摘 要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)的日益廣泛使用，越來越多的企業(yè)會計(jì)核算從過去單一的手工記賬向電算化、信息化及網(wǎng)絡(luò)化不斷發(fā)展，在采用新的核算方式的同時(shí)，做好兩種方式之間的完美對接，成功甩賬，使得企業(yè)會計(jì)信息化盡快被所有會計(jì)從業(yè)人員熟練掌握，是各個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)部門面臨的一大重要問題。

關(guān)鍵詞：信息化；甩賬；核算方式

我國的企業(yè)會計(jì)核算從上世紀(jì)80—90年代起，開始引入了會計(jì)電算化，逐步取代了過去的手工核算方式，會計(jì)電算化通過電子計(jì)算機(jī)的大規(guī)模使用，能夠使會計(jì)人員從繁重的手工勞動中解放出來，提高了財(cái)務(wù)的核算效率及工作的準(zhǔn)確性。進(jìn)入21世紀(jì)，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，企業(yè)會計(jì)電算化開始向信息化、網(wǎng)絡(luò)化逐步推進(jìn)，部分企業(yè)開始通過外購或自主開發(fā)的形式，將企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行升級換代，同時(shí)告別舊的核算系統(tǒng)，通過甩賬更好地為企業(yè)管理服務(wù)。

一、財(cái)務(wù)系統(tǒng)甩賬的原因

從上世紀(jì)末到本世紀(jì)的頭十年，很多大型企業(yè)通過自主開發(fā)或少量購買等手段，建立了規(guī)模不一的會計(jì)核算電算化系統(tǒng)，雖然很大程度上提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率，但隨著信息化的不斷發(fā)展以及企業(yè)對財(cái)務(wù)會計(jì)人員的管理職能的要求不斷提高，獨(dú)立運(yùn)作的財(cái)務(wù)系統(tǒng)無法滿足日益增長的管理需求，此外，財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的信息與數(shù)據(jù)不對稱給日常的經(jīng)營管理帶來了不小的困難。

此外，大多數(shù)舊的財(cái)務(wù)系統(tǒng)多是基于舊的計(jì)算機(jī)程序下開發(fā)而來，與企業(yè)管理中常用的操作系統(tǒng)不能很好地兼容，日常的系統(tǒng)故障時(shí)有發(fā)生。綜合上述原因，引進(jìn)一套網(wǎng)絡(luò)化的管理信息系統(tǒng)，不但是財(cái)務(wù)部門迫切的需要，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的必不可少的條件。

二、財(cái)務(wù)系統(tǒng)甩賬前后的工作

（一）財(cái)務(wù)系統(tǒng)甩賬前的工作

在引入一整套新的財(cái)務(wù)系統(tǒng)之后，需要新舊兩套財(cái)務(wù)系統(tǒng)并行一段時(shí)間，待兩套系統(tǒng)數(shù)據(jù)完全一致，且其他硬件條件具備甩賬條件的情況方可停止使用舊財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

新舊兩套系統(tǒng)并行的時(shí)間目前沒有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)定，要根據(jù)企業(yè)自身?xiàng)l件，通過對企業(yè)會計(jì)的核算量大小、業(yè)務(wù)的難易程度、公司高層領(lǐng)導(dǎo)的重視與否息息相關(guān)。新舊系統(tǒng)的并行時(shí)間不宜過長，以一個(gè)會計(jì)核算年度為最佳。

要實(shí)現(xiàn)舊財(cái)務(wù)系統(tǒng)的成功甩賬，新舊兩套系統(tǒng)并行期間及甩賬時(shí)間截止日的數(shù)據(jù)必須完全一致。在甩賬截止日前若干個(gè)月份，財(cái)務(wù)部門需在每個(gè)核算期完成后，組織相關(guān)人員對兩套系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)處理，確保所有數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

由于企業(yè)會計(jì)人員長期使用舊的核算系統(tǒng)，對新的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)不熟悉，如果突然轉(zhuǎn)換，會給很多學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力一般的會計(jì)人員帶來不少工作上的困難，因此，對所有會計(jì)人員的培訓(xùn)顯得尤為重要。國內(nèi)很多大型企業(yè)在實(shí)踐中，通過組織新上線財(cái)務(wù)系統(tǒng)不同模塊的培訓(xùn)，并加以測試，不合格者重新培訓(xùn)等措施，使得新的財(cái)務(wù)系統(tǒng)得以順利地推廣和實(shí)施。

（二）財(cái)務(wù)系統(tǒng)甩賬后的工作

在對舊財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行甩賬的所有條件具備之后，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)配合企業(yè)信息化的有關(guān)人員，在一個(gè)會計(jì)年度終了時(shí)，完成兩套系統(tǒng)的交接工作。當(dāng)然，舊的財(cái)務(wù)系統(tǒng)不能立刻停機(jī)，有關(guān)人員應(yīng)對舊財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)加以備份，妥善管理。大部分企業(yè)在年終結(jié)束時(shí)，正在接受內(nèi)部或外部審計(jì)人員的年報(bào)審計(jì)工作，向?qū)徲?jì)人員提供審計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)以財(cái)務(wù)部門指定的某個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)來源，既可以是舊財(cái)務(wù)系統(tǒng)，也可以是新財(cái)務(wù)系統(tǒng)，若提供新財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，務(wù)必確保新舊兩套財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致。

新財(cái)務(wù)系統(tǒng)投入運(yùn)營以后，財(cái)務(wù)部門相關(guān)的關(guān)鍵用戶應(yīng)熟練掌握其管理的模塊。此外，目前的財(cái)務(wù)系統(tǒng)多向著信息化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，與生產(chǎn)單位和業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)集成度越來越高，財(cái)務(wù)部門不再是一個(gè)單一的核算部門，有關(guān)人員應(yīng)逐步加強(qiáng)與其他有關(guān)單位的信息管理員的溝通，確保企業(yè)整體的信息化管理得以順暢進(jìn)行。

目前，我國很多大型企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)是某個(gè)管理信息系統(tǒng)當(dāng)中的一個(gè)模塊，除了外購的部分以外，財(cái)務(wù)部門需要與生產(chǎn)單位和其他業(yè)務(wù)部門合作，在外購的系統(tǒng)中進(jìn)行部分程序開發(fā)，以滿足管理的需要。

在推進(jìn)信息化的過程中，公司領(lǐng)導(dǎo)的作用十分關(guān)鍵，特別是財(cái)務(wù)方面，應(yīng)建議由分管財(cái)務(wù)工作的公司領(lǐng)導(dǎo)牽頭，逐步推進(jìn)企業(yè)會計(jì)信息化的發(fā)展。財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)置信息化管理員的崗位，該崗位人員除了要懂得財(cái)務(wù)會計(jì)的基本知識以外，也要具備一定的計(jì)算機(jī)使用能力。

企業(yè)的財(cái)務(wù)部門也是對外信息披露的重要部門，需接受政府有關(guān)部門和社會中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督，使用的新財(cái)務(wù)系統(tǒng)所導(dǎo)出的數(shù)據(jù)，也要確保準(zhǔn)確，真實(shí)客觀反映企業(yè)的情況。

三、財(cái)務(wù)系統(tǒng)甩賬需注意的問題

在實(shí)際工作當(dāng)中，甩賬成功與否的關(guān)鍵并不在于企業(yè)使用了如何先進(jìn)的軟件，也不在于企業(yè)是否實(shí)施了信息化和網(wǎng)絡(luò)化，最核心的問題在于企業(yè)的管理思想和管理方式是否符合了舊財(cái)務(wù)系統(tǒng)甩賬的要求，財(cái)務(wù)系統(tǒng)的更新是否能推動企業(yè)管理向更高的水平發(fā)展，因此，財(cái)務(wù)系統(tǒng)的甩賬工作，歸根到底是企業(yè)管理的問題。企業(yè)是否要進(jìn)行甩賬，不但要選擇適合自己的核算模式和核算軟件，更要檢驗(yàn)自己的企業(yè)的管理是否與信息化時(shí)代相匹配。

對于企業(yè)會計(jì)核算制度不健全，財(cái)務(wù)管理較為混亂的企業(yè)，不可完全歸咎于核算手段的落后而急于甩賬，企業(yè)首先應(yīng)檢驗(yàn)現(xiàn)有的核算方式是否存在問題，發(fā)現(xiàn)后應(yīng)積極整改，待管理趨于改善后才能討論是否進(jìn)行舊的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)甩賬。

總而言之，財(cái)務(wù)系統(tǒng)甩賬是一個(gè)系統(tǒng)性工作，需要在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視下，由財(cái)務(wù)部門及多個(gè)部門的聯(lián)合，對以往財(cái)務(wù)管理存在的問題進(jìn)行梳理，并對未來的管理實(shí)施提供改善的空間，是企業(yè)邁向現(xiàn)代化管理的重要途徑。

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[2]謝桃香，淺談計(jì)算機(jī)代替手工記賬的條件及注意的問題，網(wǎng)絡(luò)財(cái)富，2010年第7期。

作者簡介：劉臻宏（1985-），男， 山西芮城縣人，會計(jì)專業(yè)，碩士研究生在讀，助理會計(jì)師，研究方向：企業(yè)會計(jì)。