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        淺論信息時代影響下的現(xiàn)代管理

        2014-04-29 00:07:13李璇
        中國管理信息化 2014年6期
        關(guān)鍵詞:創(chuàng)新信息

        李璇

        [摘 要] 幾秒鐘即可將超大量的信息傳遍全世界,專家們稱之為信息時代的開始。信息是重要的,其價值甚至超過措施。信息時代的來臨,影響著現(xiàn)代管理的大環(huán)境。因此,現(xiàn)代管理一定要適應(yīng)全球化的需要,正確面對知識經(jīng)濟時代已經(jīng)來臨這個現(xiàn)實。

        [關(guān)鍵詞] 現(xiàn)代管理;信息;創(chuàng)新

        doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 06. 040

        [中圖分類號] F270 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)06- 0064- 02

        信息時代的到來,是社會全面發(fā)展進步的結(jié)果,同時也對社會的各個方面提出了不同的要求。而現(xiàn)代管理也只有順應(yīng)這個大趨勢才能取得成功。

        1 管理的目的

        管理無所不在。瓊·瑪格麗塔博士認為:管理不是領(lǐng)導(dǎo)者的專利,人人都是管理者;管理也不僅僅局限于商業(yè)機構(gòu),非營利機構(gòu)和社會公共部門同樣也需要管理。那么,管理是為了什么呢?它的目的是:研究在現(xiàn)有的條件下,如何通過合理的組織和配置人、財、物等因素,提高生產(chǎn)力的水平。所以說,管理學(xué)是一門綜合性的交叉學(xué)科。

        2 如何營造現(xiàn)代管理

        2.1 分權(quán)管理

        以往的組織形式主要是集權(quán)管理,它是依靠金字塔形的等級森嚴的組織和行政命令的方式,實施集權(quán)統(tǒng)一指揮和控制,其基本運營規(guī)則是上層決策,中層傳達,基層執(zhí)行,這種組織形式已難適應(yīng)信息時代的要求。當(dāng)今社會復(fù)雜多變,變化速度快,決策行動就要快,這就導(dǎo)致決策權(quán)力的下放;現(xiàn)代信息手段的廣泛應(yīng)用,中間管理層次的信息傳遞功能的重要性已經(jīng)大大削弱,新的時代呼喚著進行一場全新的組織設(shè)計思想的革命,即要求我們要重視分權(quán)管理。

        2.2 信息管理

        信息時代的本質(zhì)就是經(jīng)濟增長和社會發(fā)展直接依賴于知識和信息的生產(chǎn)、傳播和使用,是以信息為發(fā)展基礎(chǔ)作為時代特征的社會。因此,信息將成為各個部門獲取效益的主要手段,每個時代化的組織都必須高度重視信息資源的管理、開發(fā)和運用。電腦技術(shù)與現(xiàn)代通訊技術(shù)相結(jié)合,為信息資源共享提供了條件,人們可以迅速、及時地從中獲得所需要的知識和信息。各個組織應(yīng)該善于運用信息網(wǎng)絡(luò),把握世界范圍內(nèi)的新知識和新消息,充分利用全人類所創(chuàng)造的知識寶庫和精神財富,加快自身的發(fā)展。另外,開發(fā)信息資源,還必須高度重視組織內(nèi)部人員科學(xué)知識水平的提高和潛能的發(fā)揮,使之成為適應(yīng)時代要求的智能型勞動者。由于技術(shù)、經(jīng)濟的迅速發(fā)展和信息量的急劇增長,只有不斷學(xué)習(xí)、不斷更新知識,才能再造組織的無限生機。

        社會信息化,尤其是互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)與應(yīng)用,對信息的管理和應(yīng)用提出了更高的要求,組織及其成員應(yīng)遵守有關(guān)道德規(guī)范,要強化信息競爭觀念,促進信息獲取能力的提高。

        2.3 人本管理

        管理作為社會關(guān)系的重要組成部分,到底以什么為本,從根本上說是由生產(chǎn)力發(fā)展水平?jīng)Q定的。由于信息時代的到來,知識和人的創(chuàng)造性已成為主要的戰(zhàn)略資源信息,組織能夠取得效益的主要途徑就存在于人的本身,在于人的創(chuàng)造性的發(fā)揮、人力資源的開發(fā)和利用?,F(xiàn)代管理要以人為中心,要注重人力資源的開發(fā)和使用,有人把成功管理的最重要的兩條基本原則歸結(jié)為組織的自豪感和其對工作的滿腔熱情。

        人才是組織的第一資源,要構(gòu)建組織的人才高低,廣泛地選拔人才,積極地培養(yǎng)人才、合理地使用人才,充分發(fā)揮各種人才的作用,組織才能在激烈的競爭中立于不敗之地。以人為本也意味著,管理是為人服務(wù)的,現(xiàn)代管理的核心也應(yīng)該是使人性得到最完美的發(fā)展。

        2.4 創(chuàng)建組織文化

        隨著信息時代的到來,一方面誕生了以信息產(chǎn)業(yè)為代表的高新技術(shù)產(chǎn)業(yè),另一方面也推動了高等教育的普及。廣大員工的文化層次迅速提高,腦力勞動在勞動構(gòu)成中的比重已越來越高。腦力勞動的勞動強度和質(zhì)量在很大程度上取決于人的自覺性和責(zé)任感。如果說傳統(tǒng)管理的從嚴治人、加強監(jiān)督的外部控制方法對有形的體力勞動曾經(jīng)卓有成效的話,那么對待復(fù)雜的、無形的腦力勞動,則必須轉(zhuǎn)移到進行“自我控制”的軌道上來,這就需要通過管理文化即創(chuàng)建良好的組織文化,創(chuàng)造一種高度和諧、友善、親切、融洽的組織氛圍,規(guī)范組織成員的行為,凝聚組織成員的各種力量,激勵他們不斷奮進,并且在價值觀上取得共識,而培育共同價值觀正是組織文化的核心內(nèi)容。

        2.5 創(chuàng)新管理

        信息時代是急劇變化的時代,那種固定不變的常規(guī)型管理已經(jīng)不能適應(yīng)時代的要求,必將為創(chuàng)新管理所取代。正確認識創(chuàng)新活動將有助于管理者更好地優(yōu)化創(chuàng)新這一管理職能。創(chuàng)新首先具有不確定性,包括市場不確定性、技術(shù)不確定性和戰(zhàn)略不確定性。其次,創(chuàng)新具有受抵制性和偶然性。另外,我們還必須警惕在某些情況下,創(chuàng)新所帶來的破壞性,有的“創(chuàng)造性破壞”影響如此深遠和廣泛,以致它們常常在創(chuàng)造出一個新的產(chǎn)業(yè)的同時會破壞一個現(xiàn)有的產(chǎn)業(yè)。我們歸納和總結(jié)眾多企業(yè)創(chuàng)新活動的過程就可以發(fā)現(xiàn),創(chuàng)新過程一般可以分為3個階段:①導(dǎo)出想法的概念化階段,即提出構(gòu)想;②產(chǎn)品技術(shù)化并使之適應(yīng)市場需求階段;③完善這項創(chuàng)新并不斷尋找新的突破口的階段。

        2.6 戰(zhàn)略管理

        組織沒有戰(zhàn)略,就等于沒有靈魂,就會迷失方向,始終處于被動的地位。戰(zhàn)略管理的總特點是重視對環(huán)境、機會與威脅的研究,從而可以使企業(yè)或其組織能把握未來發(fā)展方向,增強對環(huán)境的適應(yīng)能力,提高管理的經(jīng)濟和社會效益。

        時代在不斷地進步,事物在不斷地發(fā)展。未來的信息時代是什么樣的?業(yè)內(nèi)人士也說不清楚,電腦年年變小,功能卻年年變大。我們只有緊跟時代的步伐,好好利用信息,才能擁有完善的現(xiàn)代管理。

        主要參考文獻

        [1]周三多.戰(zhàn)略管理思想史[M].上海:復(fù)旦大學(xué)出版社,2003.

        [2]孫澤厚.羅帆. 人力資源管理——理論與實務(wù)[M].武漢:武漢理工大學(xué)出版社,2004.

        [3]沈艷.知識型員工管理新概念——愿景管理[J].經(jīng)濟師,2005(10).

        [4]丁寧.企業(yè)戰(zhàn)略管理[M]北京:清華大學(xué)出版社,2009.

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