俞中江
摘要:施工企業(yè)在競標報價管理中,為了提高經濟效益和降低中標成本,都十分重視投標報價管理工作,使企業(yè)在不斷發(fā)展過程中做強做大。在企業(yè)的未來發(fā)展中要主抓投標報價人才的培訓工作,豐富投標報價工作者的業(yè)務知識,以此提高項目組織及設計人員的專業(yè)水平。本文淺述筆者對投標報價的觀點,投標報價目的是為了工程項目中標,在確保項目經濟效益最優(yōu)的前提下,分析投標報價的科學方法。
關鍵詞:施工企業(yè);管理;投標;報價;
中圖分類號:TL372+.2文獻標識碼:A文章編號:1674-3520(2014)-06-00305-02施工企業(yè)投標報價管理工作具有嚴謹性、準確性的特點,要使投標工作做到滿足企業(yè)的目標,就要嚴密細致地做好投標報價工作,確保萬無一失。施工組織設計的制定是否科學是中標的前提條件,物料、工期、人員配置、施工質量等內容是投標報價的重中之重,在投標報價前必須結合企業(yè)實際情況預算上述成本,盡可能的提高成本預算的準確性。在投標報價管理中要周密進行計劃,統籌各系統安排,確保投標報價工作有序開展,恰當的估計競爭對手的報價策略,制定科學合理的報價方案。在強化施工企業(yè)投標報價管理中,一是優(yōu)化投標工作環(huán)境,制定合理的投標管理辦法。二是采用計算機管理手段,減輕編標人員的工作強度,提高整體工作效率。筆者主要從事投標報價管理工作,借此談點粗淺的認識。
一、強化施工企業(yè)投標報價管理的重要因素。
(一)物料、工期、人員配置、施工質量的全面考量是確定報價的基礎,施工組織設計制定的是否科學是中標的前提。
在施工企業(yè)投標報價的管理中必須要有施工組織設計這一環(huán)節(jié),把施工的設計環(huán)節(jié)向科學化方向推進,對設計的每一個步驟都要進行精細化管理,對每一個框架和布局都進行全面性、系統性的分析和探討,確保每一個設計組織都具備高度的合理性。在施工前期要制定相應的施工方案,使整體設計能夠達到計劃中的標準。
物料、工期、人員配置、施工質量的全面考量是確定報價的基礎,要嚴格計算報價項目成本,并對操作環(huán)節(jié)進行精細化管理,使工程的整體評估步驟和報價步驟能夠朝著系統性、科學性的方向發(fā)展,對工程的整體投資過程、施工過程、成本預算過程、設備采購過程進行精準的計劃,保證工程造價的準確性。筆者認為,若想縮短工程建設周期,就要在工程開展前對項目的整體概況進行基本的了解,對工程的各個框架進行細致的分析,充分研究工程施工難點與重點環(huán)節(jié),保證基建工作平穩(wěn)、持續(xù)進行。與此同時,工程投標報價環(huán)節(jié)質量管控工作也起到重要作用,施工管理水平能夠保證項目組織設計編制的合理性,能夠有效預見和避免施工過程中出現的各種問題,這直接為施工企業(yè)的投標報價管理提供正確的指導。
(二)計劃周密,統籌規(guī)劃,確保投標報價文件的科學性,準確評估競爭對手,制定科學報價。
在施工企業(yè)投標報價的管理中要進行周密的計劃,對項目的設計方案、施工方案、施工報價進行準確的計劃和評估,保證工程的全部內容和整體結構都能準確運行。對工程的整體施工工期及施工預算編制和核算過程進行準確計算,要制定投標報價方案,對整體的計算環(huán)節(jié)和統計環(huán)節(jié)進行預算管理,確保整體組織能夠協調運行,不出現基礎環(huán)節(jié)上的錯誤。
要統籌各系統安排,保證報價系統、管理系統、評估系統和設計系統不出現運行上的錯誤,把各系統緊密的聯系在一起,保證各系統可以相互協調、共同合作,使每一個組織都能取得好的效果。制定相應的系統循環(huán)機制,安排好各系統的運行方案和循環(huán)次序,保證系統可以有序運行和發(fā)展。
要保證標書準確無誤。標書的準確是保證企業(yè)投標中標的基礎,投標書如果出現內容上的錯誤會直接影響到企業(yè)能否中標,同時也會使企業(yè)出現經濟上的損失。要客觀的估計競爭對手,根據競爭對手以往的投標策略和施工技術水平制定相應的應對方案。要把本企業(yè)與競爭對手進行比較,分析出自身的優(yōu)勢和不足,計算出企業(yè)最合理的報價額度,提高報價的準確性;分析競爭對手的優(yōu)勢及劣勢,提高報價的針對性,從而增加報價的吸引力,促使企業(yè)中標。
要科學的確定報價,保證所報的價格與工程的整體價值相吻合。制定報價的方案必須經過嚴謹的計算和審核,確保報價的科學性和準確性。在報價過程中應運用以往的經驗,并不斷總結出新的規(guī)律,發(fā)揮出報價管理中的優(yōu)勢,為企業(yè)帶來經濟效益和社會效益。
二、強化施工企業(yè)投標報價管理的措施。
筆者結合自身實踐經驗分析,認為投標報價策略應根據企業(yè)當前運營情況分析,如當企業(yè)施工技術過硬、企業(yè)近期經營業(yè)務過于飽和競爭對手較弱時,應遵循高利潤投標報價原則,反之則應采取薄利投標報價或保本投標報價原則,最低限度應滿足企業(yè)員工的生存所需。
(一)高利潤投標報價原則
選用這種報價策略時,施工企業(yè)首先應考慮競爭對手因素,企業(yè)經營情況及企業(yè)自身對項目技術的掌握情況。最為理想的高利潤報價策略是在企業(yè)有投標項目所需的專利技術,而競爭對手卻不具備該專利技術時采用。但在報價時企業(yè)必須詳盡調查競爭對手的招標實力,認真分析投標工程的各項建設細節(jié),核算出項目建設大致成本,客觀清晰的分析企業(yè)自身的施工和贏利水平,同時在報價過程中必須掌握好尺度,切不可有輕視心態(tài)而致使胡亂報價的現象出現,最終導致投標目的無法實現。筆者觀察,現階段國內施工企業(yè)對此類高利潤投標報價原則已掌握的比較好,故不在此處過多饒舌。
(二)薄利或保本投標報價原則
當企業(yè)近期業(yè)務較少且企業(yè)預估承接項目因資金限制而難以開工時,可以采取此類報價原則,可以說采取這種報價原則的中標率較高,但盡管企業(yè)以低報價為原則開展工作,但也應從多方面考量企業(yè)施工方案的科學性及企業(yè)信譽等情況,在確定報價時應低而適度。
筆者認為,采取該報價原則首先應編制科學合理的施工方案,在優(yōu)化施工方案的基礎上客觀計算合同質量要求及工期要求,降低成本應從降低現場費用、直接成本與間接成本入手,具體操作時應權衡以下情況:一是統籌調度企業(yè)施工設備及施工力量,找出企業(yè)施工優(yōu)勢并將優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,確保施工成本的降低從而為報價工作打好基礎。通常企業(yè)優(yōu)勢會體現在職工素養(yǎng)、技術力量、材料供給及管理體制等方面。通常情況下企業(yè)技術骨干多、員工專業(yè)知識豐富和有類似工程施工經驗且施工裝備先進、齊全時,企業(yè)中標幾率就高。除此之外,企業(yè)是否有直接的材料供應商,或者是企業(yè)材料來源是否具備穩(wěn)定的合作關系都是企業(yè)的競標優(yōu)勢所在。二是采取其他方式降低項目成本,例如選擇科學的定額標準,在確保施工工藝正?;?、合理化和方案優(yōu)化的前提下優(yōu)選定額標準,進而擬定科學合理的報價策略也是提高企業(yè)中標幾率的有效手段。
三、總結
企業(yè)根據自身的發(fā)展特點和優(yōu)勢制定合理的投標計劃和投標書,并加強對投標報價的管理,使企業(yè)在施工過程中能夠提高管理水平,實現長遠發(fā)展。企業(yè)的投標報價管理人員是企業(yè)的管理骨干力量,必須加強國家政策的學習和實戰(zhàn)的運用,吃透招標辦法,冷靜分析市場形勢,客觀把握投標技巧。投標報價就是施工企業(yè)的一場穩(wěn)、準、狠的戰(zhàn)斗,精細的投標報價策略,周密的投標報價技巧,合理的投標報價水平,是打贏工程項目中標的前提。通過項目的中標,從而促使企業(yè)能夠發(fā)揮最大的優(yōu)勢和潛力,同時實現企業(yè)經濟效益和社會效益的雙豐收,確保企業(yè)在競爭中得到可持續(xù)發(fā)展。
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