)營管理的方方面面。因此,不僅要處理好單位與上級主管部門、與財政、稅務、銀行、物價、審計及其他外部單位,還要處理好單位內(nèi)部財務部門與領導、其他部門、職工等錯綜復雜的關系,這樣不僅有利于積極順利地開展工作,還有利于社會的和諧穩(wěn)定。
三、如何確保財務管理目標的實現(xiàn)
為了確保事業(yè)單位財務管理目標的實現(xiàn),我們應該通過以下幾個方面去具體實施:
一是從外部環(huán)境來說,我們要充分運用國家法規(guī)制度的完善、新的事業(yè)單位準則提供的法律依據(jù)為事業(yè)單位提供法律的保障。從內(nèi)部來講,應根據(jù)不同事業(yè)單位自身情況進一步更新內(nèi)部管理制度及相關規(guī)定。
二是建立與完善法人機構與監(jiān)督系統(tǒng),加強不同職能部門和崗位方面監(jiān)督與管理的可操作性。監(jiān)督是所有管理是否有偏差的有力工具,要在體系上完善監(jiān)督程序,監(jiān)督人員的選擇要不特定化要群眾化,監(jiān)督程序要多樣化避免單一呆板,監(jiān)督見過要可靠、并能有效執(zhí)行。
三是堅持系統(tǒng)信息的共享與公開,確保監(jiān)督的公開與公正。公開、公正、公平,落實的最大障礙就是信息的不對稱。目前科技水平可以讓所有信息實現(xiàn)及時共享,要通過網(wǎng)絡平臺、政務公開等多種方式方法共享信息,只有監(jiān)督人員、監(jiān)督部門有可依據(jù)的信息支撐,才能做出科學合理的判定。
四是強化預算及執(zhí)行偏差分析,嚴格獎罰機制。預算管理,編制的是否科學合理是執(zhí)行的基礎,但再好的預算也是需要實踐去驗證,猶如蓋房,有最好的圖紙而不施工,無異于紙上談兵;而對于預算的執(zhí)行與分析,是要靠最終的獎罰機制進行落實兌現(xiàn),沒有結果的過程是無意義的作為。
我們對事業(yè)單位財務管理目標的重新定位有利于進一步適應國家政策及經(jīng)濟活動運行,讓財務人員更多地參與到管理活動中,為事業(yè)單位的良性運行保駕護航。
參考文獻
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作者簡介:楊永麗(1977-),女,山西省繁峙縣(籍貫),現(xiàn)職稱:中級會計師,學歷:大學本科,研究方向:會計學。