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        高校財會人才分類培養(yǎng)機制研究

        2014-04-29 19:19:50徐瑛
        中國市場 2014年17期
        關(guān)鍵詞:素質(zhì)培養(yǎng)

        徐瑛

        [摘要]高校財會面臨各項經(jīng)費管理的日益正規(guī)化和復(fù)雜化,以及對高校經(jīng)費不正當(dāng)使用的稽查難度增大,高校財會人才素質(zhì)培養(yǎng)成為當(dāng)前亟待解決的重要命題。本文在剖析高校財會人員素質(zhì)現(xiàn)狀之后,從財會管理人員和基層管理人員兩方面提出人才分類培養(yǎng)的具體對策,以期全面提升高校財務(wù)工作的服務(wù)質(zhì)量。

        [關(guān)鍵詞]高校財會人才;素質(zhì)金字塔;素質(zhì)培養(yǎng)

        [中圖分類號]F275 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-6432(2014)17-0099-02

        當(dāng)前,我國教育產(chǎn)業(yè)在國家政策支持下長足發(fā)展,高校各項經(jīng)費每年呈現(xiàn)不斷地增長趨勢,在各項經(jīng)費管理的日益正規(guī)化和復(fù)雜化以及對高校經(jīng)費不正當(dāng)使用的稽查難度增大的局勢下,高校財會人員面臨新時代的各項挑戰(zhàn),人才素質(zhì)培養(yǎng)成為當(dāng)前亟待解決的重要命題,為此本文將立足于探索高校財會人才素質(zhì)現(xiàn)狀提出分類培養(yǎng)機制,以提升財務(wù)服務(wù)質(zhì)量。

        1我國高校財會人員素質(zhì)現(xiàn)狀分析

        1.1具備戰(zhàn)略思維、領(lǐng)導(dǎo)才能、國際化視野的財會管理人才相對匱乏

        高校財會部門工作開展、人才的培養(yǎng),很大程度上有賴于分管財務(wù)的校領(lǐng)導(dǎo)、財會部門財務(wù)處長、財務(wù)科長的有效領(lǐng)導(dǎo)。然而,當(dāng)前許多高校財務(wù)管理人員對高校財務(wù)工作的重要性認(rèn)識不足;戰(zhàn)略管理的認(rèn)識不深刻,缺乏戰(zhàn)略思維;市場經(jīng)濟、國際經(jīng)濟的相關(guān)知識了解不全面;現(xiàn)代管理技術(shù)和理念理論與實踐結(jié)合不夠緊密;財會人才培養(yǎng)和溝通重視度不足;缺乏創(chuàng)新意識、風(fēng)險管理意識等。

        1.2具備綜合素質(zhì)的財會人才相對匱乏

        隨著知識經(jīng)濟時代的到來,高校財會工作的電算化、網(wǎng)絡(luò)化和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的復(fù)雜化,對財會人才的綜合素質(zhì)提出較高的要求,需要財會人員同時擁有計算機技能、專業(yè)技能、法律知識、經(jīng)濟知識、管理知識等知識體系。然而,當(dāng)前具備綜合素質(zhì)的財會人員相對較少,許多財會人員僅限于簡單的記賬、做賬和結(jié)賬,僅熟悉一些日常使用的會計科目和核算原則,但不愿意前瞻性地學(xué)習(xí)各方面的知識,遇到實務(wù)中的新問題,分析能力不足導(dǎo)致缺乏創(chuàng)新能力和應(yīng)變能力,影響業(yè)務(wù)處理的效率。此外,計算機的運用能力、服務(wù)意識和溝通能力都直接影響高校財會人員綜合處理各項業(yè)務(wù),影響團隊協(xié)作效能。

        為此,全面提升高校財會管理人才的素質(zhì),培養(yǎng)綜合性基層財會人才是當(dāng)前高校財務(wù)管理工作一項重要工程,可以采用分類人才培養(yǎng)機制。

        2高校財會管理人才素質(zhì)培養(yǎng)途徑分析

        高校財會管理人才側(cè)重于強調(diào)三個層次的金字塔能力結(jié)構(gòu),金字塔塔頂是領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,第二層次是戰(zhàn)略眼光、目標(biāo)管理和團隊建設(shè),金字塔塔底是誠信負(fù)責(zé)、適當(dāng)授權(quán)、創(chuàng)新意識、風(fēng)險意識和良好溝通。

        2.1領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的培養(yǎng)

        高校財會管理人員的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格居于人才素質(zhì)能力金字塔最上方,其統(tǒng)領(lǐng)其他要素,管理人員通過組織基層人員參與部門的財務(wù)活動,采用目標(biāo)責(zé)任、合理的績效評價體系和賞罰嚴(yán)明的激勵措施,以協(xié)調(diào)和激發(fā)財會人員士氣,形成財務(wù)活動和財務(wù)關(guān)系人之間良性互動的團隊管理型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。其可以運用團隊管理型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,通過共同利益目標(biāo)創(chuàng)造了信任和尊重的關(guān)系,提倡一種為組織奉獻的精神,將財務(wù)核算和財務(wù)管理目標(biāo)細(xì)化到每位員工日常工作當(dāng)中,采用PDCA(Plan—Do—Check—Act)管理方法,將橫向月度激勵和縱向日度激勵體系直接與指標(biāo)掛鉤,設(shè)定主項指標(biāo)和輔項指標(biāo),持續(xù)關(guān)注目標(biāo)按規(guī)劃執(zhí)行、檢查與改進行動,以糾正錯誤、實現(xiàn)目標(biāo)和推廣優(yōu)秀的做法。

        2.2戰(zhàn)略眼光、目標(biāo)管理和團隊建設(shè)的途徑

        高校財會管理人員不能僅關(guān)注短期的財務(wù)核算目標(biāo)的實現(xiàn),還需要具備戰(zhàn)略的眼光來規(guī)劃高校的融資、投資活動,將高校的遠(yuǎn)景目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略和具體的財務(wù)戰(zhàn)略結(jié)合起來,并融入績效管理當(dāng)中。由于近年來許多高校建立分校、翻新校舍等活動日益增多,管理人員的籌資和投資戰(zhàn)略影響高校發(fā)展,較早的規(guī)劃能夠集中學(xué)校人力、物力與財力,為今后5~10年的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。財務(wù)戰(zhàn)略制定后的進一步落實需要目標(biāo)管理的配合。高校財會的目標(biāo)管理(Management By Objectives,MBO)是管理人員將財務(wù)戰(zhàn)略進行“自下而上”和“自上而下”的反復(fù)論證和層層分解,建立目標(biāo)與職責(zé)一致的崗位考核體系,即通過靜態(tài)的職責(zé)分解和動態(tài)的目標(biāo)分解,形成每一崗位的“崗位/目標(biāo)責(zé)任書”,同時定期對下屬管理者進行檢查和評議,采用“能量化的量化,不能量化的細(xì)化”的思路綜合評價員工業(yè)績。MBO管理過程需要高校管理人才建設(shè)團隊,善于發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)人才特點配置崗位和設(shè)置目標(biāo),不去尋找各種控制財會人員的方法,而是營造團隊合作的文化機制,賦予財會人員更多的權(quán)力與責(zé)任,實現(xiàn)團隊精神。此外,在組建適合其部門發(fā)展的團隊同時,還需要在團隊合作中挖掘銳意進取的接班人,通過對德、能、勤、績進行考核,選拔優(yōu)秀人才擔(dān)任重要職務(wù),通過職稱評聘,調(diào)動積極性,為部門的永續(xù)發(fā)展儲備人才。

        2.3誠信負(fù)責(zé)、適當(dāng)授權(quán)、創(chuàng)新意識、風(fēng)險意識和良好溝通的構(gòu)建

        誠信負(fù)責(zé)是高校財會管理人員與財務(wù)關(guān)系人相互溝通的橋梁,有利于監(jiān)督各種舞弊行為,構(gòu)建財務(wù)人員誠信的形象。誠信負(fù)責(zé)同時要求管理人員挑選具有責(zé)任感的下屬分享權(quán)力,適當(dāng)授權(quán),采用適當(dāng)分權(quán)的管理模式,如實施“雙主管”制度,負(fù)責(zé)學(xué)校財務(wù)科長與各院、系的財務(wù)負(fù)責(zé)人協(xié)同合作,各施其責(zé),從而分享不同的觀點和創(chuàng)意。在分權(quán)管理過程中需強調(diào)創(chuàng)新意識,鼓勵基層財會人員參與創(chuàng)新,設(shè)立“點子獎”,對業(yè)務(wù)流程重組和再造提高效率的創(chuàng)新建議給予獎勵,激發(fā)主動創(chuàng)新的積極性。此外,作為管理者要擁有資金的時間價值和風(fēng)險價值觀,關(guān)注資金監(jiān)控方面的風(fēng)險,識別風(fēng)險點,對用各種假發(fā)票、假合同、冒用他人名義進行財務(wù)報銷等高校經(jīng)費腐敗風(fēng)險進行分類,并采用規(guī)避風(fēng)險、分擔(dān)風(fēng)險、控制風(fēng)險和轉(zhuǎn)移風(fēng)險等應(yīng)對措施。而良好溝通是管理人員倡導(dǎo)核心價值觀的重要途徑,高校財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)積極與學(xué)校的董事會、校友會、校領(lǐng)導(dǎo)、各部門領(lǐng)導(dǎo)、教師、稅局、員工等溝通對話,以便將預(yù)算管理加以更好地實施。

        3高?;鶎迂敃藛T素質(zhì)培養(yǎng)分析

        高校基層財會人員素質(zhì)同樣包括三個層次的金字塔結(jié)構(gòu),金字塔塔頂是理財觀念,第二層次是職業(yè)道德、財務(wù)素質(zhì),金字塔塔底是創(chuàng)新精神、善于學(xué)習(xí)和良好溝通。財會人員可以通過培訓(xùn)、制度、學(xué)習(xí)等途徑最終形成上述素質(zhì)。

        3.1理財觀念的培植

        理財觀念包括重視資金管理,參與業(yè)務(wù)流程再造,進行價值鏈管理,注重節(jié)能增效,提高工作效率。高校財會人員在崗位職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)增強對資金的主動管理意識,定期向資金使用的各院、系、項目管理人員了解資金使用狀況和實物管理狀況,評估資金的使用效率和資產(chǎn)管理水平,及時對業(yè)務(wù)流程的改進和管理提出建議。

        3.2職業(yè)道德和財務(wù)素質(zhì)的形成

        職業(yè)道德要求高校財會人員遵循財務(wù)法規(guī)、制度條文,熟悉《會計法》,具備愛崗敬業(yè)、奉獻精神,堅持誠信求實的立身之本。為師生提供高質(zhì)量的服務(wù)需要財會人員具備對財務(wù)流程的理解和運用財務(wù)知識的能力,熟悉財務(wù)技能,例如對原始憑證真實性考察、對高校最新會計制度的熟悉程度等財務(wù)素質(zhì)將影響財務(wù)工作效率和差錯防弊功能的發(fā)揮,這有賴于財會人員對新知識、新政策的學(xué)習(xí)能力。

        3.3創(chuàng)新精神、善于學(xué)習(xí)和良好溝通能力的培養(yǎng)

        創(chuàng)新精神強調(diào)財會人員的自我創(chuàng)造能力,不僅僅要完成崗位職責(zé)工作,還要結(jié)合崗位的特點,定期總結(jié)和探索提高工作效率的方式和方法,反饋上級主管,以提升服務(wù)質(zhì)量。而善于學(xué)習(xí)是具有創(chuàng)新能力的前提。運用包括自我學(xué)習(xí)、小組學(xué)習(xí)、部門學(xué)習(xí)等方式定期和不定期充實專業(yè)知識,學(xué)習(xí)各種高校經(jīng)費典型腐敗案例,開展幫扶活動,定期輪崗都有助于財會人員及時掌握外語、計算機、財務(wù)、法律、經(jīng)濟、管理等知識,提倡財會人員的在職進修、職稱晉升過程中的自我學(xué)習(xí),以提高綜合素質(zhì)。良好溝通不僅是財會人員提升創(chuàng)新和學(xué)習(xí)能力的法寶,同時也是與其他財務(wù)關(guān)系人之間形成相互合作的媒介。財會人員不僅限于按流程完成業(yè)務(wù),還應(yīng)主動與院系、教學(xué)人員、項目管理人員溝通交流,針對設(shè)備采購、圖書購置、項目管理等與各部門定期交流,以優(yōu)化預(yù)算管理,提高服務(wù)質(zhì)量。

        綜上所述,高校財會人才的培養(yǎng)是一項系統(tǒng)工程。高校應(yīng)當(dāng)設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)力管理人才、綜合性基層財會人才分類培養(yǎng)機制,根據(jù)兩種人才不同的素質(zhì)金字塔,采用各種不同的方式全面提升人才素質(zhì),以應(yīng)對新時期企業(yè)對財會人才的要求,全面提升財務(wù)窗口的輻射力。

        參考文獻:

        [1]周宏,張巍,宗文龍,等.企業(yè)會計人員能力框架與會計人才評價研究[J].會計研究,2007(4):83-85.

        [2]王玉翠,段慶茹.加強財會專業(yè)實踐教學(xué)[J].中國市場,2013(21).

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