張玉杰

摘 要：近幾年隨著社會的發(fā)展，經濟全球化的趨勢越來越強，貿易一體化的趨勢已經呈現(xiàn)，我煤業(yè)集團物資信息化的管理勢在必行。煤礦企業(yè)經營管理的重要組成部分就包括物資供應過程信息化管理，合理地進行資源的配置和物資的管理，是企業(yè)安全生產的保證，有利于企業(yè)投資的減少和資金的加速周轉，從而實現(xiàn)利潤最大化。本文主要探究煤業(yè)集團物資行細化管理的策略。

關鍵詞：煤業(yè)集團；物資信息化；原因；策略

物資采購涉及的環(huán)節(jié)很多如：編制采購計劃、詢價、采購、運輸、保管、發(fā)放領用等，信息繁雜分散并且波動性很大，采用原始的方法和簡單的信息工具處理，顯然力不從心，很難整體把握信息的執(zhí)行、反饋、監(jiān)控和共享。建立一個物資信息化的管理平臺，保證信息的暢通傳播、整合有效信息至關重要，也是物資管理水平和質量提高的有利平臺。

一、煤業(yè)集團實現(xiàn)物資信息化管理的原因

煤業(yè)集團實現(xiàn)物資信息化管理的原因主要表現(xiàn)在以下幾個方面：（1）煤礦企業(yè)的物資每年的采購和發(fā)放數(shù)量都相當大，期間周轉的速度緩慢，很多物資處在長期積壓的狀態(tài)下。（2）物資采購計劃不科學，信息得到不準確不及時，常常出現(xiàn)重復采購或者多次采購的現(xiàn)象，使得采購的成本大大增加。（3）物資管理的日常工作經常出現(xiàn)問題，不論是開單據(jù)、每月的賬務處理，報表生成，還是計算機和算盤處理速度、金額計算填寫都存在不同程度錯誤，嚴重影響工作效率和信息的反饋。（4）部門與部門之間銜接不緊密，相互扯皮推諉，工作效率低下。

二、煤業(yè)集團建設物資信息化管理的意義

（一）實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享

物資信息化管理的建設意義一個表現(xiàn)在實現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源的共享。從物資管理方面看，對物資管理進行信息化處理，按照標準的物資計劃采購程序進行信息的流動，有效控制和統(tǒng)計信息，物資采購流程越來越規(guī)范，優(yōu)秀物資供應商逐漸匯集，充分發(fā)揮了物資信息化的作用，有利的實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息資源共享。從物資管理部門方面看，主管領導可以隨時隨地了解分管部門的工作進展狀況，采購部門也可以及時的掌握倉庫的庫存信息以及采購進行的狀態(tài)，目的是及時調整采購計劃或者擬定新的采購方案。另外，我們利用網(wǎng)上公告消息，讓申請物資的人員及時到制定倉庫領取所需物資，在公告欄里面還可以發(fā)布最新消息例如：物資的停產通知、更新?lián)Q代信息等等，將物資管理的工作向有序化、透明化、人性化的方向全面發(fā)展。

（二）減少物資管理人力

物資信息化管理的另一個重要意義就是減少物資管理人力。物資信息化管理的建設給物資人力管理提供了有利的措施，提高了管理效率，促進了物資管理無紙化辦公的實現(xiàn)。與傳統(tǒng)的采用人和人之間的溝通來實現(xiàn)信息化的物資管理相比，現(xiàn)代物資管理信息化采用科技手段，計算機網(wǎng)絡處理信息，縮短了信息處理的時間，減少了信息處理工作人員，信息處理的結果很快公布顯示。現(xiàn)代的物資信息化處理用計算機代替了一部分工作人員的工作，把相當一部分人員從繁瑣、無序、低端的工作中解脫出來，僅僅需要一些會計算機應用的人就可以完成物資管理，大大縮減了人員，節(jié)省了人力資源，節(jié)約的人力成本，更利于企業(yè)的優(yōu)化。

三、物資信息化實施階段

（一）采購數(shù)字化

我們經常聽說“電子商務”，這實際上就是采購數(shù)字化，是采購信息化的基本階段。我們這里所講的煤礦企業(yè)涉及到的有資金、訂單、供應商、產品這四部分。（1）資金信息，資金信息是最先一個被納入采購數(shù)字化的目標的，財務電算化對采購信息的資金進行了數(shù)字化，及時獲得所需的各種數(shù)據(jù)，將采購工程簡單化。（2）訂單信息，采購信息的最基本單元組成是訂單，其內含了三方面的信息（產品、資金、供應商），數(shù)字化訂單信息逐漸成為了采購數(shù)字化的一個重要的工作內容。采購信息化管理的一個重要標志是建立了訂單信息數(shù)字化管理系統(tǒng)。（3）供應商信息，供應商信息化的主要目的是方便搜索和查詢供應商情況，提供更多有用信息，如：供應商資信、報價、交貨質量等等。（4）產品信息，產品信息數(shù)字化使得產品的質量得到提高。采購的每個環(huán)節(jié)中，質量占據(jù)相當重要的位置，也是最難處理的一個環(huán)節(jié)，產品的種類繁多雜亂，記錄數(shù)據(jù)龐雜，處理難度系數(shù)加大。產品信息的數(shù)字化當前是通過數(shù)字標簽如：無線射頻技術來實現(xiàn)的，還有待進一步的提高，以便全面獲得采購位置、狀態(tài)等詳細內容。

（二）采購一體化

依據(jù)采購和供應鏈理論講采購流程重組，利用供應鏈更好的實現(xiàn)采購就是我們所說的采購一體化。在采購數(shù)字化的基礎上形成了采購一體化，采購數(shù)字化為采購一體化提供采購基礎信息，為采購一體化的共享應用打下基礎。在企業(yè)外部，支撐采購一體化的資金流基礎是信息化金融，實現(xiàn)支付收款、成本管理和控制功能；在企業(yè)內部，資金管理和利用率的提高還需要流程重組和原有的MIS系集成的支撐才能更好地實現(xiàn)。支撐采購一體化的實物流基礎是信息化物流，實現(xiàn)物資裝載、運輸、分發(fā)和管理控制的功能；提高采購效果和效率的企業(yè)內部還需要原有物流中心系統(tǒng)和倉庫系統(tǒng)的共同作用。采購一體化基本完成的標志就是采購的資金流、實物流、信息流正常運轉。

四、物資信息化實施策略

（一）加強采購數(shù)字化

對需求信息的搜集要從平時抓起，從點滴抓起，深入淺出的進行。物資管理部門對物資質量的規(guī)定要多聽取生產一線的意見，建立反饋機制，精準了解生產需求，做到優(yōu)化生產產品。供應商的檔案管理機制的建立，可以為貨源的穩(wěn)定、質量的優(yōu)化、價格的合理奠定基礎，物資信息的動態(tài)跟蹤管理信息處理平臺的建立，可以動態(tài)查詢庫存、單據(jù)、物耗、合同、計劃等等，及時編制短缺采購計劃，調整擬定采購計劃，便于生產的順利進行。把握市場的供應信息和需求走勢，分析記錄，精準定價，防止盲目采購帶來的損失。

（二）推進采購一體化

煤礦企業(yè)的生產線一般比較分散，各個單位為了生產的進行，都會不同程度的在領料的時候按超出生產用量的方式領用，這就造成一部分物資積壓的單位倉庫，當其他門部門需要時，不能及時領取，使得重復采購的現(xiàn)象屢禁不止，資源不能得到充分利用。物資專業(yè)化管理改變了傳統(tǒng)的的現(xiàn)狀，生產單位設點供料服務，統(tǒng)一管理供應點的材料和材料人員，制定詳細的材料消耗明細表，超出部分由生產部門自己負擔，杜絕生產部門胡亂領用造成材料資源的浪費。

（三）強化供求系統(tǒng)綜合信息化

分析市場材料價格長期走勢，研讀過去采購資料，關注國家的政策變動，對市場各種物資價格變動做好預測，防止價格波動帶來影響。根據(jù)每年煤礦材料的消耗，研究把握它的規(guī)律性，，對煤礦物資需求變化趨勢進行預測。物資庫存是為了維持煤礦的正常生產，但是大量的庫存會造成成本的上升，根據(jù)動態(tài)跟蹤物資消耗、庫存水平，計算物資采購最佳時間和最佳庫存量，實現(xiàn)采購成本、財務奮勇、管理費用的最小化，實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。

五、結束語

當今世界處在一個信息化的時代，各行各業(yè)都受到信息化的波及，信息化帶來了新的科技革命時代。煤炭企業(yè)要想適應時代的發(fā)展，與國際接軌，在全球激烈競爭中利于不敗之地，只有走物資管理信息化的道路，建立物資信息化的平臺，為企業(yè)注入新鮮活力，形成完善的物資管理系統(tǒng)，推動煤炭企業(yè)物資管理信息化的進程，提升企業(yè)的物資管理水平和質量，為企業(yè)贏得最大利潤。

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