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        預算管理在企業(yè)中的應用研究

        2014-04-29 14:53:43王佳
        中國經(jīng)貿(mào) 2014年18期
        關(guān)鍵詞:優(yōu)化措施預算管理重要性

        王佳

        【摘 要】近年來,我國經(jīng)濟飛速發(fā)展,各個企業(yè)間的市場競爭也隨之變得更加激烈,核心競爭力的提高成為企業(yè)在發(fā)展的過程中占據(jù)優(yōu)勢地位的重要途徑。企業(yè)預算管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,它主要是通過科學的方式對財務進行統(tǒng)籌管理,正確的預算管理不僅能夠大大降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高企業(yè)資金的利用率,同時還可以有效的調(diào)整企業(yè)的資金資源,促進企業(yè)在社會中競爭力的提高。另外,預算管理也有助于企業(yè)建立新的目標、制定新的發(fā)展戰(zhàn)略管理模式。但是我們也要看到,預算管理在實際預算編制的過程中存在較多的問題,這從很大程度上降低了預算管理的實際管理作用和指導作用。本文主要闡述了預算管理在企業(yè)管理中的重要性,分析其管理現(xiàn)狀及其中存在的問題,并在此基礎(chǔ)上提出優(yōu)化預算管理的措施。

        【關(guān)鍵詞】企業(yè);預算管理;重要性;存在的問題;優(yōu)化措施

        財務預算管理是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展過程中的一種重要管理工具,是企業(yè)對于經(jīng)營過程的內(nèi)部控制管理機制,它的主要實現(xiàn)途徑是在科學市場上以組織安排預測企業(yè)價值以及價值形式,并以此為依據(jù)統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)未來的生產(chǎn)計劃、銷售方式以及企業(yè)管理。由此可見,財務預算管理在企業(yè)發(fā)展中的基礎(chǔ)作用和支柱作用,對企業(yè)的發(fā)展有直接的影響作用,企業(yè)要想實現(xiàn)經(jīng)營目標,做好財務預算管理是前提。尤其是在面對市場競爭日益激烈的情形下,預算管理重要性和優(yōu)勢就更加體現(xiàn)出來,尤其是對于企業(yè)的資源優(yōu)化工作來說,預算管理在協(xié)調(diào)行動、規(guī)劃發(fā)展、控制經(jīng)營等方面都起到了極其重要的作用,是保證財務預算管理問題能夠得到解決的一個關(guān)鍵所在??偟膩碚f,財務預算管理是企業(yè)預算管理的核心部分,它能夠幫助企業(yè)獲得更加廣闊的發(fā)展空間,降低企業(yè)的經(jīng)營成本和經(jīng)營風險,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

        一、企業(yè)預算管理的重要性分析

        企業(yè)預算可以分為經(jīng)營預算、資本預算和財務預算這三個部分,其中經(jīng)營預算指的是對企業(yè)的收入、利潤與費用等做出的預計;資本預算指的是對企業(yè)資本性投資方案進行評價和計劃,財務預算則是指通過對企業(yè)資本和經(jīng)營的預測和預算,在此基礎(chǔ)上預計一定時期資產(chǎn)負債表與損益表,并更好的安排現(xiàn)金流量,以對企業(yè)的整體財務情況進行了解、統(tǒng)籌、分配和管理,提高資金的利用率。由此可見,預算管理是一項綜合性較強的財務計劃。

        1.實施預算管理是企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革的要求

        隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,我國經(jīng)濟體制也不斷發(fā)生變革,企業(yè)的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)也必然會為了適應體制而對自身進行調(diào)整,開始向多元化發(fā)展,在這種情況下,企業(yè)投資群體也開始具有分散化和多元化的特點,同時也分離了企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)。做好財務管理工作是企業(yè)經(jīng)營者進行集資的前提工作,與此同時,還要擴大企業(yè)的控制和規(guī)劃內(nèi)容,增強經(jīng)營質(zhì)量和經(jīng)營效率,在關(guān)注企業(yè)的現(xiàn)實利潤與經(jīng)營成果外,更加凸顯企業(yè)的盈利能力與發(fā)展前景,通過這種方式能夠大大提高投資者對企業(yè)發(fā)展的信心,為他們的投資意向增加砝碼。

        2.現(xiàn)代化管理的實現(xiàn)要求必須企業(yè)要做好企業(yè)財務預算管理

        在高速發(fā)展的信息時代,企業(yè)的職能管理方式已經(jīng)開始成為企業(yè)的發(fā)展與生存空間的拓展的重要限制因素,只有從整體上對企業(yè)進行統(tǒng)籌管理和規(guī)劃,加強管理過程的組織性與計劃性以及各部門間的協(xié)調(diào)配合,使各部門優(yōu)劣互補,形成合力效應,推動企業(yè)的良性發(fā)展,并創(chuàng)新思想,與時俱進,才能不斷突破傳統(tǒng)智能管理的壁壘,使企業(yè)不斷向著戰(zhàn)略計劃與目標的要求進步和發(fā)展。由此可見,財務預算管理具有引領(lǐng)和指導作用,有利于加強生產(chǎn)經(jīng)營過程各個環(huán)節(jié)的聯(lián)系和團結(jié),進而提高企業(yè)的管理效率和經(jīng)濟效益以及提升企業(yè)的整體意識與市場競爭力都具有非常重要的作用。

        3.預算管理能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)既定目標

        預算管理能夠?qū)ζ髽I(yè)的各個部門進行聚集、平衡,合理配置企業(yè)的內(nèi)部資源,制定科學、合理的發(fā)展策略,使企業(yè)與市場需求保持一致,這樣不僅能夠使企業(yè)成本費用大大降低,同時還有利于企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)和落實,保證企業(yè)的最大收益。

        二、企業(yè)預算管理中存在的不足

        從現(xiàn)階段企業(yè)財務預算管理的現(xiàn)狀來看,主要存在以下幾個問題:

        1.機制不完善

        企業(yè)財務預算管理機制不完善,也沒有健全的管理制度,最終導致財務資金申請審批制度缺乏完整性和有效性,操作缺乏規(guī)范性。

        2.制定力度不足

        在企業(yè)制定財務預算時,工作力度不足,制定的預算也不平衡,無法的得到各部門的有效執(zhí)行且執(zhí)行中也缺少有效的監(jiān)督。

        3.執(zhí)行力不強

        在實際的經(jīng)營和發(fā)展中幾乎很少有企業(yè)能夠?qū)⑷粘9ぷ鲊栏癜凑疹A算安排進行管理與控制,經(jīng)常會發(fā)生預算超支現(xiàn)象,究其原因還是由于考核與懲罰不嚴格造成的。

        4.認識不足

        一些企業(yè)領(lǐng)導沒有正確的認識到財務預算管理的重要地位與作用,因此在管理工作中往往忽視了這個部分的管理和監(jiān)督,沒有把其作為財務工作的中心任務來抓。

        5.內(nèi)容不全面、不完整

        一些企業(yè)的財務預算管理只有成本的支出預算和營業(yè)收入預算方面的記錄,而缺少資本性收支以及現(xiàn)金流量預算的內(nèi)容。

        三、企業(yè)預算管理的優(yōu)化措施分析

        1.構(gòu)建財務預算管理的相關(guān)制度體系

        企業(yè)財務預算管理的相關(guān)制度體系的構(gòu)建主要可以分為以下幾個步驟來完成:首先,要以企業(yè)財務管理部門為依托,組建財務預算管理機構(gòu)或小組,重點管理和負責企業(yè)財務預算的制定與改進工作,充分發(fā)揮企業(yè)領(lǐng)導的帶頭作用,從宏觀上調(diào)整、管理、控制、審批、考核企業(yè)財務收支與預算,從而大大提高資金的使用效率,使企業(yè)按照既定的方向健康、有序的發(fā)展;其次,一方面要對企業(yè)財務部門在財務管理中的任務與作用進行明確,做好財務預算執(zhí)行的監(jiān)督工作,并對其過程中存在的問題進行總結(jié)和分析,以作為日常工作考核和評定的依據(jù)。另一方面要充分發(fā)揮公司審計部門的職能,使其參與到財務預算的編制和執(zhí)行中來,并對企業(yè)財務部門的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和審核,這有利于為各個部門工作的有效開展提供保障,同時也加強了企業(yè)財務部門和審計部門之間的聯(lián)系和協(xié)作;最后,要對企業(yè)原有財務預算管理制度體系進行重新構(gòu)建和完善,這樣才能夠有效保障預算管理與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理之間的協(xié)同作用的發(fā)揮。

        2.做好預算管理全過程的實施和各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制

        企業(yè)在經(jīng)營過程中要對所有涉及到資金的問題制定相應的預算目標,使企業(yè)各個不同環(huán)節(jié)的經(jīng)濟活動都能夠處在預算管理體系的控制之下,這也是預算控制的目的。要想更好的實現(xiàn)這個目標需要做好以下幾個方面的工作:首先,要搞好事前把關(guān)。企業(yè)經(jīng)辦預算管理過程之中所涉及到的主要負責部門就是財務部門,只有在前提處理的過程中做好各項準備工作,以相關(guān)管理規(guī)定和規(guī)范化程序為依據(jù),嚴格執(zhí)行相關(guān)重點環(huán)節(jié)、重點內(nèi)容、相應的規(guī)范程序并充分利用審批簽字權(quán)限的作用,為預算管理的后期執(zhí)行奠定堅實的基礎(chǔ)。其次,搞好事中的控制。事中控制是保障預算管理質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié),財務預算的相關(guān)部門和負責人要對預算管理有正確的認識,并對各個環(huán)節(jié)都有很好的掌握和了解,在此基礎(chǔ)上要做好實施工作,并定期或不定期的對各個不同環(huán)節(jié)進行檢查和追蹤,掌握企業(yè)財務動態(tài),當出現(xiàn)市場價格變動、市場變化等不可控因素影響企業(yè)預算管理的執(zhí)行結(jié)果時,第一步要綜合分析其發(fā)生的原因,并調(diào)集相關(guān)管理和干預部門來進行調(diào)整和處理,而在這之前任何部門和相關(guān)人員既不能作出超預算的行為,也不能調(diào)整預算。最后,做好事后分析、考核。事后分析也是預算管理中的一個重要環(huán)節(jié),它是對錯誤經(jīng)驗和成功經(jīng)驗的研究和總結(jié),是企業(yè)發(fā)展中不斷進步的必要方式。企業(yè)可以結(jié)合企業(yè)年度的財務預算與年終財務賬務的結(jié)算審核,然后進行年度財務預算狀況分析,針對各個方面的審核工作提出相應的考核意見,并這樣有助于保障財務預算審核的客觀性。

        四、總結(jié)語

        通過上面的研究我們可以看出,預算管理是企業(yè)發(fā)展和管理中的一項重要手段和途徑。在企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)管理者必須要正確認識財務預算管理的重要性,將財務管理工作作為管理的核心機制,尤其是企業(yè)本身在進行改制、改組、改革的過程中,更要努力創(chuàng)新科學的管理方式代替經(jīng)驗式管理模式,幫助企業(yè)建立起一個良好的企業(yè)制度和運作規(guī)范,并有效促進企業(yè)預算執(zhí)行力的提高,只有這樣才能保障整個企業(yè)的經(jīng)濟效益持續(xù)不斷地增長。

        參考文獻:

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